Beschreibung CANON Umgebung Version: 1.0 vom ZIK / Simon Seiler

Transkript

1 Die folgende Beschreibung soll beim ersten Umgang mit der CANON Druck und Kopierumgebung helfen und den Einstieg erleichtern, es werden viele wichtige Einstellungen und Funktionen beschrieben. Inhalt 1.0 Drucker Was für Drucker gibt es und welche Funktionen bieten diese Geräte? A4 Geräte CANON LBP CANON ir1024if CANON ir1028i(f) A3 Geräte mit Kartenleser (PHCARD) CANON ir ADV 2020i CANON ir ADV 5054i CANON ir ADV 7065i Wie finde ich meinen Drucker? A4 Gerät am Arbeitsplatz einbinden unter Windows XP unter Windows Arbeiten mit A4 Geräten A3 Geräte am Arbeitsplatz einbinden unter Windows XP unter Windows Arbeiten mit A3 Geräten Anmelden an A3 MFP Geräten Los geht s Drucken in der neuen Umgebung A4 / A Druckertreiber Einstellungen A4 / A3 Geräte Kurze Beschreibung der A3 Geräte Menüs FAQ Podcast s etc Wo bekomme ich Toner? Mein Drucker geht nicht mehr!

2 3.3 Meine PHCARD wird an einem MFP nicht angemommen Kostenstellen stimmen nicht Drucker Was für Drucker gibt es und welche Funktionen bieten diese Geräte? Durch die CANON Druck und Kopierumgebung verschlankt sich die bisherige Vielfalt der Drucklandschaft auf ein paar wenige Modelle der Firma CANON. Beim Verbinden mit einem Drucker sehen Sie im Namen der Druckerwarteschlange am Ende die Modellbezeichnungen welche in folgendem Abschnitt kurz vorgestellt werden. Gilt nur für , da die anderen Modelle über eine zentrale Druckerwarteschlange angesprochen werden, doch dazu später mehr. 1.1 A4 Geräte CANON LBP 6650 Schwarzweiß Laserdrucker Doppelseitiger Ausdruck möglich Schnelle Ausgabe der ersten Seite CANON ir1024if Schwarzweiß Laserdrucker Doppelseitiger Ausdruck möglich Kopierfunktion Faxfunktion CANON ir1028i(f) Farb Laserdrucker Doppelseitiger Ausdruck möglich Kopierfunktion Faxfunktion (nur bei ir1028if) 1.2 A3 Geräte mit Kartenleser (PHCARD) 1.2.1CANON ir ADV 2020i CANON ir ADV 5054i CANON ir ADV 7065i Dies sind die neuen multifunktionalen Druck und Kopiersysteme (später MFP genannt) und bieten nach der Anmeldung mit der PHCARD folgende Funktionen: 2

3 Kopieren von SW / Farbe vom Mehrfacheinzug oder Glasscheibe Scannen von Dokumenten vom Mehrfacheinzug oder Glasscheibe in das E Mail Postfach oder auf das persönliche Homelaufwerk sowie auf einen USB Stick Abholen von an die zentrale Druckerqueue FRP FollowMe MA gesandte Druckaufträge an allen MFP s Einstellungen für Lochen & Heften von Druckaufträgen / Kopien 2.0 Wie finde ich meinen Drucker? Die Druckerwarteschlangen sind zur besseren Auffindbarkeit immer gleich aufgebaut: Aufbau: \\frmpps03\gebäude Ebene Raum Druckermodell Beispiel 1: \\frmpps03\kg3 UG 102 ir1024if Beispiel 2: \\frmpps03\kg2 1OG 102a LBP6650 Somit können Sie bei der Suche nach dem richtigen Drucker besser einschränken und die Liste durch die Eingabe der ersten Parameter einschränken. Möchten Sie einen Druckauftrag an einen unter genannten MFP absenden, dann müssen Sie sich die zentrale Druckerwarteschlange: FRP FollowMe MA einbinden. Die Druckaufträge an die MFPs landen immer in der zentralen Druckerqueue und werden erst bei der Abholung an einem beliebigen MFP produziert, der Druckauftragt folgt ihnen zum jeweiligen Gerät, daher heißt die Queue auch FRP FollowMe MA. 2.1 A4 Gerät am Arbeitsplatz einbinden unter Windows XP Klicken Sie bitte "Start" Klicken Sie auf "Drucker und Faxgeräte" Klicken Sie "Drucker hinzufügen" ("Assistent" öffnet sich). Weiter! Wählen Sie "Netzwerkdrucker oder Drucker, der..." aus. Weiter! Wählen Sie "Verbindung mit folgendem Drucker herstellen..." aus und geben folgendes ein: \\frmpps03\<drucker> und wählen dann aus der erscheinenden Liste den Drucker bei sich im Büro aus Weiter! 3

4 Wenn gewünscht als Standarddrucker festlegen unter Windows 7 Klicken Sie bitte auf den Windows Start Button Klicken Sie auf Geräte und Drucker Klicken Sie auf Drucker hinzufügen und auf Weiter Wählen Sie Einen Netzwerk, Drahtlos oder Bluetoothdrucker hinzufügen Klicken Sie auf Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt Bei Freigegebenen Drucker über den Namen auswählen geben Sie bitte folgendes ein: \\frmpps03\<drucker> und wählen dann aus der erscheinenden Liste den Drucker bei sich im Büro aus Weiter! Wenn gewünscht als Standarddrucker festlegen 4

5 2.2 Arbeiten mit A4 Geräten Generell verlangt das uniflow Drucksystem pro Druckauftrag eine Kostenstelle. Viele Kolleginnen und Kollegen haben nur eine Kostenstelle und können wie gewohnt auf ein A4 Gerät drucken, da bei einer Kostenstelle keine Abfrage vorgenommen wird. Haben Sie allerdings mehrere Kostenstellen so müssen Sie dies dem Druckauftrag mitgeben. Dies geschieht auf einer speziellen Webseite auf unserem uniflow Printserver und kann direkt beim Drucken vorgenommen werden (oder später bei Nicht bestätigte Aufträge ) An der Webseite melden Sie sich einmalig an und halten die Webseite + ein kleines Zusatzfenster im Hintergrund geöffnet. In diesem Fall geht beim Drucken immer ein Auswahlfenster auf welches die Kostenstellen zur Auswahl angezeigt. Link zur Webseite: freiburg.phnet/pwclient [1] Internet Explorer <= Version 5.0: Windows User klicken bei [1] auf Logon, der Anmeldename wird automatisch ausgelesen. 5

6 Mozilla Firefox, Apple Safari, Google Chrome, Opera Windows User klicken bei [1] auf Logon und geben danach ihre Accountdaten ein MAC OS & Unix User klicken bei [1] auf Logon und geben danach ihre Accountdaten mit fr\anmeldename ein Rechner im Verwaltungsnetz beachten bei der Anmeldung bitte folgendes: Bei der Eingabe der Accountdaten geben Sie bitte vor dem Benutzernamen ein vw\ ein. Bsp: vw\anmeldename Nach erfolgreicher Anmeldung sehen Sie im linken Bereich folgende Grafik mit ihrem Acountnamen: Sobald Sie nun einen Druckauftrag absenden, ermittelt der CANON Client die vorhandenen Kostenstellen und bietet diese in einem Browser Fenster zur Auswahl an. 6

7 Sobald Sie eine Kostenstelle mit einem Klick auf den roten Pfeil ausgewählt haben wird die Kostenstelle unten angezeigt. Nun haben Sie die Möglichkeit und können den Druckauftrag mit OK absenden oder mit Druckauftrag löschen diesen abbrechen. 2.3 A3 Geräte am Arbeitsplatz einbinden unter Windows XP Klicken Sie bitte "Start" Klicken Sie auf "Drucker und Faxgeräte" Klicken Sie "Drucker hinzufügen" ("Assistent" öffnet sich). Weiter! Wählen Sie "Netzwerkdrucker oder Drucker, der..." aus. Weiter! Wählen Sie "Verbindung mit folgendem Drucker herstellen..." aus und geben folgendes ein: \\frmpps03\frp FollowMe MA Weiter! Wenn gewünscht als Standarddrucker festlegen unter Windows 7 Klicken Sie bitte auf den Windows Start Button Klicken Sie auf Geräte und Drucker Klicken Sie auf Drucker hinzufügen und auf Weiter Wählen Sie Einen Netzwerk, Drahtlos oder Bluetoothdrucker hinzufügen Klicken Sie auf Der gesuchte Drucker ist nicht aufgeführt Bei Freigegebenen Drucker über den Namen auswählen geben Sie bitte folgendes ein: \\frmpps03\frp FollowMe MA Weiter! Wenn gewünscht als Standarddrucker festlegen 7

8 2.4 Arbeiten mit A3 Geräten Generell verlangt das uniflow Drucksystem pro Druckauftrag eine Kostenstelle. Viele Kolleginnen und Kollegen haben nur eine Kostenstelle und können wie gewohnt auf ein A3 Gerät drucken, da bei einer Kostenstelle keine Abfrage vorgenommen wird. Haben Sie allerdings mehrere Kostenstellen so müssen Sie dies dem Druckauftrag mitgeben. Dies geschieht auf einer speziellen Webseite auf unserem uniflow Printserver und kann direkt beim Drucken vorgenommen werden (oder später bei Nicht bestätigte Aufträge ) An der Webseite melden Sie sich einmalig an und halten die Webseite + ein kleines Zusatzfenster im Hintergrund geöffnet. In diesem Fall geht beim Drucken immer ein Auswahlfenster auf welches die Kostenstellen zur Auswahl angezeigt. Link zur Webseite: freiburg.phnet/pwclient [1] Internet Explorer <= Version 5.0: Windows User klicken bei [1] auf Logon, der Anmeldename wird automatisch ausgelesen. 8

9 Mozilla Firefox, Apple Safari, Google Chrome, Opera Windows User klicken bei [1] auf Logon und geben danach ihre Accountdaten ein MAC OS & Unix User klicken bei [1] auf Logon und geben danach ihre Accountdaten mit fr\anmeldename ein Rechner im Verwaltungsnetz beachten bei der Anmeldung bitte folgendes: Bei der Eingabe der Accountdaten geben Sie bitte vor dem Benutzernamen ein vw\ ein. Bsp: vw\anmeldename Nach erfolgreicher Anmeldung sehen Sie im linken Bereich folgende Grafik mit ihrem Acountnamen: Sobald Sie nun einen Druckauftrag absenden, ermittelt der CANON Client die vorhandenen Kostenstellen und bietet diese in einem Browser Fenster zur Auswahl an. 9

10 Sobald Sie eine Kostenstelle mit einem Klick auf den roten Pfeil ausgewählt haben wird die Kostenstelle unten angezeigt. Nun haben Sie die Möglichkeit und können den Druckauftrag mit OK absenden oder mit Druckauftrag löschen diesen abbrechen. 2.5 Anmelden an A3 MFP Geräten An den MFPs melden Sie sich mit ihrer PH CARD an, bitte legen Sie die PH CARD dazu kurz auf das Lesegerät auf der linken Seite: Erhalten Sie während der Anmeldung eine Fehlermeldung? Bitte in der FAQ Punkt 3.3 anschauen! Nach der erfolgreichen Anmeldung erhalten Sie eine Auswahl ihrer zugeordneten Kostenstellen, bitte wählen Sie eine aus und bestätigen die Auswahl mit OK. Haben Sie nur eine Kostenstelle dann werden Sie ohne Abfrage angemeldet. Die an einem MFP ausgewählte Kostenstelle bezieht sich nur auf das Kopieren! Die Kostenstellenauswahl für die Druckaufträge wird direkt beim Drucken am Rechner vorgenommen. 10

11 Sobald Sie die folgende Oberfläche sehen sind Sie an dem MFP angemeldet und können damit arbeiten. Zur Kontrolle sehen Sie unten links im Bildschirm den eingeloggten Account. Eine kurze Erklärung der Funktionen erhalten Sie im nachfolgenden Kapitel. 11

12 2.5 Los geht s Drucken in der neuen Umgebung A4 / A3 In diesem Kapitel werden grundlegende Einstellungen der Druckertreiber und Funktionen der A3 MFPs erläutert. Ein Druckauftrag an ein A4 Gerät wird nach der Auswahl einer Kostenstelle direkt mit den im Druckertreiber gewählten Einstellungen ausgedruckt. Jeder Druckauftrag in die CANON FollowMe Queue: FRP FollowMe MA erzeugt nach der Kostenstellenauswahl einen Druckauftrag, welcher bis zur Abholung an einem unter genannten MFP für 24 Stunden in der Druckerqueue liegen bleibt. Die Druckaufträge können an jedem A3 MFP auf dem Campus abgeholt werden. (Status Angehalten bis die Aufträge an einem MFP abgeholt werden) Die an einem MFP ausgewählte Kostenstelle bezieht sich nur auf das Kopieren! Die Kostenstellenauswahl für die Druckaufträge wird direkt beim Drucken am Rechner vorgenommen. 12

13 2.6 Druckertreiber Einstellungen A4 / A3 Geräte Die folgenden Beschreibungen zeigen die wichtigsten Einstellungen der Druckertreiber auf. Es sind nicht alle Funktionen an allen Geräten verfügbar, in der Regel bieten die MFPs die meisten Funktionen und den schnellsten Ausdruck von Dokumenten. Hier können Sie oft benötigte Einstellungen fest speichern um diese schnell Wahl von A4 / A3 und Hoch / Querformat Hier können Sie von SW auf Farbdruck umstellen. 13

14 Einseitig oder Doppelseitig Endverarbeitung: Sortieren Hier können Sie auf Sortieren+Heften umstellen und bei der Heftposition noch die Heftung bestimmen Hier können Sie die Lochung auswählen 14

15 2.7 Kurze Beschreibung der A3 Geräte Menüs 3.0 FAQ Podcast s etc Wird noch gefüllt 3.1 Wo bekomme ich Toner? 3.2 Mein Drucker geht nicht mehr! 3.3 Meine PHCARD wird an einem MFP nicht angemommen 3.4 Kostenstellen stimmen nicht 1. Haushaltsabteilung kann prüfen und ändern 15

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