Checkliste der obligatorischen Anlagen zum Zuschussantrag

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1 Checkliste der obligatorischen Anlagen zum Zuschussantrag Ordnungsgemäß ausgefüllte Anlage A (alle Fragen sind zu beantworten; unvollständige Anträge können grundsätzlich nicht berücksichtigt werden) Kopien der einschlägigen Teile der offiziellen Satzung, aus denen hervorgeht, dass es sich bei dem Antragsteller um eine unabhängige und keinen Erwerbszweck verfolgende juristische Person handelt, die in erster Linie im Bereich des Umweltschutzes tätig ist und ein Umweltziel verfolgt, das dem öffentlichen Wohl und einer nachhaltigen Entwicklung dient Kopie des Zertifikats der amtlichen Eintragung (im Falle eines neu gegründeten Netzes für 3 Gründungsorganisationen aus 3 förderfähige Länder, die dem Netz angehören) a) Organisationen, die seit mindestens zwei Jahren bestehen: Kopien der geprüften Jahresabschlüsse der letzten beiden Rechnungszeiträume mit Angabe des Buchprüfers (es muss sich um einen eingetragenen Prüfer handeln) und Kopien der oben genannten geprüften Abschlüsse mit Kennzeichnung der Ausgaben, die im Programm genehmigt werden (als zuschussfähig gelten alle Ausgaben, die dem Empfänger im Laufe des Zuschussjahres entstanden sind, mit Ausnahme der in Teil D Abschnitt 2 des Anhangs zum Beschluss Nr. 466/2002/EG aufgeführten) und mit Angabe der Gesamtsumme dieser Ausgaben für jedes Jahr b) Neue Netze: Kopien der geprüften Jahresabschlüsse der letzten beiden Rechnungszeiträume für die 3 Gründungsmitglieder des Netzes aus 3 förderfähige Länder mit Angabe des Buchprüfers (es muss sich um einen eingetragenen Prüfer handeln) Hinweis: Bei der Buchprüfung handelt es sich um eine zusätzliche unabhängige Überprüfung des Jahresabschlusses, den der Buchhalter (oder das mit der Buchführung beauftragte Unternehmen) bereits beendet und unterzeichnet hat. Sie wird gemäß bestimmten festgelegten und anerkannten Grundsätzen durchgeführt. Die üblicherweise mit Ihrer Buchführung beauftragte Person oder Firma darf nicht mit derjenigen identisch sein, die diese Buchprüfung und -bestätigung für Sie vornimmt. Der Buchprüfer sollte keine beschränkte Kontrolle, sondern eine vollständige Prüfung vornehmen. Entwurf des Arbeitsprogramms für das Zuschussjahr für welches der Zuschuss beantragt wird Offizielles Antragsschreiben Teil 1.2 der Anlage A, der von jedem Antragsteller auszufüllen und von seinem Finanzinstitut zu prüfen, zu unterzeichnen und abzustempeln ist Verzeichnis der Mitglieder des Verwaltungsrats der Organisation

2 Anlage A Zuschussantrag (wenn möglich, in Englisch oder Französisch auszufüllen) 1. Verwaltungsangaben zum Antragsteller 1.1 Identität des Antragstellers Name der Organisation (vollständige rechtliche Bezeichnung): Kurzbezeichnung (falls zutreffend): Akronym (falls zutreffend): Amtliche Registrierungsnummer (oder entsprechende Angabe): Datum und Ort der amtlichen Registrierung : Rechtsstellung des Antragstellers: MWSt. : Name und Titel (Funktion) der Person, die befugt ist, im Namen des Antragstellers rechtsverbindliche Verpflichtungen einzugehen: Name und Titel (Funktion) der für die technischen Aspekte zuständigen Person: Anschrift des Antragstellers : Straße: Nr.: Postleitzahl: Ort: Land: Tel.: Telefax: URL: Adresse des Hauptsitzes der Organisation : Anmerkung: Alle fett gedruckten Felder müssen ausgefüllt werden; unvollständige Anträge werden grundsätzlich abgelehnt.

3 1.2 BANKKUNDENBESCHEINIGUNG (vom Finanzinstitut des Antragstellers mit Stempel und Unterschrift zu versehen) NAME DER ORGANISATION:... ANSCHRIFT: BANKVERBINDUNG: NAME DES KONTOINHABERS:... ANSCHRIFT DES KONTOINHABERS: NAME DER BANK:... ANSCHRIFT DER BANK: KONTONUMMER:... (BANKLEITZAHL ):... IBAN-CODE:... Unterschrift des Antragstellers Stempel und Unterschrift der Bank des Antragstellers

4 1.3 Zusammenfassung der allgemeinen Tätigkeiten und Ziele des Antragstellers 1.4 Zuschüsse, Aufträge oder Gemeinschaftsdarlehen, die während der letzten drei Rechnungszeiträume direkt oder indirekt von einem Organ der Europäischen Gemeinschaft vergeben wurden Zu jedem Zuschuss, Auftrag oder Darlehen sind folgende Angaben zu machen: - Gemeinschaftsprogramm: - Bezeichnung des Projekts und Aktenzeichen des Vertrages: - Jahr der Gewährung durch die Kommission: - Auftragswert bzw. Höhe des Zuschusses oder Darlehens:

5 1.5 Im Zuschussjahr bei den Europäischen Organen gestellte Zuschussanträge Zu jedem Zuschuss/Vertrag sind folgende Angaben zu machen: - Gemeinschaftsprogramm: - Bezeichnung des Projekts: - Auftragswert bzw. Höhe des Zuschusses:

6 2. Vorläufiges Budget des Antragstellers Das veranschlagte Budget für die vorgeschlagenen Tätigkeiten muss ausgeglichen sein. Dies bedeutet, dass in dieser Tabelle die Gesamtbeträge in den Rubriken Zuschussfähige Ausgaben/Kosten und Voraussichtliche Einnahmen unter Berücksichtigung des bei der Kommission beantragten Beitrags miteinander übereinstimmen müssen. Zusammenfassung der zuschussfähigen Ausgaben/Kosten und der zur Deckung dieser Ausgaben/Kosten dienenden Einnahmen 12-Monatszeitraum des Budgets im Format TT/MM/JJJJ-TT/MM/JJJJ: Teil A - Zuschussfähige Ausgaben/Kosten (in Euro) Teil B - Voraussichtliche Einnahmen (in Euro) a) Ausgaben und Tätigkeiten des Antragstellers a) Beitrag, der hiermit bei der Europäischen Kommission beantragt wird b) Vergabe von Unteraufträgen und/oder Übertragung von Mitteln an Partner oder Mitgliedsorganisationen b) Sonstige Einnahmen (alle Quellen), außer den als nicht zuschussfähig ausgewiesenen (s. Teil D Abschnitt 2 des Anhangs zum Beschluss Nr. 466/2002/EG). Achtung: Wenn Sie für eine Finanzierung ausgewählt werden, müssen Sie Eigenmittel und Kofinanzierung nachweisen. INSGESAMT INSGESAMT

7 3. Liste der Mitgliedsorganisationen pro Land Durchnummerierte und nach Ländern gegliederte Liste aller Mitgliedsorganisationen mit Angabe des vollständigen Namens in der Landessprache sowie der englischen oder französischen Übersetzung (ggf. weitere Zeilen einfügen): Nr. Land Name der Organisation in der Landessprache Name in EN oder FR

8 4. Antragsfragebogen Bitte füllen Sie die drei Teile des folgenden Fragebogens aus. Beachten Sie, dass die bei vielen Fragen erforderlichen Nachweise von der Kommission geprüft/validiert werden können, wenn der Vorschlag für die Vergabe eines Zuschusses ausgewählt wird.

9 Antragsfragebogen - Teil I Umfang, in dem der Antrag den Zielen des Programms entspricht Frage 1 - Politische Relevanz Bei den nachstehenden 14 Punkten a) bis n) ist die folgende Frage zu beantworten: Behandelt Ihre Organisation dieses Thema eingehend genug und mit adäquaten Leistungen/ Ergebnissen/voraussichtlichen Auswirkungen, um den Programmzielen (gemäß Artikel 1 des Beschlusses) gerecht werden zu können? Bei jedem Punkt kann entweder mit Ja oder mit Nein geantwortet werden. Nur wenn mit Ja geantwortet wird, ist die Antwort näher zu begründen. a) Klimaschutz b) Natur und biologische Vielfalt - Schutz einer einzigartigen Ressource

10 Antragsfragebogen - Teil I ff. c) Gesundheit und Umwelt d) Gewährleistung eines auf eine nachhaltige Entwicklung ausgelegten Umgangs mit natürlichen Ressourcen und Abfall

11 Antragsfragebogen - Teil I ff. e) Durchführung und Durchsetzung der Umweltvorschriften der Gemeinschaft f) Umwelterziehung

12 Antragsfragebogen - Teil I ff. g) Nachhaltige Entwicklung h) Neue Formen des Regierens in Europa

13 Antragsfragebogen - Teil I ff. i) Einbeziehung von Umweltbelangen in sämtliche wichtige Politikbereiche j) Erweiterung der Europäischen Union

14 Antragsfragebogen - Teil I ff. k) Entwicklung der Partnerschaft Europa-Mittelmeerraum l) Stabilisierungs- und Assoziierungsprozess für Länder in Südosteuropa

15 Antragsfragebogen - Teil I ff. m) Chancengleichheit (Gleichstellung von Frauen und Männern) n) Aufbau von Kapazitäten zur Stärkung kleiner regionaler oder lokaler Vereinigungen, die an der Anwendung des gemeinschaftlichen Besitzstandes ( acquis communautaire ) auf die Umwelt und nachhaltige Entwicklung in ihrem lokalen Umfeld arbeiten

16 Antragsfragebogen - Teil I ff. Frage 2 - Relevanz und potenzielle Auswirkungen der Beteiligung an der Gestaltung und Durchführung der Umweltpolitik der Gemeinschaft Ist Ihre Organisation an der Gestaltung und Durchführung der Umweltpolitik der Gemeinschaft aktiv beteiligt? Falls dies noch nicht der Fall ist, inwieweit ist sie dazu in der Lage? Frage 3 Fähigkeit, die Anliegen der Öffentlichkeit in verschiedenen Regionen Europas zur Sprache zu bringen und diese Gedanken und Lösungsvorschläge bei Umweltproblemen zu berücksichtigen In welchem Umfang werden von Ihrer Organisation Umweltanliegen und Ideen/Vorschläge zur Lösung von Umweltproblemen, die von Bürgern oder anderen Akteuren der Zivilgesellschaft aus einem repräsentativen Teil des gesamten europäischen Hoheitsgebiets oder aus zumindest einer Grenzregion stammen, offiziell erfasst und systematisch bearbeitet?

17 Antragsfragebogen - Teil I ff. Frage 4 - Relevanz in Bezug auf Aufklärung über Umweltaspekte und Aktivitäten für einen generellen Wissenszuwachs Sensibilisiert Ihre Organisation Bürger und andere Akteure der Zivilgesellschaft für alle (oder bestimmte) Aspekte der Umwelt und der nachhaltigen Entwicklung? könnten, wie künftige Produkte oder voraussichtliche spezifische Ergebnisse.Gegebenenfalls können Sie auch einschlägige Frage 5 - Relevanz in Bezug auf Aufklärung über Umweltaspekte und Aktivitäten für einen Wissenszuwachs in Bezug auf die Umweltpolitik der Gemeinschaft Sensibilisiert Ihre Organisation Bürger und andere Akteure der Zivilgesellschaft für Ansätze und Lösungen der Gemeinschaft in Bezug auf Umweltprobleme und nachhaltige Entwicklung?

18 Antragsfragebogen - Teil I ff. Frage 6 Fähigkeit zum Aufbau von Netzen von Organisationen in den Mitgliedstaaten und Beitrittsländern Baut Ihre Organisation erfolgreich Netzen von Organisationen in den Mitgliedstaaten und den Beitrittsländern auf? Frage 7 Fähigkeit zur Förderung der Zusammenarbeit mit Organisationen des öffentlichen und privaten Sektors Fördert Ihre Organisationen erfolgreich die Zusammenarbeit mit Einrichtungen des öffentlichen und privaten Sektors?

19 Antragsfragebogen - Teil II Management- und Produktqualität Frage 8 - Organisationsstruktur Ist die Mitgliederstruktur Ihrer Organisation so beschaffen und sind die verschiedenen Aufgaben der Mitglieder so organisiert, dass all Ihre Ziele zufriedenstellend und so kosteneffizient wie möglich erreicht werden? Unbedingt anzugeben sind Nachweise, die Sie auf Anforderung vorlegen könnten. Gegebenenfalls können Sie auch einschlägige Stellen aus Ihrer Satzung oder aus einem anderen offiziellen (Gründungs-) Dokument anführen. Frage 9 - Angemessenheit der Personalausstattung und der Verwaltung der Humanressourcen Sind Zahl und Qualität der von Ihrer Organisation beschäftigten Mitarbeiter angemessen, um all Ihre Ziele und Ergebnisse mit der größtmöglichen Kosteneffizienz so zu erreichen, dass sie in Bezug auf Qualität und Vollständigkeit dem gewünschten Niveau entsprechen? Unbedingt anzugeben sind Ihr Hauptargument und Nachweise, die Sie auf Anforderung vorlegen könnten.

20 Antragsfragebogen - Teil II ff. Frage 10 - Interner Entscheidungsfindungsprozess, Beziehungen zu den Mitgliedern Werden die wichtigsten Ziele, Grundsatzfragen und VerfahrensweisenIhrer Organisation in einem transparenten, kooperativen Prozess beschlossen, an dem alle Mitglieder gleichberechtigt beteiligt sind? Unbedingt anzugeben sind Ihr Hauptargument und Nachweise, die Sie auf Anforderung vorlegen könnten. Gegebenenfalls können Sie auch einschlägige Stellen aus Ihrer Satzung oder aus einem anderen offiziellen (Gründungs-) Dokument anführen. Frage 11 - Strategisches Konzept, Zielorientierung Gibt es in Ihrer Organisation ein System für die Festlegung der politischen Prioritäten, der übergeordneten strategischen Ziele sowie der speziellen operationellen Ziele und der voraussichtlichen Ergebnisse für jede zu deren Erreichung erforderliche Maßnahme? Unbedingt anzugeben sind Ihr Hauptargument und Nachweise, die Sie auf Anforderung vorlegen könnten. Gegebenenfalls können Sie auch einschlägige Stellen aus Ihrer Satzung oder aus einem anderen offiziellen (Gründungs-) Dokument anführen.

21 Antragsfragebogen - Teil II ff. Frage 12 - Planungs- und Überwachungspraxis Legt Ihre Organisation für ihr Arbeitsprogramm fortlaufende Mehrjahrespläne, detaillierte Jahresarbeitspläne und Erfolgsindikatoren für die Überwachung der Leistung und Ergebnisse fest? Unbedingt anzugeben sind Ihr Hauptargument und Nachweise, die Sie auf Anforderung vorlegen könnten. Gegebenenfalls können Sie auch einschlägige Stellen aus Ihrer Satzung oder aus einem anderen offiziellen (Gründungs-) Dokument anführen. Frage 13 - Verwaltung, Finanzkontrolle und Finanzplanung Werden die Verfahren, die Ihre Organisation für ihre wichtigsten administrativen und finanziellen Abläufe verwendet, vollständig dokumentiert und aktualisiert, sind sie für alle maßgeblichen Mitarbeiter zugänglich und stimmen sie mit den einschlägigen Bestimmungen Ihrer Satzung oder anderer relevanter offizieller Dokumente überein? Unbedingt anzugeben sind Ihr Hauptargument und Nachweise, die Sie auf Anforderung vorlegen könnten. Gegebenenfalls können Sie auch einschlägige Stellen aus Ihrer Satzung oder aus einem anderen offiziellen (Gründungs-) Dokument anführen.

22 Antragsfragebogen - Teil II ff. Frage 14 - Berichterstattungspraxis (intern und extern) Gibt es ein umfassendes System der systematischen Berichterstattung über die Arbeitsergebnisse an die Mitglieder Ihrer Organisation und umgekehrt? Inwieweit erfolgt systematische Berichterstattung nach außen? Unbedingt anzugeben sind Ihr Hauptargument und Nachweise, die Sie auf Anforderung vorlegen könnten. Gegebenenfalls können Sie auch einschlägige Stellen aus Ihrer Satzung oder aus einem anderen offiziellen (Gründungs-) Dokument anführen. Frage 15 - Eigenbeurteilung und Qualitätskontrolle, Feedback der Erfahrungen Verfügt Ihre Organisation über interne Systeme zur Überprüfung ihrer Verfahren, Arbeitsabläufe und Kontrollregelungen, zur Bewertung der erzielten Ergebnisse, zum Lernen aus Erfahrungswerten und für gegebenenfalls erforderliche Korrekturen oder Verbesserungen als Folgemaßnahmen? Unbedingt anzugeben sind Ihr Hauptargument und Nachweise, die Sie auf Anforderung vorlegen könnten. Gegebenenfalls können Sie auch einschlägige Stellen aus Ihrer Satzung oder aus einem anderen offiziellen (Gründungs-) Dokument anführen.

23 Antragsfragebogen - Teil II ff. Frage 16 - Technisch-wissenschaftliche Kompetenz Hat Ihre Organisation genügend Zugang zu kompetenten technischen und wissenschaftlichen Mitarbeitern (gegen Vergütung oder kostenlos), um ihre Tätigkeiten durchzuführen und Ergebnisse zu erzielen, die für technisch-wissenschaftliche Kreise und die zuständigen politischen, staatlichen und internationalen Gremien hinreichend glaubwürdig sind? Unbedingt anzugeben sind Ihr Hauptargument und Nachweise, die Sie auf Anforderung vorlegen könnten. Gegebenenfalls können Sie auch einschlägige Stellen aus Ihrer Satzung oder aus einem anderen offiziellen (Gründungs-) Dokument anführen.

24 Antragsfragebogen - Teil III Reichweite und Effizienz Frage 17 - Allgemeiner Bekanntheitsgrad der Organisation und ihrer Aktivitäten Ist Ihre Organisation in Europa der breiten Öffentlichkeit bekannt? Unbedingt anzugeben sind Ihr Hauptargument und Nachweise, die Sie auf Anforderung vorlegen könnten. Frage 18 - Bekanntheitsgrad der Organisation und ihrer Aktivitäten Ist Ihre Organisation in ihren Tätigkeitsbereichen den betreffenden spezialisierten Zielgruppen bekannt? Unbedingt anzugeben sind Ihr Hauptargument und Nachweise, die Sie auf Anforderung vorlegen könnten.

25 Antragsfragebogen - Teil III ff. Frage 19 - Verbesserung des Bekanntheitsgrads Ist Ihre Organisation bestrebt, ihren Bekanntheitsgrad durch Maßnahmen zur Verbreitung, ihrer Botschaft über ihre derzeitigen Zielgruppen hinaus zu verbessern? Anzugeben sind die einschlägigen Tätigkeiten Ihres Arbeitsprogramms 2006 und Nachweise, die Sie auf Anforderung vorlegen könnten, wie künftige Produkte oder voraussichtliche spezifische Ergebnisse. Frage 20 - Außenbeziehungen zu anderen Akteuren im Umweltbereich Unterhält Ihre Organisation regelmäßige Beziehungen (einschließlich Meinungs- und Austausch von Informationsaustausch) zu anderen Akteuren im Umweltbereich (z. B. Behörden, Handel und Industrie, Verbraucherverbände, Gewerkschaften, andere Nichtregierungsorganisationen, breite Öffentlichkeit)? Anzugeben sind die einschlägigen Tätigkeiten Ihres Arbeitsprogramms 2006 und Nachweise, die Sie auf Anforderung vorlegen könnten, wie künftige Produkte oder voraussichtliche spezifische Ergebnisse.

26 Antragsfragebogen - Teil III ff. Frage 21 Wirksamkeit der Interaktion mit anderen Beteiligten Gilt Ihre Organisation nach Ansicht ihrer maßgebenden Ansprechpartner (öffentlicher Sektor, Wirtschaft/Industrie, Verbraucherverbände, Gewerkschaften, andere Nichtregierungsorganisationen, breite Öffentlichkeit usw.) als kompetenter, zuverlässiger und sachkundiger Gesprächspartner? Unbedingt anzugeben sind Ihr Hauptargument und Nachweise, die Sie auf Anforderung vorlegen könnten.

27 Erklärung des Antragstellers: Der Unterzeichnete versichert ehrenwörtlich, dass die Angaben in diesem Antrag zutreffend sind und die nachstehende Organisation, die er vertritt, über die finanzielle und betriebliche Leistungsfähigkeit zur Durchführung des beiliegenden Arbeitsprogramms verfügt. Ich bestätige ferner, dass sie a) nicht in Konkurs, Liquidation oder einem gerichtlichen Vergleichsverfahren steht, ihre gewerbliche Tätigkeit nicht eingestellt hat und sich nicht aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechts- und Verwaltungsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer vergleichbaren Lage befindet; b) nicht aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden ist, die ihren beruflichen Leumund in Frage stellen; c) im Rahmen ihrer Tätigkeit keinerlei schwere Verfehlung begangen hat, die von der Kommission nachweislich festgestellt wurde; d) ihrer Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen oder Steuern nach den Rechtsvorschriften des Landes ihrer Niederlassung, des Landes der Vergabebehörde oder des Landes der Auftragserfüllung stets nachgekommen ist, e) nicht rechtskräftig wegen Betrug, Korruption, Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung oder einer anderen gegen die finanziellen Interessen der Gemeinschaften gerichteten Handlung verurteilt wurde; f) keine schweren Vertragsverletzung wegen Nichterfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit einem anderen Auftrag oder einer Finanzhilfe aus dem Gemeinschaftshaushalt begangen hat. Der Unterzeichnete nimmt zur Kenntnis, dass Zuschussvereinbarungen nicht mit Antragstellern geschlossen werden können, die während des Vergabeverfahrens gegenüber der Kommission keine oder unzutreffende Angaben gemacht haben. Name: Titel bzw. Funktion: Organisation: Tel.: Fax: Unterschrift: Datum: In welcher Sprache möchten Sie gegebenenfalls die Zuschussvereinbarung erhalten? Englisch Französisch