AUSSCHREIBUNG VERANSTALTER: MSC Emstal e.v. im ADAC und MSC Espenau-Vellmar 75 e.v. im ADAC am. Sonntag den 19. Juli 2015

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1 AUSSCHREIBUNG VERANSTALTER: MSC Emstal e.v. im ADAC und am Sonntag den 19. Juli 2015 Wertung zum ADAC Oldtimer-Pokal Hessen-Thüringen Wertung zum Oldtimer Nordhessenpokal

2 Ausschreibung und Einladung zur 6. ADAC Oldtimer-Ausfahrt Habichtswald Veranstalter und Veranstaltung Eine Gemeinschafts-Veranstaltung von: Motor Sport Club Emstal e.v. im ADAC ADAC Ortsclubnummer: 0123 und Motor Sport Club Espenau-Vellmar 75 e.v. im ADAC ADAC Ortsclubnummer: 0142 Am 19. Juli 2015 Kategorien - Einsteigerausfahrt - Touristisch Klasseneinteilung gemäß ADAC Rahmenausschreibung. Bei weniger als 3 Startern in der Klasse kann eine Klassenzusammenlegung erfolgen. Aufgabenstellung: Einsteigerausfahrt: Vereinfachte Streckenführung. Aufgabenstellung ist für Jedermann zu lösen. Gleichmäßigkeitsprüfung und Sonderaufgaben Hier erfolgt keine Klassen und Jahrgangseinteilung Touristisch: Streckenführung und Orientierung nach Karten und Skizzen. Gleichmäßigkeitsprüfung und Sonderaufgaben Klasse A Klasse B von bis Klasse C von bis Klasse D von bis Klasse E von bis Klasse F von bis Klasse G von bis Die ADAC Oldtimer-Fahrt Habichtswald dient an keinem Punkt der Strecke zur Erzielung von Höchstgeschwindigkeiten. Die Veranstaltung wird gemäß der vorliegenden Ausschreibung, aller Ergänzungsbestimmungen und in Anlehnung an die aktuelle Rahmenausschreibung des ADAC Hessen Thüringen Pokals durchgeführt. Mit Abgabe der Nennung erkennt jeder Teilnehmer diese Bestimmungen an. Die Veranstaltung wurde am vom ADAC Hessen-Thüringen unter der Nummer Old 12/15 registriert und genehmigt. Teilnahmeberechtigung Teilnahmeberechtigt sind vierrädrige Fahrzeuge, bis einschließlich Baujahr 1985 und Youngtimer bis Baujahr Alle Fahrzeuge müssen den Bestimmungen der StVZO entsprechen. Fahrzeuge mit 06er Kennzeichen werden nicht zum Start zugelassen. Ist der Fahrer nicht Halter des Fahrzeugs, muss er bei der Papierabnahme eine Einverständniserklärung des Eigentümers über die Teilnahme seines Fahrzeugs an der ADAC Oldtimer-Ausfahrt Habichtswald vorlegen. Mit Abgabe der Nennung bestätigt jeder Fahrer im Besitz eines gültigen Führerscheins zu sein und sein Fahrzeug ordnungsgemäß zum Verkehr zugelassen zu haben, einschließlich aller notwendigen Versicherungen. Fahrzeuge mit rotem Kennzeichen (07er) erhalten eine Startgenehmigung nach Vorlage eines entsprechenden Haftpflichtnachweises. Alle teilnehmenden Fahrzeuge werden vor dem Start einer technischen Abnahme unterzogen. Bei vorliegenden technischen Mängeln oder wesentlichen Änderungen am Originalzustand des Fahrzeugs, kann dieses von der Teilnahme ausgeschlossen werden. Jeder Wagen sollte mit mindestens einem Beifahrer besetzt sein, die Anzahl der eingetragenen Sitzplätze darf jedoch nicht überschritten werden. Bordbuch / Kartenmaterial Alle teilnehmenden Teams erhalten ihre jeweiligen Fahrtaufgaben, Zeitpläne und erforderlichen Erläuterungen in Form eines Bordbuchs. Eigenes Kartenmaterial ist nicht erforderlich. Das Bordbuch wird ca. 15 Minuten vor Start der ersten Etappe, nur gegen Vorlage der Bordkarte ausgegeben. Klasseneinteilung Klasseneinteilung gemäß ADAC Rahmenausschreibung. Durchführung und Streckenlänge Die Fahrt wird in zwei Etappen unterteilt. Jede Etappe kann aus mehreren Fahrtabschnitten bestehen. Jeweils zu Beginn und Ende einer Etappe wird eine Zeit notiert. Die Streckenlänge beläuft sich auf ca. 120 km.

3 Gleichmäßigkeitsprüfung (GLP) (Änderungen vorbehalten) Im Laufe der ADAC Oldtimer-Ausfahrt Habichtswald werden Gleichmäßigkeitsprüfungen (GLP) gefahren. Zeitplan (vorläufig, Änderungen vorbehalten) Sonntag 19. Juli 08:00 Uhr bis 09:15 Uhr Christine-Brückner-Schule Papierabnahme Technische Abnahme, Ausgabe der Fahrtunterlagen und letzte Möglichkeit für Nennungen, sofern noch freie Plätze vorhanden. Fahrerbesprechung Start des ersten Fahrzeugs Danach im Minutenabstand Re Start des ersten Fahrzeugs zur 2. Etappe ca. 09:15 Uhr 10:01 Uhr ca. 13:01 Uhr Zielort: Eintreffen des ersten Fahrzeugs im Ziel mit Vorstellung der Teams und Fahrzeuge bei der Kurhessenparty in ca. 15:30 Uhr Siegerehrung ca. 16:30 Uhr Thermalbad Quellenhof Dokumenten Abnahme Vor dem Start werden die Teilnehmer zur Dokumenten Abnahme gebeten. Vorzulegen sind: - Die gültige Nennungsbestätigung (nur sie berechtigt zum Start) - Gültiger Führerschein des Fahrers - Fahrzeugzulassung - Versicherungsnachweis - Einverständniserklärung des Eigentümers über die Teilnahme seines Fahrzeugs an der ADAC Oldtimer-Ausfahrt Habichtswald, sofern Fahrer oder Beifahrer nicht Halter des Fahrzeugs sind. Fahrzeuge mit rotem Dauerkennzeichen (07er) werden nur nach Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung zum Start zugelassen. Fahrzeuge mit 06er Kennzeichen werden nicht zum Start zugelassen. Fahrzeugkennzeichnung An jedem Fahrzeug müssen vor der technischen Abnahme folgende Veranstalter - Kennzeichen angebracht werden: - 1 Rallyeschild - Je eine Startnummer an Fahrer- und Beifahrerseite. Für Schäden am Fahrzeug, die durch das An-bringen oder Entfernen der Startnummern oder Werbeaufkleber auftreten, übernimmt der Veranstalter keinerlei Haftung. Nennungen und Nennungsschluss Nennungen sind vollständig ausgefüllt und unterschrieben (Fahrer und Beifahrer), (gerne per Mail), auf dem Nennungsformular bis Sonntag den 5. Juli 2015 zu senden an: z.hd. Hans Günter Christmann, Kastanienstr. 13, Niestetal Telefon: 0561 / Handy : 0160 / Fax : 0561 / Beim Veranstalter vorliegende Nennungen, werden ausschließlich nach Geldeingang zum 6. Juli 2015 bearbeitet. Nennungen können auch nach dem 5. Juli abgegeben werden, sofern noch freie Plätze vorhanden sind. Eine Annahme der Nennung kann nicht gewährleistet werden. Nenngeld Das Nenngeld beträgt je Fahrzeug (Fahrer und Beifahrer) Für Nennung bis 5. Juli 55,00 Für Nennung ab dem 6. Juli 60,00 für jeden weiteren Mitfahrer 8,00 Das Nenngeld ist zu entrichten per Überweisung oder nur zur letzten Nennungsmöglichkeit der Veranstaltung, auch in bar. Nenngeldzahlungen sind zu richten an: Stadtsparkasse Grebenstein IBAN: DE BIC: HELADEF1GRE Stichwort: ADAC Oldtimer-Ausfahrt Habichtswald und Name des Fahrers Leistungen Im Nenngeld sind folgende Leistungen enthalten: - 1 Rallyeschild - 2 Startnummern pro Fahrzeug - komplette Fahrtunterlagen, einschließlich Bordbuch - Pokale gemäß dieser Ausschreibung - Frühstücksimbiss - Mittagsimbiss

4 Nennungsbestätigung Nennungsbestätigungen mit Anfahrtsskizze werden ca. eine Woche vor Veranstaltungstermin versandt. Nur sie gelten als Startberechtigung. Nenngeld ist Reuegeld. Es kann nur bei Verschulden des Veranstalters oder Absage der Veranstaltung zurückgezahlt werden oder bei Nichtannahme einer Nennung. Eine Rückzahlung bei Nichtteilnahme kann nicht erfolgen, bzw. das Nenngeld ist dann auch nicht einforderungsfähig. Wertung der teilnehmenden Fahrzeuge Gewertet wird nach Strafpunkten. Sieger sind die Teilnehmer mit der geringsten Strafpunktsumme. Die genaue Wertungstabelle wird mit den Durchführungsbestimmungen veröffentlicht. Zeitkontrollen (ZK) Verspätungen innerhalb der Karenzzeit 0 Strafpunkte Zu frühe Ankunft pro Min. bzw. angefangene Minute 6 Strafpunkte Auslassen einer ZK 30 Strafpunkte Maximale Verspätung gegenüber der Sollzeit zwischen zwei Zeitkontrollen 30 Minuten maximale Gesamtverspätung 60 Minuten Gleichmäßigkeitsprüfungen (GLP) Abweichen von der Sollzeit der Schnittüberwachungskontrolle pro 0,1 Sekunden 0,1 Strafpunkte Nichterfüllen der GLP oder Überschreitung der Maxzeit 9,9 Strafpunkte Stempelkontrollen (SK) gestempelte SK Orientierungskontrollen (OK) notierte OK Durchfahrtskontrollen (DK) gestempelte DK Eigenmächtige Änderungen (Fälschung) in der Bordkarte Wertungsverlust Verlust der Bordkarte Wertungsverlust Verstoß gegen die Ausschreibung oder Ausführungsbestimmungen Wertungsverlust Bei Punktgleichheit (ex-aequo) wird die Platzierung zu Gunsten des älteren Baujahrs entschieden. Preise Pokale werden ausgegeben an 30% der in Wertung angekommenen Fahrzeuge. Sonderpokale nach Ermessen des Veranstalters Die Siegerehrung ist Bestandteil der Veranstaltung. Pokale werden nicht nachgesandt. Erlaubte Hilfsmittel Der Einsatz von elektronischen Wegstreckenzählern und / oder elektronischen Schnittüberwachungsgeräten sowie Uhren, ist gestattet. Proteste Einsprüche oder Proteste gegen Aufgaben, Strecke, Kontrollen, Zeitnahme, Wertung oder Sachrichterentscheidungen sind nicht zulässig. Fahrdisziplin Die geltenden Verkehrsvorschriften (StVO) sind einzuhalten. Jeder Verstoß gegen diese, sowie die Beteiligung an einem Verkehrsunfall, führen ohne Rücksicht auf die Schuldfrage zum Ausschluss der betroffenen Teilnehmer. Versicherung / Rechtswegausschluss und Haftungsbeschränkung Verantwortlichkeit und Haftungsverzicht der Teilnehmer: Die Teilnehmer nehmen auf eigene Gefahr an der Veranstaltung teil. Sie tragen die alleinige, zivil- und strafrechtliche Verantwortung für alle von ihnen oder dem von ihnen benutzten Fahrzeug verursachten Schäden, soweit nicht der nachfolgende Haftungsausschluss greift. Haftungsverzicht Der Veranstalter lehnt gegenüber den Teilnehmern (Bewerbern, Fahrern und Beifahrern) jede Haftung für Personen-, Sach-, und Vermögensschäden ab. Die Teilnehmer verzichten für sich und Ihre Angehörigen durch Abgabe der Nennung für jeden im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung erlittenen Unfall oder Schaden, auf jedes Recht des Vorgehens oder Rückgriffes gegen den Veranstalter, den ADAC, dessen Beauftragte, Sportwarte oder Helfer, ebenso gegen Fahrer oder Beifahrer dritter Fahrzeuge, die an dem Wettbewerb teilnehmen, gegen Behörden oder irgendwelche anderen Personen, die mit der Organisation der Veranstaltung in Verbindung stehen. Der Verzicht bezieht sich auch auf unter- haltsberechtigte Personen. Sie verzichten ebenso auf jedes Recht der Aufrufung ordentlicher Gerichte gegen den MSC Bad Emstal e.v. im ADAC und oder dem MSC Espenau- Vellmar 75 e.v. im ADAC, seinen Vorständen, seinen Helfern oder irgendwelche anderen Personen, die mit

5 der Veranstaltungsorganisation in Verbindung stehen, sowie gegen den Fahrtleiter. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, alle durch höhere Gewalt oder aus Sicherheitsgründen erforderlichen oder von Behörden angeordneten Änderungen der Ausschreibung vorzunehmen, oder auch den Wettbewerb zu verlegen oder abzusagen, falls dies durch außerordentliche Umstände bedingt ist, ohne irgendwelche Schadensersatzpflicht zu übernehmen. Der Veranstalter behält sich weiterhin das Recht vor, aus organisatorischen Gründen den Ablauf der Veranstaltung zu ändern und/oder Veranstaltungsteile zu streichen. Versicherung Eine Veranstalter Haftpflicht Versicherung wurde abgeschlossen. Änderungen und Ergänzungen Zusätzliche Informationen, eventuelle Änderungen und Ergänzungen zur Ausschreibung und den Durchführungsbestimmungen werden den Teilnehmern per Aushang oder Bulletin am Vorstart und Ziel, bei den Etappenzielen oder an den Durchgangskontrollen mitgeteilt. Verbindliche Aussagen zu den Aufgaben und Strecken für alle Kategorien gibt ausschließlich der Fahrtleiter. Unterbringung der Fahrzeuge Trailer Stellplätze stehen an der Christine-Brückner- Schule in begrenzter Anzahl zur Verfügung. Organisation (Änderungen möglich) Fahrtleiter: Hans Günter Christmann, Niestetal Streckenaufbau: Papierabnahme: Auswertung: Streckenposten: Freunde und Mitglieder des MSC Emstal und des MSC Espenau-Vellmar Abnahme Start: Christine-Brückner-Schule Ziel: Siegerehrung: Thermalbad Quellenhof Kontaktanschriften z.hd. Hans Günter Christmann Kastanienstr Niestetal Telefon: 0561 / Mobil: 0160 / Fax: 0561 / MSC Emstal e.v. im ADAC z.hd. Nina Becker Weidenweg Schauenburg Mobil: 0160 / Wir freuen uns sehr, Sie bei der 6. ADAC Oldtimer-Ausfahrt Habichtswald begrüßen zu dürfen. Fahrtleiter Hans Günter Christmann mit dem gesamten Team

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