Strategieentwicklung und deren Umsetzung

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1 entwicklung und deren Umsetzung MUK IT in München 1

2 Agenda! Was ist?! baum! entwicklungsprozess! Beispiel! Erfolgsfaktoren (Ergebnisse der Gruppenarbeiten vom ) " -Entwicklung " -Umsetzung 2

3 Was ist? Vision Unternehmensziele Unternehmensstrategie IT- ist die Festlegung der Mittel und Wege (Rahmenbedingungen, Richtschnur für zukünftiges Handeln; personelle, materielle und finanzielle Ressourcen) zur Erreichung der Unternehmensziele Nutzen: Wettbewerbsvorteile; S. führt zu ganzheitlich optimierten, nachvollziehbaren Lösungen Dimensionen! Zeitlich: kurzfristige, mittelfristige, langfristige! Organisatorisch: unternehmensweite, abteilungs-spezifische! Zielsetzung: wirtschaftliche, technische, soziale Ziele 3

4 -Baum Unternehmens- Vertriebs- IT- Marketing- für neue Geschäftsfelder Infrastruktur- Applikations- Innovations- Personalentwicklungs- Beschaffungsmanagement-S. (Sourcing- & Investment-S.) Unternehmens- mit beispielhaft abgeleiteten Abteilungs-/Ressort-n 4

5 -Entwicklungsprozess! Prozeßschritte 1. Strategische Analyse " Ausgangssituation: Umfeldanalyse, Unternehmensanalyse (Visionen, Ziele, Märkte, Produkte & Dienstleistungen, Wettbewerb, Potentiale, Alleinstellungsmerkmale) 2. festlegung " Zielposition definieren " Portfolie-Technik 3. umsetzung " Aufsetzung und Durchführung von Initiativen, Programmen und Projekten 4. kontrolle " Laufender Prozess 5

6 Beispiel: -Entwicklung e-business 07/00 08/00 09/00 10/00 11/00 12/00 Vorphase Marktanalyse e-business Portfolio (top down) Prozesse und Funktionen Controlling Informationstechnologie e-business Portfolio (bottom up & Anpassung) Definition Prototyp Finale Phase Prototyp* ) Abstimmung mit dem Lenkungsausschuß Abschlusspräsentation e-business Vorstellung Prototypen (Ende Dez.) Termin noch zu benennen * ) ergänzend zur Vorstudie 6

7 Erfolgsfaktoren: entwicklung (1)! Systematisches Vorgehen 1. Klare abgestimmte Zielsetzung/Vision (S.M.A.R.T.*) 2. Sammeln von Vorschlägen - ohne Bewertung! 3. Festlegen der Beurteilungskriterien 4. Bewertung durchführen 5. Commitment aller Beteiligter zum Ergebnis der Bewertung 6. Umsetzungsplan (Portfolio, Initiativen usw.)! Einbeziehung aller TOP-Entscheidungsträger bei Zielsetzung (zu Punkt 1) und der Verantwortlichen für die Umsetzung (zu Punkt 5)! Vollständigkeit der Informationen zum Markt! Richtige Teamzusammensetzung! Zündende Ideen *) Spezifisch, Messbar, Attraktiv, Realistisch, Terminiert 7

8 Erfolgsfaktoren: entwicklung (2)! Informationssammlung " Stakeholderbedürfnisse berücksichtigen " Mitarbeiter mit umfangreicher Markterfahrung beteiligen " Auslöser: Notwendigkeit (Druck) " Externe Anstöße durch große Partner & Kundenanforderungen! Strategische Analyse " SWOT-Analyse " Eigen-, Konkurrenz- und Marktanalyse, Marktrisiko " Finanzierbarkeit / Erreichbarkeit! Strategische Optionen " Positionierung über eigene Kernkompetenzen! definition " Fokussierung, " Partnerstrategie (Vertriebsweg), " Zielgruppendefinition! Plan B- 8

9 Erfolgsfaktoren: umsetzung (1)! Professionelles Projektmanagement! Portfolio-Management Strategische Ziele Portfolio Programme Projekte 9

10 Erfolgsfaktoren: umsetzung (2)! bekannt geben " Kommunikation der nach innen und außen! in operative Ziele umsetzen " Meßbarkeit der Ziele " MbO (Management by Objectives) " Soll-/Ist-Vergleich " SMART! Teaming " Motivation / Begeisterung der Mitarbeiter " Kurzfristige Erfolge / Meilensteine " Kreativität / Dynamik " Notwendige Changeprozesse positiv und konsequent angehen " Formalismus für Change-Request-Prozess! Professionelles Qualitätsmanagement! Richtige Partnerschaften 10

11 Erfolgsfaktoren: umsetzung (3)! Mitarbeiter richtig einbinden " Einbindung der Mitarbeiter " Überprüfung der Zielerreichung " Mitarbeitermotivation (Erfolgs- und Risikobeteiligung) " Unmittelbare Anerkennung bei Zielerreichung " Richtige Mitarbeiter am richtigen Platz (stärken nutzen) " Coaching " Selbstdisziplin / Zeitnehmen 11

12 Von der Vision zur Realität Was immer Du tun kannst oder erträumst zu können, beginne es. Kühnheit besitzt Genie, Macht und magische Kraft. Beginne es jetzt. Johann Wolfgang von Goethe 12

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