Planung mit SAP - Nur was für Großkonzerne? Ich habe doch Excel! Andreas Mayer Geschäftsführer

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1 Planung mit SAP - Nur was für Großkonzerne? Ich habe doch Excel! Andreas Mayer Geschäftsführer

2 Agenda Vorstellung IBSolution Was ist Integrierte Planung? Was ist die SAP BI Integrierte Planung? Beispiel und Demoszenario Fragen und Diskussion IBSolution GmbH 2007; Andreas Mayer / 2

3 Agenda Vorstellung IBSolution Was ist Integrierte Planung? Wer ist die IBSolution GmbH? Was ist die SAP BI Integrierte Planung Beispiel und Demoszenario Welches Leistungsspektrum bietet die IBSolution? Fragen und Diskussion Was zeichnet die IBSolution aus? IBSolution GmbH 2007; Andreas Mayer / 3

4 Begrüßung und Vorstellung IBSolution Zahlen & Fakten Heilbronn München Berlin Dortmund Gründung: 2003 Mitarbeiter (Stand Okt. 2007): 103 SAP Service Partner seit 2004 SAP Special Expertise Partner BI seit 2004 SAP Special Expertise Partner MDM seit 2006 SAP Special Expertise Partner Enterprise Portal seit 2006 SAP Partner für Visual Composer seit 2005 Veröffentlichung SAP NetWeaver Buch Veröffentlichung SAP MDM Buch Fair Company Gütesiegel vom Karriere Magazin (Handelsblatt) Enge Zusammenarbeit und Kooperationen mit Hochschulen IBSolution GmbH 2007; Andreas Mayer / 4

5 Leistungsübersicht Produkte PEX EPE Server Observer Lösungen EFP IT Service Query Browser Beratung esoa SAP Basis SAP BI Reporting / Planung SAP ERP SAP SEM SAP MDM SAP Portal SAP XI Entwicklung ABAP / Java Beratungsangebot Einkaufscockpit Kundenprozess Materialprozess Webkatalog MDM Zentraler Geschäftspartner MDM Waschmaschine Chart of Account Beteiligungsverwaltung Print and Publish Wissensportal SRM-MDM BSC BCS Upgrade IBSolution GmbH 2007; Andreas Mayer / 5

6 Referenzkunden Auszug IBSolution GmbH 2007; Andreas Mayer / 6

7 Agenda Begrüßung und Vorstellung IBSolution Was ist Integrierte Planung? Was ist die SAP BI Integrierte Planung? Beispiel und Demoszenario Was wird unter einer integrierten Unternehmensplanung verstanden Diskussion und weiteres Vorgehen Aspekte der Planung Herausforderungen und Potentiale Leitprinzipien der Planung IBSolution GmbH 2007; Andreas Mayer / 7

8 Was bedeutet integrierte Planung? Integrierte Planung Prozess Technik Integration der Teilpläne (horizontal) Integration der Planungsebenen (vertikal) Technische Integration IBSolution GmbH 2007; Andreas Mayer / 8

9 Aspekte der integrierten Planung Organisation In legale welchen <-> interne Sicht Organisationseinheiten Ecosysteme spielt sich die funktional <-> divisional Planung ab? Prozess Welche top down Prozesse <-> bottom up laufen sequentiell wo <-> und parallel in welcher Zeitbezug Reihenfolge ab? Methodik Welche klassische Methoden Budgetierung werden Advanced zur Budgeting Durchführung Methoden-Mix der Planung eingesetzt? Technik Wie Excel wird Planung technisch SAP BW BPS unterstützt? SAP BI IP IBSolution GmbH 2007; Andreas Mayer / 9

10 Aktuelle Herausforderungen in der Planung Planungsprozess ist sehr zeit-, kosten- und ressourcenintensiv Die Dynamik des Marktes spiegelt sich nicht in der Planung wider Starrer Periodenbezug (bis Jahres-/Geschäftsjahresende) Unzureichende Aktualität ( kaum erstellt, schon veraltet! ) Schwer als Steuerungsinstrument nutzbar Hohe Komplexität und qualitative Mängel des Planungsprozesses Sehr viele Schnittstellen Unzureichende Nachvollziehbarkeit der Planung durch Einsatz komplexer Excelsheets Hoher manueller Aufwand Keine Integration der Teilpläne Absatz, Umsatz, Beschaffung, Produktion, Kostenstellen, Kein Bezug von Umsatz zu Budget Unzureichende Sicherstellung der Plausibilität zwischen Teilplänen Wurden Planvorgaben eingehalten? Können die gelieferten Planzahlen stimmen? IBSolution GmbH 2007; Andreas Mayer / 10

11 Leitprinzipien in der Planung IBSolution GmbH 2007; Andreas Mayer / 11

12 Top-Down Planung Vertikale Integration Strategische Planung strategische Ausrichtung Langfristziele Rahmenbedingungen/ Top Kennzahlen Leitprinzipien Mittelfristplanung Finanzplanung (Bilanz, GuV, CF) Ergebnisplanung Maßnahmenplanung. Budget Umsatz-/ Absatzplanung Finanzplanung (Bilanz, GuV, CF) Fertigungs-/ Ressourcenplanung Beschaffungsplanung Kostenplanung. Horizontale Integration IBSolution GmbH 2007; Andreas Mayer / 12

13 Inhalt Beispiele, Referenzen und Demo Vorstellung IBSolution Was ist Integrierte Planung? Was ist die SAP BI Integrierte Planung? Beispiel und Demoszenario Fragen und Diskussion Aus Sicht des Business Aus Sicht der SAP Abgrenzung der Planungstools Neue Möglichkeiten dank Planning Excellence (PEx) IBSolution GmbH 2007; Andreas Mayer / 13

14 Was bedeutet integrierte Planung? Integrierte Planung Prozess Technik Integration der Teilpläne (horizontal) Integration der Planungsebenen (vertikal) Technische Integration IBSolution GmbH 2007; Andreas Mayer / 14

15 Aus Sicht des Anwenders (Business) IBSolution GmbH 2007; Andreas Mayer / 15

16 Aus Sicht der SAP (Technik) SAP NetWeaver BI-IP IBSolution GmbH 2007; Andreas Mayer / 16 Quelle SAP

17 Abgrenzung der Planungstools Freestyle Integration Excel ERP BI Integrated Planning Die BI Integrated Planning deckt einen sehr breiten Grad zwischen Freestyle und einer hohen Integration ab IBSolution GmbH 2007; Andreas Mayer / 17

18 Die Idee: Wir bündeln unser Beratungs-Know- How in einem Produkt Planning Solution klassisches Projekt Anpassungen und Nacharbeiten Anwendung gestalten Planning Excellence Oberflächen erstellen Solution Content Planqueries implementieren Datenmodell anlegen PEx Core Prozess definieren SAP Netweaver 2004s BI IBSolution GmbH 2007; Andreas Mayer / 18

19 SAP NW BI-IP Vorgehen der IBSolution Wie schaffen wir das? Absatzplanung (Layout 1) Umsatzplanung (Layout 2) Einkaufsplanung (Layout 3) + + Datenmodell Query Komponente Absatz - Planung Kostenplanung Basiskomponente Administration Customizing Produktmodul Plattform PEx Solution Content (PEx S) S) PEx Core (PEx C) PEx Administration (PEx A) SAP Netweaver 2004s IBSolution GmbH 2007; Andreas Mayer / 19

20 SAP NW BI-IP Vorgehen der IBSolution Das Produkt: Planning Excellence PEx Die Planning Excellence (PEx) ist ein Werkzeug um einfach(er) komplexe Planungsanwendungen zu erstellen. ist eine vorkonfigurierte Planungslösung die neben den technischen Funktionalitäten auch das betriebswirtschaftliche Prozessmodell enthält. ist individuell, einfach und schnell parametrisierbar um auf kundenindividuellen Anforderungen angepasst werden zu können. basiert auf der Geschäftsprozessplattform SAP Netweaver 7.0 (2004s) IBSolution GmbH 2007; Andreas Mayer / 20

21 Demoszenario Vorstellung IBSolution Was ist Integrierte Planung? Was ist die SAP BI Integrierte Planung? Beispiel und Demoszenario Fragen und Diskussion LiveDemo - ScreenCam Kostenstellenplanung Ein mögliches Planungsszenario IBSolution GmbH 2007; Andreas Mayer / 21

22 Demo am Beispiel der Kostenstellenplanung Kostenstellenplanung IBSolution GmbH 2007; Andreas Mayer / 22

23 Kontakt: So viele Berichte. So viele Fragen. Bertolt Brecht ( ), dt. Dramatiker u. Dichter Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Fragen? Wollen Sie am Erfolg teilhaben? Wir stellen ein! // IBSolution GmbH 2007; Andreas Mayer / 23

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