Denzhorn Kundentag. Neue BPS-ONE-Generation Jahresupdate Neuerungen, Anregungen und Impulse

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Stephan Baumann
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1 Denzhorn Kundentag Neue BPS-ONE-Generation Jahresupdate Neuerungen, Anregungen und Impulse Denzhorn Business-Planung GmbH, Im Neuenbühl 1,. D Weissach-Flacht / Telefon:

0.0 Neuerungen, Anregungen und Impulse Denzhorn

2 Inhaltsverzeichnis Seite 1. Zeitrahmen 3 2. Neue BPS-ONE-Generation 4 3. Ausblick auf Entwicklungsprojekte Unternehmensbewertung mit BPS-ONE Verteilschlüssel auf Basis von Vorjahreswerten Erweiterung Vertrags-System Effektives Arbeiten mit dem Personal-System, Kundenerfahrungen Neuerungen im Personal-System 20 Denzhorn Business-Planung GmbH, Im Neuenbühl 1,. D Weissach-Flacht Seite 2 von 23

Verteilschlüssel auf Basis von Vorjahreswerten 15 6. Erweiterung Vertrags-System 17 7.

3 1. Neue BPS-ONE-Generation Denzhorn Business-Planung GmbH, Im Neuenbühl 1,. D Weissach-Flacht Seite 3 von 23

4 Der Hauptbildschirm besteht aus folgenden Bereichen: 2.1 Schnellstartleiste: Schnellstartleiste für ausgewählte Funktionen Ordnerauswahl für das Menüband Menüband zur Auswahl der verfügbaren Funktionen 2.2 Navigationsfilter: Navigationsfilter zur Auswahl von: Mandanten Jahren Simulationen / Szenarien Denzhorn Business-Planung GmbH, Im Neuenbühl 1,. D Weissach-Flacht Seite 4 von 23

Menüband Menüband zur Auswahl der verfügbaren Funktionen 2.

5 2.3 Navigationsbaum: Auswahl aller verfügbaren Bereiche 2.4 Systemauswahl: Auswahl der einzelnen Teilsysteme Denzhorn Business-Planung GmbH, Im Neuenbühl 1,. D Weissach-Flacht Seite 5 von 23

6 2.5 Ansichtsfilter: Ansichtsfilter zur Auswahl von verschiedenen Ansichten 2.6 Haupt-Datenexplorer: Haupt-Datenexplorer mit Jahresansicht für die Auswahl einzelner Zeilen Denzhorn Business-Planung GmbH, Im Neuenbühl 1,. D Weissach-Flacht Seite 6 von 23

6 Haupt-Datenexplorer: Haupt-Datenexplorer mit Jahresansicht für

7 2.7 Detail-Datenexplorer: Detail-Datenexplorer mit Monats-/Quartalsansicht für die Auswahl einzelner Zeilen Denzhorn Business-Planung GmbH, Im Neuenbühl 1,. D Weissach-Flacht Seite 7 von 23

8 2.8 Planung/Prognose, Istdaten und Abweichungsanalyse Denzhorn Business-Planung GmbH, Im Neuenbühl 1,. D Weissach-Flacht Seite 8 von 23

9 Bedienung Erfolgs- und Finanzsystem (Menüband) Planung/Prognose: Ein gemeinsamer Ordner für Planung und Prognose Ergebnis Cashflow Bilanz Liquidität Kennzahlen Istdaten: Kontenzuordnung, Istdaten-Historie und Einzelkontennachweis auf einen Blick Kontozuordnung Istdaten Abweichungsanalyse (ehemals Soll-Ist-Vergleich) Ergebnis Cashflow Bilanz Liquidität Kennzahlen Denzhorn Business-Planung GmbH, Im Neuenbühl 1,. D Weissach-Flacht Seite 9 von 23

Einzelkontennachweis auf einen Blick Kontozuordnung Istdaten Abweichungsanalyse (ehemals Soll-Ist-Vergleich)

10 3. Ausblick auf Entwicklungsprojekte 2012 Verschiedene Kundenwünsche Kontenplanung in % von einer anderen Ergebniszeile Doppelte Zuordnung der Umsatzsteuer- und Vorsteuerkonten Verbesserte Steuerberechnung Maschinelle Ermittlung von Zinserträgen Erweiterungen Workflow Automatisieren von Abläufen, z.b. Monatsabschlüsse für 10 Mandanten Reportgenerator Excel Add-In Excel Add-In für das Vertrags-System Vertragssystem Terminverwaltung Freie Eingabefelder Ändern von Kreditarten Technische Weiterentwicklung Schnellere Laufzeiten Zentrale Installation von Clients Download von Updates Struktur, Einstellungen, Konten Jahresübergreifende Anpassungen von Systemeinstellungen Denzhorn Business-Planung GmbH, Im Neuenbühl 1,. D Weissach-Flacht Seite 10 von 23

rechnung Maschinelle Ermittlung von Zinserträgen Erweiterungen Workflow Automatisieren von Abl

4. Unternehmensbewertung mit BPS-ONE BPS-ONE bietet die Möglichkeit eine Unternehmensbewertung durchzuführen. Basis ist die Discounted-Cashflow-Methode (DCF).

11 4. Unternehmensbewertung mit BPS-ONE BPS-ONE bietet die Möglichkeit eine Unternehmensbewertung durchzuführen. Basis ist die Discounted-Cashflow-Methode (DCF). Über das Kontextmenü des Mandanten rufen Sie das Modul Unternehmensbewertung auf. Im Rahmen von Mehrjahresplanungen bzw. Simulationen, können zielgerichtet verschiedene Unternehmensbewertungen durchgeführt werden. BPS-ONE kann bereits mit einem Ist- und einem Plan-Jahr den Unternehmenswert berechnen. In der Regel verwenden Wirtschaftsprüfer für die Ermittlung des Unternehmenswertes ein Ist-Jahr und mehrere Plan-Jahre. Denzhorn Business-Planung GmbH, Im Neuenbühl 1,. D Weissach-Flacht Seite 11 von 23

Simulationen, können zielgerichtet verschiedene Unternehmensbewertungen durchgeführt werden.

4.1 Anwendungsbeispiel zur Unternehmensbewertung: Zur Unternehmensbewertung sind folgende Parameter notwendig: Bezeichnung Kurzbezeichnung Fremdkapitalzins (sicherer Zinssatz) Marktrendite

12 4.1 Anwendungsbeispiel zur Unternehmensbewertung: Zur Unternehmensbewertung sind folgende Parameter notwendig: Bezeichnung Kurzbezeichnung Fremdkapitalzins (sicherer Zinssatz) Marktrendite (Aktienrendite) Sichere Rendite (Festgeld, Tagesgeld) Gewichtungsfaktor ß Im Feld Info könne Sie eine selbst gestaltete Dokumentation hinterlegen. Denzhorn Business-Planung GmbH, Im Neuenbühl 1,. D Weissach-Flacht Seite 12 von 23

Sichere Rendite (Festgeld, Tagesgeld) Gewichtungsfaktor ß Im Feld Info könne Sie eine selbst gestaltete

13 4.2 Die DCF-Methode Bei der DCF-Methode gibt es unterschiedliche Vorgehensweisen, welche bei gleichen Annahmen zum gleichen Unternehmenswert führen. Denzhorn verwendet den Entity-Ansatz. Der Unternehmenswert ermittelt sich dabei aus folgenden Faktoren: Barwert des zukünftigen freien Cashflows Kapitalisierungszinssatzes unter Berücksichtigung der Kapitalstruktur (wertorientierte Methode) Diskontierungsfaktoren für die nächsten Jahre Restwert (Rentenbarwert) In BPS-ONE sind alle betriebswirtschaftlichen Informationen vorhanden. Plan-, Ist-, Prognosewerte und Simulationen bilden die Grundlage für die Ermittlung des Unternehmenswertes. Zusätzlich benötigen wir folgende Angaben: Fremdkapitalzins gewünschte Eigenkapitalverzinsung (Marktrendite) Sicherer Zinssatz (sichere Rente) Gewichtete Risikoprämie Steuerersparnis durch anteilige Fremdfinanzierung. Bei maschineller Steuerermittlung wird der Wert vom System automatisch vorgeschlagen. Denzhorn Business-Planung GmbH, Im Neuenbühl 1,. D Weissach-Flacht Seite 13 von 23

Methode) Diskontierungsfaktoren für die nächsten Jahre Restwert (Rentenbarwert) In BPS-ONE sind alle betriebswirtschaftlichen Informationen vorhanden.

14 5. Verteilschlüssel auf Basis von Vorjahreswerten BPS-ONE kann auf Basis der Vorjahreswerte einen automatischen Verteilschlüssel generieren. Denzhorn Business-Planung GmbH, Im Neuenbühl 1,. D Weissach-Flacht Seite 14 von 23

15 Die Rangfolge der Verteilschlüssel Bei der Eingabe von Jahreswerten, gibt es 3 Möglichkeiten zur saisonalen Verteilung. 1. Kein Verteilschlüssel angelegt Die Verteilung erfolgt aufgrund des Kalendariums 2. Verteilschlüssel angelegt Die Verteilung erfolgt aufgrund des eingegebenen Verteilschlüssels 3. Verteilung aufgrund der Werte des Vorjahres (Basis: Vorjahreszuordnung) Die Verteilung erfolgt auf Grund der Monatswerte des Vorjahres Die Vorjahreszuordnung gibt an, ob die Werte aus der Prognose oder Planung verwendet werden. Denzhorn Business-Planung GmbH, Im Neuenbühl 1,. D Weissach-Flacht Seite 15 von 23

Verteilschlüssel angelegt Die Verteilung erfolgt aufgrund des eingegebenen Verteilschlüssels 3.

6. Erweiterungen Vertrags-System Fortschreibung von Leasing-, Kredit-, und Sonstige Verträge auf Detailkontenebene. Beispiel: Fortschreibung von Kreditverträgen.

16 6. Erweiterungen Vertrags-System Fortschreibung von Leasing-, Kredit-, und Sonstige Verträge auf Detailkontenebene. Beispiel: Fortschreibung von Kreditverträgen. Einstellungen Ergebniskonto Zinsen: Einstellungen Cashflowkonto Tilgung: Denzhorn Business-Planung GmbH, Im Neuenbühl 1,. D Weissach-Flacht Seite 16 von 23

Beispiel: Fortschreibung von Kreditverträgen.

17 Kreditvertrag: Hier gibt es drei neue Einstellungen/Angaben: Tilgung einsetzen in Sachkonto für Tilgung Sachkonto für Zinsen Kostenstelle verwenden Denzhorn Business-Planung GmbH, Im Neuenbühl 1,. D Weissach-Flacht Seite 17 von 23

Tilgung Sachkonto für Zinsen Kostenstelle verwenden

7. Effektives Arbeiten mit dem Personal-System, Kundenerfahrungen Personalplanung wird für Unternehmen immer wichtiger Schnelllebige Geschäftsentwicklung mit starken Auftragsschwankungen Die

Ein notwendiger Personalabbau ist sehr teuer (Abfindungen, Prozesskosten) Kündigungsfristen bringen kurzfristig keine Kostenersparnis Einsatz von Leiharbeitern als Puffer nur begrenzt möglich Eine

18 7. Effektives Arbeiten mit dem Personal-System, Kundenerfahrungen Personalplanung wird für Unternehmen immer wichtiger Schnelllebige Geschäftsentwicklung mit starken Auftragsschwankungen Die Personalkosten sind bei vielen Unternehmen der zentrale Fixkostenblock Tariferhöhungen wirken sich direkt auf das Ergebnis aus. Ein notwendiger Personalabbau ist sehr teuer (Abfindungen, Prozesskosten) Kündigungsfristen bringen kurzfristig keine Kostenersparnis Einsatz von Leiharbeitern als Puffer nur begrenzt möglich Eine qualifizierte Personalplanung bringt Ihnen mehr Sicherheit bei anstehenden Personalentscheidungen und eine schnellere Reaktionszeit bei unternehmenskritischen Entscheidungen. Das Personal-System ist ein ideales Planungs- und Controlling-Instrument. Denzhorn Business-Planung GmbH, Im Neuenbühl 1,. D Weissach-Flacht Seite 18 von 23

8. Neuerungen im Personal-System 8.1 Zugriff auf Dokumenten-Management-System (DMS) Auswahl des gewünschten Mandanten. Die Funktion erfolgt über die rechte Maustaste auf dem ausgewählten Mitarbeiter.

19 8. Neuerungen im Personal-System 8.1 Zugriff auf Dokumenten-Management-System (DMS) Auswahl des gewünschten Mandanten. Die Funktion erfolgt über die rechte Maustaste auf dem ausgewählten Mitarbeiter. Geben Sie den Pfad für den DMS-Zugriff an. Diese Angabe ist programmspezifisch. Jedes DMS-Programm hat seine eigene Rechte- und Parameterverwaltung. Der DMS-Zugriff ist im Moment nur auf die DMS-Software von DokuWare möglich. Denzhorn Business-Planung GmbH, Im Neuenbühl 1,. D Weissach-Flacht Seite 19 von 23

Diese Angabe ist programmspezifisch. Jedes DMS-Programm hat seine eigene Rechte- und Parameterverwaltung.

20 8.2 Planung auf Basis von Stundenlöhnen Wert Vorjahr Dezember kann als Planwert Januar übernommen werden. Aufruf: Mitarbeiter gesamt Rechte Maustaste Einstellungen anzeigen Denzhorn Business-Planung GmbH, Im Neuenbühl 1,. D Weissach-Flacht Seite 20 von 23

Aufruf: Mitarbeiter gesamt Rechte Maustaste Einstellungen

21 Beispiel zu 8.2 Sie können definieren, welche Spalte als Bezugsart / Übernahme Folgejahr verwendet werden soll. Über die Häkchen bei verwenden definieren Sie ob: Wert letzter Monat Geschäftsjahr = Wert erster Monat Folgejahr Planung aktuelles Geschäftsjahr = Planung Folgejahr Denzhorn Business-Planung GmbH, Im Neuenbühl 1,. D Weissach-Flacht Seite 21 von 23

22 8.3 Reportgenerator Excel Add-In für das Personal-System (Anwendungsbeispiel) Aufbau eines individuellen Berichtswesens mit freiem Spalten- und Zeilenlayout. Nutzung aller Funktionen von Excel (farbige- und grafische Gestaltung) Einbindung von Kommentaren und Bewertungen Feste Datenbankverbindung zwischen BPS-ONE und Excel zur Datenaktualisierung. Denzhorn Business-Planung GmbH, Im Neuenbühl 1,. D Weissach-Flacht Seite 22 von 23

23 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Das Denzhorn-Team wünscht Ihnen bei der Umsetzung Ihrer Unternehmensziele viel Erfolg. Denzhorn Business-Planung GmbH, Im Neuenbühl 1,. D Weissach-Flacht Seite 23 von 23

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