Freigabemitteilung 39 Version: 4.50

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1 Freigabemitteilung 39 Version: 4.50 System: DFBnet Lizenz Speicherpfad/Dokument: _DFBnet-Lizenz_4 50_Freigabemitteilung.docx Erstellt: Letzte Änderung: Geprüft: Freigabe: Datum: Version: V1.0 V1.0 V1.0 Name: Andreas Pletz P. Smerzinski P. Smerzinski 2013 DFB-Medien GmbH & Co. KG Alle Texte und Abbildungen wurden mit größter Sorgfalt erarbeitet, dennoch können etwaige Fehler nicht ausgeschlossen werden. Eine Haftung der DFB-Medien, gleich aus welchem Rechtsgrund, für Schäden oder Folgeschäden, die aus der An- und Verwendung der in diesem Dokument gegebenen Informationen entstehen können, ist ausgeschlossen. Das Dokument ist urheberrechtlich geschützt. Die Weitergabe sowie die Veröffentlichung dieser Unterlage sind ohne die ausdrückliche und schriftliche Genehmigung DFB-Medien nicht gestattet. Zuwiderhandlungen verpflichten zu Schadensersatz. Alle Rechte für den Fall der Patenterteilung oder der GM-Eintragung vorbehalten. Die in diesem Dokument verwendeten Soft- und Hardwarebezeichnungen sind in den meisten Fällen auch eingetragene Warenzeichen und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen.

2 Zum Inhalt 1. Ziel des Dokumentes Rechnung und Einladung als Seriendruck Druckdatum Abbildungsverzeichnis Bearbeitungshistorie _DFBnet-Lizenz_4 50_Freigabemitteilung.docx2 von :44:00

3 1. Ziel des Dokumentes Das nachfolgende Dokument beschreibt die im Rahmen der Version 4.50 realisierten funktionalen Erweiterungen für die Anwendungen DFBnet Lizenz. 2. Rechnung und Einladung als Seriendruck Aktuell werden mit den Druckfunktionen Einladung drucken und Rechnung drucken PDF Dokumente zu einem Teilnehmer erzeugt. Die genannten Druckfunktionen stehen in den Teilnehmerlisten der jeweiligen Veranstaltung zur Verfügung. Sie werden im Falle eines Einzeldrucks über das Kontextmenü des Teilnehmers aktiviert. Zu allen Teilnehmern eines Lehrgangs kann außerdem mit der Funktion Rechnungen drucken und Einladungen drucken ein Sammeldruckverfahren für diese PDF Dokumente eingeleitet werden. Beide Funktionen stehen in der Symbolleiste der Teilnehmerliste zur Verfügung. Abbildung 1 Aktionsbutton in der Lehrgangsliste _DFBnet-Lizenz_4 50_Freigabemitteilung.docx3 von :44:00

4 Mit dem neuen Release 4.50 erhält jeder Landesverband die Möglichkeit, die genannten Funktionen nach eigenem Bedarf zu konfigurieren. Mit der Konfiguration Seriendruck aktivieren kann der PDF Druck zukünftig deaktiviert werden und der Seriendruck wird stattdessen für die Aktionen Einladung drucken, Rechnung drucken und das Sammeldruckverfahren verwendet. Seriendruck aktivieren = ja - PDF Druckfunktion wird deaktiviert - Aktionen Einladung drucken, Rechnung drucken und die Sammeldruckfunktionen nutzt den Seriendruck Seriendruck aktivieren = nein - Aktionen Einladung drucken und Rechnung drucken generieren weiterhin PDF Druckdokumente Seriendruck aktivieren = keine Auswahl - Diese Konfiguration verhält sich wie Seriendruck = nein Abbildung 2 Konfiguration Seriendruck aktivieren _DFBnet-Lizenz_4 50_Freigabemitteilung.docx4 von :44:00

5 2.1 Druckdatum In der Vergangenheit ist die Funktion Anschreiben erzeugen von einigen Verbänden als Alternative für den Rechnungsdruck verwendet worden. Aus diesem Grund ist auch das Druckdatum der Spalte Rechnung gedruckt in der Teilnehmertabelle entsprechend aktualisiert worden. Mit dieser Anforderung wird dies zukünftig nicht mehr möglich sein. Das Druckdatum wird für die Rechnung oder Einladung, unabhängig von der konfigurierten Seriendruckfunktion, ausschließlich über die Aktionen Rechnung drucken, Einladung drucken und dem Sammelverfahren gespeichert. Abbildung 3 Teilnehmerliste Druckdatum 3. Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 Aktionsbutton in der Lehrgangsliste... 3 Abbildung 2 Konfiguration Seriendruck aktivieren... 4 Abbildung 3 Teilnehmerliste Druckdatum Bearbeitungshistorie Version Wer Wann Was V1.0 Andreas Pletz Dokument erstellt _DFBnet-Lizenz_4 50_Freigabemitteilung.docx5 von :44:00