Archiv der sozialen Demokratie. Archiv der sozialen Demokratie (AdsD) der Friedrich-Ebert-Stiftung

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1 Archiv der sozialen Demokratie

2 Digitale Bestandserhaltung Archivierung und Dokumentation digitaler Metadaten und Gewährleistung der Datenintegrität Übernahme digitaler Metadaten zu Altakten der Gewerkschaft Öffentliche Dienste, Transport und Verkehr (ÖTV) NW II aus dem Datenbanksystem BISMAS und Transfer in das Archivdatenbanksystem Faust 5.0 professional des AdsD

3 Open Archival Information System (OAIS) Preservation Planning P R O D U C E R Data Management Descriptive Info. SIP Ingest Archival Storage Access queries result sets orders DIP AIP C O N S U M E R Administration ISO 14721:2003 MANAGEMENT SIP =Submission Information Package (Einlieferungspaket) AIP =Archival Information Package (Archivpaket) DIP =Dissemination Information Package (Anforderungspaket) Ingest =Eingangsbearbeitung Data Management =Metadatenverwaltung Archival Storage =Objektspeicherung Preservation planning =Erhaltung der Langzeitverfügbarkeit

4 PRODUCER: ÖTV NW II / ver.di-landesbezirk NRW Mobiler AdsD-Datenträger (USB 2.0 HD) SIP Datentransfer Pre-Ingest BISMAS MD5-Prüfsumme: Referenz MD5-Prüfsumme: Prüfsumme 1

5 Mobiler AdsD-Datenträger (USB 2.0 HD) AdsD-Netzlaufwerke (RAID 5) SIP Datentransfer Ingest AIP (OAIS-Ausschnitt) MD5-Prüfsumme: Prüfsumme 1 MD5-Prüfsumme: Prüfsumme 2

6 BISMAS-Datenbankstrukturen (Auswahl) ÿ11 AdsD 12 TV Bezirksverwaltung NW II Organe auf Bundesebene 14 TV BV NW II /01 22 Antrag Umsetzung des Antrag 528 durch Hauptverwaltung, 11 Arbeitsgruppen Gewerkschaftstag :32: :31:06 44 Name Bearbeiterin 27 FES ÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛ BISMAS Datenbasis ÖTV NW II (Primär-Metadaten) FUELLZEICHEN = 20 DUBLETTEN = Signaturen ANZEIGEN-DOKUMENTNUMMER = 0 ANZEIGEN-TREFFER-PRO#KATEGORIEN# Kategorienschema (Datenstruktur) ; X 8 ÿÿÿÿ à rahmentv ü ÿÿÿÿÿÿÿÿ# ^ L ÿÿÿÿ qã ü ÿÿÿÿ? warda $ ÿÿÿÿ é a Indexdateien

7 BISMAS-Datenbankstrukturen (Auswahl) ÿ 11 AdsD AdsDDatensatz: 12 TV TV Bezirksverwaltung Bezirksverwaltung NW ÿ11 12 NW Anfang II Organe auf Bundesebene 14 TV BV NW II /01 22 Antrag Umsetzung des Antrag 528 durch Hauptverwaltung, 11 Arbeitsgruppen Gewerkschaftstag Datensatz: Ende 10:32: :31:06 44 Name Bearbeiterin 27 FES ÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛ ÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛ BISMAS Datenbasis ÖTV NW II (Primär-Metadaten) FUELLZEICHEN = 20 DUBLETTEN = Signaturen ANZEIGEN-DOKUMENTNUMMER = 0 ANZEIGEN-TREFFER-PRO#KATEGORIEN# Kategorienschema (Datenstruktur) ; X 8 ÿÿÿÿ à rahmentv ü ÿÿÿÿÿÿÿÿ# ^ L ÿÿÿÿ qã ü ÿÿÿÿ? warda $ ÿÿÿÿ é a Indexdateien

8 BISMAS-Datenbankstrukturen (Auswahl) ÿ11 AdsD 12 TV Bezirksverwaltung NW II Organe auf Bundesebene 14 TV BV NW II /01 22 Antrag Umsetzung des Antrag 528 durch Hauptverwaltung, 11 Arbeitsgruppen Gewerkschaftstag :32: :31:06 44 Name Bearbeiterin 27 FES Kollisionen ÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛÛ BISMAS Datenbasis ÖTV NW II (Primär-Metadaten) FUELLZEICHEN = 20 DUBLETTEN = Signaturen ANZEIGEN-DOKUMENTNUMMER = 0 ANZEIGEN-TREFFER-PRO#KATEGORIEN# Kategorienschema (Datenstruktur) ; X 8 ÿÿÿÿ à rahmentv ü ÿÿÿÿÿÿÿÿ# ^ L ÿÿÿÿ qã ü ÿÿÿÿ? warda $ ÿÿÿÿ é a Indexdateien

9 Ausgabeformat Feldstruktur E X P O R T BISMAS AIP Altakten ÖTV NW II Descriptive Info AdsD 12 ÖTV Bezirksverwaltung NW II Organe auf Bundesebene 14 ÖTV BV NW II /01 22 Antrag Umsetzung des Antrag 528 durch Hauptverwaltung, 11 Arbeitsgruppen FES Schnittstelle Gewerkschaftstag :32: :31:06 44 Bearbeiterin Metadaten-Exportdatei (Primär-Metadaten) BISMAS

10 Metadaten-Exportdatei (Primär-Metadaten) BISMAS Masterfile AdsD 12 ÖTV Bezirksverwaltung NW II Organe auf Bundesebene 14 ÖTV BV NW II /01 22 Antrag Umsetzung des Antrag 528 durch Hauptverwaltung, 11 Arbeitsgruppen MD5-Prüfsumme: Referenz Faust Faust professional-Dokumentation professional-importfilter I M P O R T Ingest Quell-Zielfeld-Synchronisation

11 Metadaten-Exportdatei (Primär-Metadaten) Faust 5.0 Faust 5.0 professional-exportfilter E X P O R T AdsD 12 ÖTV Bezirksverwaltung NW II Organe auf Bundesebene 14 ÖTV BV NW II /01 22 Antrag Umsetzung des Antrag 528 durch Hauptverwaltung, 11 Arbeitsgruppen MD5-Prüfsumme: Prüfsumme A

12 Metadaten-Exportdatei (Primär-Metadaten) Metadaten-Exportdatei (Primär-Metadaten) BISMAS Faust Masterfile AdsD 12 ÖTV Bezirksverwaltung NW II Organe auf Bundesebene 14 ÖTV BV NW II /01 22 Antrag Umsetzung des Antrag 528 durch Hauptverwaltung, Arbeitsgruppen A B G L E I C H AdsD 12 ÖTV Bezirksverwaltung NW II Organe auf Bundesebene 14 ÖTV BV NW II /01 22 Antrag Umsetzung des Antrag 528 durch Hauptverwaltung, Arbeitsgruppen Zeilenweiser Vergleich Masterfile Metadaten-Exportdatei Faust 5.0 Gewährleistung der Integrität bei den Prozessen Datentransfer und Datenimport

13 Gewährleistung der Datenintegrität Faust 5.0 professional-datenbankdateien ÖTV NW II Faust 5.0 professional-datenbankdateien ÖTV NW II I N T E R V A L L MD5-Prüfsumme: Referenz MD5-Prüfsumme: Prüfsumme A Prüfsumme nicht korrekt

14 - Masterfile Zeilenweiser Vergleich Masterfile Metadaten-Exportdatei Faust 5.0 Gewährleistung der Integrität der Faust-Datenbankdateien ÖTV NW II

15 Übernahmeprotokoll für digitale Überlieferungen ZIELSOFT- UND HARDWARE QUELLSOFT- UND HARDWARE DATENREDUNDANZ BEI FOLGEABGABEN DATENINTEGRITÄT INTERNE DATENAUFBEREITUNG Mike MikeZuchet Zuchet

16 Transfer der Protokolldaten in Faust-Dokumentation ÖTV NW II - Sekundär-Metadaten

17 Ausblick... Ebene Aktenschrank Metadaten Metadaten aus DMS ELO office 6.0 des Bundesvorstandes der Gewerkschaft der Polizei (GdP) Metadaten aus verschiedenen Organisationsebenen kaskadierende Metadatenstruktur Ebene Ordner Metadaten Abbildung von Vorgängen durch Metadaten gerichtete (vertikale) Referenzen Ebene Register Metadaten Verknüpfung der Metadatenebenen gerichtete (horizontale) Referenzen Ebene Dokument Metadaten Digitales Dokument Interne Metadaten

18 (Archive of Social Democracy in the Friedrich Ebert Foundation) Godesberger Allee 149, D Bonn Mike MikeZuchet Zuchet

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