Karl-Kellner-Ring Wetzlar Kontrolle ist besser
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- Herbert Müller
- vor 8 Jahren
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1 Karl-Kellner-Ring Wetzlar Kontrolle ist besser
2 Kanzleivorstellung Erste zertifizierte Steuerkanzlei in Mittelhessen Experte für qualifizierte Buchführung Elektronische Buchführung Persönliche Unterstützung bei der Unternehmenssteuerung (z. B. Controlling) Nachfolgeberatung Lohn- und Gehaltsabrechnungen (Baulöhne und Industrielöhne) Privilegierter HelfRecht-Berater Spezialisiert für Handwerksbetriebe und Betriebe des verarbeitenden Gewerbes Kontrolle ist besser 2
3 Agenda 1. Controllingsystem Pro + Contra 2. Was ist ein Controllingsystem? 3. Controllinginstrumente 4. Fitness Check 5. Controlling-Checkliste Steuerbüro 6. Zusammenfassung Kontrolle ist besser 3
4 Controllingsystem Pro + Contra Warum kein Controlling? Nutzen, Notwendigkeit und Bedeutung nicht bekannt Controlling = Kontrolle (negativ) Fehlendes BWL-Know how im Betrieb Geldmangel (zu teuer) Zeitmangel (Wann soll ich das noch machen?) Generelle Abneigung (Planung, Zahlenfriedhof) Kontrolle ist besser 4
5 Controllingsystem Pro + Contra Nutzen Überblick Frühwarnsystem Erkennen von Verbesserungspotenzial Verbesserung Rating Sicherung Wettbewerbsfähigkeit Vorbereitung a. Prüfung Finanzamt Kontrolle ist besser 5
6 Controllingsystem Was ist das? Strategisches und operatives Controlling Operatives Controlling Zeithorizont 1 5 Jahre Langfristig Strategisches Controlling Aufgabe/Ziel Gewinnmaximierung Existenzsicherung Entwicklung Daten Quantitativ Qualitativ Maßnahmen Planung von Umsatz, Kosten und Gewinn Erschließung/Sicherung zukünftiger Erfolgspotenziale Kontrolle ist besser 6
7 Controllinginstrumente Würden Sie ohne Kompass in See stechen? Kontrolle ist besser 7
8 Controllinginstrumente Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) Vorjahresvergleich Branchenvergleich/Benchmark Soll-Ist-Vergleich (Voraussetzung: Unternehmensplanung) Controlling-Report Wichtige Kennzahlen Kontrolle ist besser 8
9 Controllinginstrumente Auswahl wichtiger Kennzahlen Umsatzrendite Mindestumsatz Wareneinsatzquote Cash Flow Kapitaldienstfähigkeit (Grenze) Zielgewährung an Kunden Forderungsbestand Top Kunden Top Lieferanten Kontrolle ist besser 9
10 Controllinginstrumente Kontrolle ist besser 10
11 Controllinginstrumente Kontrolle ist besser 11
12 Controllinginstrumente Kontrolle ist besser 12
13 Controllinginstrumente Kontrolle ist besser 13
14 Controllinginstrumente Kontrolle ist besser 14
15 Controllinginstrumente Kontrolle ist besser 15
16 Controllinginstrumente Kontrolle ist besser 16
17 Fitness Check Rund um den Controllingreport haben wir unsere Dienstleistung Fitness Check aufgebaut Kontrolle ist besser 17
18 Fitness Check Inhalt Fitness Check Analyse aktuelle Situation Unternehmensplanung Regelmäßige Überprüfung Berater als Sparringspartner Maßnahmenpläne Kontrolle ist besser 18
19 Fitness Check Analyse Vorjahre Jahresabschlüsse Kennzahlen Personalsituation Notwendige Investitionen usw. Branchentrends Konkurrenz Veränderungen der Rahmenbedingungen Kontrolle ist besser 19
20 Fitness Check Wer das Ziel nicht kennt, kann den Weg nicht finden! Kontrolle ist besser 20
21 Fitness Check Unternehmensplanung Ertragsvorschau (Wie erfolgreich bin ich?) Liquiditätsplanung (Wie entwickelt sich mein Bankkonto?) Planbilanz (Wie entwickelt sich Vermögen/Eigenkapital?) Weitere Planungsauswertungen Personal Investitionen Finanzierung Entnahmen/Ausschüttungen Steuer Erlös/Umsatz Kontrolle ist besser 21
22 Fitness Check Planung Schritt für Schritt BWA-Schema Checkliste Rahmendaten Ergebnisprüfung Nachjustieren Kontrolle ist besser 22
23 Fitness Check Beispiel Planung Maschinenkauf KP: 119 T (brutto) Anschaffungszeitpunkt: März 2012 Zahlung: April 2012 Ziel: Materialeinsatzquote von 45 auf 42% senken Finanzierung: 60 T Bankdarlehen Kontrolle ist besser 23
24 Fitness Check Auswirkungen Ertragsvorschau Afa ab März 2012 Materialeinsatzquote ab April 2012 mit 42% Zinsen für Darlehen ab April 2012 Planbilanz Aktivierung Maschine Passivierung Darlehen Verringerung Liquidität Kontrolle ist besser 24
25 Fitness Check Auswirkungen Liquiditätsplan Abfluss KP im April 2012 i.h.v. 119 T Zufluss 60 T (Darl.auszahlung) April 2012 Monatlicher Kapitaldienst für Darlehen ab April 2012 USt-VA März Berücksichtig. Vorsteuer 19 T Im Mai verringert sich USt-Zahlung um 19 T Kontrolle ist besser 25
26 Fitness Check Regelmäßige Überprüfung Feste Regelungen für Finanzbuchführung Qualität Zeitpunkt Verantwortliche Übernahme Planwerte in Buchführungssystem Definition der wichtigen Kennzahlen Festlegung der Auswertungen Regelmäßige Kontrolle (Soll-Ist-Vergleich) Kontrolle ist besser 26
27 Fitness Check Berater als Sparringspartner Regelmäßige Treffen (Quartal) Analyse der Abweichungsursachen Herbstgespräch Gespräch auf Augenhöhe mit Person des Vertrauens Kontrolle ist besser 27
28 Fitness Check Maßnahmenplan Erarbeitung von Gegenmaßnahmen Aktualisierung/ Fortschreibung der Planung Kontrolle ist besser 28
29 Controlling-Checkliste Steuerbüro Monatliches Controlling Qualifizierte BWA Summen- und Saldenliste Mahnwesen Vierteljährliches Controlling Betriebsvergleich DATEV Soll- / Ist- Vergleich Controllingreport Jährliches Controlling Jahresabschluss und Mehrjahresvergleich Betriebsvergleich/Benchmark delfi-net Mitarbeiterzielumsätze Kontrolle ist besser 29
30 Zusammenfassung Unternehmenssteuerung mit einfachen Controllinginstrumenten Strategisches Controlling Absolutes Muss Sinnvoll Unternehmensplanung Sinnvoll Zusammenarbeit mit Berater des Vertrauens Sinnvoll Zeit investieren um am Unternehmen zu arbeiten Gute Investition Kontrolle ist besser 30
31 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Kontrolle ist besser 31
32 Hat Sie der Vortrag angesprochen? Ich wünsche Ihnen gute Impulse für eine erfolgreiche Unternehmenssteuerung Kontrolle ist besser 32
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