Protokoll der Vereinsversammlung 2015 vom Montag, 1. Juni 2015, Uhr in der Druckerei im AZ-Hochhaus, Stadtturmstrasse 19, Baden

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1 Protokoll der Vereinsversammlung 2015 vom Montag, 1. Juni 2015, Uhr in der Druckerei im AZ-Hochhaus, Stadtturmstrasse 19, Baden Traktanden: 1. Begrüssung und Eröffnung durch den Präsidenten 2. Protokoll der letzten Vereinsversammlung vom 12. Mai Kassabericht Bericht der Revisoren 4. Jahresrückblick und Reisebericht 5. Wahlen 6. Neue Projekte 7. Jahresbeiträge, Finanzplanung und Budget Anträge von Mitgliedern 9. Verschiedenes Verein Tamahú Guatemala CH-5400 Baden Tel / info@tamahu.org 1. Begrüssung und Eröffnung durch den Präsidenten Der Präsident, Peter Züllig, eröffnet mit Saletsch ol!, die Versammlung. Das ist das Begrüssungswort im Idiom Pocom Chi, nebst Ceque Chi das wichtigste Idiom in Tamahù. Er heisst die zahlreich erschienen Vereinsmitglieder und Gäste zur 17. Vereinsversammlung ganz herzlich willkommen. Peter Züllig stellt einleitend fest, dass die Einladungen zur heutigen Versammlung rechtzeitig zugestellt worden sind. Der Verein hat aktuell 231 eingeschriebene Mitglieder und weitere 187 Personen/Familien/Firmen oder Institutionen, die den Verein unterstützen ohne Mitglied zu sein. Die Statuten kennen kein Quorum. Die Versammlung ist daher auf jeden Fall beschlussfähig. Es sind 61 Personen (45 Einzel- bzw. Paarmitglieder und 4 Gäste) anwesend. Entschuldigungen sind 38 eingegangen. Die entsprechenden Listen sind im Anhang zum Protokoll zu finden. Als Tagespräsident wird einmal mehr Sepp Schmid vorgeschlagen und mit Applaus gewählt. Als Stimmenzähler werden, sofern nötig, Willi Rohr und Henriette Hofmann vorgeschlagen und ebenfalls mit Akklamation gewählt. Bevor der Präsident zum Geschäftlichen übergeht, bedankt er sich bei Hans Wanner, bzw. der Firma Wanner Konzept AG, welche uns das Lokal samt Infrastruktur kostenlos zur Verfügung stellt und dem Restaurant Tex-Mex an der Schartenstrasse, welches uns trotz Wirtesonntag wiederum zu den Materialkosten verpflegt. Weiter macht er die Anwesenden darauf aufmerksam, dass alle, die eine weisse Traktandenliste erhalten haben, eingeschriebene Mitglieder und damit stimmberechtigt sind; die gelbe Traktandenliste weist die Gäste aus. Die Präsenzliste wurde etwas ausführlicher gestaltet, damit mit Hilfe der Angaben die Mitgliederliste überprüft werden kann. Der Datenschutz ist selbstverständlich. Anstelle von Selina Züllig wird heute Abend ausnahmsweise Bea Schärer das Protokoll verfassen und dafür mit einem Glas Guatemala-Honig entlöhnt. Anträge von Mitgliedern sind keine schriftlich eingegangen. Die Traktandenliste wird in der vorliegenden Form genehmigt _Protokoll_Vereinsversammlung_AEMT 1/6

2 2. Protokoll der letzten Vereinsversammlung vom 12. Mai 2014 Das Protokoll der 16. Vereinsversammlung vom 12. Mai 2014 liegt in beschränkter Zahl auf den Tischen auf und konnte auf der Vereinshomepage eingesehen werden. Das Protokoll wird einstimmig genehmigt und der Verfasserin Selina Züllig verdankt. 3. Kassabericht Bericht der Revisoren Kassierin Jolanda Andersen erläutert die Eckpunkte der Rechnung 2014, die ebenfalls auf den Tischen aufliegt. - Mitgliederbeiträge CHF Spenden CHF im Gedenken an Walter Grimm CHF Diverse Einnahmen CHF 4'218 total CHF Mit den Einnahmen von Total CHF 202'023 konnten folgende Projekte und Ausgaben finanziert werden: - Wasserprojekt Sesarb Sechaj CHF Wasserprojekt Sequib.Com. CHF Wasserprojekt Noxiombal, 3.Ph. CHF Wasserprojekt Yuxilha CHF Gesundheitszentrum, Unterhalt CHF Gesundheitszentrum, Betrieb CHF Controlling, Diverses CHF 11'024 total CHF Die Rechnung 2014 schliesst mit einem Einnahmenüberschuss von CHF 91'734. Das Vereinsvermögen beträgt per 31. Dezember 2014 CHF 260'473. Peter Züllig dankt Jolanda Andersen ganz herzlich für die immense Arbeit. Nebst der Buchhaltung erledigt sie auch noch viele Sekretariats- und alle Versandarbeiten. Dazu steht ihr Ehemann, Mogens Andersen, oft für heikle Uebersetzungsaufgaben zur Verfügung, was der Vorstand sehr schätzt und mit einem Glas Honig würdigt. Bericht der Revisoren Heinz Müller und Rolf Bircher haben die per abgeschlossene Rechnung im Sinne der gesetzlichen Vorschriften geprüft und stellen fest, dass die Buchhaltung ordnungsgemäss und sauber geführt ist, das Vermögen von CHF 260'473 durch Bankbelege ausgewiesen ist und die Vermögenszunahme CHF 91'734 beträgt. Die Revisoren danken Frau Andersen für ihre geleistete Arbeit und beantragen, die Rechnung vom bis zu genehmigen sowie der Kassierin und dem Vorstand Entlastung zu erteilen. Die Rechnung 2014 wird gemäss Antrag einstimmig genehmigt. 4. Jahresrückblick und Reisebericht Rückblick des Präsidenten Peter Züllig Im vergangenen Vereinsjahr gab es Höhen und Tiefen zu verzeichnen. - Von unseren Mitgliedern und Spendern sind zwischen der letzten und der heutigen Versammlung leider 8 Personen verstorben. In einem Moment der Stille erinnert sich die Versammlung der Verstorbenen. - Das grosse Highlight war die Jubiläumsgala vom 20. September 2014 zusammen mit Coiffure Grimm im Trafo. 40 Jahre Coiffure Grimm und 20 Jahre Hilfswerk Tamahù! Der ganze Gewinn des Abends ging an den Verein Tamahù. Nochmals herzlichen Dank dafür! _Protokoll_Vereinsversammlung_AEMT 2/6

3 - Im Hinblick auf unser Jubiläum wurde eine Festschrift verfasst. Wir durften dabei auf die grosse Unterstützung von Louis Schuppisser, einem langjährigen Vorstandsmitglied, zählen. Auch ihm gebührt als Dank ein Glas Honig. - Im Mai 2014 konnte unsere Vereinsversammlung zum ersten Mal in der Druckerei durchgeführt werden; ein idealer Ort dafür. Der Anlass bietet einmal im Jahr Gelegenheit zum persönlichen Kontakt zwischen Vorstand und Mitgliedern. - Während noch zum Jahresbeginn die Planung für die Vorstandsreise 2014 nach Guatemala abzuschliessen war, begannen bereits parallel dazu die Vorbereitungen für die anspruchsvolle Gruppenreise 2015 nach Guatemala und Mexiko. - Ebenfalls zu Beginn des Jahres 2014 hat der Verein administrativ zugelegt und die Vereinsdatenbank webbasiert neu organisiert. Diese Massnahme hat sich bereits mehrfach bewährt und die Arbeit des Vorstandes erheblich erleichtert. - Ganz erfreulich war die Tatsache, dass dem Verein von den Erben der verstorbenen Erica Suter aus Leuggern der Betrag von CHF 50'000 zugesprochen worden ist. Diese Spende hat uns ein ganzes Wasserprojekt (Yuxilha und teilweise Guaraxul) finanziert. Als Dank und Erinnerung ist der Name von Erica Suter auf der Gedenktafel von Yuxilha aufgeführt. - Zwei weitere besondere Spenden durften anlässlich der Reise 2015 in Guatemala überreicht werden. Die Geburtstagssammlung von Frau Corinne Fricker mit der Zweckbestimmung Schulen Tamahù konnte für 70 Schülerpulte im Weiler Nueva Esperanza sowie für zwei Tischtennisspiele im Weiler Sesarb Sechaj eingesetzt werden. - Eine zweite Spende mit Zweckbestimmung Ausbildung erhielten wir von der katholischen Kirche Baden. Diese Spende wurde der Partnerorganisation ADICAY übergeben, die in Tamahù ein Wassernetzwerk inizieren und aufbauen will. Dieses soll Brunnenmeister und Wasserkommissionen der Weiler in einem Verein zusammenführen, um die Aus- und Weiterbildung in rechtlicher und fachlicher Richtung zu garantieren. - Die Reisegruppe 2015 verzichtete grosszügig auf eine Rückerstattung der zuviel bezahlten Reisekosten und so kam der Verein in den Genuss von CHF Ausserdem wurden unter den Reiseteilnehmern wieder neue Mitglieder gewonnen. - Gemäss Buchhaltung wurden im Jahr 2014 CHF 105'000 für unsere Projekte investiert, dies bei einem Jahresumsatz von CHF 110'000, d.h. unser Verein weist eine ausserordentlich hohe Quote an direkt eingesetzen Geldern aus. Sie liegt bei uns immer bei rund 95 %, im Vergleich mit dem Schnitt der ZEWO-zertifizierten Organisationen von 79 %. Zudem wird dieses Geld fast ausschliesslich in Guatemala investiert, was nach wie vor die wirksamste und sinnvollste Hilfe in Entwicklungsländern ist. - Die direkte Unterstützung für die Vereinigung der Hebammen und Gesundheitspromotoren, ACOPROS, wurde in den letzten Jahren stets reduziert, mit dem Ziel, diese Organisation auf eigene Füsse zu stellen. Da der Staat Guatemala zugunsten von Armee und der sogenannten Inneren Sicherheit die Ausgaben für Gesundheit und Bildung generell massiv gekürzt hat, funktioniert das staatliche Centro de Salud nur noch reduziert und die Clinica de Mujeres im Haus der Gesundheit ist auch für die allgemeine gesundheitliche Versorgung von Tamahù wieder sehr zentral geworden. Für die Bewältigung dieser Aufgabe ist mehr Unterstützung unsererseits erforderlich. Darum hat der Vorstand beschlossen, vorerst für ein Jahr weitere Unterstützungsmassnahmen in Höhe von CHF zu sprechen. Nach der Feststellung, dass in diesem Haus nicht alles nach Wunsch läuft, wurden die Hilfeleistungen an sehr stringente Bedingungen im Bereich des Controllings und der Transparenz geknüpft. Sollten diese nicht erfüllt werden, müsste der Verein Tamahù auf eine weitere Unterstützung verzichten. - Daneben haben wir für rund CHF 8'000 eine Abgrenzungsmauer auf dem Gebäude gegenüber einem Nachbarn finanziert, damit dieser nicht dauernd seine Abfälle auf dem Gebäude von ACOPROS entsorgen kann. Die Arbeiten konnten erfolgreich abgeschlossen werden _Protokoll_Vereinsversammlung_AEMT 3/6

4 - Für die Zukunft ist bei guter Führung das ursprünglich geplante zweite Obergeschoss zur Realisierung vorgesehen. Jürg Stäuble berichtet über die Projekte und zeigt dazu einige Bilder - In Yuxilha konnte das Wasserbauwerk zusammen mit der Bevölkerung in einem festlichen Akt eingeweiht werden. - Es wurde eine Gedenktafel aufgestellt, damit ersichtlich ist, dass das Werk nicht die guatamaltekische Regierung, sondern der Verein Tamahù (AEMT) finanziert hat. - Auf der Tafel vermerkt ist auch der Name von Erica Suter aus Leuggern, die mit ihrer grossen Spende dies möglich gemacht hat. - Zusammen mit Andi Hofmann hat Jürg Stäuble vor zwei Jahren eine erste Ertragsmessung der Quelle vorgenommen. Heute steht die Wasserversorgung und die Quelle liefert genug sauberes Wasser. Davon profitieren 380 Einwohner, 205 Kinder und 175 Erwachsene. - Bei der Brunnenstube wurde eine Chlorierungsanlage angebracht für den Fall, dass das Wasser einmal kontaminiert wäre. - Ein weiteres Projekt ist in Guaraxul vorgesehen. Da die eigene Quelle des Dorfes aber ungünstig unterhalb des Dorfes liegt, hat der Besitzer einer Finca dem Dorf für 25 Jahre ein Nutzungsrecht an seiner Quelle, die oberhalb des Dorfes liegt, verkauft. Peter Züllig dankt Jürg Stäuble für seinen unermüdlichen Einsatz. Nur wer Einblick in die riesigen Projektunterlagen und die damit zusammenhängende Korrespondenz hat, kann ermessen, was für eine riesige Arbeit hinter dieser Projektbegleitung steckt. Reisebericht Der Reiseteilnehmer Willi Rohr zeigt Bilder und berichtet über die Vereinsreise Guatemala und besonders das Fest und das Leben der Bevölkerung in Yuxilha hat die Reisegruppe sehr beeindruckt. Sehr viele Eindrücke hinterliessen auch die Besuche der diversen Maya-Stätten in Mexiko. Er dankt Peter Züllig für die perfekte Reisevorbereitung. 5. Wahlen Sepp Schmid, der Tagespräsident, zeigt sich wiederum begeistert vom Einsatz der Vorstandsmitglieder zugunsten des Vereins. Er ist glücklich, dass sich alle wieder der Wahl stellen, und schlägt der Versammlung vor, die Vorstandsmitglieder in globo zu wählen. Mit grossem Applaus werden - Peter Züllig als Präsident - Ramon Grimm als Vizepräsident - Jolanda Andersen als Kassierin - Selina Züllig als Aktuarin - Jürg Stäuble als Projektbegleiter wieder gewählt. 6. Neue Projekte - Wasserprojekt in Sequib, Tamahù: In Sequib hat unser Verein bereits ein Schulhaus finanziert. Hier muss eine Schutzzone erstellt werden. Die Leitung hat eine Länge von 2 km und muss in einem sehr steilen Gebiet gebaut werden. - Projekt S. Antonio las Puertas in Senahu: Hier wurden wir von der Organisation ADYCAY für eine Mitfinanzierung angefragt. Jürg Stäuble kennt das Dorf mit 516 Einwohnern noch nicht. Das Projekt wird ev. zusammen mit einer holländischen Gesellschaft finanziert. Unser Verein budgetiert CHF 80'000 dafür _Protokoll_Vereinsversammlung_AEMT 4/6

5 7. Jahresbeiträge, Finanzplanung und Budget 2015 Das Budget 2015 fällt ähnlich aus wie in den Vorjahren, es wird allerdings auf Grund der geplanten Projekte mit einem Ausgabenüberschuss von rund CHF 24'000 gerechnet. Budgetiert sind Einnahmen von CHF 100'000 und Projektausgaben (Wasser und Gesundheit) von CHF 110'000. Hinzu kommen die Kosten für Administration und Projektbetreuung. Das Startkapital zu Beginn des Jahres war dank a.o. Einnahmen im Jahr 2014 sowie infolge des bewussten Verzichts auf Abgrenzungen mit rund CHF 260'000 ausserordentlich hoch. Diese erfreuliche Tatsache gibt dem Vorstand Handlungsspielraum. Die Finanzplanung 2015 bis 2018 ist eine Fortschreibung von Erfahrungswerten und konkret vorliegenden Projekten. Im Durchschnitt wird von Investitionen von rund CHF 130'000 pro Jahr ausgegangen. Vom Prinzip der ehrenamtlichen Führung unserer Organisation muss dennoch nicht abgewichen werden, denn die hohe Effizienz beim Einsatz der Spendengelder würde zumindest gefährdet, wenn Personal für die Bewältigung der Aufgaben angestellt und bezahlt werden müsste. Wichtig: Es werden keine ungedeckten Verbindlichkeiten eingegangen. Jahresbeiträge Auf Grund der weiterhin sehr guten Finanzlage des Vereins basiert das Budget auf unveränderten Jahresbeiträgen. Diese sind - CHF für Einzelmitglieder - CHF für Paarmitglieder CHF für Firmen und Institutionen - Gönnermitglieder bestimmen ihren Beitrag selber - Helferinnen und Helfer leisten Arbeiten für den Verein und sind damit nicht verpflichtet, einen jährlichen Beitrag zu entrichten. Das Budget, Die Finanzplanung und die Jahresbeiträge werden gemäss Antrag einstimmig genehmigt. 8. Anträge von Mitgliedern Bis zum Beginn der Vereinsversammlung sind von den Mitgliedern keine Anträge eingereicht worden. Es folgen auch keine Wortmeldungen von den Anwesenden. 10. Verschiedenes - Auf unserer Homepage findet man stets die neuesten Informationen zu unserer Organisation. - Es gibt voraussichtlich auch wieder einen Tamahù-Kalender Der Vorstand geht nächstens auf Sponsorensuche. Ramon Grimm koordiniert die Sponsorentätigkeiten für den Kalender. Eine Seite kostet CHF Peter Züllig kann den offiziellen Teil der Versammlung um Uhr schliessen und die Anwesenden zum angekündigten Imbiss von Tex-Mex einladen. Er wünscht allen viel Spass und hoffentlich interessante Gespräche mit den Tischnachbarn. Endingen, 8. Juni 2015 / BS Peter Züllig, Präsident Bea Schärer, Aktuarin Stv _Protokoll_Vereinsversammlung_AEMT 5/6