3. Veranstaltung anlegen

Transkript

1 3. Veranstaltung anlegen Ist der Benutzer-Datensatz von der Redaktion freigestellt worden, bekommen Sie eine Benachrichtigung per . Darin finden Sie einen Link auf die Anmeldeseite für den Veranstaltungskalender. Bitte melden Sie sich mit den von Ihnen bei der Registrierung angegebenen Zugangsdaten am System an. Mit dem Klick auf Login kommen Sie auf die Startseite des internen Bereichs. Über den Link Eine neue Veranstaltung anlegen kommen Sie auf die Eingabemaske, in die Sie nun einen Termin für Ihre Einrichtung / Ihren Verein eintragen können. Veranstaltung (s. Nächste Seite)

2 Tragen Sie in das erste Feld bitte den Titel Ihrer Veranstaltung ein. Im Beschreibungsfeld können Sie Informationen zur Veranstaltung, z.b. zur Laufzeit einer Ausstellung und Kunstrichtung, eintragen, das Programm des Dorffestes oder bei einem Vortrag Hintergrundinfos zum Referenten. Sie haben die Möglichkeit, über sogenannte Trigger einfache Textformatierungen vorzunehmen. Um ein oder mehrere Worte fett zu setzen, müssen Sie davor und danach drei einfache Einführungszeichen Wenn Sie ein Bild zu Ihrer Veranstaltung hochladen möchten, können Sie das an dieser Stelle tun. Bitte stellen Sie sicher, dass alle abgebildeten Personen mit der Veröffentlichung im Internet einverstanden sind. Wenn Sie auf Durchsuchen klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Bilddatei auswählen können, die Sie zu Ihrem Eintrag hochladen möchten. Eine Bildunterschrift können, müssen Sie aber nicht eintragen. Das Alt-Tag-Feld hingegen ist ein Pflichtfeld. Um auch blinden und sehbehinderten Benutzern die mit dem Bild übertragenen Informationen zugänglich zu machen, müssen diese Informationen in Textform bereitgestellt werden. Auch der Copyrightvermerk ist ein Pflichtfeld. Bitte klären Sie unbedingt ab, bei wem die Rechte für das Bild liegen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, dürfen Sie das Bild nicht verwenden. Auf gar keinen Fall dürfen Sie ein Bild hochladen, das Sie im Internet gefunden haben. Es drohen hohe Kosten bei Nichtbeachtung! Veranstalter (s. nächste Seite)

3 Als Hauptveranstalter ist immer der Verein / die Einrichtung voreingestellt, für den / die Sie sich als Benutzer angemeldet haben. Sie haben die Möglichkeit, aus einer Liste weitere Einrichtungen / Vereine auszuwählen, die als Mitveranstalter auftreten. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Zeilen fahren, wird Ihnen in einem gelben Kästchen der vollständige Eintrag angezeigt. Möchten Sie mehrere Mitveranstalter auswählen, drücken Sie bitte die Strg-Taste. So können Sie auch irrtümliche Markierungen rückgängig machen. Veranstaltungskategorie, Veranstaltungsreihe Sie müssen der Veranstaltung eine Kategorie zuweisen. Nur dann kann Ihre Veranstaltung später über die Kategoriensuche im Veranstaltungskalender auf rottenburg.de gefunden werden. Gehört Ihre Veranstaltung zu einer Reihe, können Sie hier ebenfalls eine Verknüpfung herstellen. Wenn Sie eine neue Reihe beginnen möchten oder eine bestehende nicht aufgelistet ist, wenden Sie sich bitte per an veranstalter@rottenburg.de.

4 Veranstaltungsdetails In der ersten Zeile wählen Sie bitte im Dropdown-Menü den Termintyp für Ihre Veranstaltung aus. Es stehen acht Termintypen zur Auswahl: 1. Einmaliger Termin (Veranstaltung nur am angegebenen Tag). Diesen Termintyp verwenden Sie, wenn die Veranstaltung nur an einem einzigen Tag stattfindet. Das trifft im Allgemeinen zu für Konzerte, Vorträge, Theater- und Kleinkunstaufführungen, Sportereignisse, Wanderungen etc. 2. Mehrtägiger Termin (tägliche Veranstaltung im angegebenen Zeitraum). Wenn Sie z.b. eine Ausstellung planen oder ein mehrtägiges Dorffest, ist dies der richtige Termintyp. 3. Wöchentlicher Termin (z.b. jeden Freitag). Dieser Termintyp ist geeignet, wenn sich z.b. Ihr Verein einmal wöchentlich am gleichen Wochentag zu einer Aktivität trifft und Sie dazu andere einladen möchten täglich (z.b. alle zwei Wochen dienstags). Wie der vorherige Termintyp, nur eben vierzehntäglich. 5. Jeden ersten eines bestimmten Wochentags im Monat (z.b. jeden ersten Sonntag im Monat). Ähnlich wie Termintyp 3, findet aber nur einmal im Monat statt. 6. Jeden ersten im Monat (z.b. 1. Juni, 1. Juli). Wenn Ihre Veranstaltung immer am ersten Tag des Monats stattfindet, ist dies der richtige Termintyp. 7. Jeden letzten Tag im Monat (z.b. 30. Juni, 31. Juli). Ähnlich wie der vorherige Termintyp, die Veranstaltung findet je nach Monat am 30., 31. oder 28. (29.) statt. 8. Jeden x. Tag im Monat (z.b. 15. März, 15. April,). Nach dieser Regel treffen sich z.b. einige Jahrgänge, um auch denjenigen die Teilnahme zu ermöglichen, die an einem bestimmten Wochentag verhindert wären.

5 Bitte wählen Sie den Termintyp sehr sorgfältig aus, er kann nach dem Speichern aus technischen Gründen nicht mehr geändert werden. Sie müssten dann einen neuen Eintrag erstellen. In die folgenden Felder tragen Sie bitte das Anfangs- und das Enddatum der Veranstaltung im angegebenen Format (z.b ) ein, auch wenn es sich um einen einmaligen Termin handelt. Bei der Anfangszeit handelt es sich ebenfalls um ein Pflichtfeld. Bitte geben Sie links die Stunde und rechts die Minuten in der angegebenen Form ein (z.b oder 20 15). Beim Terminende müssen Sie nichts eintragen, wenn das Veranstaltungsende offen ist. Im folgenden Dropdownmenü können Sie wählen, wie die Uhrzeit später auf der Internetseite angezeigt werden soll. Es stehen vier Möglichkeiten zur Auswahl: 1. von xx:xx bis xx:xx Uhr 2. Beginn: xx:xx Uhr 3. ganztägig (sollte nur ausgewählt werden, wenn die Veranstaltung von frühmorgens bis spätabends stattfindet) 4. keine Uhrzeit angeben (wenn Sie z.b. eine Ausstellung oder ein Dorffest veröffentlichen möchten mit verschiedenen Öffnungszeiten an verschiedenen Tagen, können Sie das über die Uhrzeit nicht abbilden. Bitte tragen Sie in solchen Fällen die Zeiten in das Beschreibungsfeld (s.o.) ein). Wenn Ihre mehrtägige oder regelmäßige Veranstaltung an einem regulären Tag (z.b. wegen eines Feiertages) nicht stattfindet, können Sie im nächsten Feld bis zu 5 Ausnahmen eintragen. An diesen Tagen wird später in der Veranstaltungssuche die Veranstaltung nicht ausgegeben. Veranstaltungsort Das erste Feld ist wiederum ein Pflichtfeld. Tragen Sie hier bitte die Bezeichnung des Veranstaltungsortes ein, z.b. Festhalle, Sportplatz, Gaststätte XYZ, Gemeindehaus, Bürgerhaus, Kirche, Vereinsheim etc. Den Stadtteil sollten Sie an dieser Stelle nicht hinzufügen, diesen können Sie später auswählen.

6 Wenn Sie dem Veranstaltungsort eine Straße und eine Hausnummer zuweisen können, machen Sie es Gästen von außerhalb wesentlich leichter, Ihren Veranstaltungsort zu finden, wenn Sie die Daten hier eintragen. Findet die Veranstaltung im Rottenburger Stadtgebiet statt, wählen Sie hier bitte den Stadtteil aus. Der Termin wird dann automatisch der Stadtteilseite (außer Kernstadt) zugeordnet und dort ausgegeben. Die Felder Postleitzahl und Ort füllen Sie bitte nur dann aus, wenn die Veranstaltung außerhalb stattfindet. Bitte beachten Sie, dass nur ausnahmsweise Termine außerhalb von Rottenburg eingetragen werden können und sich die Stadt vorbehält, solche Termine ohne Angabe von Gründen nicht zu veröffentlichen. Im Zweifelsfall setzen Sie sich bitte mit der Redaktion in Verbindung. Wenn Sie die Koordinaten Ihres Veranstaltungsortes im Rottenburger Stadtplan eintragen, wird bei der Ansicht des Veranstaltungseintrags ein Link generiert, über den die Benutzer den entsprechenden Stadtplanausschnitt mit einer Markierung an der entsprechenden Stelle aufrufen können. Und so funktioniert es: Klicken Sie auf den Link Koordinaten im Stadtplan ermitteln. In einem neuen Fenster sehen eine Stadtplanansicht, über die Sie die richtigen Koordinaten ermitteln können. Sie können nun mit der Maus die Karte zum richtigen Ausschnitt verschieben oder über die Straßensuche bzw. Übersichtskarte den gewünschten Ausschnitt aufrufen. Klicken Sie dann auf die entsprechende Stelle im Stadtplan und kopieren Sie die Koordinaten im Feld links mit der rechten Maustaste oder über die Tastenkombination Strg C. Schließen Sie das Fenster und fügen Sie die Koordinaten mit der rechten Maustaste oder Strg V in das Koordinatenfeld der Eingabemaske ein. Weitere Infos In diese Felder können Sie einen Referenten, die Vorverkaufsstelle(n) und die Eintrittspreise eintragen. Bitte schreiben Sie das Wort Euro aus und verwenden Sie nicht das -Zeichen.

7 Freigabe Wenn die Daten Ihrer Veranstaltungen feststehen und der Eintrag so schnell wie möglich für alle Besucher von abrufbar sein soll, setzen Sie bitte vor dem Speichern das Häkchen. Wenn der Eintrag vorerst nur für angemeldete Nutzer sichtbar sein soll, setzen Sie das Häkchen nicht. Wird der Eintrag nicht innerhalb bestimmter Fristen zur Veröffentlichung frei gegeben, bekommen Sie ein Erinnerungsmail der Redaktion. Sollte der Eintrag dann weiterhin nicht frei gegeben werden, wird er automatisch vom System gelöscht. Damit wird verhindert, dass vergessene Veranstaltungseinträge Termine unnötig blockieren. Der Veranstaltungsplaner Angenommen, Ihr Musikverein plant ein großes Frühjahrskonzert Anfang Mai Sie fassen Samstag, 23. Februar ins Auge. Nun können Sie im Bereich für angemeldete Nutzer auf rottenburg.de unter Alle Veranstaltungen anzeigen alle Veranstaltungen in einer Liste ausgeben lassen, deren Termin schon feststeht und die veröffentlicht sind. Es werden aber auch alle nur vorläufig geplanten Veranstaltungen angezeigt. Über verschiedene Suchparameter können Sie in der rechten Spalte gezielt einzelne Tage, ganze Wochenenden oder auch längere Zeiträume abfragen. Selbstverständlich können Sie auch jederzeit selbst einen Termin eintragen. Solange Sie den Haken im Block Status nicht setzen, wird der Termin nicht freigestellt und ist damit nur für registrierte Nutzer sichtbar.