Unternehmenspräsentation SAP-Kompetenz und Branchenwissen aus einer Hand OctaVIA AG

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1 Unternehmenspräsentation SAP-Kompetenz und Branchenwissen aus einer Hand 1

2 Der Vorstand Alexander Dortants Uwe Hillebrand Klaus Dittrich Fokussierung auf SAP-Beratung und SAP-Entwicklung Gegründet Jahre Erfahrung im SAP Beratungsmarkt Der Nutzen für unsere Kunden steht im Vordergrund Eigentümergeführt, nicht börsennotiert, nachhaltig wirtschaftend über 80 festangestellte Mitarbeiter und ein bewährtes Netzwerk 2

3 OctaVIA AG - Der Weg April 1997, die acht Gründer (Octa) des Unternehmens begeben sich gemeinsam auf den Weg (VIA). Es entsteht die OctaVIA AG. Seit 1999 dient das OctaVIA-Haus auf der Marbachshöhe in Kassel als Firmensitz. Seit April 2008 betreibt die OctaVIA AG in Köln Rodenkirchen eine Geschäftsstelle mit dem Focus auf SAP-Versicherungslösungen. Mitarbeiter Umsatz in MIO

4 Unser SAP Partnerstatus SAP Service Partner SAP Special Expertise Partner für Insurance Solution Reseller Partner für SAP Business By Design Projektmanager nach IPMA-Zertifizierung diverse SAP-spezifische Zertifikate (u.a.): SAP certified SD / MM / FI / CO / BI Consultants SAP - SAP Web AS for Oracle SAP - OS/DB Migration for SAP Systems SAP - Portal 7.0 SAP Certified Associate Technology Architect 4

5 Strategische Ausrichtung Entwicklung und Ausbau von Fach/SAP Know-how Competence Center (CC) übergreifend Management Consulting Financial Services Logistik Entwicklung NetWeaver - Platform Versicherungen 5

6 Leistungsportfolio Management Consulting (Dipl. Ing. Markus Koch) Projektleitung und Projektmanagement sind unsere Profession. Unsere Berater und Projektleiter sind nach dem Standard der International Project Management Association (IPMA) zertifiziert. Projektleitung (nat./internat.) IT Projektmanagement Management Consulting System- Konsolidierungen/ Trennungen Zertifizierungen GPM / IPMA 6

7 Leistungsportfolio Financial Services (Dipl. Wirtschaftsing. Torsten Stöhr) Wir ermöglichen Ihnen Ihre Finanz- und Rechnungswesendaten neu zu organisieren. Treasury Konsolidierung Business Warehouse Financial and Management Accounting Massen- Kontokorrent Controlling Neues Hauptbuch 7

8 Leistungsportfolio Logistik (Dipl. Ökonom Andreas Flacke) Wir schaffen flexible und schlanke Abläufe in Beschaffung, Warenwirtschaft, Produktentwicklung, Produktion sowie Vertrieb und Service. Vertrieb Kundenservice CRM Serviceabwicklung Instandhaltung, Produktionsplanung/ - steuerung Einkauf Beschaffung SRM 8

9 Leistungsportfolio NetWeaver Plattform (Dipl. Ing. Kai Weinhold) Wir vernetzen Ihre Geschäftsprozesse auf den gängigen Betriebssystemen und Datenbanken, um die Zusammenarbeit außerhalb und innerhalb Ihres Unternehmens zu optimieren. Technische Architektur Upgrades und Migration Solution Manager NetWeaver Plattform Portale Betriebsunterstützung SAP XI/PI Integration 9

10 Leistungsportfolio Entwicklung (Dipl. Ing. Stefan Schelhase) ABAP ABAP-OO Java Web-Dynpro Realisierung von SAP Workflow Sicherheit in der Entwicklung Die OctaVIA AG entwickelt modernste kundenindividuelle Anwendungen auf Basis von standardisierten Spezifikationen wie UML oder Sequenzdiagrammen. Modul- Spezialisten 10

11 Leistungsportfolio Versicherungen Unsere Erfahrung bei Versicherungsunternehmen basiert auf Implementierungsprojekten, bei denen Anwendungen für Bestandsführungssysteme, Schaden-/Leistungsmanagement, Provisionsmanagement und In-/Exkasso eingeführt wurden. Analytics Suite Financial + Performance Management, Governance, Risk und Compliance, Composites/embedded BI + BO Strategic Enterprise Management Information Discovery und Delivery Marketing und Vertrieb Versicherungskernsysteme Business Support Marketing Management Agentursystem Vertriebssteuerung Kunden Service Bestand Schaden/Leistung Personalwirtschaft Hauptbuch Provisionsmanagement MDM XApps XI Portal Geschäftspartner In/Exkasso Rückversicherungsmanagement Kapitalanlagenmanagement Produktmanagement SAP NetWeaver Technologie Business Process Management BI Controlling KM Supplier Relationship Management Mobile, etc. Einkauf 11

12 Referenzprojekte Automotive WEGU GmbH & Co. KG Produziert Kunststoffprodukte und -komponenten für die Automobilindustrie Schwingungsdämpfung und Leichtbausysteme für PKW- und LKW-Fertigung Viele namhafte Kunden in der Automobilindustrie in Deutschland, Europa und den USA Projektumfang Neuer Buchungskreis mit Abbildung einer neuen Produktionsgesellschaft Komplette Einführung der logistischen Prozesse im Werk (SD, MM, PP, PM, QM) Integration der Logistik in Controlling und Finanzbuchhaltung Schwerpunkte Kontrakt- und Auftragsabwicklung Beschaffung mit zentralem Einkauf für Produktion und Instandhaltung Wartungsabwicklung für Spritzgußformen und Maschinen Werksübergreifende und länderübergreifende Umlagerungen Besonderheiten Rundungsdifferenzen in MM und SD wegen slowakischer Krone Aussenhandelsabwicklung für SD und MM Integration in bestehendes Logistikmodell und deren Abläufe 12

13 Referenzprojekte Automotive Volkswagen AG - ET2000 SAP-Einführung Teilprojektleitung Implementierung des automatischen Strecken- und Crossdockprozesses Erweiterung des Streckenprozesses um einen Logistik-Dienstleister in Verbindung mit Konsignation Projektleiter für FIB-Prozess (Fahrzeug Intelligente Bauteile). Implementierung eines Montageprozesses von sicherheitsrelevanten Ersatzteilen Planung und Umsetzung von absatz- und logistischen Prozessen Ist-Anaylse und Sollkonzeption der betriebswirtschaftlichen Distributions- und Dispositionsprozesse Steuerung von 8 Entwicklern in (Gedas Nearshoring) Lieferantenausschluss, Materialinterpretation und Materialsubstitution Lieferanten- und Dienstleisterabrechnung über Logistikkosten Mengenfortschreibungen bei Lieferplänen. Implementierung von Monitoringwerkzeugen bei der Wareneingangsbuchung und bei der Ermittlung von Kunden- und Lieferantenrückständen 13

14 Referenzprojekte Automotive Daimler AG - Projekt BW 7.0 Konzeptionelle Überarbeitung und Neugestaltung des bestehenden BW Systems Entwicklung und Programmierung von WebDynpro-Oberflächen zur Versendung von Broadcastingberichten Audi AG - Projekt BW 3 Erstellen eines Massenupdatetools für die Berechtigungspflege für Audi Ingolstadt Berechtigungen aus dem Modul CO per RFC Verbindung und Batchinput im BW System anlegen SAP R/3 CO; BW 3.1; ABAP/4 SAP R/3 MM/SD; ET2000; BW 3.1; ABAP/4 Messung der VO-Performance und Kampagnenreporting für Audi Gedas Gedas Deutschland GmbH Entwicklungs- und Beratungsaufgaben für folgende Prozesse: Mengenwertfortschreibung, Nachbewertung, Logistikkosten, Gefahrgutabwicklung Projektdesign und Überwachung eines Projektes zur Trennung der Logistikkosten aus den Lieferplänen und eigenständiger Abbildung in Kontrakten Bei der Gefahrgutabwicklung programmiertechnische Umsetzung der ADR- Strukturreform. 14

15 Referenzprojekte Telekommunikation Die OctaVIA AG ist seit vielen Jahren Preferred Supplier für die Domäne SAP bei T-Systems International GmbH/Deutsche Telekom AG. Seit der Gründung im Jahr 1997, ist die OctaVIA AG Lieferant der DTAG und hat die verschiedenen organisatorischen Veränderungen innerhalb der DTAG begleitet: Die T-Data, die DeTeLine und die T-Netpro wurden bei der SAP-Implementierung, bei Systemmigrationen, bei der Abbildung des Ordermanagements, der logistischen Prozesse, des Billings und der Produktionssteuerung mit SAP umfangreich durch die OctaVIA AG unterstützt. Im Rahmen des Projekte BSgoesERP wurde ein SAP-Releasewechsel auf ERP 6.0 unterstützt, nachdem die Systemmigration im Projekt CIS (P16 und P02) mit der Unterstützung der OctaVIA AG erfolgreich abgeschlossen werden konnte. Für die T-Systems Business Services GmbH wurden neben non-sap-themen, wie der Beratung zur Geschäftsfähigkeit CAPE, zahlreiche Projektleitungen und Konzeptionsaufgaben bei Produktneueinführungen im Rahmen des Product-Lifecycle-Managements übernommen (IntraSelect, TDN, TVPN, BVoIP, BAIP, etc.). Hierbei mussten alle wesentlichen Komponenten des Supply Chain Managements berücksichtigt wurden. 15

16 Referenzprojekte Telekommunikation In den Jahren 2006 bis 2008 wurde in einem konzernweiten Projekt die Konzernkonsolidierung via SEM-BCS realisiert. Die OctaVIA AG hat die technische Konzeption erstellt und die technische Realisierung vorgenommen. In den Jahren 2009 und 2010 haben wir die neu gegründete Geschäftskundeneinheit T-Home Sales & Services GmbH im Projekt BAU (Business As Usual) und bei der Buchungskreistrennung (Projekt TÜPUS, siehe Folgeseite) beraten, immer mit dem Fokus auf die Umsetzung in SAP. Bei der Entwicklung des neuen einheitlichen Auftragseingangstool für die T-Systems hat die OctaVIA AG die Entwicklungsleitung inne. Über dieses so genannte Order Entry Tool (OET) bestellen Großkunden ihre Telefonie-Produkte erstmals selbst über eine Web-Oberfläche. Unter der Gesamtprojektleitung der OctaVIA AG war es die Aufgabe, für die Telekom Deutschland und T-Systems innerhalb eines SAP Mandanten eine buchhalterische Trennung der Prozesse in zwei Buchungskreise vorzunehmen und einen Geschäftsbereich in den neu geschaffenen Buchungskreis zu verlagern (Migration in den Teilprojekten Logistik, Finanzen und Controlling). 16

17 Projekterfahrungen Versicherungen FS-CD FS-CM FS-PM ICM FS-RI zusätzlich Implementierung und Erweiterungen bei der Rheinischen Versorgungskasse Köln, Versorgungsanstalt Bund/Länder, Deutscher Ring, Globale Rück, AXA Konzern, Interpolis, Roland Rechtsschutz, Zurich Financial Service, Victoria Versicherung, KKH, SV-Versicherung, BIAC/Wiener Städtische, Öffentliche Versicherung Braunschweig, AMB Generali Informatik Services/Cosmos Direkt, Techniker Krankenkasse, DBV Winterthur Implementierung und Entwicklungen bei der AOK Systems GmbH (oscare ), Spitzenverbände der landwirtschaftlichen Sozialversicherung, SAP AG, Achmea, DEVK, Phonix Insurance (Israel), Clal Insurance Israel), Barmer-GEK Implementierung und Entwicklungen bei der SAP AG, msg systems ag, BIAC/Wiener Städtische Implementierung und Entwicklungen bei der SAP AG, Barmenia Versicherung, Telekom Deutschland (T-Mobile) Implementierung und Entwicklungen bei der BIAC, Talanx Konzern (HDI-Gerling), Scor, Globale RE, AXA Konzern, ERGO (Victoria Versicherung) Beratungsleistungen und Strategieberatungen im Accounting, Zahlungsverkehr, Business Warehouse, Einkauf und Materialwirtschaft, Migration und Basisbetreuung 17

18 Branchenübergreifende Referenzprojekte Unternehmen Strabag (ehemals DeTeImmobilien): Marktführer im Facility Management in Deutschland Umsatz von ca Mio. Euro bei ca Mitarbeitern Technisches, kaufmännisches und infrastrukturelles Facility Management Projektumfang: Teilprojektleitung bei SAP-Einführung in den Modulen RE, SD und MM Störungs- und Wartungsabwicklung für gewerbliche Immobilien und technische Anlagen Serviceprozeßabbildung und Fakturierung der Leistungen Schwerpunkte des SAP-Projekts: Externe Beschaffungsprozesse von Materialien und Dienstleistungen Aufbau von Organisationsstrukturen, Produkthierarchien, Stammdaten, Preisfindung Organisations-, Prozeßberatung, Rollout und Schulung für alle Logistikbereiche Billing mittels Rechnungslisten und begleitenden Unterlagen für Großkunden Besonderheiten: Hochgradige Integration von Instandhaltung und Einkauf Kalkulation von Einkaufspreisen mit Produkthierarchien Einbindung von Logistikdienstleistern in den Beschaffungsprozeß (Warenschleusen) 18

19 Branchenübergreifende Referenzprojekte Bundesagentur für Arbeit Einführung SAP-Supplier Relationship Management (SRM) Optimierung der Beschaffungsprozesse, Kataloglösung & Mittelbindung Verschiedene Releasewechsel durchgeführt: SRM, BW und Backend Laufendes Applikationsmanagement für SAP MM, SRM, BW inkl. Schnittstellen TynTec Ltd. SAP-Einführung FI, CO und FI-AA, sowie Teile SD (Billing Integration) Aufbau von drei Buchungskreisen für die deutsche und die Auslandsgesellschaften Abbildung der finanzwirtschaftlichen Abläufe der gesamten TynTec-Gruppe Systeminstallation und Wartung, Application Management Deutsche Funkturm Management Gesellschaft Aufbau der Organisationsstrukturen und Abbildung der Logistikprozesse Prozeßanalyse und SAP-Realisierung für MM, PS, Workflow Redesign des Beschaffungsprozesses und Anpassung der Kontierungslogik Releasewechsel auf R/3 4.7 Einkauf über Rahmenverträge als auch über Leistungsverzeichnisse nach DIN276 Abwicklung der Logistikprozesse erfolgt mit individueller Kundenlösung in MM/PS/SD 19

20 Kontaktdaten Zentrale Kassel OctaVIA AG Marie-Calm-Straße Kassel Telefon: 0561 / Fax: 0561 / Geschäftsstelle Köln OctaVIA AG Emil-Hoffmann-Straße Köln Telefon: 0561 / Fax: 0561 /

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