JobRouter-Produktpräsentation. Workflow-Management mit JobRouter. Eine kurze Vorstellung. JobRouter. Fritz-Jochen Weber

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1 Workflow-Management mit JobRouter Eine kurze Vorstellung JobRouter Fritz-Jochen Weber

2 JobRouter AG: Vom Systemhaus zum Software-Hersteller Gegründet 1994 als Weber, Jäck & Partner GmbH 2002 umfirmiert zur WJ&P Systemhaus AG Sitz in Mannheim 40 Mitarbeiter (11/2013) Wandlung vom Systemhaus zum Softwarehersteller zwischen 2005 und 2010 Bis 2013 mehr als 500 Kundeninstallationen weltweit Umbenennung in JobRouter AG in

3 Das europäische Vertriebsnetz Deutschland Headquaters und 67 Vertriebspartner Istanbul Eigene Niederlassung Europäische Nachbarländer 1 bis 6 Vertriebspartner pro Land 3

4 Referenzen 4

5 Über 500 Firmen aller Branchen nutzen JobRouter Automobil / Transport Lebensmittel Banken / Versicherung Pharma 5

6 Über 500 Firmen aller Branchen nutzen JobRouter Bau Handel Stahl und Energie Dienstleistung 6

7 Workflow-Management mit JobRouter Überblick

8 JobRouter Workflow JobRouter steuert beliebige Prozesse im Unternehmen. Dabei überwindet er die engen Schranken der DMS-Systeme. JobRouter unterstützt sowohl Dokument als auch Datenbezogene Prozesse. Die Komplexität kann dabei vom einfachen Meta-Prozess bis zu einem hochkomplexen Produkt-Entwicklungs-Antrag reichen. Vielfache Schnittstellen ermöglichen die Einbindung in die vorhandene IT-Struktur. Konsequent angewendet ermöglicht JobRouter nahezu selbstzertifizierende Prozesse und beschleunigt QM-Audits erheblich. Beispiele: - Beschaffungsantrag - Rechnungsprüfung - Ticketsystem - Bestellbearbeitung - Reisekostenabrechnung - Dienstreiseantrag - Vertragsverwaltung - Stammdatenanlage - Zeichnungsfreigabe - Rechtebeantragung - Rezertifizierung - Posteingang - Fahrzeugverwaltung - Rechnungserstellung - Schulungsmanagement 8

9 JobRouter Workflow Prozesse sind in jedem Unternehmen unterschiedlich, daher passt sich die leistungsfähige Entwicklungsumgebung von JobRouter diesen Gegebenheiten vollständig an. Alle Abläufe, Bildschirmdialoge, Regeln und Daten, die für einen real ablauffähigen Prozess nötig sind, werden im Vorfeld definiert und mit dem JobRouter -Designer entwickelt. Der Designer beinhaltet auch Werkzeuge zum Testen und Dokumentieren der erstellten Prozesse. Einfache Prozesse können ganz ohne Programmierung erstellt werden. Für komplexe Aufgaben bietet der JobRouter -Designer die richtige Umgebung zum Programmieren in JavaScript, SQL,.Net oder PHP. Der pragmatische Ansatz von JobRouter erlaubt zügige Projektumsetzungen. JobRouter Designer 9

10 JobRouter Technologie JobRouter basiert auf marktgängigen Standard- Technologien. Es werden die üblichen Datenbanksysteme verwendet und der Benutzer kann mit seinem gewohnten Browser arbeiten. JobRouter basiert zu 100% auf Internettechnologie, d. h. es ist nur eine Serverinstallation nötig. Eine Virtualisierung der Server ist ebenso möglich. JobRouter kann über viele Server skaliert werden und mit allen Anforderungen wachsen. JobRouter kann auch über die Cloud bezogen werden. So ist Standort übergreifendes Arbeiten kein Problem. Basistechnologien: - MS-SQL (2003, 2008, 2010) - Oracle (V10, V11, V12) - MySQL ( < V5.0) - Windows Server (2008, 2010) - Linux-Server (EINSCHRÄNKUNG) - IIS - Apache - VMware - ZEND Server - php,.net, JavaScript 10

11 JobRouter Suite 11

12 Das perfekte Interface für alle Usergruppen Prozess Designer Design neuer und Anpassung bestehender Prozesse Ausführen der Workflows Workflow Anwender Administratoren Administration des Systems (Rollen, User, etc.) Monitoring, Steuerung, Auswertungen Prozessverantwortliche 12

13 Einfach Spaß an Workflow Intuitive und einfache Bedienung Komplett Browserbasiert Keine Schulung notwendig Prozesshistorie Vertretung und Eskalation Benachrichtigung Ad-hoc Workflow möglich 13

14 Immer die Kontrolle behalten Für jeden Prozess können Prozessverantwortliche definiert werden Übersicht über alle Vorgänge Drill-Down bis auf Formularebene Durchführung von Ad-Hoc Maßnahmen (Fristen verändern, zuweisen, abbrechen, ) 14

15 Beliebige Prozesse gestalten Der JobRouter Designer Intuitive und einfache Bedienung Komplett web-basiert Grafischer Designer Split, Parallelisierung, etc. möglich Unterstützt Benutzer- und Systemschritte Automatische Dokumentation und Analyse Ermöglicht auch komplexes Scripting 15

16 Frei definierbare Formulare Beliebig komplexe Dialoge Mehrere Registerkarten Alle HTML-Elemente möglich Zusätzlich zahlreiche extra Elemente (Datenbankabfragen, Tabellen, etc.) Zwischenablage Unterstützt mehrsprachige Dialoge 16

17 Endlose Möglichkeiten zur Erweiterung und Integration Systemaktivitäten können in jeden Prozess integriert werden Dienen als Schnittstelle zu anderen Systemen Zahlreiche Aktivitäten im Standard enthalten Eigene Aktivitäten können mittels API erstellt werden 17

18 JobRouter Was ist dieses Jahr neu? Das wichtigste: 18

19 JobArchive: Vollumfängliche Dokumentenarchivierung in JobRouter Nahtlose Integration in JobRouter Integrierte Deduplizierung Einfache Administration Gemeinsame Rechteverwaltung mit dem Workflow Direkter Aufruf von Dokumenten aus der Eingangsbox Mehrsprachige Archive (Enterprise Edition) JobViewer für über 300 verschiedene Dateiformate 19

20 JobArchive speichert revisionssicher beliebige Dateien Inkl. Verwaltung von Indexdaten ist nahtlos mit dem Workflow verknüpft über Dialogintegrationen und Systemaktivitäten bietet einen komfortablen Recherche-Client integriert in die web-basierte JobRouter Oberfläche beinhaltet einen eigenen Dokumentenviewer zur Anzeige von ca. 300 verschiedenen Formaten hat ein Zertifikat von Ernst&Young damit man auch Vertrauen kann 20

21 JobZUGFeRD: Die Systemaktivitäten für den Rechnungsaustausch Zentrale User Guidelines für elektronische Rechnungen in Deutschland ZUGFeRD wird der Standard für den elektronischen Rechnungsaustausch zwischen Firmen aller Größen. Grundlage ist das Kern-Rechnungsdatenmodell Core Cross- Industry-Invoice (genannt MUG Message User Guidelines) Internationale Kompatibilität Unterstützt mehrere Profile des ZUGFeRD-Datenmodells 21

22 Was ist eine ZUGFeRD-Rechnung 22

23 Was ist eine ZUGFeRD-Rechnung 23

24 JobZUGFeRD: Die Systemaktivitäten für den Rechnungsaustausch JobZUGFeRD bietet zwei Systemaktivitäten: 1. Erkennen und Lesen der embedded XML und matchen der ausgelesenen Kopfund Positionsdaten zu den Prozessdaten. 2. Erstellen einer schönen PDF-Rechnung mit eingebetteter XML aus den Kopfund Positionsdaten eines Prozesses. Beide Systemaktivitäten können ohne Programmierkenntnisse leicht konfiguriert werden. 24

25 Im Foyer können Sie JobRouter anschauen. Vielen Dank 25

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