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1 Neu in TOPIX:8 Versionshistorie bis Version (Wird in Teilen noch ergänzt) Stand

2 Inhalt: Neu in TOPIX:8 1 Leistungsfähigere Datenbank...6 Datenbankkern...6 Performance...6 Macs mit Intel-Prozessor...7 Windows 7 und Server Systemanforderungen Allgemeine Neuerungen Die neue TOPIX WebSolution Neue Module...8 Mehrsprachigkeit...8 Webshop-Schnittstelle...8 Database Publishing...8 ATLAS-Schnittstelle (Voraussetzung: TOPIX:8 Materialwirtschaft)...9 Ticket-System...9 Telefon-Anbindung...9 Kassen-Anbindung Abschlagsrechnungen (enthalten im Modul TOPIX:8 Vertragsverwaltung) Distributoren-Schnittstelle EDI-Schnittstelle DocuWare-Anbindung Versandlogistik Ressourcen-Planung Tourenplanung E-Bilanz-Schnittstelle TOPIX:8 basic Wertpunkte-System Dokumentation Generelle Grundfunktionen Mandantenverwaltung Mehrfacharbeitsplätze Vorlagedateien TOPIX:8 Webclient Serviceclient Modulübergreifende Funktionen Eingabemasken Übersichtslisten Suche, Auswahl, Schnellberichte Verknüpfungsbereiche Fenster Verbesserte Mausbedienbarkeit Verbesserungen für Datumsfelder Überarbeitete Menüstruktur Geänderte Terminologie Neue und veränderte Menübefehle und Tastenkombinationen Grundmodul/CRM Benutzerverwaltung TOPIX:8 Versionshistorie bis Version Seite 2

3 Bildkatalog Fremddokumente Ereignisse (Termine, Aufgaben, Wiedervorlagen) Terminkalender Firmen, Personen Korrespondenz und Mailing Kategorien Projekte Kassenbuch Abruf der Tageskurse von der EZB Smartphone-Anbindung Auftragsabwicklung, Einkauf, Materialwirtschaft Auftragsabwicklung Einkauf Bestellungen Eingangsrechnungen Materialwirtschaft Versandlogistik Analytik-Report Projektverwaltung Finanzbuchhaltung Konten und Belege Anpassungen Umsatzsteuer Weitere Neuerungen in der Finanzbuchhaltung Buchungen Rechnungsübergabe Anlagenbuchhaltung Kostenrechnung PRO + Finanzbuchhaltung Projektnummer auf Dimension9 übergeben Finanzbuchhaltung + Lohnbuchhaltung ELSTER-Schnittstelle Lohnbuchhaltung, Reisekosten, Zeiterfassung Feiertage im Mitarbeiterkalender Urlaubsanträge (Änderung) Lohnbuchhaltung Änderungen zum Jahreswechsel Summe in Meldung nach DEÜV Eingabekontrolle Entgeltabrechnung Pauschalieren der Fahrtkosten Firmenwagen Mehr als eine Berufsgenossenschaft pro Mandant Einmalbezüge ab Entgeltfortzahlung TOPIX:8 Versionshistorie bis Version Seite 3

4 ST Steuerkarte Privat Versicherte Zukunftssicherung Reisekosten Automatisches Ausfüllen von Feldern Abweichender Kilometersatz Reisekostenabrechnungen Gesetzliche Regelung der Reisekosten Zeiterfassung Zeitübergabe an Lohnbuchhaltung Schichtmodelle Personalkalender: Bestimmte Stempelungen höher priorisiert als die Sollzeit Geleistete Arbeitszeiten Unterstützung biometrischer Zeiterfassungsterminals ios-app meintopix für iphone und ipad Zahlungsverkehr/Banking Unterstützung des neuen HBCI-Verfahrens RDH Verbesserte Fehlerbehandlung Lastschriften SEPA-Überweisungen/Lastschriften Allgemein Universal-Schnittstelle Universal-Schnittstelle mit SOAP-Schnittstelle Anhang: Detaillierte Anleitungen Kassenbuch Materialwirtschaft Varianten/Merkmale Export/Import von Stücklisten Finanzbuchhaltung Zugriff auf die hierarchische Darstellung der Kontengruppen innerhalb eines Kontos Zuordnung ermitteln Zuordnung ändern Anpassungen Umsatzsteuer Fehlerhafte USt-Code-Importdateien UVA-Formular Neue Sachverhalte 13b UStG ab DATEV-Export für 13b-Sachverhalte Schweiz: neuer Steuersatz 8% Zahlungsverkehr EU-Zahlungen TOPIX:8 Versionshistorie bis Version Seite 4

5 Neu in TOPIX:8 Version 8.9.0, Stand Diese Übersicht stellt die Änderungen und Neuerungen seit Erscheinen von TOPIX:8 Anfang 2009 vor. Folgende Formatierungen sollen Ihnen die Orientierung erleichtern: Neue Funktion Änderungen sind mit violetten Farbtönen ausgezeichnet Bekannte Fehler Korrekturen zukünftig geplante Funktionen sind blau hervorgehoben Neue Funktionen seit der letzten Hauptversion Änderungen seit der letzten Hauptversion Korrekturen seit der letzten Hauptversion in dieser Form dargestellt. in dieser Form, Web-Links in dieser Form dargestellt. TOPIX:8 Versionshistorie bis Version Seite 5

6 1 Leistungsfähigere Datenbank Datenbankkern Komplett neu entwickelter 4D-Datenbankkern kompatibel zum Industriestandard SQL Neue Datenbankversion 12.5 von 4D. Die TOPIX:8- Mac OS X 10.5 Leopard wird nicht mehr unterstützt. Hinweis für den Mehrplatzbetrieb: Bei einem Update von einer Version vor eine automatische Aktualisierung der TOPIX:8-Clients an den Arbeitsplatzrechnern statt. Dazu muss der TOPIX:8-Client mit lokalen Administrationsrechten bzw. Vollzugriff auf den TOPIX-Ordner gestartet werden. neue Version der Textverarbeitung - - TOPIX8/Datei > Einstellungen der Seite Sondereinstellungen >TOPIX:8 Optionen gehen. Es sind die beiden Optionen ganz unten: 4D Write Verhaltensänderung zur Vorversion (12.3) versuchen zu umgehen und 4D Write Fehlermeldung ab 4D Version 12.5 unterdrücken. Performance Drastisch höhere Performance - des Datenbankherstellers unter Realbedingungen 500 und mehr Benutzer zugleich auf die Datenbank zugreifen (siehe auch bringt einen beachtlichen Performancegewinn insbesondere für Remote-Arbeitsplätze, die Massiv beschleunigte Volltextsuche, z.b. in den Korrespondenzen und Notizen, dank automatischer Textindizierung TOPIX:8 bis Version Seite 6

7 8.5.0 Einen Performancevergleich lesen auf. Aktuelle Tests mit der auf 4D v12 basierenden TOPIX:8-Version zeigen, dass auch lokale Operationen Macs mit Intel-Prozessor Native Ausführung auf Macs mit Intel-Prozessor Windows 7 und Server Systemanforderungen.. TOPIX:8 bis Version

8 2 Allgemeine Neuerungen 2.1 Die neue TOPIX WebSolution Die neue TOPIX WebSolution TOPIX:8 Daten - TOPIX:8 verbunden, Website zur TOPIX WebSolution. 2.2 Neue Module Mehrsprachigkeit 8.0.x Modul zur Mehrsprachigkeit Webshop-Schnittstelle Die TOPIX:8 Webshop-Schnittstelle - TOPIX:8 Webshop-Schnittstelle xt:commerce 4.0 alias VEYTON TOPIX empfohlene Webshop mit der besten Anbindung an TOPIX:8. TOPIX:8 Dokumentations seite: TOPIX8 / Hilfe > Über TOPIX8 > Dokumentation > Handbücher zur Installation und Administration > Webshop III Installation Database Publishing 8.1 Modul für Database Publishing mit bidirektionaler Schnittstelle zu QuarkXPress - TOPIX:8 Versionshistorie: Allgemeine Neuerungen bis Version Seite 8

9 Database Publishing Schnittstelle auch für Adobe InDesign mit bidirektionalem Datenaustausch. ATLAS-Schnittstelle (Voraussetzung: TOPIX:8 Materialwirtschaft) - hat hierzu eine Schnitt Ticket-System Das TOPIX:8 Ticket-System TOPIX:8 Dokumentations seite: TOPIX8 / Hilfe > Über TOPIX8 > Dokumentation > Handbücher der Modulfunktionen > Ticket- System Telefon-Anbindung x Direkte Anbindung von STARFACE-Telefonanlagen TOPIX:8 Dokumentations seite: TOPIX8 / Hilfe > Über TOPIX8 > Dokumentation > Handbücher zur Installation und Administration > Telefonanlage einrichten. TOPIX:8 einzustellen. Diese Telefonanlagen nach dem Asterisk-Standard TOPIX:8 Versionshistorie: Allgemeine Neuerungen bis Version Seite 9

10 Kassen-Anbindung Kassen-Anbindung kann TOPIX:8 griert.. Abschlagsrechnungen (enthalten im Modul TOPIX:8 Vertragsverwaltung) TOPIX:8 lungs-, Abschlags- & Teilrechnungen in steuerlich und buchhalterisch korrekter Weise. - der Leistungserfassung der auch automatisiert geschehen. TOPIX:8 Finanzbuchhaltung DATEV-Schnittstelle in externen FiBu-Lösungen abgebildet. TOPIX:8 Dokumentations seite: TOPIX8 / Hilfe > Über TOPIX8 > Dokumentation > Kurzanleitungen > Auftragsabwicklung > Abschlagsrechnungen.. TOPIX:8 Versionshistorie: Allgemeine Neuerungen bis Version Seite 10

11 sind. TOPIX:8 Die Integration der akkreditierten Signaturleistung der mit Sign.able TOPIX:8 austausch automatisiert signiert und damit rechtskonform sind. TOPIX:8 Deutschen Rechnungssteller.. Distributoren-Schnittstelle Distributoren-Schnittstelle können Artikel von den Distributoren TechData und Ingram , EDI-Schnittstelle EDI-Schnittstelle DocuWare-Anbindung DocuWare-Anbindung - - TOPIX:8 Dokumente ein Live-Zugriff auf DocuWare erfolgt TOPIX:8 Versionshistorie: Allgemeine Neuerungen bis Version Seite 11

12 Versandlogistik TOPIX:8 Versandlogistik ist jetzt auch in. Ressourcen-Planung. Tourenplanung TOPIX:8 Tourenplanung TOPIX:8 Versionshistorie: Allgemeine Neuerungen bis Version Seite 12

13 E-Bilanz-Schnittstelle Diese Schnittstelle zur TOPIX:8 Finanzbuchhaltung Eine E-Bilanz ist gemäß SteuBAG spätestens für Wirtschaftsjahre abzugeben, die nach dem 31. Dezember 2012 beginnen TOPIX:8 E-Bilanz-Schnittstelle umfasst folgende Punkte: sofern Sie mit einem der beiden Standardkontenrahmen SKR03 oder SKR04 arbeiten, enthalten unsere Standardkontenrahmen bei Auslieferung bereits die entsprechenden Zuordnungen Jahresabschlusses lichen Jahresabschlusses. Bitte beachten Sie, dass das entsprechende Fachwissen zur Erstellung eines steuerlichen Jahresabschlusses zwingend erforderlich ist. 2.3 TOPIX:8 basic Wertpunkte-System weiterer Benutzer TOPIX:8 Versionshistorie: Allgemeine Neuerungen bis Version Seite 13

14 2.4 Dokumentation Öffnen der aktuellen Dokumentation TOPIX8 / Hilfe > Über TOPIX8 > Dokumentation Das neu erstellte Grundmodul-Handbuch tion 2.5 Generelle Grundfunktionen Mandantenverwaltung 8.0.x 8.0.x Die maximale Anzahl der Mandanten Mehrere Mandanten können zugleich in unterschiedlichen Fenstern bearbeitet werden. Arbeitsplatz nur einmal gezogen. Ein Mandantenkürzel kann in den Einstellungen > Allgemein hinter dem Feld Firma 2 eingetra Mehrfacharbeitsplätze 8.0.x Von einem Arbeitsplatz mehrfach am selben TOPIX:8-Server anmelden: Damit kann man - Als Mehrfacharbeitsplatz installieren markieren. Vorlagedateien 8.0.x Aktualisierung der Vorlagedateien: TOPIX:8 Versionshistorie: Allgemeine Neuerungen bis Version Seite 14

15 TOPIX:8 Webclient 8.0.x In den Einstellungen > Internet III ist es möglich, nach Einstellungen > Internet I der SSL-Port des Webservers am TOPIX:8 - - Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass der private Schlüssel privkey.pem niemals öffentlich zugänglich gemacht und somit auch nicht per versendet werden sollte. TOPIX:8 sel zum TOPIX:8 - TOPIX:8 Der SSL-Port kann in den Einstellungen > Internet I - Port 443 auf den SSL-Port des TOPIX:8 Wir empfehlen eine solche Umleitung für externe Zugriffe auf den TOPIX:8 Webserver, da so Probleme mit zwischengeschalteten Proxy-Servern und SSL-Kommunikation im Internet vermieden werden. In diesem Fall kann auf die Angabe der Port-Nummer in der URL https://www. domain.de/ verzichtet werden. 8.0.x 8.0.x Sendekonto für Warn- s voreinstellbar: TOPIX:8 Webclient betreffen, kann jetzt unter Einstellungen > Internet I aus der man- Verbindungen zum TOPIX:8 Webclient können jetzt unter Einstellungen > Internet I TOPIX:8 Versionshistorie: Allgemeine Neuerungen bis Version Seite 15

16 8.2.6 Mehrere Leistungen zu einem Projekt erfassen: Die Erfassung mehrerer Leistungen zu einem TOPIX: Serviceclient 8.0.x Ein zusätzlicher Serviceclient - Den Webserver am TOPIX:8-Serviceclient betreiben: Jetzt möglich zur Sicherung der Datenkonsistenz und zur besseren Lastverteilung TOPIX:8 Versionshistorie: Allgemeine Neuerungen bis Version Seite 16

17 2.6 Modulübergreifende Funktionen Aktion > In Google maps anzeigen Formulare können jetzt mittels Ankreuzfeld gesperrt Auch der Verknüpfte Sprung möglich Formatoptionen. Damit legen Sie bereits im Textbaustein vorab (1) Die gesamte Absatz- und Zeichenformatierung incl. der Bilder (Name der Formatoption: Mit dem Text alle Formate übernehmen (2) Nur die Zeichenformate und die Bilder, aber nicht die Absatzformatierung (Name der Formatoption: Mit dem Text nur die Zeichenformate übernehmen (3) Keine Zeichen- und Absatzformatierung und keine Bilder (Name der Formatoption: Nur den Text übernehmen Textbausteine mit den Formatoption (2) oder (3) passen sich hinsichtlich ihrer Absatzformatierung Formatierung des nachfolgenden Textes im Zieldokument nicht. Bei Option (3) TOPIX:8 Versionshistorie: Allgemeine Neuerungen bis Version

18 8.8.2 Mit einer neuen, optional aktivierbaren Menüsteuerung - einstellungen (TOPIX8/Datei > Einstellungen Sondereinstellungen >TOPIX:8 Optionen gehen und ganz oben die Option Neue Menüsteuerung aktivieren. Wichtig TOPIX:8 ab- und erneut Benutzer an TOPIX:8 - Die Abbildung zeigt die Benutzerverwaltung (Ablage/Datei > Benutzer, Register Zugriffsrechte > Menü) mit einem Beispiel für den Programmbereich Firmen. Auf der rechten Seite sind unter dem Titel Untermenüeinträge diverse Befehle des Aktionsmenüs aufgelistet, gefolgt von den Befehlen der Untermenüs Ablage/Datei > Datenexport, Ablage/Datei > Datenimport sowie Ablage/Datei > Drucken. Die Rechte lassen sich individuell vergeben (durch Klick auf das Schlosssymbol bzw. den grünen Punkt) Es ist jetzt möglich, Menübefehle auszublenden - Inaktive Menübefehle ausblenden und ist Sondereinstellungen > TOPIX:8 Optionen TOPIX:8 Versionshistorie: Allgemeine Neuerungen bis Version Seite 18

19 8.8.3 In vielen Programmbereichen bietet TOPIX:8 per Dialog an, Anhänge, Wiedervorlagen usw. mitzuduplizieren er duplizieren möchte. TOPIX:8 Versionshistorie: Allgemeine Neuerungen bis Version Seite 19

20 2.7 Eingabemasken x Mandantenübergreifende Datensätze TOPIX:8 Versionshistorie: Allgemeine Neuerungen bis Version Seite 20

21 8.0.x sind mit einem senkrechten Strich nach der Feldlegende ausgezeichnet. Wenn Sie einen x x Das Wiedervorlagemenü am oberen rechten Rand von Eingabemasken ist nun mit Diktatzeichen Anzahl der Benutzer. Mit Kalender - Detailliert Beim Setzen einer Wiedervorlage TOPIX: Im Anlagemenü Hinzufügen - Jetzt können Sie mit Hinzufügen Alias Hinzufügen Ordner Für die Anwendung der Befehle Hinzufügen Alias und Hinzufügen Ordner im Einblendmenü der Anlage trägt der Benutzer die Verantwortung. Dokumente werden damit nicht separat kopiert. Nach einem Löschen bzw. Verschieben dieser Doku mente sind sie unwiederbringlich entfernt bzw. für TOPIX:8 Das Hinzufügen von Anlagen per Drag&Drop an einen TOPIX:8-Datensatz ist nun direkt vom TOPIX:8 Versionshistorie: Allgemeine Neuerungen bis Version Seite 21

22 Die Anlagenmaske Detailliert Korrespondenzen und nicht mehr der Standard-Dokumente-Ordner TOPIX:8 Versionshistorie: Allgemeine Neuerungen bis Version Seite 22

23 Übersichtslisten 8.0.x Register für Übersichtslisten So hat die Liste der Firmen jetzt neben einem Register Standard das Register Buchhaltung, in dem 8.0.x Filtern der Datensätze: Alle Übersichtslisten haben nun ein Feld zum Filtern der Listeninhalte: diejenigen einge grenzt, die dieser Eingabe entsprechen: Gesucht wird dabei in allen Feldern, die in der Liste als Spalten angezeigt werden, vereinzelt auch in weiteren Feldern (in der Firmendatei ist das z.b. das Firmenkürzel). Ausgenommen sind Spalten mit grauem Spalten titel (nach denen auch nicht sortiert werden kann). und zwar nach dem Beginn eines Eintrags. BEISPIEL: Eingabe von A Mit führendem? kann hingegen in ALLEN Datensätzen dieses Bereiches gesucht werden, die den Eingabewert am Beginn des Eintrags enthalten. BEISPIEL: Eingabe von?mün zeigt alle Mit führendem sucht man die Datensätze in der Auswahl, die den Eingabewert an irgendeiner Stelle enthalten. BEISPIEL: Eingabe von mün Mit führenden = sucht man alle Datensätze mit exakt dem eingegebenen Inhalt. BEISPIEL: Eingabe von =bach Ein führender * begrenzt die Suche auf Datumsspalten (berück sichtigt die Datumsautomatik). Trifft nur ein Datensatz auf die Filtervorgabe zu, wird dieser automatisch markiert. Er kann dann mit direkt geöffnet werden. Ein Klick auf leert das Feld und zeigt wieder die ursprüngliche Auswahl an Datensätze an. TOPIX:8 Versionshistorie: Allgemeine Neuerungen bis Version Seite 23

24 Auswahl mehrfache Verfeinerung der Suche mittels Filter suche beziehen soll: besser mittels vorangestelltem? In allen anzeigbaren Feldern suchen (sucht nicht nur in den aktuell angezeigten, sondern auch in den In allen Feldern des Bereichs suchen (sucht auch in den nicht in der Übersichtsliste anzeigbaren Auch in Positionsdaten des Bereichs suchen (sucht auch in den Positionen, z.b. im Feld Artikelnummer Nur in Textfeldern suchen (sucht nicht in Zahlen- und Datumsfeldern und ermöglicht so z.b. die Suche Rechnungen 8.0.x Verknüpfter Sprung: Ein Klick auf Stamm, Vorgang oder Buchhaltung in, um das Ergebnis in einem neuen Fenster zu 8.0.x Sortierreihenfolge Variabler Spalteninhalt: TOPIX:8 Versionshistorie: Allgemeine Neuerungen bis Version Seite 24

25 8.0.x Statusinformationen erledigt ausgemustert, bei Personen ausgeschieden - exemplarisch realisiert. TOPIX8/Datei > Einstel lungen > Allgemein > Firmen I > Gekennzeichnete Datensätze das Ankreuzfeld Status in Übersichtslisten einfärben Korrespon denz handelt. Das Filterfeld bietet neue Suchmöglichkeiten: Die Eingabe ** mit dem Zeichen * beginnt. Die Eingabe ## beginnt Suche, Auswahl, Schnellberichte 8.0.x 8.6.x Speicheroption im Bereich Korrespondenz Schnellberichte Finden Auswahl Drucken Neue Erweiterte Suche im Finden Bearbeiten > Finden > Erweiterte Suche Beginnt mit, Enthält, Enthält nicht. Datenbanksuche TOPIX:8 Versionshistorie: Allgemeine Neuerungen bis Version Seite 25

26 8.8.3 In den meisten Auswahllisten kann man nun durch Eingabe von Zeichen (Buchstaben, Zahlen etc.) zu der gewünschten Stelle springen : - zeigt. - + fortsetzen. löschen Sie die Eingabe und können mit einer neuen Suche beginnen. Für s nächste Mal sichern Konfigurationen Standard Verknüpfungsbereiche 8.0.x Durch Register 8.4.x Die Filtermöglichkeiten in den Verknüpfungsbereichen Weitere Register 8.0.x Die Zoombox darzustellen. macht es möglich, die Ordner inhalte in einem separaten Fenster als Übersichtsliste TOPIX:8 Versionshistorie: Allgemeine Neuerungen bis Version Seite 26

27 8.x Ein- oder mehrzeilige Darstellung der Details und Aufklappen In Verknüpfungsbereichen kann man jetzt Termine und andere Ereignisse löschen und drucken (Ordner Ereignisse Fenster 8.0.x Der Fenstertitel Fenster Die Anzahl der Fenster, die gleichzeitig geöffnet sein können, ist nicht mehr auf neun begrenzt. Verbesserte Mausbedienbarkeit 8.0.x 8.x 8.0.x Eingabefelder mit Auswahllisten nun mit der Maus bedienbar. in TOPIX:8 + - Mit der Maus bedienbare Eingabefelder mit Auswahllisten für Dialoge - sprechend umgestellt. Kontextsensitive Feldmenüs: zugeordnet: TOPIX:8 Versionshistorie: Allgemeine Neuerungen bis Version

28 8.0.x Textbaustein per Mausklick auswählen. Ein Klick auf das bei der Feldlegende öffnet die Aus- + + Stamm > Bausteine > Textbausteine. 8.0.x Datumsstempel per Mausklick einfügen che (Diese Funktion. Verbesserungen für Datumsfelder 8.0.x Kalender für alle Datumsfelder der Taste 8.0.x Datumsautomatik. Das Datum kann neben der Standardform tt.mm.jjjj, also z.b auch in der Form ttmmjj: oder : 13/2/0 oder t-m-j: Die Tastaturbefehle Mögliche Kürzel: h heute g, vg, vvg gestern, vorgestern, vorvorgestern adj, edj Anfang des Jahres, Ende des Jahres TOPIX:8 Versionshistorie: Allgemeine Neuerungen bis Version Seite 28

29 Überarbeitete Menüstruktur 8.0.x Menü Ablage/Datei > Termine Weitere Stammdaten Stamm verlegt. 8.0.x Bearbeiten Bearbeiten entsprechen. Bearbeiten > Aktion zusammengefasst. benötigen Sie das Menü Bearbeiten nicht mehr Sie sparen sich Untermenüs und auf großen Monitoren längere Mauswege. Geänderte Terminologie 8.0.x 8.0.x 8.0.x Korrespondenz bezeichnet. Kategorieeintrag Stammdaten, den Kategorie namen, besser unterscheiden zu können. Ausgangsrechnungen rechnungen möglich.. TOPIX:8 Versionshistorie: Allgemeine Neuerungen bis Version Seite 29

30 Neue und veränderte Menübefehle und Tastenkombinationen Neuer Menübefehl: In Menü: Veränderter Befehl jetzt in: war in: Artikel Stamm > Artikel Vorgang > Artikel Korrespondenz formulare Stamm > Formulare > Korrespondenz Stamm > Formulare Etiketten Stamm > Formulare > Etiketten Stamm > Weitere Stammdaten > Etiketten Zahlungsformulare Stamm > Formulare > Zahlungsformulare Stamm > Weitere Stammd. > Zahlungsformul. Bildkatalog Stamm > Bildkatalog Stamm > Weitere Stammdaten > Bildkatalog Eigene Bankkonten Stamm > Weitere Stammd. > Eigene Bankk. Stamm > Eigene Bankkonten Korrespondenz Vorgang > Korrespondenz Vorgang > Kontakte Ausgangs rechnungen Vorgang > Ausgangsrechnungen Vorgang > Rechnungen Geänderte Tastenkombination: ehemals: + + Neues Ereignis Keine Tastenkombination TOPIX:8 Versionshistorie: Allgemeine Neuerungen bis Version Seite 30

31 3 Grundmodul/CRM 3.1 Benutzerverwaltung Differenzierungsmöglichkeit der Benutzerrechte für die Eingabe von Firmendaten kann die Rechte so setzen, dass der Benutzer diverse Firmendaten eingeben darf, solange sie noch Die Tabellenkalkulation 4D View Das Erzeugen und Anhängen von 4D Write Texten oder 4D View Tabellen ist in allen Pro- Hinzufügen Text Hinzufügen Tabelle ist in allen Programmbereichen möglich, in denen Hinzufügen Grafik TOPIX:8 bis Version Seite 31

32 8.8.2 Das Einfügen von Bildern in Textverarbeitungsdokumente ist einfacher geworden. Der Bild Bild in Textlauf einfügen Bild auf Seite einfügen ablage. Bildeigenschaften öffnen, um Dokuments festzulegen Bildkatalog Dazu laden Sie die Logo für den Grundzustand TOPIX:8 bis Version Seite 32

33 3.4 Fremddokumente neue Programmbereich Vorgang > Fremddokumente Bitte beachten Sie, dass der Programmbereich Fremddokumente in der Benutzerverwaltung für jeden einzelnen Benutzer zunächst freigeschaltet werden muss. Die Vertraulichkeitsstufe von Fremddokumenten wird differenziert behandelt, wenn ein Fremddokument zwei verschiedenen Datensätzen als Anlage zugehört - - nach dem Angebot. Vorgang > Fremddokumente keitsstufe der Anlagen angepasst. Vorgang > Fremddokumente Bereich verdeutlicht, Eigene Namen für Fremddokumente. Benutzer mit Zugriffsberechtigung auf den Programmbe- zen anzeigen, denen die Fremddokumente als Anlagen zugehören. Dazu öffnen Sie in einem solchen Detailliert den Befehl Eigene Namen TOPIX:8 bis Version Seite 33

34 3.5 Ereignisse (Termine, Aufgaben, Wiedervorlagen) 8.0.x Zusätzliche Freifelder Freifelder Ereignisse von gesperrten bzw. ausgeschiedenen Benutzern - Gesperrte Benutzer Der Terminexport im ical-format Ablage/ Datei > Ereignisliste Ablage/Datei > Datenexport > ical-export ja nein ein. Einstellung > Ereignisse > Bestätigungsanforderung per Bei der Suche nach Wiedervorlagen Uhrzeit berücksichtigen Einstellungen > Ereignisse II Die Plausibilitätsprüfung für Wiedervorlagen wurde verbessert Die Betrefftexte von Datensatz und Wiedervorlage werden synchronisiert. Ändert man den Das Aktualisierungsintervall für Erinnerungen und Bestätigungsanforderungen ist jetzt Prüfen auf Erinnerung alle XX Sekunden Sie in den TOPIX:8- Ereignisse Der Dialog der Überschneidungsprüfung TOPIX:8 bis Version Seite 34

35 Wenn man einen Termin in der Ereignismaske durch Aktivieren des Ankreuzfeldes Erledigt auf den - Ergebnis und Protokoll Terminkalender und insbesondere um eine Die Monatsansicht wurde verbessert Wochentage festzulegen Termine in der linken Seitenleiste Der Terminkalender gibt eine Warnung aus, wenn man einen fremden Termin mit der Maus verschiebt, also einen Termin, bei man selbst nicht Teilnehmer ist. Allerdings hat jeder Benutzer die Warnung beim Verschieben im Optionen Direkter Sprung zum Referenzdokument: + Doppelklick auf einen Termin öffnet nicht den dargestellt TOPIX:8 bis Version Seite 35

36 3.7 Firmen, Personen 8.0.x Neue Option für die Adressierung von Korrespondenzen: Das Feld PF/GK ersetzt das bisherige Ankreuzfeld P. Falls es mit Postf. Großk. Der Bereich Statistik in der Bereichsleiste der Firmenmaske ist neu und tritt neben die schon Firma, Konditionen und Konto (siehe Seite Halten Sie dazu neben den Telearten der Firma die Taste + Klick hat eine reine Kopierfunktion und baut keine Verbindung auf. Der Ein Adressexport im vcard-format ( elektronische Visitenkarte ) ist in der Firmenliste mittels Ablage/Datei > Datenexport > Daten export > vcard-export möglich. Dieser Adress export ist auch Ablage/Datei > Datenexport > vcard-export Datenexport Datenimport die Variable»»»Anschriften«««und schieben sie mittels Hinzufügen>> oder Einfügen>> in die rechte Liste. Die Variable darf dort an beliebiger Stelle stehen Firmenfreifelder Erscheinen sofort in Erweiterter Suche und Schnellbericht mit dem zugeteilten Namen In der Firmenliste ist damit aufgehoben , TOPIX:8 bis Version Seite 36

37 8.4.5 Die Auf- TOPIX:8- einstellungen auf die Seite Allgemein-> Firmen II verschoben (ehemals Vorgänge > Optionen Adresstyp TOPIX:8 Allgemein > Firmen II, Bereich Prüfung ausländischer USt-IdNr angegeben Beziehungen zwischen Firmen. Beziehungen TOPIX:8 Bedarf vergeben: pelklick auf eine Beziehung im Ordner Beziehungen den Datensatz dieser Firma zu öffnen. Deren TOPIX:8 bis Version

38 angezeigt Anschriftenbeziehungen: In den Anschriftenbereich einer Firma kann man nun auch Anschriften Registernamen mit einem * gekennzeichnet. Die fremde Anschrift ist nicht bearbeitbar, kann aber als Beziehungen Die Suche nach Rabattstaffeln Mehr Informations-Optionen in der Firmen-Übersichtsliste Vertreter und Betreuer der Firmen nebeneinander anzeigen lassen Wenn eine Firma mandantenübergreifend gemacht wird und muss mit OK TOPIX:8 bis Version Seite 38

39 Rabattstaffeln Rabattstaffel an In der Personenmaske existiert ein neues Feld für ein Foto In der Personenmaske können im Feld Verwendet von jetzt mit Komma getrennt die Diktatzeichen von mehreren Benutzer Spez. Anrede Die SEPA-Mandatsverwaltung wurde in die Firmenmaske integriert (Register Konditionen, Kunde - Zahlungskonditionen 3.8 Korrespondenz und Mailing 8.0.x 8.0.x Die Anschriftenzeile Anschrift Zustellungsart können auch die Zustellungsart Fax und Das Bearbeiten der Adresse ist jetzt direkt im Register Anschrift möglich. TOPIX:8 legende Formular Korrespondenzen auf erledigt setzen ist im Bereich Korrespondenzen jetzt möglich. Das geschieht mittels Aktion > Auf erledigt setzen. Zugehörige Wiedervorlagen lassen sich optional löschen Ein neuer Dialog für -Adressen von Empfängern öffnet sich beim Klick auf eines der Felder An, Cc und Bcc möglich. TOPIX:8 bis Version Seite 39

40 8.1.0 Die Eingabe mehrerer -Empfänger Eine optische Hervorhebung von s, die durch die Antwort- oder Weiterleitungs-Funktion miteinander verbunden sind Auswahl TOPIX:8 (auf der Seite Kommunikation > Internet I > Optionen mit der Option Projektnummer automatisch eintragen Die Option Einstellungen > Kommunikation > Internet I > Optionen > Aus Internetdaten Korrespondenzen sofort erstellen - Da hiermit Benutzer zum Zuordnen nicht mehr den sensiblen Bereich Internetdaten betreten müssen, wird empfohlen, diese Option zu aktivieren Antwort an alle Empfänger Antworten Antworten an alle Antworten an alle Antworten durch die Befehle Antworten (mit Anhängen) und Antworten an alle (mit Anhängen) jetzt die Projektnummer TOPIX:8 bis Version Seite 40

41 Standard- -Formular verwenden ist jetzt voreingestellt (in den TOPIX:8- lungen, Seite Kommunikation, Bereich Beantworten einer Firmendaten als Variablen ( Mandantenvariablen ) verfügbar. Es handelt sich um die Daten, Allgemein eingetragen sind. Die Variablen (mit den Namen Mandant Fax, Mandant Firma 1, Mandant Firma 2, Mandant Kürzel Bezug Textbausteine somit nicht mehr nötig, diese Daten mit Hilfe von Festtext in Textbausteinen bereitzustellen striktere Dublettenprüfung TOPIX:8 Bei mehreren Empfängern diesem Konto zuordnen gekennzeichnet ist TOPIX:8 Seite Kommunikation > Internet I > Optionen, Option Check auf doppelte s TOPIX:8 bis Version Seite 41

Neu in TOPIX:8. Versionshistorie bis Version 8.8.5. (Wird in Teilen noch ergänzt)

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