ICH MÖCHTE FLEXIBLE ANWENDUNGEN FÜR AUTOMATISIERTE WORKFLOWS

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1 ICH MÖCHTE FLEXIBLE ANWENDUNGEN FÜR AUTOMATISIERTE WORKFLOWS LÖSUNGEN FÜR OFFICE- ANWENDUNGEN

2 LÖSUNGEN FÜR OFFICE-ANWENDUNGEN MIT LEICHTIGKEIT DURCH IHRE TAGTÄGLICHE ARBEIT Die tagtäglichen Aktivitäten rund um die Erstellung, den Druck, die Verteilung, die Verwaltung und die Archivierung von Informationen sind aufwändig und zeitraubend. Für Sie ist es daher ein lohnenswertes Ziel, das zu ändern! Durch die fortschreitende Digitalisierung sind die Arbeitsabläufe schneller und einfacher geworden. Ihre Mitarbeiter wurden so von vielen monotonen Routineaufgaben entlastet. Doch wahre Effizienz im gesamten Unternehmen können Sie nur durch die umfassende Automatisierung Ihrer Prozesse und die Optimierung Ihrer Dokumenten-Workflows erreichen. Dazu brauchen Sie die richtigen Softwarelösungen, die individuell angepasst und mit innovativer Hardware für das Management der Ein- und Ausgabe kombiniert werden. Konica Minolta bietet ein umfassendes Portfolio an Softwareanwendungen und professionelle Beratung für die Verbesserung von Geschäftsprozessen. Damit können vorhandene Infrastrukturen und Workflows nachhaltig optimiert und völlig neue Arbeitsroutinen implementiert werden. Typische Büroanwendungen Dokumenten-Erfassung und Management Digitale Erfassung papierbasierter Informationen und Verwaltung von Dokumenten und Aufzeichnungen für Ihre Geschäftsprozesse. Datensicherheit Schutz von Dokumenten innerhalb ihres gesamten Lebenszyklus und einfache, effiziente Verwaltung von Zugriffsrechten. Konnektivität Nahtlose Einbindung von Ausgabesystemen in bestehende IT-Landschaften basierend auf der Datenstromumwandlung. Benutzerverwaltung und Kostenkontrolle Transparentere Druckkosten durch zen trale Verwaltung und Budgetkontrolle von Arbeitsgruppen und Kostenstellen. Output Management Zentrales Management von Druckwarteschlangen und ihren Eigenschaften für die ausgewogene Verteilung der Druckvolumina und die Ausgabe gemäß den unternehmensweiten Druckrichtlinien. Das Anwendungsportfolio von Konica Minolta umfasst zwölf Kategorien. Die typischen Office- Anwendungen werden auf der rechten Seite dargestellt. Für weitere Informationen über die Anwendungen von Konica Minolta scannen Sie bitte den QR-Code. Device Management Zentrale Überwachung des Status von Systemen und Verbrauchsartikeln sowie automatische Implementierung von Systemeinstellungen zur Minimierung des Administrationsaufwands. Cloud- und Mobile Printing Einfacher Druck über beliebige mobile Endgeräte in öffentlichen oder halböffentlichen Umgebungen. business-solutions/produkte/ software.html

3 LÖSUNGEN FÜR OFFICE-ANWENDUNGEN OPTIMIZED PRINT SERVICES Bürotechnologien haben sich verbessert, Benutzeranforderungen haben sich geändert aber viele der derzeitigen Druckumgebungen sind ein Flickwerk von Drucksystemen, Bildgebungssystemen und Faxgeräten, die nicht in ausreichendem Maß verwaltet oder gewartet werden, um mit der heutigen Geschäftswelt Schritt zu halten. Unsere Optimized Print Services (OPS) kombinieren Beratung, Hardware, Softwareimplementierung und Ablauforganisation, um Dokumentkosten zu senken. Mit dem Ziel, Ihre Druckinfrastruktur effizienter zu machen, entwickeln wir im Rahmen unseres OPS-Konzepts Verbesserungsstrategien auf der Grundlage genauer Fakten und Zahlen und sorgen so für spürbare Kostensenkungen und störungsfreie Prozesse. Das OPS-Paket konzentriert sich auf die wesentlichen Bereiche Systemlandschaft, Prozesse, Finanzen, Sicherheit und Umweltschutz und baut auf einem dreistufigen Konzept bestehend aus Beratung, Implementierung und Verwaltung auf. Es kombiniert fachkundige Unterstützung mit detailliertem, individuell optimiertem Design und Management für einen reibungslosen Übergang. So helfen wir Ihnen nicht nur bei der Installation Ihrer optimalen Druckinfrastruktur, sondern auch bei deren effizienter Bedienung. Nach der Implementierung garantiert Ihnen dieses Konzept minimale Risiken und Störungen für die tagtäglichen geschäftlichen Abläufe und hilft Ihnen, maximale Kontrolle und Effizienz zu erreichen. Das alles klingt für Sie interessant? Dann fordern Sie von Ihrem zuständigen Berater bei Konica Minolta weitere Informationen an oder besuchen Sie unsere OPS-Website:

4 PageScope Mobile Kategorie Merkmale Cloud & Mobile Printing Sicheres Drucken Flexible Auftragsübergabe Unterstützung von BYOD-Organisationsrichtlinien Abrechnung & Fakturierung Unterstützung verschiedener Dateiformaten & Ausgabe einstellungen

5 KOSTENLOSE MOBILDRUCK-APP FÜR ANDROID UND ios PageScope Mobile ist die perfekte Lösung für alle, die in einer Umgebung arbeiten, in der Konica Minolta MFPs als Ausgabesysteme eingesetzt werden, und die nach bequemem Mobildruck und -scan suchen. Es ist vollständig kostenfrei und verbindet mobile Geräte über das Android- und das ios-betriebssystem mit bizhub Systemen. Das Drucken von und das Scannen an ein mobiles Endgerät sind die beiden Hauptfunktionen dieser Anwendung, wodurch sichergestellt wird, dass Benutzer jederzeit ihre wichtigen Dokumente zur Hand haben. Mit PageScope Mobile können Benutzer auf einfache Weise häufig benötige Dokumente auf ihrem Smartphone oder mobilen Endgerät speichern und individuell verwalten. Auf diese Weise sind Sie auch in Situationen, in denen Sie nicht an ihrem Arbeitsplatz sind, immer vorbereitet. Werden Dokumente und Fotos über Meine Dokumente gespeichert, verwaltet und vorangezeigt, ist sofortiges Drucken und Scannen möglich. Webbrowsing und Direktdruck von Webseiten ist ebenfalls mit PageScope Mobile verfügbar. Darüber hinaus können Sie durch eine integrierte Verbindung zu verschiedenen Cloud-Serviceprovidern einfach auf in der Cloud gespeicherte Dokumente zugreifen und diese drucken. Außerdem ist die automatische Erkennung von Konica Minolta-Multifunktionssystemen (MFPs) verfügbar. So wird schnell, einfach und bequem eine Verbindung zum mobilen Endgerät hergestellt. Obwohl PageScope Mobile kostenlos ist, bietet es Benutzern attraktive und umfassende Funktionalität, darunter sicheres Drucken, flexible Auftragsübergabe, grundlegende BYOD*-Unterstützung und sogar umfassende Unterstützung von Dateiformaten und verfügbaren Ausgabeeinstellungen. Selbst die Zuordnung von Druckaufträgen zu Benutzerkonten ist möglich. * BYOD: Bring your own device Bring dein eigenes Gerät

6 DATENBLATT PageScope Mobile WICHTIGE FUNKTIONEN Sicheres Drucken Authentifizierung mittels Benutzername und Kennwort: Über Anwendungseinstellungen kann festgelegt werden, dass der Benutzer sich zuerst mit seinem Benutzernamen und Kennwort authentifizieren muss, bevor er von seinem mobilen Endgerät drucken kann. Flexible Auftragsübergabe Direkter Wi-Fi-Druck aus der App: Über eine Wi-Fi- Verbindung können Dokumente, s und Anhänge direkt von der App an das bizhub-system gesendet werden (wenn das mobile Endgerät und das System sich im selben Netzwerk befinden). Drucken von der Cloud-Dokumentenplattform: Die App verfügt über eine Verbindung zu Cloud-Serviceprovidern (Google Drive, icloud, Dropbox, Evernote, Office365), über die Benutzer in der Cloud gespeicherte Dokumente und Dateien drucken können. Unterstützung von Dateiformaten & Ausgabeeinstellungen Dateiformatunterstützung: Das Drucken aller gängigen Dateiformate wird unterstützt. Webseitenausdruck: Webseiten können durch Eingabe der URL auf einem definierten Webportal oder direkt beim Browsen gedruckt werden. Ausgabeeinstellungen: Beim Drucken können direkt Ausgabeeinstellungen, wie z.b. Heften, Lochen oder Falzen, ausgewählt werden. Abrechnung & Fakturierung Abrechnung und Verfolgung mit App-Druck: Von der App gesendete Druckaufträge können den entsprechenden Benutzern zugeordnet und abgerechnet werden. BYOD*-Unterstützung Drucken vom Mobilgerät: s und andere auf dem Mobilgerät des Benutzers gespeicherte Dokumente können bequem auf einem beliebigen Konica Minolta- Ausgabesystem ausgedruckt werden. Scannen an das Mobilgerät: Es ist auch möglich, Dokumente auf einem vernetzten Konica Minolta-System zu scannen und die Scans direkt über eine Wi-Fi-Verbindung an die Anwendung auf dem Mobilgerät zu senden. Einfache Bedienbarkeit: PS Mobile wurde als Selbstbedienungs-Lösung mit einfacher Installation und Konfiguration konzipiert; Benutzer benötigen keine speziellen IT-Kenntnisse. Automatische Erkennung von Konica Minolta-Systemen: Konica Minolta-MFPs werden automatisch erkannt und über Wi-Fi mit Mobilgeräten verbunden.

7 WORKFLOW DATENBLATT PageScope Mobile Scannen Hochladen Wireless- LAN Konica Minolta-MFPs suchen Herunterladen Drucken Smartphone/ Tablet DOKUMENT AN SMARTPHONE/TABLET SCANNEN Konvertiert in PDF, JPEG usw. DOKUMENT VON SMARTPHONE/TABLET DRUCKEN Unterstützt PDF, JPEG usw. Verschiedene Endverarbeitungseinstellungen: Duplex, Lochen, Heften usw. DOKUMENTE VON SMARTPHONE/TABLET AN CLOUD-SERVICES HOCHLADEN Smartphone/ Tablet Smartphone/ Tablet Smartphone/ Tablet Dokumente von Cloud-Services auf Smartphone/Tablet herunterladen *Google Drive, Evernote, icloud, Dropbox, Office365 TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN SYSTEMANFORDERUNGEN Unterstützte ios (4.2, 4.3, 5.0, 5.1, 6.0) Betriebssysteme Android (2.2, 2.3, 3.1, 3.2, 4.0, 4.1) Netzwerk Umgebung Um PageScope Mobile zu nutzen, muss das Netzwerk des ausgewählten Ausgabesystems mit dem mobilen Endgerät mit Android- oder ios-betriebssystem verbunden sein. Unterstützte Für weitere Informationen besuchen Sie bitte folgende Konica Minolta Systeme Webseiten: Für ios: iphone/faq/faq01.html#faq06 Für Android: Android/faq/faq01.html#faq06 Unterstützte Sprachen Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Spanisch, Japanisch, Chinesisch (vereinfacht, traditionell), Koreanisch Die Unterstützung sowie Verfügbarkeit der aufgeführten Spezifikationen und Funktionalitäten kann abhängig von Betriebssystemen, Applikationen, Netzwerkprotokollen sowie Netzwerk- und Systemkonfigurationen variieren. Einige Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör. Technische Änderungen vorbehalten. Konica Minolta übernimmt keine Gewähr für genannte Preise und Spezifikationen. Microsoft, Windows und das Windows Logo sind Markenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken und Produktnamen sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen des jeweiligen Herstellers. Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH /W&S

8 Ihr Konica Minolta Business Solutions-Partner: Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH Europaallee Langenhagen Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) /W&S