Einführung elektronischer Vorgangsbearbeitung an der FU Berlin
|
|
- Helge Färber
- vor 8 Jahren
- Abrufe
Transkript
1 HERUG-Tagung - Berlin, Christoph Arndt, FU Berlin Dirk Schossig, IDS Scheer AG Einführung elektronischer Vorgangsbearbeitung an der FU Berlin
2 Agenda Elektronische Vorgangsbearbeitung an der FU Berlin Ausgangssituation und Zielsetzungen Prozessorientierter Ansatz und Vorgehensweise Lessons learned Diskussion / Fragen
3 Ausgangssituation und und Zielsetzungen
4 Ausgangssituation Hohes Aufkommen von papierbasierten Vorgängen Parallelität von und Papier Problematische Durchlaufzeiten durch viele beteiligte Instanzen auf zentraler und dezentraler Ebene Intransparenz des Bearbeitungsstands Hohe Transaktionskosten, insbesondere durch Mehrfacherfassungen Fehleingaben bei Medienbrüchen Druck- und Lagerkosten der Papierdokumente
5 Zielsetzung Beschleunigung der Geschäftsprozesse durch Automatisierung (elektronische Workflows) Optimierung der Geschäftsprozesse durch klare Abgrenzung der Verantwortlichkeiten und weniger Prozessbeteiligte Elektronisches Dokumentenmanagement: Papierlose Prozesse Abbau von redundanter Datenhaltung Verbesserung des Informationszugangs Revisionssicherheit
6 Prozessorientierter Ansatz & Vorgehensweise Grobanalyse FUB-Prozesse zur Identifizierung geeigneter Pilotbereiche Rechnungswesen und Beschaffung Personalverwaltung, Drittmittelverwaltung Studierenden- und Prüfungsverwaltung, Universitätsarchiv Detailanalyse der Prozesse im Bereich Rechnungsbearbeitung Schwachstellenanalyse Analyse der Rationalisierungs- und Effizienzpotenziale Entwicklung eines Anforderungskatalogs für die IT-Umsetzung Ergebnis 1: Beschränkung auf SAP-nahe Aufgabenfelder Ergebnis 2: Elektronische Workflows im ReWe müssen bereits bei der Beschaffung ansetzen Erstellung Sollkonzept Prozessbereiche Beschaffung und Rechnungsbearbeitung Implementierung: Stufenweise Einführung BIOS, SAP Workflow-Management, SAP Records-Management
7 Gesamt-Projektplan DMS / WF-Einführung Vorphase Vorphase Prozessanalyse Prozessanalyse Hauptphase Hauptphase DMS- DMS- / / WF-Einführung WF-Einführung Prozessbereich Prozessbereich Rechnungsbearbeitung Rechnungsbearbeitung Prozessaufnahme Prozessaufnahme / / -dokumentation -dokumentation Prozessbewertung Prozessbewertung Auswahl Auswahl DMS- DMS- / / WF-System WF-System Vorgehensmodell Vorgehensmodell Systemeinführung Systemeinführung
8 Geschäftsprozessrahmenarchitektur Schritt 1: FU Berlin Prozessaufnahme / -dokumentation Drittmittelmanagement Beantragung und Genehmigung Drittmittel Budgetierung und Abruf Drittmittel Bewirtschaftung Drittmittelprojekt Abschlussarbeiten Drittmittel Kasse / Zahlungsverkehr Einzahlung Zahlungsverkehr und Kassenbuchhaltung Auszahlung Zahlungsverkehr und Kassenbuchhaltung Jahresabschluss Kasse Haushaltsmanagement Haushalt Haushaltsplanung Budgetierung Haushaltsbewirtschaftung Jahresabschluss Haushalt Jahreshaushaltsrechnung Unterstützende Prozessbereiche Schwerpunkt Beschaffung Finanzbuchhaltung Kosten- und Leistungsrechnung Anlagenbuchhaltung Personalwirtschaft Personalbeschaffung Personalverwaltung Personalabrechnung Personalentwicklung Studierenden- und Prüfungsverwaltung und Prüfungsverwaltung Postdienstleistungen Supportprozesse + Archiv Studierendenverwaltung Prüfungsverwaltung Postdienstleistungen Archivierungsprozesse
9 Schritt 1: Prozessaufnahme / -dokumentation Haushaltsbewirtschaftung Ware trifft beim Besteller ein 4. Hohe Transportzeiten Dokumente Lieferschein Wareneingang 2 Keine integrierte Beschaffungslös ung 3. Papierbasierte Rechnungsprüfung quittierter Lieferschein Bedarfsträger hat bestellt Hier werden (häufig) auch Kopien einzelner Dokumente erstellt und zur Dokumentation dezentral einbehalten Rechnung Bestellformular quittierter Lieferschein Rechnung ist eingegangen bei Bedarfsträger... (Teilweise) elektronische Rechnung pe... Rechnungsprüfu ng (sachliche / rechnerische Richtigkeit) Bedarfsträger Rechnungsvorblatt PDF-Formulat liegt derzeit auf dem Internetserver & kann heruntergeladen werden Rechnung mit Kontierungsstempel / Vorblatt Das PDF-File wird ausgefüllt und als Vorblatt ausgedruckt Inhalte des PDF-Files können nicht abgespeichert werden Rechnung ist eingegangen bei
10 Schritt 2: Prozessbewertung zentrale Handlungsfelder Zentrales Handlungsfeld Optimierungspotenziale gering mittel hoch Organisation IT-Unterstützung Dokumente Prozesse
11 Schritt 2: Bewertung Prozessbereich Haushaltsmanagement Relevanter Prozessbereich Optimierungspotenziale gering mittel hoch Haushaltsplanung Budgetierung Haushaltsbewirtschaftung Jahresabschluss Haushalt Jahreshaushaltsrechnung
12 Schritt 2: Prozessbewertung / Schwachstellen Prozessbereich Haushaltsmanagement Haushaltsbewirtschaftung Schwachstellen gering mittel hoch Überwiegend papierbasierte Abwicklung der Rechnungsprüfung mehrfaches Kopieren des Rechnungsvorganges Mehrfache Prüfungen des Rechnungsvorganges; lange Prozesslaufzeit Rechnungen verschwinden (unklar wie häufig) fehlende Budgetverfügbarkeit wird häufig erst spät im Prozess festgestellt, insbesondere im Drittmittelkontext der Fall Vorgänge im Drittmittelbereich besonders aufwendig und papierintensiv Zusammenführung Lieferschein / Bestellung schwierig (insbesondere wenn Bedarfsträger nicht Besteller ist, gehen Dokumente an verschiedenen Stellen in der FU Berlin ein)
13 Schritt 2: Prozessbewertung Optimierungspotenziale Haushaltsbewirtschaftung Haushaltsbewirtschaftung Optimierungspotenziale gering mittel hoch Elektronische statt papierbasierte Abwicklung Rechnungsprüfung ( Elektronische Rechnungsakte / Archivierung) bessere Nachvollziehbarkeit des Vorganges schnellere Abwicklung Einsatz DMS-System zur Ablage des gesamten Rechnungsvorgangs ; Möglichkeit benutzer- oder abteilungsspezifischer Anmerkungen Einsparung Kopier- und Ablageaufwand Informationszugang jederzeit & für alle berechtigten Bereiche Zusammenführung von Lieferschein und Rechnung durch Einscannen der Dokumente und Ablage im DMS zentrale Dokumentenablage und - verfügbarkeit
14 Schritt 2: Prozessbewertung Optimierungspotenziale Haushaltsbewirtschaftung Haushaltsbewirtschaftung Optimierungspotenziale gering mittel hoch Prozessverschlankung bei Rechnungsprüfung im Rahmen des 4- Augen-Prinzips Workflowgesteuerter Prüfablauf Prüfung am System mit Zugriff auf Dokumente Automatische Entfernung Zahlsperre nach Genehmigung durch Anordnungsbefugten Verringerung von Fehlerquellen Beschleunigung Prozess System unterstützt Wahrnehmung der Verantwortung Reduzierung Durchlaufzeit Einhaltung Skontofristen steigt Vermeidung / Reduzierung des Verlust von Dokumenten
15 Schritt 2: Prozessbewertung Optimierungspotenziale Haushaltsbewirtschaftung Haushaltsbewirtschaftung Optimierungspotenziale gering mittel hoch Prozessverschlankung bei Rechnungsprüfung im Rahmen des 4-Augen-Prinzips Erhöhte Verantwortung der Anordnungsbefugten (-> keine abschließende Prüfung aller Vorgänge durch Kasse, sondern nur noch Stichproben bzw. bei Überschreitung von Wertgrenzen) Prozessverschlankung Entlastung der Kasse von operativer Einzelbelegprüfung Aufwandsreduzierung bei "Tippstreifen Anpassung Einstellungen im SAP PSM (-> Freigabe Rechnung und Entfernen Zahlsperre durch Anordnungsbefugten) Entlastung Kasse Eindeutige inhaltliche Prüfung durch Anordnungsbefugte
16 Schritt 2: Prozessbewertung Optimierungspotenziale Gesamtbewertung Haushalt Kasse Einkauf Niedrig WF-Potential hoch Keine Prozesse bei denen ein Workflow-System ohne Dokumente sinnvoll wäre! Kreditorenstamm Sonderzuweisung Budget Budgetumbuchung Haushaltsplanung / Jahresabschl. Haush. / Jahreshaushaltsrech. Jahresabschluss Kasse Beschaffung Grundbedarf Beschaffungsantrag Mittelprüfung Wareneingangsabwicklung Anlagenstamm Ausschreibungsverfahren Zahlungsverkehr Einzahlung Rechnungsprüfung Zahlungsverkehr Auszahlung Keine Prozesse bei denen ein DMS ohne Workflow- Komponente sinnvoll wäre! Rechnungserfassung / -anordnung Vergabe Orginalbudgets Niedrig DMS-Potential hoch
17 Schritt 3: Auswahl DMS- / WF-System Aufbau Anforderungskatalog an das einzuführende Softwaresystem Funktionale Kriterien Bereitstellung Workflow (WF) - Funktionalitäten Integriertes Dokumentenmanagement (DMS) Hohe Integrationsfähigkeit zum SAP ERP-System (PSM. FI, FI-AA, ) Benutzerfreundlichkeit / -akzeptanz Zukunftsfähigkeit Webunterstützung Wirtschaftliche Kriterien Anschaffungskosten (Hardware / Software) Betriebskosten, Lizenzkosten ERGEBNIS AUSWAHL DMS / WF-SYSTEM SAP Business Workflow SAP Records Management
18 Gesamt-Projektplan DMS / WF-Einführung Vorphase Vorphase Prozessanalyse Prozessanalyse Hauptphase Hauptphase DMS- DMS- / / WF-Einführung WF-Einführung Prozessbereich Prozessbereich Rechnungsbearbeitung Rechnungsbearbeitung Sollkonzeption Sollkonzeption Realisierung Realisierung Test Test Pilotierung Pilotierung Go-Live Go-Live
19 Prämissen und Rahmenbedingungen Realisierung DMS / WF-Pilotanwendung umfasst die Prozessbereiche Beschaffung Wareneingang Rechnungsbearbeitung DV-technische Umsetzung SAP Recordsmanagement & SAP Business Workflow SAP ERP-Module für Rechnungswesenprozesse (PSM, FI, FI-AA, etc.) Externes System BIOS für Bestellungen / Beschaffungsprozesse Beauftragung eines externen Scan-Dienstleisters (Deutsche Post) 90% der Rechnungsvorgänge werden zukünftig im BIOS ausgelöst Bestellungen (Standardfall) Sonderfälle wie z.b. Erstattungen, Vorschüsse, Daueranordnungen
20 Zukünftiger Sollprozess FU Berlin Bestellung Bestellung Wareneingang Wareneingang Rechnungsbearbeitung Rechnungsbearbeitung BIOS Weitere Weitere Vorgänge Vorgänge BIOS- BIOS- Bestellungen Bestellungen Sonstige Sonstige Bestellungen Bestellungen SCAN Lieferschein Lieferschein SCAN Rechnung Rechnung SCAN Start WF Start WF Zuordnung Akte Akte SAP SAP RM RM Akte Akte SAP SAP RM RM Akte Akte SAP SAP RM RM
21 Zukünftiger Sollprozess FU Berlin Benutzer legt relevanten Auftrag im BIOS an Automatischer Datentransfer BIOS SAP Automatisches Anlegen SAP-Akte (Records Management) und Zuordnung des relevanten Dokuments (BIOS-Auftrag) Externes Scannen weiterer Dokumente (Lieferschein, Rechnung) und automatische Zuordnung zur relevanten SAP-Akte WF-gestützte Weiterleitung des Vorgangs an zuständigen Bereich Rechnungserfassung durch zuständige Rechnungsstelle Sachliche / rechnerische Richtigkeitsprüfung durch Besteller Anordnung durch zuständigen Anordnungsbefugten Auszahlung durch Kasse
22 Zukünftiger Sollprozess FU Berlin Bestellung Bestellung Wareneingang Wareneingang Rechnungsbearbeitung Rechnungsbearbeitung BIOS Weitere Weitere Vorgänge Vorgänge BIOS- BIOS- Bestellungen Bestellungen Sonstige Sonstige Bestellungen Bestellungen SCAN Start WF Akte Akte SAP SAP RM RM
23 Auslösung Rechnungsvorgang im BIOS
24 Auslösung Rechnungsvorgang im BIOS
25 Zukünftiger Sollprozess FU Berlin Bestellung Bestellung Wareneingang Wareneingang Rechnungsbearbeitung Rechnungsbearbeitung BIOS Weitere Weitere Vorgänge Vorgänge BIOS- BIOS- Bestellungen Bestellungen Sonstige Sonstige Bestellungen Bestellungen SCAN Lieferschein Lieferschein SCAN Rechnung Rechnung SCAN Start WF Start WF Zuordnung Akte Akte SAP SAP RM RM Akte Akte SAP SAP RM RM Akte Akte SAP SAP RM RM
26 SAP Records Management: Automatisches Anlegen SAP-Akte
27 SAP Records Management: Automatische Zuordnung relevanter Dokumente
28 Business Workplace
29 Ausblick Integration weiterer Prozess- / Verwaltungsbereiche Drittmittelmanagement (-> Drittmittelakten) Personalverwaltung (-> Personalakten) Studierenden- und Prüfungsverwaltung (-> Studierendenakten) Universitätsarchiv
30 Lessons learned
31 Lessons learned Einführung einer elektronischen Vorgangsbearbeitung lässt sich nur schwer auf Teilbereiche eingrenzen (End-To-End Prozesse) Langer Vorlauf zur Prozessanalyse und modellierung nötig SAP Records-Management / Workflow-Management besonders gut geeignet für SAP-nahe Verwaltungsbereiche Für klassisches Dokumentenmanagement wahrscheinlich separates DMS notwendig
32 Fragen / Diskussion
33 Kontaktdaten Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung
Weg mit dem Papier: Unterlagen scannen und elektronisch archivieren
Weg mit dem Papier: Unterlagen scannen und elektronisch archivieren Praktische Erfahrungen aus der Betriebsprüfung Simon Schramer Betriebsprüfer Finanzamt Trier Trier, 26.11.2015 Folie 1 Themenübersicht
MehrArbeitsprozesse in der Verwaltung sind das Optimierungspotenzial der nächsten Jahre.
Rechnungsworkflow Rechnungsworkflow Arbeitsprozesse in der Verwaltung sind das Optimierungspotenzial der nächsten Jahre. Zunehmend wichtig wird dabei das ganzheitliche Management von Dokumenten unter Workflow-Aspekten
MehrStrukturiertes Bestellwesen und Flexibilität im Betrieb ein Widerspruch? Ein Lösungsansatz aus der Praxis mit dem Workflow von JobRouter.
Strukturiertes Bestellwesen und Flexibilität im Betrieb ein Widerspruch? Ein Lösungsansatz aus der Praxis mit dem Workflow von JobRouter. Thomas Knauf 26.02.2014 Wer sind wir modernes IT-Systemhaus seit
MehrWo ist die Rechnung?
Herzlich willkommen zur Präsentation der codia Software GmbH Wo ist die Rechnung? Automatische Eingangsrechnungsverarbeitung und archivierung mit dem Dokumentenmanagementund Workflowsystem d.3 Laurenz
MehrVon der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung
Von der Bedarfsmeldung bis zur Rechnungsprüfung Optimieren Sie Ihren Prozess in einer elektronischen Beschaffung und einer workflowgestützten Rechnungseingangsprüfung www.schleupen.de E-Procurement Beschaffung
MehrLieferantenintegration via Open Catalog Interface (OCI)
Beschreibung Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, wie oft Ihre Mitarbeiter in Lieferantenkatalogen nach C-Artikeln suchen- und vor allem, welche Kosten damit verbunden sind? Nutzen Sie heute schon
MehrHerzlich Willkommen. Handeln statt abwarten, aber wie? Wie beginne ich ein DMS Projekt. Hans Lemke. Agenda 2015 - das digitale Dokument März 2015
Agenda 2015 - das digitale Dokument März 2015 Herzlich Willkommen Handeln statt abwarten, aber wie? Wie beginne ich ein DMS Projekt. Hans Lemke REV_20150319_AGENDA2015_HLE Handeln statt abwarten! Warum
MehrAgenda. Elektronische Personalakte mit SAP Records Management. Rahmenbedingungen Projektvorbereitung Projektablauf Lessons Learned.
Elektronische Personalakte mit SAP Records Management Thomas Treber Zentrum für Agenda Rahmenbedingungen Projektvorbereitung Projektablauf Lessons Learned Rahmenbedingungen SAP Personalwirtschaft (HCM)
MehrBusiness Software-Lösungen im Verwaltungsbereich
Gerda Seebacher Michael Breitkopf Antonius Hug Daniele Petrillo Business Software-Lösungen im Verwaltungsbereich Wie können moderne Softwarelösungen die Optimierung der Verwaltungsaufgaben unterstützen?
MehrMarkus Thiede 19.05.2016. Effiziente Prozesse und DMS als Voraussetzung für die Einführung der elektronischen Rechnung
Paulo dos Santos Effiziente Prozesse und DMS als Voraussetzung für die Einführung der elektronischen Rechnung 19.05.2016 Folie 1 Agenda Projekt erechnungseingangsbearbeitung (StEB) Ausgangssituation Vom
MehrBesuchen Sie uns vom 6. März - 10. März 2012 auf der Cebit auf dem Stand der d.velop AG Halle 3 Stand H20.
Besuchen Sie uns vom 6. März - 10. März 2012 auf der Cebit auf dem Stand der d.velop AG Halle 3 Stand H20. Papierlos in die Zukunft Integration auf Knopfdruck mit d.3 und APplus Sollten Sie Probleme bei
MehrFINANZ+ Digitale Signatur. Finanzmanagementsystem FINANZ+
Digitale Signatur Das Modul Digitale Signatur ermöglicht Ihnen die medienbruchfreie Anordnung vom Rechnungseingang bis zur Archivierung Medienbruchfreie Anordnung Verkürzung der Bearbeitungszeit einer
MehrRechnungen automatisch verarbeiten. Das Ziel Unsere Lösung Ihr Nutzen
Rechnungen automatisch verarbeiten Das Ziel Unsere Lösung Ihr Nutzen Das Ziel. Keine manuelle Erfassung Ihrer Kreditorenrechnungen Abbildung Ihrer Rechnungsprüfung Langfristige Archivierung mit Schutz
MehrInformationsaustausch mit StratOz ZUGVoGEL. Formatunabhängig, modular, clever.
Informationsaustausch mit StratOz ZUGVoGEL Formatunabhängig, modular, clever. 1 Was ist der StratOz ZUGVoGEL? ZUGVoGEL ist die Lösung von StratOz, mit der unterschiedliche Belege, wie z. B. Papier- und
MehrAnalyse und Redesign der Prozesse im Haushalts- und Finanzwesen der Technischen Universität Dortmund
Analyse und Redesign der Prozesse im Haushalts- und Finanzwesen der Technischen Universität Dortmund Hintergründe, Ziele, Vorgehensweise Forum Prozessmanagement 28. April 2010 Martin Hamschmidt Folke Meyer
MehrDie Mittelstandsoffensive erklärt IT
Die Mittelstandsoffensive erklärt IT Jan Bischoff Bremer Software & Beratungs GmbH Fahrenheitstraße 10 28359 Bremen Web: www.bsb.net Email: info@bsb.net Die Mittelstandsoffensive erklärt IT Inhalt: - Allgemeine
MehrSTANDARD FÜR ELEKTRONISCHE RECHNUNGEN
STANDARD FÜR ELEKTRONISCHE RECHNUNGEN Jan Soose Agenda Aktualität des Themas Was ist ZUGFeRD? Wie funktioniert ZUGFeRD beim Erstellen und Empfangen einer Rechnung? ZUGFeRD Beispiel Rechnung 3 Varianten:
MehrFunktionsaufrufe der DMS Integration Office Line Evolution 2013
Funktionsaufrufe der DMS Integration Office Line Evolution 2013 Aus über 50 Stellen in der Office Line kann die Funktion der DMS Integration aufgerufen werden. 1 Aufruf über Menüstruktur Über den Navigationsbereich
Mehramball ECM business day
amball ECM business day 14. April 2011 Chaos raus, ECM rein: In betrieblichen Abläufen Zeit und Kosten sparen Agenda Beam me up, Scotty - Automatische Beleglesung zwischen Science Fiction und Realität
MehrAuswirkung von Beschaffungsportalen auf interne E-Government-Prozesse
Workshop Prozesse, Magdeburg, 25. Mai 2011 Auswirkung von Beschaffungsportalen auf interne E-Government-Prozesse Patrick Spahn Vertriebsberater Segment Bund 1 Was ist E-Government? E-Government = Electronic
MehrISC App [accantum] automatische Rechnungsvorerfassung in SAP. SAP Apps by ISC. ISC App [accantum] automatische Rechnungsvorerfassung in SAP
ISC App [accantum] automatische Rechnungsvorerfassung in SAP Seite 1 (6) SAP Apps by ISC SAP Apps by ISC Die ISC BT bildet mit ihren Tochtergesellschaften eine innovative IT-Dienstleistungsgruppe. Das
MehrBundesgerichtshof Dokumentenmanagement beim Bundesgerichtshof
Bundesgerichtshof Dokumentenmanagement beim Bundesgerichtshof Präsentation am 15.6.2004 in Magglingen 1 Dokumentenmanagement am Bundesgerichtshof Ausgangspunkt XJustiz Aktenmodelle Workflow-Management
MehrSIRIUS virtual engineering GmbH
SIRIUS virtual engineering GmbH EDI Optimierungspotential und Outsourcing für mittelständische SAP Anwender. Eingangsrechnungsprozesse in SAP automatisieren. DMS - Workflow - BPM EDI. Wenn es um Geschäftsprozesse
MehrIHRE LÖSUNG FÜR OPTIMALE DOKUMENTENVERWALTUNG
IHRE LÖSUNG FÜR OPTIMALE DOKUMENTENVERWALTUNG freexdms 2007 extended Document Management Software Kundenbeziehungen verbessern, Geschäftsprozesse transparent archivieren, Kosten senken Die Dokumenten Management
MehrDigitale Kunden- /Vertragsakten und Vorlagen Management - mit ELO und Quickzone for ELO Neuss, 17.11.2015
Digitale Kunden- /Vertragsakten und Vorlagen Management - mit ELO und Quickzone for ELO Neuss, 17.11.2015 19.11.2015 Informationsveranstaltung Mai 2010 Seite 1 Agenda I. Unternehmen II. III. IV. Ausgangsituation
MehrElektronische Archivierung ist Ihre Verwaltung auch schon schlank?
Elektronische Archivierung ist Ihre Verwaltung auch schon schlank? 1 Kommt Ihnen folgende Situation bekannt vor? 2 und vielleicht auch folgende Aussagen? Unser Archiv ist mittlerweile so voll, dass wir
MehrKostenstellen verwalten. Tipps & Tricks
Tipps & Tricks INHALT SEITE 1.1 Kostenstellen erstellen 3 13 1.3 Zugriffsberechtigungen überprüfen 30 2 1.1 Kostenstellen erstellen Mein Profil 3 1.1 Kostenstellen erstellen Kostenstelle(n) verwalten 4
MehrARCHIV- & DOKUMENTEN- MANAGEMENT-SERVER PAPIER ARCHIVIEREN
ARCHIV- & DOKUMENTEN- MANAGEMENT-SERVER PAPIER ARCHIVIEREN DIGITALES ARCHIVIEREN PAPIER ARCHIVIEREN Manuelle Prozesse Automatisierte Prozesse Mit BvLArchivio haben Sie die Möglichkeit, Papierdokumente
MehrDrittmittelprojekte erfolgreich managen mit MACH InformationManager
Workshop Prozesse, Magdeburg, 25. Mai 2011 Drittmittelprojekte erfolgreich managen mit MACH InformationManager Patrick Spahn Vertriebsberater Segment Bund 1 Eine Akte in der Papierwelt 2 Wer hat hier wann
MehrWillkommen bei DATEV. Dokumentenmanagement mit DATEV DMS classic pro. Einfach. Schnell. Sicher.
Willkommen bei DATEV Dokumentenmanagement mit DATEV DMS classic pro Einfach. Schnell. Sicher. Ausgangssituation Ein Mandant ruft an und möchte kurzfristig Informationen zur Prüfung seines Bescheides. Wo
MehrDas Pflichtenheft. Dipl.- Ing. Dipl.-Informatiker Dieter Klapproth Ains A-Systemhaus GmbH Berlin
Fragestellungen: Warum reicht das Lastenheft nicht aus? Was kann ich mit dem Lastenheft machen? Was unterscheidet das Pflichtenheft vom Lastenheft? Was gehört zum Auftragsumfang einer Individualsoftware?
MehrDigitale Signatur für die elektronische Rechnungsstellung
für die elektronische Rechnungsstellung soit GmbH 30. September 2008 Inhalt 1 Vorteile digital signierter Rechnungen Beweisfähigkeit digital signierter Dokumente 2 für den Einsatz digitaler Signaturen
MehrProzessbewertung und -verbesserung nach ITIL im Kontext des betrieblichen Informationsmanagements. von Stephanie Wilke am 14.08.08
Prozessbewertung und -verbesserung nach ITIL im Kontext des betrieblichen Informationsmanagements von Stephanie Wilke am 14.08.08 Überblick Einleitung Was ist ITIL? Gegenüberstellung der Prozesse Neuer
MehrDie d.velop AG. Herzlich Willkommen Auto. Eingangsrechnungsverarbeitung Zeit ist Geld Arbeiten ohne Papier. Anbieter von integralen Lösungen für
Herzlich Willkommen Auto. Eingangsrechnungsverarbeitung Zeit ist Geld Arbeiten ohne Papier 1 Silke Nixdorf MSP Medien Systempartner GmbH & Co.KG Eingangsrechnungsverarbeitung Die d.velop AG Anbieter von
MehrDIRECTPURCHASECONTROL
BESSERELÖSUNG BESSERDIREKT DIRECTPURCHASECONTROL transparent requisitions management for SAP Transparente Bedarfsanforderungen in und mit SAP Software & Solutions & Services designed by AFI Ihr Komfort
MehrWorkflows verwalten. Tipps & Tricks
Tipps & Tricks INHALT SEITE 1. Grundlegende Informationen 3 2. Workflows / Genehmigungsprofile verwalten 2.1 Erstes Genehmigungsprofil einrichten 5 2.2 Zweites Genehmigungsprofil einrichten 11 2.3 Workflow
MehrMicrosoft SharePoint 2013 Designer
Microsoft SharePoint 2013 Designer Was ist SharePoint? SharePoint Designer 2013 Vorteile SharePoint Designer Funktionen.Net 4.0 Workflow Infrastruktur Integration von Stages Visuelle Designer Copy & Paste
MehrBusiness-Lösungen von HCM. HCM Bewerbermanagement. Bewerber verwalten...? Nein. Bewerbermanagement
Bewerber verwalten...? Nein. Bewerbermanagement Sie suchen die besten Köpfe? Behalten Sie den Überblick - mit dem. Dank vorher festgelegten Parametern werden Maßnahmen direkt an die richtigen Teams und
MehrEinführung des Elektronischen Aktenplans und der Elektronischen Akte (Sachakte) in der DFG-Geschäftsstelle
Einführung des Elektronischen Aktenplans und der Elektronischen Akte (Sachakte) in der DFG-Geschäftsstelle Projekt Collaboration-Teamarbeit, F. Zsack Inhalt Die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) Das
MehrBenutzerverwaltung Business- & Company-Paket
Benutzerverwaltung Business- & Company-Paket Gemeinsames Arbeiten mit der easyfeedback Umfragesoftware. Inhaltsübersicht Freischaltung des Business- oder Company-Paketes... 3 Benutzerverwaltung Business-Paket...
MehrDie elektronische Projektakte
Die elektronische Projektakte Anbindung an das ERP System Selectline Margot Hanserl ELO Digital Office AT GmbH Consultant m.hanserl@elo.at Ausgangssituation Individuelle Projektakten Dokumente in verschiedenen
MehrElektronische Archivierung/Bearbeitung von Dokumenten. Schnelles Finden von Informationen und Arbeiten ohne Papier
Einleitung Dokumentenmanagementsystem Elektronische Archivierung/Bearbeitung von Dokumenten Verzicht auf Papier bei der Dokumentation Schnelles Finden von Informationen und Arbeiten ohne Papier Einleitung
MehrFastGov Die Verwaltung beschleunigen. Antragsbearbeitung. 10. November 2009. Prof. Dr. rer. pol. Reza Asghari
FastGov Die Verwaltung beschleunigen Digitale Antragsbearbeitung g Was ist ein Geschäftsprozess? - Folge von Einzeltätigkeiten, die schrittweise ausgeführt werden, um ein geschäftliches oder betriebliches
MehrDigital Office. Warum DMS Warum MuP Warum ELO MuP Consulting. DMS optimierte Geschäftsprozesse. Firmenwissen auf einen Klick
DMS optimierte Geschäftsprozesse Firmenwissen auf einen Klick WARUM ein DMS/ECM Die Harmonisierung und Beschleunigung von Informationsprozessen sind in Zukunft die entscheidenden Erfolgsfaktoren im Wettbewerb.
MehrPapierlos in die Zukunft WebCast Rechnungsworkflow mit SAP
Papierlos in die Zukunft WebCast Rechnungsworkflow mit SAP Sollten Sie Probleme bei der Übertragung von Bild oder Ton haben, schreiben Sie bitte Herrn Schulz über den Chat oder per Email an. Danke! Email:
MehrQualitätssicherung einer digital geführten Buchhaltung
Qualitätssicherung einer digital geführten Buchhaltung mit Methoden aus der Abschlussprüfung Autoren des Fachartikels: Mag. Helmut Katzenberger, WP/StB Dipl.-Inform.(FH) Christian Weinzierl Foliensatz:
MehrE-Government-Fachtagung Krems 2009. & Fachanwendungen. INTEGRIERT statt ISOLIERT. gemdat Nö, 2100 Korneuburg, Girakstraße 7 http://www.gemdatnoe.
& Fachanwendungen INTEGRIERT statt ISOLIERT ELAK-Schema EINGANG PROTOKOLLIERUNG BEARBEITUNG & ERLEDIGUNG ZUSTELLUNG & ARCHIVIERUNG SCAN MAIL Bestehender Geschäftsfall Ad-Hoc-Ablauf Postalische Zustellung
MehrDokumentenarchivierung der digitale Aktenschrank im Computer
Die Profis für Organisation im Handwerk Dokumentenarchivierung der digitale Aktenschrank im Computer Label Software Gerald Bax GmbH Mühlenstraße 31 33607 Bielefeld Tel.: 0521/5 24 19 60 Fax: 0521/13 76
Mehrsmartdox connect for sap b1 Dokumentenmanagement mit SAP Business One
smartdox connect for sap b1 Dokumentenmanagement mit SAP Business One Die Integration stellt eine direkte Verbindung zwischen dem ERP-System SAP Business One und dem DMS-System d.3ecm der d.velop AG her.
MehrSAP Business One. ERP für klein- und mittelständische Unternehmen. Ihr komplettes Business in einem System... in Echtzeit abgebildet!
ERP für klein- und mittelständische Unternehmen Ihr komplettes Business in einem System...... in Echtzeit abgebildet! Das ERP-System für den Klein- und Mittelstand Mit SAP Business One steht Ihnen eine
MehrEinführung des kaufmännischen Rechnungswesens an der Fachhochschule Köln
Einführung des kaufmännischen Rechnungswesens an der Fachhochschule Köln Informationsveranstaltungen im Dezember 2009 Fachhochschule Köln Einführung der kaufmännischen Buchführung 1 Agenda Einführung der
MehrELO Archivierungssoftware. arbeitet jetzt Hand in Hand mit der ELO Archivierungssoftware.
ELO Archivierungssoftware arbeitet jetzt Hand in Hand mit der ELO Archivierungssoftware. 1 ELO Dokumenten Management System Revisionssichere Archivierung von Daten Sichere und strukturierte Ablage von
Mehrdigital business solution E-Mail-Management
digital business solution E-Mail-Management 1 E-Mail-Management von d.velop ist weit mehr als nur die Archivierung elektronischer Post. Geschäftsrelevante Nachrichten und Anhänge werden inhaltlich ausgelesen
MehrFührungsaufgabe Records Management Die beste digitale Aktenlösung sorgt für Transparenz und Ordnung
20.11.2014 @ Dr. Ulrich Kampffmeyer, PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH Stephan Kizina, SER Solutions Deutschland GmbH GotoWebinar Ihre Oberfläche Das sehen sie am rechten Bildschirm: Verkleinern
MehrUpToNet DMS Posteingang
UpToNet DMS Posteingang Das papierlose Büro wird Realität Der UpToNet DMS Posteingang Frisch aus unserer Entwicklungsabteilung bekommt unser UpToNet ein neues Modul zur Seite gestellt, den UpToNet Posteingang.
Mehrd.3 Rechnungsworkflow Die digitale und automatisierte Rechnungsverarbeitung von d.velop
Die digitale und automatisierte Rechnungsverarbeitung von d.velop Das Produkt digitalisiert und automatisiert die manuellen Abläufe in der Rechnungsverarbeitung. Das führt zu absoluter Transparenz in den
MehrKosten und Nutzen der digitalen Postbearbeitung
Kosten und Nutzen der digitalen Postbearbeitung Christina Sattel Sattel Business Solutions GmbH E-Mail: christina.sattel@sattelbusiness.com Telefon: 07161 9562-116 Seminar 1 - Version 1.0 Folie 1 Worum
MehrDigitalisierung im Mittelstand, Essen, 18.06.2015 Dirk Hupperich, EASY SOFTWARE AG
Digitalisierung im Mittelstand, Essen, 18.06.2015 Dirk Hupperich, EASY SOFTWARE AG E-Rechnung, Scannen und Archivieren Ausgangssituation - Jährlich 30.000.000.000 Rechnungen in Europa - 95 % in Papierform
MehrWillkommen zum Webinar
www.comarch.de/ecm Willkommen zum Webinar Mit digitalen Akten HR-Management effizient gestalten Start: 9:30 Uhr Sprecher: Robert Hohlstein Consultant EDI/ECM 1 Agenda 1 2 3 4 5 Kurzvorstellung Comarch
MehrDie Aktive Projektakte. Archiv- und Digitalisierungslösungen für den Anlagenbau
Die Aktive Projektakte Archiv- und Digitalisierungslösungen für den Anlagenbau DIE AKTIVE PROJEKTAKTE Meterweise Ordner im Büro und Archive, die sich über mehrere Büroetagen verteilen: Bei der Realisierung
MehrUmgang mit Dokumenten vielfach ineffizient schlechte Voraussetzungen fürs papierlose Büro
Umgang mit Dokumenten vielfach ineffizient schlechte Voraussetzungen fürs papierlose Büro Anwender-Studie der NSi Europe GmbH Grundlage: Die Produktivität vieler Unternehmen ist heute abhängig von der
MehrIntegration mit. Wie AristaFlow Sie in Ihrem Unternehmen unterstützen kann, zeigen wir Ihnen am nachfolgenden Beispiel einer Support-Anfrage.
Integration mit Die Integration der AristaFlow Business Process Management Suite (BPM) mit dem Enterprise Information Management System FILERO (EIMS) bildet die optimale Basis für flexible Optimierung
MehrDie erechnung: Herausforderung und Chance für Kommunen
Die erechnung: Herausforderung und Chance für Kommunen Projektbericht Pilotierung erechnung Ralf Bergmann, Bundesverwaltungsamt Seite: 1 Das BVA im Überblick rund 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
MehrDokumentation PuSCH App. windows-phone
Dokumentation PuSCH App windows-phone Inhaltsverzeichnis Mit dem PuSCH App am Smartphone wird das Bestellen deutlich vereinfacht und beschleunigt! Die PuSCH App ist eine mobile Erweiterung zum Partnerportal
MehrEinladung zum E-Rechnungs-Workshop. 12. November 2014 in Mettmann
Einladung zum E-Rechnungs-Workshop 12. November 2014 in Mettmann Sehr geehrte Geschäftspartner! Wir laden Sie ein, unseren Workshop zum Thema E-Rechnungen zu besuchen. 12. November 2014, Mettmann, 9.00-14.30
MehrAdministrations-KVP, die Prozessanalyse
Business Workshop Organisation GRONBACH Freiräume schaffen um das Wichtige zu tun! Ich möchte die Bedeutung schlanker Prozesse in den administrativen Unternehmensbereichen an einem realen Beispiel deutlich
MehrSF-RB. Modul Provisionsabrechnung & Planung Reiseagentenprovisionsabrechnung & Planung. SF-Software Touristiksoftware
SF-RB Modul Provisionsabrechnung & Planung Reiseagentenprovisionsabrechnung & Planung SF-Software Touristiksoftware Telefon: +420/ 380 331 583 Telefax: +420/ 380 331 584 E-Mail: Office@SF-Software.com
MehrOpen Source Dokumentenmanagement-System agorum core
Open Source Dokumentenmanagement-System agorum core Die agorum Software GmbH 1998: Unternehmensgründung in Ostfildern bei Stuttgart 2000: Spezialisierung auf Informations- und Wissensmanagement 2002: Entwicklung
MehrNeues Modul für individuelle Anlagen. Änderung bei den Postleitzahl-Mutationen
NEWSLETTER APRIL 2015 Neues Modul für individuelle Anlagen Die LESS Informatik hat in Zusammenarbeit mit einem Kunden die Umsetzung des neuen Moduls 1e für die Anwendung von individuelle Anlagen in Angriff
MehrElektronische Verwaltungsarbeit
Elektronische Verwaltungsarbeit Zitat 6 EGovG Elektronische Aktenführung : Die Behörden des Bundes sollen ihre Akten elektronisch führen. Satz 1 gilt nicht für solche Behörden, bei denen das Führen elektronischer
MehrProduktbeschreibung. CoPFlow Prozessmanagement. einfach intuitiv effizient. Web-basiertes Prozessmanagement für den Arbeitsplatz
Prozessmanagement Web-basiertes Prozessmanagement für den Arbeitsplatz einfach intuitiv effizient Prozesse dokumentieren, analysieren und verbessern Prozessbeschreibungen und Arbeitsanweisungen für den
MehrWas machen Sie mit Ihren Rechnungen?
Perfekt in Ihr Microsoft Dynamics NAV integriert! Was machen Sie mit Ihren Rechnungen? Wir empfehlen die digitale Eingangsrechnungsverarbeitung von d.velop. So können Sie Ihre Original-Rechnungen getrost
MehrMailCenter die Software für SAP Geschäftsprozesse per E Mail
MailCenter die Software für SAP Geschäftsprozesse per E Mail Beschreibung Geschäftspost digital, günstig und praktisch. Unternehmen möchten Ihre SAP Business-Dokumente, wie Bestellungen, Aufträge oder
MehrKurzdarstellung: Ergebnisse einer Experten-Befragung zum Thema elektronische Rechnungen auf kommunaler Ebene (Hessen)
ANLAGE C zum Abschlussbericht des Projekts erechnung Kurzdarstellung: Ergebnisse einer Experten-Befragung zum Thema elektronische Rechnungen auf kommunaler Ebene (Hessen) Frankfurt, Bonn Oktober 2012 www.e-docs-standards.de
MehrMENTION ELO. Vollständige ECM/ERP-Integration mit DOKinform ERPconnector
ELO ELO Vollständige Integration 1. ERP Output Management 2. Eingehende belege 3. Schriftverkehr, sonstige Dokumente 4. Effektive Suche nach Dokumenten 5. Integration Belege 6. Vertragsverwaltung mit Fristenkontrolle
MehrGelangensbestätigung? Wie Sie die Vorschriften am einfachsten erfüllen können!
Gelangensbestätigung? Wie Sie die Vorschriften am einfachsten erfüllen können! 3 Agenda Ihr Referent Vorstellung Das Thema Die Idee Das Konzept Gelangensbestätigung Am liebsten per E-Mail! Wie können Sie
MehrTestautomatisierung. Lessons Learned. qme Software. Gustav-Meyer-Allee 25 13355 Berlin. Telefon 030/46307-230 Telefax 030/46307-649
Testautomatisierung Lessons Learned qme Software GmbH Gustav-Meyer-Allee 25 13355 Berlin Telefon 030/46307-230 Telefax 030/46307-649 E-Mail qme Software info@qme-software.de GmbH Testautomatisierung Lessons
MehrEinführung von DMS in 5 Schritten
Einführung von DMS in 5 Schritten Vorgespräch 01 - Grundlagen Präsentation 02 - Nutzenermittlung Workshop 03 - Lösungsdetails Angebot 04 - Kalkulation Einrichtung/Schulung 05 - Einführung Dokumentenmanagement
MehrIT-Beratung: Vom Geschäftsprozess zur IT-Lösung
Ralf Heib Senior Vice-President Geschäftsleitung DACH IT-Beratung: Vom Geschäftsprozess zur IT-Lösung www.ids-scheer.com Wofür steht IDS Scheer? Wir machen unsere Kunden in ihrem Geschäft erfolgreicher.
Mehrprosigma works easy. we just want an easy document workflow.
prosigma works easy. we just want an easy document workflow. e-rechnung Elektronische Rechnungsfreigabe und Archivierung mit NTS profiler Gesetzesänderungen, die uns das Berufsleben erleichtern... es gibt
MehrHerzlich Willkommen. Autom. Eingangsrechnungsverarbeitung Zeit ist Geld Arbeiten ohne Papier
Herzlich Willkommen Autom. Eingangsrechnungsverarbeitung Zeit ist Geld Arbeiten ohne Papier 1 Michaela Ludwig & Christoph Classen d.velop AG Auto. Eingangsrechnungsverarbeitung Die d.velop AG Anbieter
MehrDer Milliarden-Effekt: Wie Sie mit intelligenter Zustellung automatisch immer mehr sparen.
Der Milliarden-Effekt: Wie Sie mit intelligenter Zustellung automatisch immer mehr sparen. Intelligent zustellen statt draufzahlen E-Zustellung setzt sich durch In immer mehr Bereichen unseres Lebens ersetzt
MehrActricity@NCI-Systems AG. Effiziente Abbildung der Geschäftsprozesse eines Informatik-Dienstleisters
Effiziente Abbildung der Geschäftsprozesse eines Informatik-Dienstleisters Roland Rusch, Geschäftsführer NCI-Systems AG Martin Bühler, Geschäftsführer Actricity AG 1 Agenda Ausgangslage Projektverlauf
MehrDokumentenmanagement bei der Gemeinde Engelskirchen
Dokumentenmanagement bei der Gemeinde Engelskirchen Vom digitalen Posteingang zur elektronischen Akte Engelskirchen Bundesland: NRW Regierungsbezirk Köln Oberbergischer Kreis Seit 01.01.1975 Gemeinde Engelskirchen
MehrQuick Reference Historie des Dokuments
Dokumentinformationen Information Wert Autor BEN Erstelldatum 30.04.08 Historie des Dokuments Version Status / Änderungen Datum Autor 1.0 Version 1.0 / Ursprungsversion 30.04.2008 BEN 1.1 Anpassungen 17.11.2008
MehrDokumentenlenkung - Pflicht oder Kür-
Dokumentenlenkung - Pflicht oder Kür- - QM-Sprengel Württemberg - Sunhild Klöss Stabsabteilung Projekt- und Qualitätsmanagement Klinikum Heidenheim Themenübersicht Forderungen der DIN EN ISO 9001 Was muss
Mehrcobra connect to DocuWare die cobra Schnittstelle zu DocuWare Kombinieren Sie die Vorteile von CRM und DMS!
cobra connect to DocuWare die cobra Schnittstelle zu DocuWare Kombinieren Sie die Vorteile von CRM und DMS! cobra-schnittstelle zu DocuWare Kombinieren Sie die Vorteile von CRM und DMS! Adressmanagement
Mehrwww.pei.de PEI-C Rebuild Das neue Einreichungsportal des PEI für Chargenfreigabeanträge Z3, Z5, 7/3 Einführung 17/19/24/28.02.2014
www.pei.de PEI-C Rebuild Das neue Einreichungsportal des PEI für Chargenfreigabeanträge Einführung 17/19/24/28.02.2014 Agenda Projektinhalt PEI-C Rebuild Aktueller Stand Registrierung und Anmeldung Funktionsweise
MehrThema: - DWF. Das Business Process Management System aus dem Hause PRAXIS AG. Wolfgang Lammel PRAXIS-Consultant
Thema: - DWF Das Business Process Management System aus dem Hause PRAXIS AG Autor: Wolfgang Lammel PRAXIS-Consultant Begriffserklärungen Geschäftsprozess beschreibt eine Folge von Einzeltätigkeiten, die
MehrFünf einfache Möglichkeiten, wie Sie Ihre Unternehmenskosten senken.
Fünf einfache Möglichkeiten, wie Sie Ihre Unternehmenskosten senken. Enterprise Content Management ist Software für digitale Archivierung, Dokumentenmanagement und Workflowprozesse. Mit ECM hat jeder Mitarbeiter
MehrProzessanalyse und optimierung zur Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung. 1. Prozessmanagementtag Sachsen 21.01.
Prozessanalyse und optimierung zur Einführung der elektronischen Vorgangsbearbeitung 1. Prozessmanagementtag Sachsen 21.01.2015 Meißen INHALT AGENDA 1. STRUKTUR & AUSGANGSSITUATION 2. VISION 3. ZIELE &
MehrDez_01 2008 Seite 2 von 5
Dez_01 2008 Seite 1 von 5 Digitale Unterschrift an der Theke und beim Kundenbesuch Strait Through Processing wird angesichts anhaltender Kostensenkungsdebatten in der Reifenbranche immer mehr zum Thema.
MehrDer Aufbau einer elektronischen Patientenakte am Landeskrankenhaus Feldkirch ein Erfahrungsbericht aus Österreich.
Der Aufbau einer elektronischen Patientenakte am Landeskrankenhaus Feldkirch ein Erfahrungsbericht aus Österreich. Bremer Archivtage 31.5./1.6.2007 Harald Keckeis (harald.keckeis@lkhf.at) Bremer Archivtage,
MehrEinführung eines elektronischen Schließsystems 04.07.2014 1
Einführung eines elektronischen Schließsystems 04.07.2014 1 Ausgangslage Im Rahmen des Neubauvorhabens sollen fast alle schließbaren Türen der Liegenschaft mit elektronischen Schließkomponenten gesichert
MehrKreditorenrechnungen schnell und kostengünstig verarbeiten
InvoiceCenter Kreditorenrechnungen schnell und kostengünstig verarbeiten Klassifizierung der Dokumententypen Extraktion der Kopfdaten Lesen dynamischer Tabellenstrukturen Ermitteln rechnungsrelevanter
MehrSo funktioniert das papierlose Rechnungswesen
So funktioniert das papierlose Rechnungswesen 1. Bitten Sie uns um die Freischaltung Ihres Accounts. Sie erhalten von uns einen Benutzername, Password und einen USB Stick. 2. Starten Sie bitte die Anwendung
MehrMobile Lösungen im Handel Wie findet man ein einfaches und passendes Kassensystem? UseTree Berliner Kompetenzzentrum für Usability Maßnahmen
Mobile Lösungen im Handel Wie findet man ein einfaches und passendes Kassensystem? Dr. Katharina Sachse, bao GmbH UseTree Berliner Kompetenzzentrum für Usability Maßnahmen UseTree Berliner Kompetenzzentrum
Mehr