Protokoll der Sitzung des AStA vom

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1 Beginn: Ende: 17:05 Uhr 18:14 Uhr Anwesende AStA Mitglieder: Reiser, Sven Referat: Sprecher Fromm, Daniel Referat: Stellv. Sprecher, Sport Irrgang, Lukas Referat: Finanzen Breuninger, Esther Referat: Finanzkontrolleur, Soziales Lempges, Anna Referat: Kunst Hardt, Christopher Referat: Musik Weiler, Jan Referat: Hochschulpolitik Nguyen, Thi Ba Nha Referat: Öffentlichkeitsarbeit Ehmann, Fabian Referat: Sport Salzenberger, Michel Referat: Ausländische Studierende Wickrath, Lukas Referat: Eventmanagement Seiler, Nils Referat: Eventmanagement Rüffler, Stefan Referat: Internes Beckmann, Max Referat: Internes Mattern, Michael Referat: Umwelt Oberhoffner, Lilian Referat: Umwelt Garling, Marcel Referat: Verkehr Fandel, Carsten Referat: Verkehr Entschuldigte AStA-Mitglieder: Daniel Fromm, Esther Breuninger, Anna Lempges, Fabian Ehmann, Michel Salzenberger, Stefan Rüffler, Carsten Fandel Unentschuldigte AStA-Mitglieder: Jan Weiler, Lukas Wickrath, Lilian Oberhoffner Anwesende Gäste: Lisa Schewe, Gino Rottenbach Sitzungsleiter: Sven Reiser Protokollführer: Sven Reiser 1 / 5

2 Begrüßung der Gäste und Mitglieder des Ausschusses durch den Sitzungsleiter Sven Reiser. Eventuelle Änderungen und Ergänzung der Tagesordnungspunkte. Tagesordnung Anwesende AStA Mitglieder:...1 Entschuldigte AStA-Mitglieder: Daniel Fromm, Esther Breuninger, Anna Lempges, Fabian Ehmann, Michel Salzenberger, Stefan Rüffler, Carsten Fandel...1 Unentschuldigte AStA-Mitglieder: Jan Weiler, Lukas Wickrath, Lilian Oberhoffner...1 Anwesende Gäste: Lisa Schewe, Gino Rottenbach...1 Sitzungsleiter: Sven Reiser...1 Protokollführer: Sven Reiser...1 Eventuelle Änderungen und Ergänzung der Tagesordnungspunkte...2 TOP 1: Anträge...3 TOP 2: Haushaltsplan...3 TOP 3: Rechnungshof:...3 TOP 4: Erstietüten...4 TOP 5: Bürokraft...4 TOP 6: Tatoostudio...4 TOP 7: Zumba Raumreservierung...4 TOP 8: Bogenschießen Neuanschaffung...4 TOP 9: Gremientag...4 TOP 10: Transponderübergabe...4 Entschlussfähig: Ja/Nein (08/13) Annahme Protokolle: Es wurden keine Protokolle vorgelegt. 2 / 5

3 TOP 1: Anträge i) Reisende Hochschule Theresa Monreal hat einen Antrag über 20 gestellt. Der AStA hat bereits einem anderen Studenten die 20 für die reisende Hochschule zugestimmt, demnach sind wir gezwungen auch hier zuzustimmen. Allerdings stellen wir allgemein die Forderung, dass Anträge in der Regel von den Studenten selbst vorgestellt werden müssen. Also gilt ab jetzt Anwesenheitspflicht bei der Antragstellung. Der Antrag wird vertagt. TOP 2: Haushaltsplan Die Kosten für die Bürokraft muss noch in den Haushaltsplan mit aufgenommen werden. Außerdem müssen die Haushaltspläne der Fachschaften noch angefordert werden. Der Haushaltsplan der Fachschaft UP/UT von Thornike und der Haushaltsplan von UW/UR von Fabian Betz. Darum wird sich Sven Reiser kümmern. Der Finanzausschuss zur Prüfung des Haushalts wird gegen Ende September gebildet und dann die Prüfung durchführen. Anschließend muss der Haushaltsplan dann dem Präsidenten (Herr Kuhn) vorgelegt werden. Die Kosten für die TeeStube sollten noch gesenkt werden. (Vorschlag: Michael Mattern) TOP 3: Rechnungshof: Der Rechnungshof hat uns geschrieben, dass wir: a) Unsere Rücklagen in den nächsten Jahren auf reduzieren sollen b) Unser Green Hill Festival zu große Unkosten verursacht und neu konzeptioniert werden soll c) Allgemein unwirtschaftliche Aktivitäten einzustellen haben d) Unsere Handkasse nicht mehr als 250 beinhalten sollte. e) Die Umsatzsteuerpflicht vom Finanzamt (hier: Idar-Oberstein) überprüfen lassen sollen. Lukas Irrgang wird sich darum kümmern. f) Das Vier-Augen-Prinzip einhalten sollen. g) Die beantragten Reisekosten nicht 0,30 /km sein sollen, sondern auf 0,25 /km reduziert werden. h) Die Fachschaften beauftragen sollen einen Haushaltsplan zu erstellen und deren Barkasse ebenfalls nicht mehr als 250 beinhalten soll. 3 / 5

4 TOP 4: Erstietüten Die AOK wird uns USB-Sticks schicken. Profamilia wird uns ein Aufklärungs-Paket schicken. TOP 5: Bürokraft Sven Reiser soll das StuPa zum Vorstellungsgespräch einladen. TOP 6: Tatoostudio Antragsteller Stefan Rüffler ist nicht anwesend. Antrag vertagt TOP 7: Zumba Raumreservierung Sven Reiser soll eine Nutzungsvereinbarung bei Marion Ruppenthal unterschreiben. TOP 8: Bogenschießen Neuanschaffung Es müssen aufgrund von Komplikationen, die in der nächsten Sitzung erläutert werden, neue Materialien und Ausrüstung für die Bogenschießgruppe angeschafft werden. Um die Angebote und die Bestellung wird sich Thi Ba Nha Nguyen kümmern. TOP 9: Gremientag Der Gremientag soll am stattfinden, allerdings ist noch ungeklärt mit welcher Intention wir diesen gestalten sollen. Demnach soll Sven Reiser in Rücksprache mit Christina Stein Details erörtern. TOP 10: Transponderübergabe Aufgrund der Tatsache, dass keine AStA-Mitglieder anwesend sind, denen noch ein Transponder übergeben werden soll, wird das TOP vertagt. 4 / 5

5 Die Sitzung wurde um 17:14 Uhr vom Sitzungsleiter Sven Reiser geschlossen. Für den Allgemeinen Studierendenausschuss Sitzungsleiter Protokollführer 5 / 5

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