EMBL Konferenz Sponsoring

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2 EMBL Konferenz Sponsoring Ausstellungsfläche 3 m 2 Ausstellungsfläche (1.5 m breit x 1.5 m tief) (max. 6 Sponsoren pro Veranstaltung) 6 m 2 Ausstellungsfläche (3 m breit x 2 m tief) (max. 5 Sponsoren pro Veranstaltung) Der Preis für eine Ausstellungsfläche beinhaltet die Anmeldegebühren für zwei Firmenvertreter. Außerdem sind inklusive: 1 Tisch (1.2 x 0.4 m), 1 Bistrotisch, 2 Stühle, 2 Steckdosen, 1 Papierkorb. Anmeldegebühren und Verpflegung für weitere Firmenvertreter (vergünstigter Industriesatz) Bücherstand (1 Tisch (1.2 x 0.4 m) zur Platzierung von eingesendeten Büchern oder Zeitschriften) Catering Sponsoring des offiziellen Konferenz Abendessens (max. 1 pro Konferenz) Das offizielle Konferenz Abendessen ist die wichtigste gesellschaftliche Veranstaltung einer Konferenz. Als Sponsoren des Essens erhalten Sie: - Anerkennung als Sponsor des Abendessens im Programm - Anerkennung als Konferenz-Sponsor auf der Sponsoren Webseite - Ihr Logo auf der Beschilderung am Veranstaltungsort des Abendessens - Die Möglichkeit weiterer Beschilderung im Veranstaltungsraum - Die Möglichkeit Werbegeschenke auf den Tischen zu platzieren (zustimmungspflichtig) Sponsoring der Kaffeepause für 1 Tag (max. 2 pro 2 Tage Veranstaltung) - Transparent im Empfangsbereich (vom Sponsor zur Verfügung zu stellen) - Anerkennung als Sponsor der Kaffeepause im Programm - Tischaufsteller mit Unternehmensnamen und Logo auf 35 Tische verteilt - Die Möglichkeit, Werbegeschenke auf den Tischen zu platzieren (zustimmungspflichtig) Sponsoring des Getränkeempfangs am 19. Mai Transparent im Loungebereich (vom Sponsor zur Verfügung zu stellen) - Anerkennung als Sponsor des Getränkeempfangs im Programm - Tischaufsteller mit Unternehmensnamen und Logo auf 35 Tische verteilt - Die Möglichkeit, Werbegeschenke auf den Tischen zu platzieren (zustimmungspflichtig) Werbung Farbanzeige im Programm (max. 6 Anzeigen pro Veranstaltung) Vorgaben: A4 & 3 mm Anschnitt, Dateiformat: EPS/PDF. 300 dpi, CMYK Schwarzweißanzeige im Programm (max. 6 Anzeigen pro Veranstaltung) Vorgaben: A4 & 3 mm Anschnitt, Dateiformat: EPS/PDF. 300 dpi 1,000 2,000 3,000 1, Firmenflyer / Broschüren am Empfang (max. 3 Sponsoren pro Veranstaltung) Firmenflyer / Broschüren in Konferenztaschen 500 Bereitstellung von Konferenztaschen mit Firmenlogo (max. 1 Sponsor pro Veranstaltung) Werden an alle Teilnehmer und Sprecher verteilt. Taschen vom Sponsor sind zur Verfügung zu stellen. Bereitstellung von Schlüsselbändern für Namensschilder der Konferenzteilnehmer (max. 1 Sponsor pro Veranstaltung) Werden an alle Teilnehmer und Sprecher verteilt. Schlüsselbänder sind vom Sponsor zur Verfügung zu stellen. Bereitstellung von Firmennotizblöcken und Stiften in Konferenztaschen (max. 1 Sponsor pro Veranstaltung) Werden an alle Teilnehmer und Sprecher verteilt. Blöcke und Stifte sind vom Sponsor zur Verfügung zu stellen. Bereitstellung von T-Shirts mit Logo und Werbebotschaft (max. 1 Sponsor pro Veranstaltung) Werden an alle Teilnehmer und Sprecher verteilt. T-Shirts sind vom Sponsor zur Verfügung zu stellen. Logo und URL auf der Konferenzwebseite (Nur für bestätigte Aussteller und Sponsoren) Vorgaben: A4 & 3 mm Anschnitt, Dateiformat: EPS/PDF. 300 dpi, CMYK

3 Grundriss des EMBL Advanced Training Centre (ATC) Die Hauptausstellung der Sponsoren findet im ATC Foyer statt (innerer Kreis und Außensegmente). Alle Kaffeepausen und Mittagessen finden im ATC Foyer statt. EMBL behält sich das Recht vor, die Raumaufteilung umzugestalten und/oder Ausstellungsobjekte ohne Ankündigung umzustellen. Bitte kontaktieren Sie bei Fragen Frau N. Vegiopoulos oder Tel: +49 (0)

4 Sponsoring Auftragsformular inext Konferenz Molekularbiologie macht Schule vom Mai 2011 Teilnehmende Firmenvertreter: Name und Position (beide Vertreter): Kontakt Firmenname: Abteilung: Adresse: PLZ, Stadt: Land: Kontaktname: Telefon: Rechnungsadresse: (falls abweichend) Anmerkungen: Individuelle Sponsoringoptionen 3 m2 Ausstellungsstand 1,000 6 m2 Ausstellungsstand 2,000 Zusätzlicher Vertreter p.p. Bücherstand Konferenzabendessen 3,000 Kaffeepausen Sponsoring - 1 Tag 1,500 Abends Getränkeempfang -1 Tag Farbanzeige 350 Schwarzweißanzeige Flyer/Broschüren am Empfang Flyer/Broschüren in 500 Konferenztaschen Konferenztaschen Schlüsselbänder Notizblöcke und Stifte Firmen T-Shirts Logo & URL auf Konferenzwebseite Gesamtsumme: Geschäftsbedingungen: 1. Die angegebenen Preise beinhalten 19% MwSt. Alle Preise sind in Euro zu bezahlen. 2. Sponsoring wird nur bei Vorlage des unterzeichneten Auftragsformulars zugeteilt. EMBL sendet eine schriftliche Bestätigung des Auftrages. Anträge werden in der Reihenfolge ihres Eingangs bearbeitet. 3. Ausstellungsfläche wird von EMBL in Reihenfolge des Eingangs verteilt. EMBL behält sich das Recht vor, die Raumaufteilung umzugestalten und/oder Ausstellungsobjekte ohne Ankündigung umzustellen. Für jegliche ungenützte Ausstattung wird keine Vergünstigung oder Rückerstattung gewährleistet. Aussteller werden aufgefordert ihr Namensschild während der gesamten Ausstellungsstellungszeit zu tragen. 4. Jegliche Tonanlagen oder Geräte, die auffälligen Lärm verursachen, sind verboten und werden auf Kosten des Ausstellers entfernt. 5. Rücktrittsbedingungen: Stornierungsanträge bedürfen der Schriftform. Erfolgt der Rücktritt weniger als 7 Tage vor Beginn der Veranstaltung, beträgt die Stornierungsgebühr 100% der gesponserten Summe. Erfolgt der Rücktritt zwischen 7 Tagen und 6 Wochen vor Beginn der Veranstaltung, beträgt die Stornierungsgebühr 50% der gesponserten Summe. Erfolgt der Rücktritt früher als 6 Wochen vor Beginn der Veranstaltung, wird eine Stornierungsgebühr von 75 Euro berechnet. Mit Unterzeichnung dieses Vertrages stimme ich/stimmen wir den Geschäftsbedingungen zu und bestätige/n, sie gelesen und verstanden zu haben. Datum: Unterschrift: Bitte senden Sie das Formular mit Ihrer Auswahl der Sponsoringoptionen an sponsorship@embl.de oder Fax: +49(0)

5 Vom 19. bis 20. Mai 2011 fi ndet am Europäischen Laboratorium für Molekularbiologie (EMBL) in Heidelberg die inext-abschlusskonferenz Molekularbiologie macht Schule statt. Neue Ansätze für die Vermittlung von molekularbiologischen Grundlagen an deutschen Schulen zu entwickeln - das ist das Ziel von inext, dem interaktiven Netzwerk für experimentelles Training, dessen Laufzeit auf drei Jahre festgelegt ist. Gefördert wird das Projekt von der Robert Bosch Stiftung im Rahmen des Programms NaT-Working Naturwissenschaften und Technik: Schüler, Lehrer und Wissenschaftler vernetzen sich. Ziel des inext-projekts ist die Entwicklung von insgesamt 4 Unterrichtsmodulen mit Anleitungen für die Durchführung von Experimenten, einschließlich original Daten- und Bildmaterial, e-learning-einheiten, Unterrichtsplänen und Lernzielen. Dazu arbeiten Lehrer und Schüler von ausgewählten Partnerschulen eng zusammen mit Mitarbeitern des Europäischen Lernlabor für die Lebenswissenschaften (ELLS) und WissenschaftlerInnen des Europäischen Laboratoriums für Molekularbiologie (EMBL). Jede dieser Unterrichtsmodule fügt sich nahtlos in den Oberstufenlehrplan für Biologie ein, wobei die Molekularbiologie in wirklichkeitsnahen Zusammenhängen dargestellt wird und problemorientiertes und forschendes Lernen in den Vordergrund gerückt wird. Teilnehmende Schulen: Altes Kurfürstliches Gymnasium Bensheim (AKG) Internationale Gesamtschule Heidelberg (IGH) Lichtenberg Oberstufengymnasium Bruchköbel (LOG) Marie-Baum-Schule Heidelberg (MBS)