KRITERIEN- UND INDIKATORENMODELL ZUR BEWERTUNG VON NACHHALTIGKEIT

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1 BASIC 1.0 KIM BASIC 1.0 KRITERIEN- UND INDIKATORENMODELL ZUR BEWERTUNG VON NACHHALTIGKEIT EINE EINFÜHRUNG

2 IMPRESSUM SUSTAINUM Consulting Kurfürstendamm Berlin web: SUSTAINUM Consulting Gestaltung: Erik Poppe Design 2

3 Inhalt IINHALT I. EINFÜHRUNG...4 II. NACHHALTIGKEIT BEWERTEN...6 III. BEWERTUNG...8 IV. ABLAUF V. FRAGEBOGEN VI. KENNZAHLEN VII. WAS FOLGT? VIII. KIM und DNK IX. REFERENZEN

4 I. EINFÜHRUNG Nachhaltigkeit - was ist das überhaupt? Lässt sich das etwas sperrig klingende Leitbild überhaupt operationalisieren und messen? Das sind Fragen, die viele Fachexperten hören, die sich mit dem Thema Nachhaltigkeit auf der Unternehmensebene auseinandersetzen. Aber warum sollte das, was im makroökonomischen Bereich mit der Indikatorenbildung und Bewertung für Staaten und Kommunen gilt, nicht auch auf Einzelunternehmen und Organisationen anwendbar sein? Mit dieser Frage setzte sich das intersdisziplinäre Team von Anja Grothe, Professorin für Nachhaltigkeitsmanagement an der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR) und Mitgründerin von SUSTAINUM Consulting in verschiedenen Forschungsprojekten sowie Unternehmen auseinander. Das Kriterien- und Indikatorenmodell zur Bewertung von Nachhaltigkeit (KIM) ist ein Ergebnis dieser anwendungsorientierten Forschungsprojekte. Mit KIM Basic stellt das Team von SUSTAINUM Consulting nun interessierten Unternehmen und Studierenden eine kostenlose Basisversion zu Verfügung. 4

5 I. Einführung IIhr Nutzen KIM wurde von Prof. Dr. Anja Grothe im Rahmen von verschiedenen Forschungsprojekten der Hochschule für Wirtschaft und Recht als auch in Zusammenarbeit mit SUSTAINUM weiterentwickelt Die Ergebnisse haben gezeigt, dass die Anwendung von KIM in Organisationen dabei folgende Vorteile bietet: Selbstbewertung statt Fremdbewertung der eigenen unternehmerischen Nachhaltigkeit Ganzheitliche Erhebung, Bewertung und Dokumentation von nachhaltigkeitsrelevanten Aspekten im Unternehmen Effektive Orientierungshilfe für zukunftsweisende Entscheidungen und höhere Transparenz sowie Mitarbeiterbindung Einfache Anwendung durch eine automatisierte und einfache Exceltabelle KIM Basic verfügt nicht über den vollen Funktionsumfang von KIM Pro, eignet sich dennoch für eine einführende Anwendung im Unternehmen und dient insbesondere zu Lernzwecken. 5 5

6 II. NACHHALTIGKEIT BEWERTEN Die Bewertung der Nachhaltigkeitsleistung von Unternehmen stellt eine große Herausforderung dar. Zwar verpflichten sich Unternehmen zunehmend soziale und ökologische Standards einzuhalten, doch bleibt ein Monitoring der Umsetzung häufig aus. Nachhaltigkeit ist werteorientiert und multidimensional und lässt sich ganzheitlich nur schwer operationalisieren. Das Kriterien- und Indikatorenmodell bietet in seiner Basisversion eine Auswahl der wichtigsten Indikatoren aus den Bereichen Ökologie, Ökonomie, Soziales und Governance. Die Anwendung von KIM Basic ermöglicht somit eine erste Einschätzung der unternehmerischen Nachhaltigkeitsleistung. KIM Ökologie Ökonomie Soziales Governance 6

7 II. Nachhaltigkeit messen 4 Kriterien In der konventionellen Nachhaltigkeitsbewertung wird überwiegend von einer Nachhaltigkeitstrias aus ökologischen, ökonomischen und sozialen Aspekten ausgegangen. In Bezug auf die Bewertung unternehmerischer Leistungen werden die o.g. Kriterien durch Governance als viertes Kriterium bei KIM ergänzt. Governance umfasst die institutionelle Regelungsund Steuerungsstruktur eines Unternehmens, die für ein integriertes Nachhaltigkeitsmanagement von ökologischen, ökonomischen und sozialen Aspekten verantwortlich ist. Die vier Kriterien fließen in KIM zu je gleichen Teilen in das Gesamtergebnis ein und setzen sich aus verschiedenen Indikatoren zusammen, die sich stark an den aktuellen Leitzielen der deutschen und europäischen Nachhaltigkeitsstrategie orientieren. 7 7

8 III. BEWERTUNG Zur Erhebung der Indikatoren kommen in KIM zwei Verfahren zur Anwendung. Zum einen werden mittels Fragebögen die Einschätzungen und Erwartungshaltungen der Führungskräfte und MitarbeiterInnen gegenüber den Unternehmensleistungen ermittelt. Zum anderen werden diese qualitativen Aussagen durch Erhebung von Kennzahlen über die faktischen quanifizierbaren Leistungen ergänzt. KIM Basic verfügt über eine reduzierte Auswahl der wichtigsten Indikatoren aus der Vollversion KIM Pro. Desweiteren ist es in KIM Basic lediglich möglich, einen Fragebogen auszufüllen, der idealerweise vom Geschäftsführer oder Betriebsbeauftragten beantwortet wird. FRAGEBOGEN KENNZAHLEN 8

9 III. Bewertung Was sagt das Ergebnis? KIM ist ein Managementwerkzeug zur internen Selbstbewertung. Das Gesamtergebnis von KIM hat zunächst nur Relevanz für eine interne Aussage. KIM kann eigenständig ohne externe Expertise angewendet werden und erlaubt, an vielen Stellen individuelle Anpassungen vorzunehmen. Das Gesamtergebnis sollte für die Anwender in erster Linie Transparenz darin schaffen, wo das Unternehmen bezüglich Nachhaltigkeit steht sowie erste Verbesserungspotenziale verdeutlichen. Die Datensammlung sollte von Seiten des Unternehmens daher möglichst ungeschönt erfolgen. Für weitergehende Analysen bietet sich das kostenpflichtige KIM Pro an, das Sie bei SUSTAINUM Consulting erhalten können. SUSTAINUM Consulting passt KIM Pro gemäß Ihrem Bedarf branchenspezifisch an. Auf Anfrage teilen wir Ihnen gerne die Kosten für die KIM Pro Lizenz und die Anpassung mit. 9 9

10 IV. ABLAUF 1 Exceltabelle öffnen 2 Datenerhebung Fragebogen Kennzahlen Ankreuzen Relevante Kennzahlen festlegen Daten aus dem Vorjahr und Basisjahr eingeben 3 Auswertung 10

11 IV. Ablauf Die Exceltabelle KIM ist ein excelbasiertes Tool, welches ab der Office Version 2007 ohne Kompatibilitätsprobleme funktioniert. Alle Eingaben sowie die Auswertung erfolgen in der Exceltabelle. Die Tabelle wurde dabei so konzipiert, dass Sie lediglich Ihre Eingaben tätigen müssen. Die Berechnungen erfolgen automatisch. Die Exceltabelle ist in 3 Abschnitte eingeteilt, die Sie über die Reiter im unteren Bildrand der Tabelle oder über das alternative Menü im oberen Tabellenkopf erreichen. Hier finden Sie auch weitere Informationen zur Bedienung. In der Tabelle können Sie eigenständig Veränderungen an den dafür vorgesehen Stellen vornehmen. Viele Zellen sind jedoch mit einem Passwort gesperrt. Bei Problemen können Sie sich an SUSTAINUM Consulting wenden

12 V. FRAGEBOGEN In KIM Basic werden 64 Fragen (KIM Pro = 167 Fragen) zu den Unternehmensleistungen in den Bereichen Ökologie, Ökonomie, Soziales und Governance gestellt. Zur Eingabe reicht es, wenn Sie einen beliebigen Wert oder Buchstaben in das entsprechende Feld eingeben. Die Bewertung erfolgt dabei anhand einer Skala von 0 bis 5. Das jeweilige Ergebnis wird als Prozentzahl angeben und zeigt Ihnen den Erreichungsgrad an Nachhaltigkeit. Weiß nicht Angaben werden mit 0 Punkten bewertet. FRAGEBOGENSKALA immer, ja realisiert fast, oft z.t., selten geplant kurzfristig langfristig fehlt nein, nie X X Weiß nicht X 12

13 V. Fragebogen Starke, schwache und mittlere Nachhaltigkeit Es ist weder angemessen noch zieführend, dass inzwischen fast alle Handlungen das Etikett nachhaltig bekommen. Deshalb zeigt das Ergebnis der KIM Analyse deutliche Unterschiede in den Nachhaltigkeitgraden eines Unternehmens auf. Im Fragebogen werden daher die Indikatoren unterschiedlich gewichtet: Starke Nachhaltigkeit: 100 % Mittlere Nachhaltigkeit: 75 % Schwache Nachhaltigkeit: 50 % Es ist wichtig, dass sich ein Unternehmen Umweltziele setzt, das ist aber nicht gleich zu bewerten wie der Einsatz eines Umwelt- und Energiemanagementsystems. Besonders herausragende Leistungen werden in der Bewertung von KIM prämiert, d.h. bestimmte Fragen fließen unterschiedlich stark in die Zwischenergebnisse ein

14 VI. KENNZAHLEN In KIM werden betriebliche Kennzahlen aus dem aktuellen Jahr mit den Daten des Vorjahres verglichen. Im Fokus stehen Tendenzen, die sich aus dem Vergleich von mindestens 2 Jahren ergeben. Verbesserungen werden positiv bewertet, Verschlechterungen hingegen negativ. In KIM Basic können 53 Kennzahlen (KIM Pro = 145 Kennzahlen) in die Bewertung einfließen. Jeder Anwender kann dabei selbst festlegen, welche Kennzahlen relevant sind. Nicht relevante Kennzahlen fließen nicht in die Ergebnisrechnung ein und können somit ausgelassen werden. KENNZAHLEN TENDENZEN Steigende Werte Gleich bleibende Werte Sinkende Werte 14

15 VI. Kennzahlen Bewertungsschema In KIM Basic erfolgt die Kennzahlenbewertung nach folgendem Schema: 0 Pkt. - Negativer Trend oder keine Werte 5 Pkt. - Gleichbleibender oder erstmalig erfasster Wert im Basisjahr 10 Pkt. - Positiver Trend oder Optimum erreicht Wenn relevante Kennzahlen nicht verfügbar sind aber die Tendenz abschätzbar ist, können auch fiktive Kennzahlen angegeben werden. Im Normalfall sollte ein Unternehmen jedoch bemüht sein, alle realen Werte zu erheben

16 VII. WAS FOLGT? KIM ist eine Exceltabelle die Ihr Unternehmen verändern kann. Insbesondere die Teilergebnisse der Auswertung sollten Ihnen dazu dienen, Schwachstellen im Unternehmen aufzudecken und diese als Verbesserungspotenziale wahrzunehmen. AUSWERTEN KOMMUNIZIEREN MAßNAHMEN ERGREIFEN 16

17 VII. Was folgt? Die Vorteile von KIM PRO Nachhaltigkeit ist ein komplexes Thema das zunehmend als Leitbild für das Handeln von Unternehmen dienen muss. Mit KIM Basic haben Unternehmen die Möglichkeit, sich in diesem Kontext zu positionieren und Prioritäten zu setzen. Die kostenpflichtige KIM Pro Vollversion bietet im Vergleich zur Basisversion eine Vielzahl an weiteren Indikatoren und Kennzahlen, um eine ganzheitliche Nachhaltigkeitsperformance zu erfassen. Darüber hinaus liegt die besondere Stärke des Instruments in der Transparenz und Partizipation der MitarbeiterInnen. Nachhaltigkeit ist nicht selbsterklärend. Um Schwachstellen aufzudecken aber auch Verbesserungspotenziale umzusetzen, müssen MitarbeiterInnen einbezogen und motiviert werden. Unsere Praxiserfahrungen haben gezeigt, dass dies mit der Anwendung von KIM sehr gut machbar ist. Sie finden uns unter:

18 VIII. KIM und DNK KIM stellt eine umfangreiche Basis dar, um am Deutschen Nachhaltigkeitskodex (DNK) teilzunehmen und damit den Stand der Nachhaltigkeit des Unternehmens auch transparent nach außen zu kommunizieren. KIM DNK Governance Strategie Prozessmanagement Ökonomie Umwelt Ökologie Gesellschaft Soziales 18

19 VIII. KIM und DNK KIM als Basis für die Teilnahme am DNK Der Deutsche Nachhaltigkeitskodex (DNK) wurde im Oktober 2011 vom Rat für Nachhaltige Entwicklung der Bundesregierung Deutschland veröffentlicht. Der Kodex beschreibt Mindestanforderungen an die Transparenz der Berichterstattung in den Themenbereichen Unternehmensführung, Umwelt und Gesellschaft. Dem DNK wird eine hohe politische Bedeutung zugeschrieben. Die Berichterstattung erfolgt anhand der Standards GRI (A+) Global Reporting Initiative oder EFFAS (Level III) des europäischen Analystenverbands. Das Wesentliche bei der Anwendung von KIM ist der Prozess der Datenerhebung und der Auswertung unter Einbeziehung der beteiligten Führungskräfte und der MitarbeiterInnen. Es handelt sich um ein Selbstbewertungsinstrument das, im Gegensatz zur externen Bewertung, auf der subjektiven Kenntnis der intern verfügbaren Daten und Fakten beruht. KIM eignet sich somit hervorragend für die Vorbereitung der Entsprechenserklärung des DNK. Weiterführende Informationen zum DNK:

20 IX. Referenzen Die folgende Auswahl zeigt Unternehmen und Organisationen aus verschiedenen Branchen, die KIM in der Pro Version bereits angewendet haben. 20

21 IX. Referenzen Anwendung von KIM Basic: 21 21

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