Ausschreibung zur Oldtimer rund Bergen anlässlich 400 Jahre Bergen auf Rügen 1. und 2. Juni 2013

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1 Ausschreibung zur Oldtimer rund Bergen anlässlich 400 Jahre Bergen auf Rügen 1. und 2. Juni 2013 Veranstalter: Stadt Bergen auf Rügen. mit Unterstützung der Olditour Rügen c/o Auto-Bremer, Fahrtleitung : Birgit Schröder, Bernd Bremer Liebe Oldtimerfreunde, die Stadt Bergen auf Rügen feiert 2013 ihren 400. Geburtstag. Im Rahmen dieser Festlichkeiten wird am Samstag, den 1. Juni eine touristische Ausfahrt mit Sonderprüfungen nach Streckenplan rund um Bergen erfolgen. Start und Ziel ist der Bergener Marktplatz mit Musik und Volksfestcharakter. Für diese Tour wird der Pokal der Bürgermeisterin auf der Abendveranstaltung mit Galadinner verliehen. Am Sonntag, den 2. Juni führt die Tour ab Sellin über Alleestraßen zu touristischen Sehenswürdigkeiten der Insel Rügen. Im Vordergrund steht der Spaß und die Freude mit dem geliebten Blech gewürzt mit einigen Aufgaben für Fahrer und Team. Es kann sowohl nach Bordbuch, als auch nach Streckenbeschreibung / Karte gefahren werden. Ziel der Veranstaltung ist, gemeinsam unter Gleichgesinnten ein paar schöne Tage auf der Insel Rügen zu verbringen, wobei die Touren über Rügens Alleestraßen und touristische Nebenstrecken führen und wir Ihnen einige der schönsten und interessantesten Sehenswürdigkeiten der Insel zeigen möchten. Seite 1/4

2 Veranstaltungsvoraussetzungen: Die Veranstaltung ist für alle Oldtimer-Freunde frei ausgeschrieben. Die Teilnehmer sind dafür verantwortlich, dass ihre Fahrzeuge ordnungsgemäß haftpflichtversichert sind. Teilnahmeberechtigt sind Automobile und Motorräder bis einschließlich Baujahr Die Teilnehmerzahl ist auf 50 begrenzt. Gehen mehr als 50 Nennungen ein, behält sich der Veranstalter vor, Nennungen auch vor Nennungsschluss abzulehnen. Nennungen: Nennungen erfolgen auf dem offiziellen Nennungsformular des Veranstalters. Nennungen werden nur bei Erhalt des jeweiligen Nenngeldes per Scheck oder Überweisung angenommen. Für die Fahrzeugvorstellung am Start ist neben den Informationen auf der Nennung wünschenswert, spezielle Details und Besonderheiten zum Fahrzeug, zur Geschichte und vielleicht zum Fahrer zur Anmeldung hinzuzufügen. Über passende historische Kleidung und Outfits würden wir und die Zuschauer sich sehr freuen. Nennungsschluss ist der 31. März Spätestens 4 Wochen vor der Veranstaltung erfolgt eine schriftliche Nennungsbestätigung. Nenn- und Organisationsbüro: Birgit Schröder c/o Auto-Bremer GmbH, Siggermow 16, Bergen Tel Fax Handy Internet : Aktuelle Informationen und Änderungen zur Ausschreibung werden auf der homepage veröffentlicht. Nenngeld: Das Nenngeld beträgt 90,00 für den Fahrer und 75 pro Beifahrer Das Nenngeld ist mit Abgabe der Nennung mit einem Scheck zu entrichten oder auf das noch zu benennende Konto bei der Rügener Sparkasse zu überweisen. Nenngeld ist Reugeld und kann bei einer Nichtteilnahme oder bei Absage der Veranstaltung durch höhere Gewalt nicht zurückgezahlt werden. Seite 2/4

3 Vorläufiger Zeitplan: Freitag 31.Mai Eintreffen der Teilnehmer im Ostseebad Sellin Organisationsbüro zur Anmeldung und Erhalt der Teilnehmermappe auf dem Gelände der Pension Villa Frohsinn von Uhr ab Uhr rustikaler Bier- und Grillabend auf dem Gelände der Villa Frohsinn zum Ankommen, Kennenlernen und erste Benzingespräche Samstag 1. Juni Uhr Eintreffen der Fahrzeuge auf dem Marktplatz Bergen (18 km Fahrstrecke von Sellin) Uhr und Einparken nach Startnummern Uhr Eröffnung der Veranstaltung durch die Bürgermeisterin Uhr Vorstellung der Fahrzeuge und Start mit Sonderprüfung auf dem Mark zur ca. 4-stündigen Tour Rund Bergen Uhr Eintreffen der Fahrzeuge am Ziel: Markt Bergen Uhr Rückfahrt nach Sellin Uhr Abendveranstaltung mit Galadinner und Siegerehrung auf der Seebrücke Sellin. Sonntag 2. Juni 9.00 Uhr Eintreffen der Fahrzeuge zum Startplatz in Sellin 9.30 Uhr Start der zweiten Tour über die Insel Uhr Rückkehr nach Sellin zum Ziel Uhr Siegerehrung Verpflegung: Alkoholfreie Getränke, Bier und Bratwurst am Freitagabend, Lunchpaket, Kaffee- und Kuchen für die Tour am Samstag, Galadinner zur Abendveranstaltung, Mittagsimbiss und Snacks am Sonntag sind im Nenngeld enthalten. Wertung: Auf der Strecke befinden sich unbekannte Durchfahrtskontrollen, Sonderprüfungen, die oldi-sportlicher und spaßig-, rügentypischer Art sein werden. Diese sind an touristischen Haltepunkten, an denen Sie auch Zeit haben sich umzuschauen. Das Auslassen von DK s und SK s wird mit Strafpunkten bewertet. Es wird nach Bordbuch bzw. Kartenplan gefahren. Für Eintragungen in die Bordkarte ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Fahrvorschriften: Die Teilnehmer unterliegen den in Deutschland geltenden Straßenverkehrsvorschriften und haben diese genau einzuhalten. Die Teilnehmer fahren auf eigene Gefahr und sind für die Verkehrssicherheit ihrer Fahrzeuge selbst verantwortlich. Die Straßenverkehrsordnung ist auf der gesamten Strecke der Veranstaltung einzuhalten. Preise: Am Tag 1 wird um den Pokal der Bürgermeisterin gefahren. Der 1. Preis der Gesamtwertung für Tag 1 und 2 ist ein Wochenende in der Strandresidenz Aquamaris auf Rügen. Es wird der Teilnehmer mit der weitesten Anreise und der Zuschauerliebling prämiert. Seite 3/4

4 Unterbringung: Gerne beraten wir Sie bei Ihren Übernachtungswünschen und empfehlen Hotels und Pensionen im Ostseebad Sellin. Kurz vorstellen möchten wir Ihnen unsere Pension. Villa Frohsinn in Sellin Granitzer Strasse 20 Auf dem Gelände der Villa Frohsinn befindet sich während der Veranstaltung das Orgbüro und es wird dort der rustikale Grillabend stattfinden. Buchungen können direkt über das Orgbüro erfolgen. Eine Buchungsbestätigung geht ihnen dann zu. Es gilt für die Villa Frohsinn ein pauschaler Übernachtungspreis von 32,- Euro pro Person incl. Frühstück. Möchten Sie eher anreisen oder länger bleiben, machen wir Ihnen gern ein individuelles Angebot. Donnerstag, der ist Fronleichnam und somit ein guter Brückentag. Alternativ werden wir Partnerhotels zu ähnlichen Konditionen in Sellin gewinnen, die in der Nähe sind. z.b. Parkhotel für 37,- Euro pro Pers. Incl. Frühstück Parken : Die Villa Frohsinn hat zwei kostenfreie, umzäunte Parkplätze (für ca.20 Pkw s) direkt am Haus. Hier können die Oldtimer geschützt stehen. Zugfahrzeuge und Anhänger können in der Nähe geparkt werden. Mit direktem Zugang zum Grundstück Frohsinn ist ein Parkplatz Granitzer Str. hinter der Apotheke für uns reserviert. ( ca. 40 Plätze ) Verantwortlichkeit und Haftungsverzicht: Verantwortlichkeit und Haftungsverzicht der Teilnehmer: Verantwortlichkeit: Die Teilnehmer (Bewerber, Fahrer, Beifahrer, Kfz.-Eigentümer und Halter) nehmen auf eigene Gefahr an der Veranstaltung teil. Sie tragen die alleinige zivil- und strafrechtliche Verantwortung für alle von ihnen oder von dem von ihnen benutzten Fahrzeug verursachten Schäden, soweit kein Haftungsausschluss nach dieser Ausschreibung vereinbart wird. Haftungsverzicht: Die Teilnehmer (Bewerber, Fahrer, Beifahrer, Kfz.-Eigentümer und Halter) verzichten mit Abgabe der Nennung für alle im Zusammenhang mit der Oldtimerfahrt erlittenen Unfälle oder Schäden auf jedes Recht des Vorgehens oder Rückgriffs gegen - den Veranstalter, die Stadt Bergen, deren Organisatoren und dessen Beauftragte und Helfer - die Teilnehmer und deren Helfer sowie gegen eigene Helfer, jedoch nur soweit es sich um eine Gleichmäßigkeits- bzw. Sonderprüfung handelt, - Behörden, Firmen und irgendwelche andere Personen, die mit der Organisation der Veranstaltung in Verbindung stehen, soweit der Schaden oder Unfall nicht auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruht. Verantwortlichkeit des Veranstalters: Der Veranstalter behält sich das Recht vor, alle von den Behörden angeordneten oder durch höhere Gewalt aus Sicherheitsgründen erforderlich werdenden Änderungen der Ausschreibung vorzunehmen oder auch die Veranstaltung abzusagen, falls es durch außergewöhnliche Umstände erforderlich wird, ohne irgend einen Schadenersatz zu übernehmen. Diese Vereinbarung wird mit Abgabe der Nennung an den Veranstalter allen Beteiligten gegenüber wirksam. Im Übrigen haftet der Veranstalter nur, soweit durch Ausschreibung und Nennung nicht Haftungsausschluss vereinbart ist. Der Veranstalter schließt eine Veranstalter-Haftpflichtversicherung ab. Mit der Abgabe der jeweiligen Nennung unterwirft sich jeder, der an der Oldtimerfahrt teilnimmt, ohne Einschränkung der vorliegenden Ausschreibung und eventuell noch folgenden Ergänzungen oder Änderungen der Ausschreibung. Er erkennt als alleinige Sportgerichtsbarkeit die im internationalen Automobilsportgesetz festgelegten Bestimmungen an, denen er sich mit Abgabe der jeweiligen Nennung unterwirft. Er verzichtet ausdrücklich auf die Anrufung von zivilen Handels- und Strafgerichten. Vielen Dank! Birgit Schröder und Team

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