JobRouter Einfach enorm. Workflow-Management mit einem einzigartigen Applikations-Framework

Transkript

1 JobRouter Einfach enorm. Workflow-Management mit einem einzigartigen Applikations-Framework

2 Wussten Sie,... dass ein Storchenpaar seinem Horst über Jahrzehnte treu bleibt und da der Nestbau nie abgeschlossen wird, der Horst eine Höhe von mehreren Metern und ein Gewicht von zwei Tonnen erreichen kann? Eine dauerhafte Basis über Ihrer Systemlandschaft Die Qualität einer Leistung oder eines Produktes entscheidet im hohen Maße darüber, wie wettbewerbsfähig ein Unternehmen auf Dauer am Markt bleibt. Zu Recht wollen Sie mit diesem Attribut trumpfen und lenken Ihre ganze Energie auf den wesentlichen Zweck Ihres Betriebes. Alle Aufgaben und Tätigkeiten, die um Ihre Unternehmensmitte herum kreisen, erfordern jedoch hohe Kosten und immensen Zeitaufwand. Eine Optimierung der Geschäftsprozesse ist die Lösung. Mit dem Workflow-Management- System JobRouter automatisieren Sie sämtliche Geschäftsprozesse und erreichen damit, dass Sie Ihre Unternehmensregeln präzise einhalten und korrekte Prozessabläufe sicherstellen. Ganz nebenbei mindern Sie die Aufwände eines notwendigen Qualitätsmanagements, reduzieren Durchlaufzeiten und stärken Ihre Termintreue; Sie sparen Lager- und Verwaltungskosten ein und schaffen Freiräume für die wesentlichen Aufgaben. JobRouter bietet Ihnen flexibles Workflow-Management, das mit Ihrer Unternehmensentwicklung zusammenwächst mit Sicherheit.

3 Workflow-Management mit einem einzigartigen Applikations-Framework JobRouter Workflow JobRouter Technologie Prozesse sind in jedem Unternehmen unterschiedlich, daher passt sich die leistungsfähige Entwicklungsumgebung von JobRouter diesen Gegebenheiten vollständig an. Alle Abläufe, Bildschirmdialoge, Regeln und Daten, die für einen funktionierenden Prozess nötig sind, werden im Vorfeld definiert und mit dem JobRouter -Designer entwickelt. Der Designer beinhaltet auch Werkzeuge zum Testen und Dokumentieren der erstellten Prozesse. Einfache Prozesse können ganz ohne Programmierung erstellt werden. Für komplexe Aufgaben bietet der JobRouter -Designer die richtige Umgebung zum Programmieren in JavaScript, SQL,.Net oder PHP. Der pragmatische Ansatz von JobRouter erlaubt zügige Projektumsetzungen. JobRouter basiert auf marktgängigen Standard-Technologien. Dies hat u. A. den Vorteil, dass die üblichen Datenbanksysteme verwendet werden und der Benutzer mit seinem gewohnten Browser arbeiten kann. Die Installation der JobRouter -Software erfolgt zentral auf einem Webserver. JobRouter kann über viele Server skaliert werden und mit allen Anforderungen wachsen. JobRouter ist auch SaaS-fähig. JobRouter bietet die Möglichkeit, jeden noch so komplexen Geschäftsprozess selbst zu gestalten und visuell abzubilden. Mit JobRouter ist unabhängiges Workflow-Management möglich. Was heißt das? Mehr zum Thema... Viele Geschäftsprozesse haben nichts oder wenig mit den vorhanden IT-Systemen in einem Unternehmen zu tun. Andere Prozesse wiederrum erfordern Daten aus mehreren IT-Systemen. All diese Geschäftsprozesse lassen sich nur mit einem unabhängigen Workflow- Management-System - wie JobRouter eines ist - abbilden. Die JobRouter -Suite bietet Ihnen Funktionen und Abläufe, die ein ERP- System nicht kennt. Die meisten Geschäftsprozesse sind von Daten getrieben und Dokumente sind nur Beiwerk. Um echtes Workflow-Management zu betreiben, ist es wenig sinnvoll, Prozesse in einem Dokumenten-Management- System abbilden zu wollen. Mit JobRouter realisieren Sie auch komplexe Geschäftsprozesse und leiten innerhalb derer Dokumente weiter. Unabhängiges Workflow-Management unter

4 Vorteile und Funktionen von JobRouter EINFACHHEIT IN DER EINFÜHRUNG, ANWENDUNG & MODIFIKATION DOKUMENTEN-MANAGEMENT INKLUSIVE JobRouter beinhaltet zusätzliche Komponenten für die BROWSERBASIERTE ANWENDUNG JobRouter ist browserunabhängig und nach erfolgter VERBESSERTE DOKUMENTATION OHNE ZUSATZAUFWAND JobRouter ist in kurzer Zeit installiert und Dank revisionssichere Dokumentenarchivierung und die automa- Server-Installation sofort für alle Anwender eines Betriebes JobRouter dokumentiert automatisch jeden Vorgang und seiner vielen Schnittstellen schnell an bestehende tische Belegerkennung. verfügbar. liefert einen vollständigen Audittrail für alle abgelaufenen Applikationen (FiBu, ERP,...) und Abläufe angebunden. Bei Bedarf liest JobRouter xml-daten aus einer PDF/A-Datei Vorgänge. Das Prozessdesign oder das Ändern von bestehenden Abläufen beansprucht wenig Zeit und ist ohne tiefgreifende Programmierkenntnisse möglich. KONTROLLE & TRANSPARENZ ÜBER ALLE GESCHÄFTSPROZESSE heraus (ZUGFeRD) und/ oder erzeugt PDF-Dokumente aus beispielsweise xml-daten. Das einheitliche User-Interface dieser Komponenten erleichtert dem Designer die Erstellung von Prozessen, die beispielsweise ZUGFeRD-Rechnungen einlesen oder entsprechende Ausgangsrechnungen erstellen. SKALIERBAR AUF UNTERNEHMENSGRÖßE UND WACHSTUM JobRouter ist eine Art Baukasten und daher flexibel an jede Betriebsgröße und Prozess-Komplexität jederzeit anpassbar. EINHALTUNG VON TERMINEN Zeitüberschreitungen in einem JobRouter-Workflow lösen verschiedene Ereignisse aus. In der Praxis erfolgt oftmals eine Benachrichtigung per an den Vorgesetzten oder Personen/ Rollen erhalten einen Vorgangsschritt Sie erhalten eine bessere Übersicht über die laufenden Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen. Sie haben die Möglichkeit, jederzeit steuernd in Vorgänge einzugreifen. ERHÖHUNG DER PROZESSQUALITÄT JobRouter sorgt dafür, dass die von Ihnen aufgestellten Regeln für Ihre Geschäftsprozesse eingehalten werden. AUTOMATISIERUNG UND ENTLASTUNG JobRouter sorgt für einen reibungslosen Prozessablauf und schafft damit Freiraum für andere Aufgaben. VERBESSERUNG DER KOMMUNIKATION ZWISCHEN MITARBEITERN, ABTEILUNGEN UND STANDORTEN Informationen bleiben erhalten und gelangen auf dem schnellsten Weg an ihr Ziel. Der JobRouter-Workflow stellt Mitarbeitern Aufgaben automatisch zu und kommuniziert auf Wunsch neue Vorgänge per . STANDARDPLATTFORM STATT INDIVIDUALENTWICKLUNG Die standardisierte Basis von JobRouter ist eine releasefähige Plattform, die Ihre Investition schützt. VERKÜRZUNG DER DURCHLAUFZEITEN Die Prozessoptimierung mit JobRouter beschleunigt Vorgänge und macht diese lean, also schlank. Die parallele Vorgangsbearbeitung und die Eskalationsregeln sind zwei Beispiele dafür, minimale Durchlaufzeiten zu erreichen. VERMEIDUNG ZEITINTENSIVER RECHERCHE ÜBER DEN STATUS EINES VORGANGS Jeder Mitarbeiter kann sofort den Verlauf der von ihm bearbeiteten Vorgänge einsehen. Prozessverantwortliche verfügen über die Berechtigung alle Vorgänge einzusehen und zu überwachen. zugewiesen. REDUZIERUNG DER PAPIERBESTÄNDE AUF EIN MINIMUM Durch die digitale Abbildung und Dokumentation sinken der Papierverbrauch und der benötigte Archivplatz deutlich. Wussten Sie,... dass Kolibris etwa 45 Mal in der Sekunde mit den Flügeln schlagen und durch ihre Beweglichkeit seitwärts, rückwärts und auf der Stelle fliegen können? Diese Fähigkeit des Schwirrflugs erklärt, warum Kolibris sich fast ausschließlich im Fliegen ernähren.

5 JobRouter - Eine gute Entscheidung Internationale Unternehmen aller Branchen und Betriebsgrößen vertrauen auf JobRouter -Workflows. Über 500 Kundeninstallationen spiegeln das wieder. JobRouter ist sowohl für Dienstleister als auch für Produktionsbetriebe ein wertvolles Werkzeug, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Unabhängig von dezentraler oder zentraler Unternehmensstruktur hat sich JobRouter in der erfolgreichen Anwendung von mehrsprachigen Prozessen und der revisionssicheren Dokumentenarchivierung ausgezeichnet. JobRouter etablierte sich weltweit als ein anerkanntes Workflow-Management-System. ADP Employer Services Benckiser Besitz & Service Carl Zeiss 3D Automation Christoph Kroschke Deutsche Post InHaus Services Dresdner Kühlanlagenbau Ernst & Young EUROIMMUN Euromaster Fachhochschule Salzburg Fresenius Netcare Haribo Heberger Heldele HELMA Eigenheimbau Hoselmann Stahl IHI Charging Systems International Inland Northwest Health Services (Medstar) Klöckner & Co C. Josef Lamy Lindt Sprüngli MED-EL Deutschland Mektec Europe Metzler IT Services MEYER WERFT Raiffeisenlandesbank Kärnten Ricoh Europe Roche mtm laboratories Rockwell Collins Deutschland Samson Schmolz & Bickenbach Spheros StarTec Payment & Service Stemcor Deutschland Holding Syarikat Prasarana Negara Berhad Swiss Tropical and Public Health Institute TRW Lucas Automotive TÜV Technische Überwachung Hessen Universität Bern Yeditepe University Istanbul Wrigley Poland Dies ist eine Auswahl international bekannter JobRouter-Anwender.

6 Das JobRouter-Geschäftsmodell für Berater und Systemhäuser Vertrauen Sie unserem Pragmatismus Wussten Sie,... dass das Gebrüll eines Löwen noch in 4,8 km Entfernung zu hören ist? Das perfekte Workflow-Management-System ist eines, das einfach zu bedienen und kostengünstig ist. Das sich flexibel in jede Systemlandschaft integrieren lässt und applikationsübergreifend alle Komponenten miteinander verbindet. Der Antrieb, eine solche Software zu entwickeln, führte den Branchenkenner WJ&P Systemhaus dazu, seine Ausrichtung zum Softwarehersteller zu ändern kam das selbstentwickelte System JobRouter auf den Markt und zehn Jahre später firmierte der Softwarehersteller offiziell zur JobRouter AG um. Die umfassende Erfahrung des Softwareherstellers mit ERP-Systemen gibt Ihnen die Sicherheit, dass bei der Produktentwicklung von JobRouter alle Eventualitäten berücksichtigt werden, die eine Prozessoptimierung mit sich bringt. Egal, wie komplex das Umfeld ist, in dem sich Ihr Unternehmen bewegt. Die JobRouter AG gewährleistet zudem die Implementierung von zuverlässigen Lösungen auf Basis dieser Software. Über ein globales Netzwerk von Rund 70 Partnern wird JobRouter in alle Länder ausgeliefert. Die JobRouter AG hat ihren Hauptsitz in Mannheim. Weitere Standorte sind Paris und Istanbul. Kontakt zur JobRouter AG unter:

7 Bilder: Seite 3 Serghei Velusceac, Seite 8 Ildogesto und 11 Photocreo Bednarek über das Portal Fotolia.com. Diese Publikation dient der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu JobRouter-Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei der JobRouter AG. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der JobRouter AG. Ihr Ansprechpartner: JobRouter AG Alle Rechte vorbehalten. ld0814/204