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1 It s more than Software... Plunet Translation Management System

2 ... it s your Business Plunet ist die Managementlösung für Übersetzungsagenturen und Sprachendienste von Unternehmen, Behörden und Institutionen.

3 Hundertprozent BusinessManagement für die Übersetzungsindustrie Sie suchen eine Managementsoftware für die komplette Planung, Steuerung und Kontrolle Ihrer Übersetzungs- und Unternehmensprozesse? Plunet bietet Ihnen nutzerfreundliches Projektmanagement gepaart mit unverzichtbaren Business- Funktionen. Ein Muss für jedes professionell arbeitende Unternehmen! Professionelles Handling für jedes Projekt Übersetzungsbusiness ist nicht gleich Übersetzungsbusiness. Sie müssen oft viele kleine Projekte unter hohem Zeitdruck oder langfristige Großprojekte mit komplexen Anforderungen organisieren? Ähneln sich Ihre Projekte oder sind Sie an Vielfalt kaum zu überbieten? Plunet passt sich perfekt an individuelle Projektanforderungen an. Perfekt organisiertes Ressourcen-Management Jedes Unternehmen hat seine ganz eigene Arbeitsweise, wenn es darum geht, Übersetzungen zu managen. Ganz gleich, ob Sie externe Dienstleister, ein internes Team oder beide gleichzeitig beschäftigen Plunet kennt alle Möglichkeiten und bietet Ihnen immer die richtige Lösung für Ihren Workflow. Maximale Flexibilität, einfach und skalierbar Sie suchen eine Managementsoftware, die die Entwicklung Ihres Unternehmens gezielt unterstützt? Plunet ermöglicht ein Höchstmaß an Flexibilität für alle Firmengrößen von kleinen Teams bis zu multinationalen Konzernen. Neue Funktionen sind leicht integrierbar. Schnittstellen zu CAT, CMS und FiBu-Tools bieten maximale Interoperabilität.

4 Projektmanagement mit System 1 3 Kunde Anfrage Annahme Projektmanager 2 4 Angebotsmanagement Auftragsmanagement Übersetzer 5 Übersetzung, Manuelle oder automatisierte Kundenanfrage Automatisierte Angebotskalkulation Angebotsannahme durch Kunden im Kundenportal Auftragserstellung & Betreuung durch Projektmanager + Inklusive aller Projektund Referenzdateien im Kundenportal + Integrierte Preislisten und Anbindung an alle relevanten CAT-Tools + Effizientes Angebotswesen dank automatisierter Kundenanbindung + Angebot wird in Auftrag umgewandelt, alle Auftragsdetails sind im Kundenportal verfügbar + Schneller und sicherer Upund Download von Dateien + Flexible Anfrage über Plunet- Kundenportal, API, , CMS + Deutlich beschleunigter und standardisierter Angebotsprozess dank flexibler Vorlagen + Vorteile gegenüber herkömmlichen Arbeitsweisen: Flexible Auswahl von Angebots varianten + Transparente Übersicht über alle Angebote, Aufträge und Rechnungen + Schnelle und jederzeit flexible Workflowerstellung: manuell, teil- und vollautomatisch + Automatisierte Suche, Anfrage und Jobvergabe an geeignete interne/externe Mitarbeiter

5 Lieferung an Kunde Ausgangsrechnung 6 7 Liefermanagement Rechnungsmanagement Korrektur, DTP Eingangsrechnung Features CAT: SDL Trados Studio, memoq, Déjà Vu, Across, MultiTrans, Transit, XTM, MemSource, Wordfast... CMS: Anbindung über Plunet Event- Überwachung der Produktion durch Projektmanager + Übersetzung, Korrektur, DTP, etc. durch interne/externe Mitarbeiter + Schnelle und reibungslose Arbeit durch angebundene CAT-Tools + Inklusive integrierter Zeiterfassung Hocheffizientes Liefermanagement + Joblieferung über oder Mitarbeiterportal, Workflow kann automatisch weiterlaufen + Jobkontrolle, Abnahme und Abrechnungsfreigabe durch Projektmanager + Automatisierte Lieferung an Kunden per Lieferdialog, , Download-Link, Kundenportal Komplettes Rechnungsmanagement + Flexible Vorlagen erleichtern Rechnungsstellung an Kunden + Einfaches Handling der Eingangsrechnungen inklusive Abnahme, Rechnungsstellung auch über Mitarbeiterportal + Teil-, End-, Abschlags- und Sammelrechnungen, Gutschriften, Mahnwesen, Verwaltung Zahlungstermine, Kreditlinien Manager, ClayTablet Buchhaltungssysteme: QuickBooks, DATEV, Addison, SageKHK, 1C, CSV... Komplementäre Tools: PractiCount, ErrorSpy, ABBYY FineReader, Salesforce API: Kundenspezifische Anbindung über Plunet-Programmierschnittstelle CRM: Vertriebs- & KeyAccount-Support über integriertes Plunet CRM GUI: DE EN FR ES PO IT RU PL CN

6 Erfolgreiche Aussichten haben Wir» benötigen für alle Geschäftsbereiche ein funktionsstarkes Projektmanagement- System mit einer hohen Integrations- und Anpassungsfähigkeit. Plunet bietet uns hier genau die richtige Lösung. Das Gesamtpaket, bestehend aus der stabilen und äußerst flexiblen Management- Software kombiniert mit einem erstklassigen Kundensupport verdient Bestnoten.«Enssner Zeitgeist Deutschland Christian Enssner, Geschäftsführer Netwire» hat Plunet BusinessManager als erste brasilianische Übersetzungsagentur eingesetzt. Damit haben wir unsere Übersetzungs- und Geschäftsprozesse komplett unter Kontrolle: Interne Aufgaben werden effektiver erledigt, die verschiedenen Abteilungen kooperieren besser und wir haben perfekten Zugriff auf die gesamte Kaufhistorie unserer Kunden. Das funktioniert einfach, zuverlässig und schnell!«netwire Brasilien Aleksander Honma, Geschäftsführer Alle» Daten, die für den effizienten und konstanten Betrieb unseres Unternehmens notwendig sind, werden über Plunet zentral gesteuert. Unsere Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff unabhängig von Standort und Uhrzeit. Unsere Projektleiter profitieren von der gut strukturierten System-Umgebung und sparen wertvolle Zeit durch die Optimierung unserer Prozesse.«Interpro USA Ralph Strozza, Geschäftsführer Wir» nutzen Plunet als zentrales Prozessmanagement-Tool und Schnittstelle zu unserem Netzwerk aus mehr als 500 Übersetzern. Es ist genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten und unterstützt uns dabei, die unterschiedlichsten Übersetzungsaufträge von Katalogen über Geschäftsberichte bis zu Fachtexten zuverlässig, effizient und in time zu bearbeiten.«medienfabrik Gütersloh Deutschland Jörg Vogt, Bereichsleitung Corporate Services

7 einen guten Grund Plunet Das» Credo bei alanguagebank ist die Kombination bester Technologien für unser Business. Plunet BusinessManager organisiert unsere Workflows im gesamten Unternehmen zentral und effektiv. Und weil Plunet die Software konstant weiterentwickelt, entdecken wir ständig neue Nutzungspotenziale und Möglichkeiten für Effizienzsteigerungen.«aLanguageBank USA Christopher S. Carter, Geschäftsführer Um» die steigende Komplexität der Übersetzungsaufgaben umfassend und kompetent zu bewältigen, suchten wir eine ganzheitliche Lösung für unsere Übersetzungsprozesse. Mit Plunet konnten wir unseren Workflow deutlich verbessern, da die Aufträge von einer einzigen übersichtlich strukturierten Oberfläche aus verwaltet werden. Man hat einfach alles auf einen Blick!«Merck KGaA Deutschland Diane Davies, Leiterin Translation Services Wir» haben Plunet im Jahr 2011 nach Tests der am Markt erhältlichen Lösungen eingeführt. Wir waren auf der Suche nach einem Projektmanagementsystem, mit dem wir flexibel auf die Anforderungen unserer Kunden eingehen können. Plunet hat unsere Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern übertroffen sowohl was das Produkt als auch als die Qualität des User- Supports anbelangt.«tis.ro Rumänien Laurentiu Constantin, Geschäftsführer Mit» über 5000 Projekten pro Jahr, komplexen Abläufen, mehr als 30 Sprachen, unterschiedlichen CAT-Tools und Projektleitern an drei verschiedenen Standorten sind wir überaus froh, dass wir uns für Plunet BusinessManager entschieden haben. Damit können wir unsere Projektabläufe effizient und flexibel ausrichten und die Einbindung unserer eigenen Systeme ist problemlos möglich.«nlg Deutschland Michael Öttli, Geschäftsführer

8 Bestellen Sie kostenlos Ihre Plunet Online-Demo und Ihr Testsystem! Vertrieb International +49 (0) Vertrieb Amerika Support + Entwicklung +49 (0) Plunet GmbH Skalitzer Straße 104 D Berlin Plunet Inc. 325 West, 38th Street, Suite #302 New York, NY 10018, USA Plunet GmbH Marktplatz 24 D Würzburg

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