Fakultät Rehabilitationswissenschaften. PDF-Dateien als Maßnahmen gegen Plagiate

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Adrian Schreiber
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1 Fakultät Rehabilitationswissenschaften Differenzielle Didaktik Pädagogik und Rehabilitation bei Lernbehinderung Emil-Figge-Str. 50 D Dortmund Technische Universität Dortmund D Dortmund Sekr. An alle Studierenden Bachelor- und Masterarbeiten Diktatzeichen Aktenzeichen Ort Datum Dortmund Juni 2014 PDF-Dateien als Maßnahmen gegen Plagiate Wie andere Universitäten ist auch die Technische Universität Dortmund bemüht, bei individuell feststellbaren Studienleistungen, bei Studienabschlussarbeiten und bei weiterführenden wissenschaftlichen Arbeiten Täuschungsversuche aufzudecken und gegen Plagiate vorzugehen. Die Lehrgebiete Differenzielle Didaktik und Pädagogik und Rehabilitation bei Lernbehinderung haben beschlossen, mit Beginn des Jahres 2012 alle Studienabschlussarbeiten nur dann anzunehmen, wenn der ausgedruckten Fassung eine vollständige Fassung als PDF-Datei auf einem Datenträger (CD-ROM oder SD-Karte) beiliegt. Auf diese Weise kann die eingereichte Arbeit mit technischen Mitteln auf Übereinstimmung mit anderen an der Technischen Universität eingereichten Arbeiten bzw. mit anderen veröffentlichten oder im Internet dokumentierten Texten verglichen werden. Auf den folgenden Seiten werden einige Tipps gegeben, wie sich PDF-Dateien erstellen und wie sich mehrere Teildateien zu einer Gesamtdatei verknüpfen lassen. Da sehr viele Dateien archiviert und immer wieder durchgesehen werden, müssen Sie Ihre Gesamtdatei nach einem einheitlichen Muster benennen: Nachname_Jahr_Matrikelnr_ArtderArbeit.pdf. Dazu zwei Beispiele: Die Studentin Marina Kluge, die im Dezember 2012 ihre Bachelor-Arbeit einreicht, benennt die Gesamtdatei so: Kluge_2012_133007_BA.pdf Der Student Hans Werner Schlau reicht im Januar 2013 die Gesamtdatei seiner Master-Arbeit unter folgender Bezeichnung ein: Schlau_2013_121456_MA.pdf.

2 Falls Sie zu zweit eine gemeinsam verfasste Arbeit abgeben, benennen Sie diese bitte nach dem Muster Nachname1_Jahr_ Matrikelnr_Nachname2_Matrikelnr2_ArtderArbeit.pdf. Wenn also Marina Kluge und Hans Werner Schlau eine gemeinsame Arbeit einreichen, benennen sie die Datei so: Kluge_2012_133007_Schlau_121456_MA.pdf Beachten Sie bitte, dass falsch benannte Dateien nicht angenommen werden. Mit Word PDFs erstellen: Mit Word 2013 können Sie direkt PDFs erstellen: Datei Speichern unter (und gewünschten Speicherort auswählen) Dateityp PDF im Auswahlfeld anwählen 2

3 Mit Word 2010 können Sie ebenfalls direkt PDFs erstellen: Datei Speichern unter (ggfs. gewünschten Speicherort auswählen) Dateityp PDF 3

4 Falls Sie WORD 2007 benutzen, müssen Sie zunächst das Office-Add In Speichern unter PDF oder XPS vom Server der Firma Microsoft herunterladen und installieren, danach steht ihnen diese Option ebenfalls zur Verfügung. Mit anderen Programmen PDFs erstellen: Bei älteren Versionen von WORD oder bei anderen Programmen empfiehlt es sich, eine universelle Lösung einzusetzen, z. B. den unter kostenlos erhältlichen PDF Creator. Dieses Programm installiert einen virtuellen Drucker, der über das Drucken-Menü aus beliebigen Programmen heraus aufgerufen werden kann und der dann PDF-Dateien erstellt. Hilfreiche Anleitungen und Bildschirmfotos finden sich im Internet unter der angegebenen URL. 4

5 Mehrere PDF-Dateien zu einer einzigen Datei verknüpfen: Falls Sie Ihre Arbeit in mehreren Dokumenten erstellt haben, z. B. in einzelnen Kapiteln, können Sie diese mit dem kostenlosen Programm PDF Split and Merge zu einer einzigen Datei verknüpfen. Das Programm und hilfreiche Anleitungen, Bildschirmfotos etc. finden Sie unter Mit dem Originalprogramm Acrobat von Adobe können Sie natürlich ebenfalls PDFs erstellen und verknüpfen. Die Hilfefunktion des Programms zeigt Ihnen, was Sie tun müssen. Die Gesamtdatei nach Vorschrift benennen Da sehr viele Dateien archiviert und immer wieder durchgesehen werden, müssen Sie Ihre einzureichende Gesamtdatei unbedingt nach einem einheitlichen Muster benennen: Nachname_Jahr_Matrikelnr_ArtDerArbeit.pdf. Beispiele dazu finden Sie auf der ersten Seite dieses Dokuments. Beachten Sie bitte: Bachelor- und Master-Arbeiten ohne korrekt benannte PDF-Datei sind nicht vollständig und werden nicht angenommen. 5

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