Microsoft PowerPoint Praxistipps zu PowerPoint

Transkript

1 Microsoft PowerPoint 2007 Praxistipps zu PowerPoint

2 educahelp.ch Workshop Tour-de-Suisse Dokument Name de_powerpoint_2007.pdf Dokument Ablage FTP (Download über Im Einsatz seit 19. Januar 2009 Version 0.9 Copyright educahelp.ch Dieses Skript darf ohne Genehmigung in öffentlichen Schulen verwendet werden. Seite 2 von 12

3 PowerPoint Hilfe Inhalt 1. SmartArt Grafiken Organigramm aus Textliste Prozess grafisch darstellen Layout mit 3 Spalten darstellen eigenes Layout erstellen Grafiken ausrichten und gleich gross machen Präsentation Hochformat in Präsentation Design übernehmen Logo einfügen Seite 3 von 12

4 educahelp.ch Workshop Tour-de-Suisse 1. SmartArt Grafiken 1.1 Organigramm aus Textliste Sie wollen ein Organigramm erstellen. Schreiben Sie eine Liste mit Aufzählungspunkten. Die Abstufungen sollen der Hierarchie entsprechen. Beispiel: PowerPoint 1 Markieren Sie diese Liste und klicken Sie im Menü START Gruppe ABSATZ auf IN SMARTART KONVERTIEREN. Wählen Sie die Grafik Organigramm aus. Seite 4 von 12

5 PowerPoint Hilfe 1.2 Prozess grafisch darstellen Sie möchten einen Prozessablauf schnell und einfach grafisch darstellen Schreiben Sie eine Liste mit Aufzählungspunkten. Die Abstufungen sollen der Hierarchie entsprechen. Beispiel: PowerPoint 2 Markieren Sie diese Liste und klicken Sie im Menü START Gruppe ABSATZ auf IN SMARTART KONVERTIEREN. Wählen Sie eine passende Grafik aus. Beispiel: PowerPoint 3 Seite 5 von 12

6 educahelp.ch Workshop Tour-de-Suisse 2. Layout 2.1 mit 3 Spalten darstellen Sie möchten eine PowerPoint-Folie mit 3-spaltigem Text erstellen. Dafür gibt es standardmässig kein Layout. Fügen Sie eine neue Folie mit dem Layout LEER oder NUR TITEL ein. Klicken Sie im Register EINFÜGEN Gruppe TABELLEN auf TABELLE. Fügen Sie eine 3-spaltige Tabelle ein und ziehen Sie diese an den Rändern in die gewünschte Grösse. Im Register TABELLENTOOLS / ENTWURF Gruppe TABELLENFORMATVORLAGEN klicken Sie auf den Pfeil um alle Tabellenformatvorlagen anzuzeigen. Wählen Sie die Tabellenformatvorlage KEINE FORMATVORLAGE, KEIN GITTERNETZ links oben. PowerPoint 4 Seite 6 von 12

7 PowerPoint Hilfe 2.2 eigenes Layout erstellen Sie brauchen immer wieder ein Layout mit 3 Textfeldern und möchten dieses jederzeit zur Verfügung haben. Klicken Sie im Menü ANSICHT auf FOLIENMASTER. Im Menü FOLIENMASTER Gruppe MASTER BEARBEITEN klicken Sie auf LAYOUT EINFÜGEN. Fügen Sie auf dem neuen Layout Textplatzhalter ein, indem Sie in der Gruppe MASTERLAYOUT auf PLATZHALTER EINFÜGEN, dann auf TEXT klicken und mit der Maus Platzhalter aufziehen. Das neue Layout steht nun unter NEUE FOLIE im Register START bereit. PowerPoint 5 Seite 7 von 12

8 educahelp.ch Workshop Tour-de-Suisse Tipps: Platzhalter können wie Grafiken ausgerichtet und gleich gross gemacht werden. (siehe Grafiken ausrichten). Sie können dem neuen Layout einen Namen geben. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ihre Folie und wählen Sie LAYOUT UMBENENNEN. PowerPoint 7 Speichern Sie diese Präsentation als PowerPoint-Vorlage um dieses Layout jederzeit zur Verfügung zu haben. Wählen Sie dazu im Menü SPEICHERN UNTER den Dateityp PowerPoint-Vorlage (*.potx). PowerPoint 6 Seite 8 von 12

9 PowerPoint Hilfe 2.3 Grafiken ausrichten und gleich gross machen Sie haben auf einer Folie mehrere Grafiken oder Platzhalter. Diese sollen genau ausgerichtet und gleich gross sein. Um Platzhalter zu bearbeiten, klicken Sie im Menü ANSICHT auf FOLIENMASTER und aktivieren das Layout, das Sie bearbeiten wollen. Markieren Sie die Grafiken, indem Sie mit gedrückter linker Maustaste den Bereich aufziehen. Alle Objekte müssen vollständig in diesem Bereich liegen. Wechseln Sie ins Register ZEICHENTOOLS. In der Gruppe ANORDNEN wählen Sie den Menüpunkt AUSRICHTEN um ihre Grafiken auszurichten und zu verteilen. Achten Sie darauf, dass der Haken bei AUSGEWÄHLTE OBJEKTE AUSRICHTEN aktiv ist. PowerPoint 8 In der Gruppe GRÖSSE stellen Sie die Masse in cm ein, um alle Grafiken / Platzhalter genau gleich gross zu machen. PowerPoint 9 Seite 9 von 12

10 educahelp.ch Workshop Tour-de-Suisse 3. Präsentation 3.1 Hochformat in Präsentation In einer Präsentation, die ja fast immer im Querformat erstellt wird, wollen Sie eine oder mehrere Folien im Hochformat zeigen. Ein Wechsel innerhalb der gleichen Präsentation ist nicht möglich. Erstellen Sie ihre Präsentation im Querformat. Erstellen Sie eine zweite Präsentation mit den Folien im Hochformat. In der Hauptpräsentation schreiben Sie dort, wo sie die hochformatige Folie zeigen wollen, einen Hinweistext. Text markieren und im Register EINFÜGEN auf HYPERLINK klicken. Pfad zur hochformatigen Präsentation einstellen und auf TEXTMARKE klicken. Wählen Sie die Folie, die Sie zeigen wollen. PowerPoint 10 Seite 10 von 12

11 PowerPoint Hilfe 3.2 Design übernehmen Sie haben eine Präsentation erstellt und möchten dieser ein individuell erstelltes Design zuweisen. Sie haben eine Präsentation, der Sie ein neues Design zuweisen möchten, weil das Alte nicht mehr stimmt. Klicken Sie im Menü ANSICHT auf FOLIENMASTER. Markieren Sie im Übersichtsfenster links den Folienmaster (oberstes Objekt). Klicken Sie auf DESIGN, dann auf NACH DESIGNS SUCHEN. Stellen Sie den Pfad zur Präsentation ein, deren Design Sie übernehmen wollen. Allenfalls vorhandene alte Objekte löschen. Tipps: Prüfen Sie, ob auf einzelnen Layouts oder Folien Hintergrundgrafiken ausgeblendet sind. individuelle Designs können in der Masteransicht oder in der Normalansicht erstellt worden sein. Wenn Sie in der Masteransicht nichts finden, dann sind die Objekte in der Normalansicht eingefügt worden und müssen dort auf jeder Folie gelöscht werden. Seite 11 von 12

12 educahelp.ch Workshop Tour-de-Suisse 3.3 Logo einfügen Sie möchten ein Logo einfügen, das auf allen Folien erscheinen soll. Auf der Titelfolie soll das Logo grösser sein und anders plaziert. Klicken Sie im Menü ANSICHT auf FOLIENMASTER. Markieren Sie im Übersichtsfenster links den Folienmaster (oberstes Objekt) Wechseln Sie ins Register Einfügen und klicken Sie auf Grafik. Wählen Sie die Grafik aus und plazieren Sie diese am gewünschten Ort. PowerPoint 11 Markieren Sie im Übersichtsfenster links das Layout TITELFOLIE (zweitoberstes Objekt) im Register FOLIENMASTER Gruppe HINTERGRUND aktivieren Sie HINTERGRUNDGRAFIKEN AUSBLENDEN. Fügen Sie die Grafik wie oben beschrieben noch einmal ein. Plazieren Sie die Grafik. PowerPoint 12 Seite 12 von 12