1 Allgemeines. 2 Vergabeportal Vergabemarktplatz Rheinland

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1 Infrmatinen zur Angebtsabgabe beim Erftverband Infrmatinen zur Angebtsabgabe beim Erftverband 1 Allgemeines Der Erftverband ist als Körperschaft des öffentlichen Rechts im Zuge vn Beschaffungen vn Liefer- und Dienstleistungen swie vn Bauleistungen an die einschlägigen Vergaberichtlinien der VOB, VOL und VOF swie bei Ingenieurleistungen an die HOAI gebunden. Im Mai 2015 hat der Erftverband die elektrnische Vergabe eingeführt. Über den Vergabemarktplatz Rheinland des Landes NRW veröffentlicht der Erftverband alle geplanten, laufenden und abgeschlssenen Vergabeverfahren. In der ersten Startphase werden jedch nur Beschaffungen nach VOL/A über den Vergabemarktplatz Rheinland veröffentlicht. Durch die Einführung der elektrnischen Vergabe wird die Qualität der Vergabeverfahren insbesndere im Hinblick auf - digitale medienbruchfreie Vergabeunterlagen - Minimierung vn Fehlerquellen auf Bieter- und Auftraggeberseite - swie einer einfacheren, schnelleren und kstengünstigeren Zurverfügungstellung der Vergabeunterlagen verbessert. 2 Vergabeprtal Vergabemarktplatz Rheinland Auf der Vergabeplattfrm Vergabemarktplatz Rheinland (siehe Weiterführende Infrmatinen) werden den interessierten Bewerbern/Bietern die Vergabeunterlagen - vllumfänglich und ausschließlich - kstenfrei - in digitaler Frm zur Verfügung gestellt. Die Möglichkeiten zur Vergaberecherche und elektrnischer Angebtsabgabe auf dem Vergabemarktplatz Rheinland unterliegen den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes (siehe Weiterführende Infrmatinen). Damit der Bieter den Vergabemarktplatz Rheinland nutzen kann muss es mindestens flgende technische Vraussetzungen erfüllen: - zur Infrmatin über Ausschreibungen Internetfähriger PC mit aktuellem Internet-Brwser - zur Teilnahme am elektrnischen Vergabeverfahren Internetfähriger PC mit aktuellem Internet-Brwser Java 2 Runtime Envirnment 6 (der größer) Zusätzlich für die elektrnische Angebtsabgabe mittels qualifizierter elektrnischer Signatur (bzw. frtgeschrittener Signatur): Signaturgerät und Signaturkarte Gültige -Adresse Open Office (MS-Wrd/MS-Excel der kmpatible Prgramme) Seite 1 vn 5 Stand:

2 Infrmatinen zur Angebtsabgabe beim Erftverband PDF-Reader Datenaustauschprgramm im GAEB-Frmat 90, 2000 der DA XML Ggf. ein ZIP-Prgramm Der Vergabemarktplatz Rheinland bietet für Unternehmen eine entsprechende nline-anleitung bereit (siehe Weiterführende Infrmatinen). 3 Vergabeunterlagen Ausschließlich über den Vergabemarktplatz Rheinland werden dem Bieter die Vergabeunterlagen wie z. B. - Frmulare des Vergabehandbuchs Bund (VHB-Bund) - Leistungsverzeichnis/Leistungsbeschreibung/Leistungsprgramm - Zusätzliche Technische Vertragsbedingungen - Pläne - Fts kstenfrei zum Dwnladen zur Verfügung gestellt. Eine Versendung der Vergabeunterlagen per Pst erflgt nicht. Die Unterlagen werden zur medienbruchfreien Nutzung in nachflgenden Frmaten bereitgestellt: -.xlsx -.dcx -.pdf - GAEB-Frmat 90, 2000 der DA XML Zur Vereinfachung werden den Bietern die Vergabeunterlagen in flgenden fünf Kategrien auf der Vergabeplattfrm bereitgestellt: a) Anschreiben b) Leistungsbeschreibungen c) Vn Unternehmen auszufüllende Dkumente d) Vertragsbedingungen e) Snstiges Die Vergabeunterlagen werden zur besseren Übersichtlichkeit für die Bieter immer nach dem gleichen Ordnungsmuster in den v. g. Kategrien auf dem Vergabemarktplatz Rheinland eingestellt. Die Nummerierung der Frmulare in Anlehnung an die des VHB-Bund (Vergabe- und Vertragshandbuch für die Baumaßnahmen des Bundes) wird hierbei beibehalten. In Kategrie a) Anschreiben sind u. a. flgende Unterlagen hinterlegt: - 211/631 Auffrderung zur Abgabe eines Angebtes - 212/632 Bewerbungsbedingungen In Kategrie b) Leistungsbeschreibungen sind u. a. flgende Unterlagen hinterlegt: - Leistungsverzeichnis In Kategrie c) Vm Unternehmen auszufüllende Dkumente sind u. a. flgende Unterlagen hinterlegt: - 213/633 Angebtsschreiben - GAEB-Dateien (D84, P84 der X84 und ggf. für Nebenangebte D85, P85 der X85) Eigenerklärung zur Eignung - 221/222/223 Preisermittlung - 233/234 Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen (sfern erfrderlich) - Ggf. Nebenangebte Seite 2 vn 5 Stand:

3 Infrmatinen zur Angebtsabgabe beim Erftverband Im Ordner d) Vertragsbedingungen sind u. a. flgende Unterlagen hinterlegt: - 214/634 Besndere Vertragsbedingungen - 215/635 Zusätzliche Vertragsbedingungen - Zusätzliche technische Vertragsbedingungen Im Ordner e) Snstiges sind u. a. flgende Unterlagen hinterlegt: - Planunterlagen - Fts - Gutachten - Bauzeitenplan - 421/422/423 Bürgschaften Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über den Vergabemarktplatz Rheinland möglich. Die Beantwrtung bzw. Klärung der Anfragen erflgt ebenfalls ausschließlich über den Vergabemarktplatz. Ggf. wird die Beantwrtung/Klärung der Anfrage entsprechend allen Bietern/Bewerbern zur Verfügung gestellt. Während des Submissinstermins wird eine entsprechende Niederschrift gefertigt. Die bei VOB- Ausschreibungen nicht anwesenden Bieter können diese Niederschrift unmittelbar nach Beendigung des Submissinstermins auf dem Vergabemarktplatz einsehen. Es erflgt keine weitere Übermittlung der Submissinsniederschrift, weder per Pst, Fax, der vm Bieter beigefügtem frankierten Rückumschlag. 4 GAEB-Datenaustausch Insbesndere bei VOB-Ausschreibung wird das Leistungsverzeichnis auch in Frm einer GAEB- Datei (GAEB-Frmat 90, 2000 der DA XML) zum Dwnlad (s. ben beschriebenen Ordner b)) zur Verfügung gestellt. Sllten Sie über kein Kalkulatinsprgramm verfügen, s wird Ihnen unter Weitergehende Infrmatinen Anleitung für Unternehmen die Möglichkeit für ein kstenlses Bieterprgramm zum Dwnlad angebten. Nachdem Sie Ihre Preise kalkuliert haben erzeugen Sie eine Angebtsdatei (GAEB-Frmat 90, 2000 der DA XML) und laden Sie diese mit Ihrem Angebt auf dem Vergabemarktplatz Rheinland hch. Bei einem möglichen Nebenangebt erzeugen Sie bitte zusätzlich eine GAEB-Frmat 90, 2000 der DA XML Datei. Sllten Sie wie unten beschrieben ein schriftliches Angebt abgeben, s fügen Sie bitte eine CD/DVD mit den entsprechenden GAEB-Dateien bei. 5 Frmen der Angebtsabgabe Bewerber/Bieter können Ihr Angebt über flgende Möglichkeiten abgeben: 1) Elektrnische Angebtsabgabe Auswahl der Bekanntmachung auf der Internetseite des Erftverbandes Seite 3 vn 5 Stand:

4 Infrmatinen zur Angebtsabgabe beim Erftverband Auswahl der Bekanntmachung direkt auf dem Vergabemarktplatz Rheinland Ggf. muss sich der Bieter im Vrfeld auf flgender Seite des Vergabemarktplatzes registrieren (siehe Weiterführende Infrmatinen Registrierung der Unternehmen auf dem Vergabemarktplatz) Dwnlad der Vergabeunterlagen Ordner a) bis e) (s. ben) Angebtskalkulatin Elektrnische Signatur des Angebtes Hchladen des Angebtes (Unterlagen Ordner c)) Separates Hchladen (zusätzlich) des Frmblattes 213/631 Angebt 2) Schriftliche Angebtsabgabe Auswahl der Bekanntmachung auf der Internetseite des Erftverbandes Auswahl der Bekanntmachung direkt auf dem Vergabemarktplatz Rheinland Ggf. muss sich der Bieter im Vrfeld auf flgender Seite registrieren (siehe 1)) Dwnlad der Vergabeunterlagen Ordner a) bis e) (s. ben) Ausdruck der Angebtsunterlagen Angebtskalkulatin Erzeugung der Angebtsdatei GAEB-Frmat 90, 2000 der DA XML (zzgl. ggf. Nebenangebt) auf CD/DVD. Versendung der Angebtsunterlagen (die Angebtsunterlagen sind mit dem Adressaufkleber Angebt als slches kenntlich zu machen) per Pst der Paketdienstleister. Die rechtzeitige Vrlage des Angebtes zum Submissinstermin bliegt dem Bieter. 3) Beschränkte Ausschreibungen und Freihändige Vergaben Der Bieter wird direkt per vm Erftverband (Zentrale Vergabestelle) zur Abgabe eines Angebtes aufgefrdert. Dwnlad der Vergabeunterlagen Ordner a) bis e) (s. ben) direkt auf dem Vergabemarktplatz Rheinland Ggf. muss sich der Bieter im Vrfeld auf flgender Seite registrieren (siehe 1)) Angebtskalkulatin Angebtsabgabe gem. 1) der 2) 6 Elektrnische Unterschriften / Signatur Die elektrnischen Angebte können mit der - Frtgeschrittenen Signatur der - Qualifizierten elektrnischen Signatur auf dem Vergabemarktplatz Rheinland abgegeben (hchgeladen) werden. Seite 4 vn 5 Stand:

5 Infrmatinen zur Angebtsabgabe beim Erftverband Weitere Infrmatinen hinsichtlich der ntwendigen Sftware swie des Zertifikats für die frtgeschrittene Signatur bzw. die qualifizierte frtgeschrittene Signatur sind unter Weitergehende Infrmatinen Anleitung für Unternehmen verfügbar. Für die Beschaffung der ggf. benötigten Sftware bzw. des Kartenlesegerätes sind geringe Ksten einzukalkulieren. Seite 5 vn 5 Stand:

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