Kita-Navigator: Viele Beteiligte innerhalb und außerhalb der Verwaltung digital vereint. Günter Fuchs

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Gerhard Hochberg
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1 Kita-Navigator: Viele Beteiligte innerhalb und außerhalb der Verwaltung digital vereint Günter Fuchs

2 Wie funktioniert es bisher? Eltern schauen sich Kitas an, die sie kennen oder die ihnen empfohlen wurden. Foto: Erich Westendarp / pixelio.de 2

3 Wie funktioniert es bisher? Leider kommen sie oft ungelegen, weil sie den Tagesablauf in einer Kita noch nicht kennen. 3

4 Wie funktioniert es bisher? Sie bekommen ein Anmeldeformular ausgehändigt und geben es bei nächster Gelegenheit ausgefüllt wieder in der Kita ab. 4

5 Wie funktioniert es bisher? Das passiert in jeder Kita so. Wenn die Eltern das Kind in 5 Kitas anmelden, existiert das Kind 5 x in den Akten. 5

6 Wie funktioniert es bisher? Mehrfachregistrierungen sind für die Planer in den Jugendämtern ein immerwährendes Chaos. Foto: Uwe Wagschal / pixelio.de

7 Wie funktioniert es bisher? Zu viel Papier krieg, weil die Daten immer wieder neu erfasst werden müssen. Aufnahmeantrag Schriftverkehr mit den Eltern Betreuungsvertrag Meldung an die Beitragsstelle Betreuungsprogramm Foto: I-vista / pixelio.de

8 Welche Aufgaben hat der Kita-Navigator? Familien und Kita zusammen zu bringen Anzeige aller Kitas Erster Schritt: Engere Auswahl durch die Eltern und Registrierung 8

9 Welche Aufgaben hat der Kita-Navigator? Familien und Kita zusammen zu bringen Zweiter Schritt: Persönliches Kennenlernen Foto: S. Hofschlaeger_pixelio.de 9

10 Welche Aufgaben hat der Kita-Navigator? Familien und Kita zusammen zu bringen Dritter Schritt: Eltern unterschreiben einen Betreuungsvertrag auf der Basis der Angebote der Kitas Foto: Petra Bork / pixelio.de 10

11 Welche Aufgaben hat der Kita-Navigator? Familien und Kita zusammen zubringen Export Letzter Schritt: Export der Datensätze in die Betreuungsprogramme Ende der Bearbeitung im Kita-Navigator 11

Internetanwendung, in der sich Eltern ihre Kinder

12 Der Kita-Navigator Der Kita-Navigator ist eine zentral vom jeweiligen Jugendamt angebotene Internetanwendung, in der sich Eltern ihre Kinder selber auf eine Warteliste einer Kindertagesstätte (Kita) eintragen. 12

Der Kita-Navigator Die Kita Leitung nimmt diese Eintragung digital entgegen und kann sie zusammen mit den Vormerkungen anderer Eltern bei der Zusammensetzung neuer

13 Der Kita-Navigator Die Kita Leitung nimmt diese Eintragung digital entgegen und kann sie zusammen mit den Vormerkungen anderer Eltern bei der Zusammensetzung neuer Kita-Gruppen einbeziehen: Einladungen versenden Gespräch protokollieren Vorsortierung Platzzusagen geben Verträge erstellen Daten exportieren Beitragsstelle informieren 13

Kita-Gruppen einbeziehen: Einladungen versenden Gespräch protokollieren

14 Der Kita-Navigator Tatsächlich sind deutlich mehr Stellen im Kita-Navigator eingebunden, wie die nachfolgenden Folien zeigen: Foto: S. Hofschlaeger_pixelio.de 14

Der Kita-Navigator ITK Rheinland stellt die Internetanwendung zur Verfügung: Netzwerkbetreuung Weiterentwicklung und Wartung IT-Sicherheit Support Vertrieb In der Musterstadt hat das Jugendamt

15 Der Kita-Navigator ITK Rheinland stellt die Internetanwendung zur Verfügung: Netzwerkbetreuung Weiterentwicklung und Wartung IT-Sicherheit Support Vertrieb In der Musterstadt hat das Jugendamt folgende Rollen: Systemadministrator Jungendplaner Servicestelle Beitragsstelle Das Jugendamt hat nach dem KiBiz die Gesamtverantwortung für die Erfüllung der gesetzlichen Rechte der Eltern Eltern registrieren sich selber oder lassen sich registrieren, wobei sie wählen können ob sie mit eigenem Account oder mit Briefpost kommunizieren wollen Kindertagesstättenträger Betreiben die Einrichtungen Stellen die Betreuungsverträge zur Verfügung Entscheiden ggf. mit, welche Kinder aufgenommen werden Können die Wartelistensituation der eigenen Einrichtungen sehen Bei größeren Trägern bündelt ein Fachbereichsleiter mehrere Einrichungen Kita-Einrichtungen Verwalten die Wartelisten selber Führen die Gespräche mit den Eltern Entscheiden (ggf. zusammen mit dem Träger) über die Aufnahme der Kinder Können die Verträge drucken Werden bei allen Arbeiten rund um die Aufnahme in die Einrichtung weitgehendst unterstützt 15

registrieren sich selber oder lassen sich registrieren, wobei sie wählen können ob sie mit eigenem Account oder mit Briefpost kommunizieren wollen Kindertagesstättenträger Betreiben die Einrichtungen

16 Prozessbeteiligte Jugendamtbeitragsstelle Jugendamtadministrator Systemadministrator Konfiguration Einrichtung Betrieb Wartung Pflege Träger der Kita Träger der Kita Träger der Kita Träger der Kita DRK Elterninitiativen Konfessionell Städtisch Betreiber der Pflegestellen Betreiber der Pflegestellen Betreiber der Pflegestellen Einzelstellen Städt. Servicestelle Kita-Navigator Fachbereichsleitung Fachbereichsleitung Fachbereichsleitung Fachbereichsleitung Fachberatungsstellen Fachberatungsstellen Fachberatungsstellen Eltern mit eigenem Login Eltern mit eigenem Login Eltern mit eigenem Login Eltern mit eigenem Login Eltern mit Briefkontakt Eltern mit Briefkontakt Eltern mit Briefkontakt Kindertageseinrichtung Kindertageseinrichtung (Kita A) Kindertageseinrichtung (Kita A) Kindertageseinrichtung (Kita A) Kindertageseinrichtung (Kita A) Kindertageseinrichtung (Kita A) Kindertageseinrichtung (Kita A) Kindertageseinrichtung (Kita A) (Kita A) Tagespflegestellen Tagespflegestellen Tagespflegestellen Tagespflegestellen Tagespflegestellen Tagespflegestellen Viele Beteiligte innerhalb und außerhalb der Verwaltung ohne Medienbruch digital vereint! 16

Servicestelle Kita-Navigator Fachbereichsleitung Fachbereichsleitung Fachbereichsleitung Fachbereichsleitung Fachberatungsstellen Fachberatungsstellen Fachberatungsstellen Eltern mit eigenem Login

Kita-Navigator Zahlen Kundenübersicht Kita-Navigator Einwohner ca. Düsseldorf 598.600 Neuss 152.200 Meerbusch 54.

400 Bornheim 44.400 Bergheim 59.200 Brühl 44.000 Elsdorf 20.900 Frechen 51.000 Kerpen 63.700 Pulheim 53.000 Detmold 73.

17 Kita-Navigator Zahlen Kundenübersicht Kita-Navigator Einwohner ca. Düsseldorf Neuss Meerbusch Grevenbroich Münster Mönchengladbach Recklinghausen Paderborn Siegen Bornheim Bergheim Brühl Elsdorf Frechen Kerpen Pulheim Detmold Lage Lemgo Zur Zeit in Vorbereitung Dormagen Jüchen Korschenbroich Rommerskirchen Städte

18 Kita-Navigator Vielen Dank! Günter Fuchs 18

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