PROGRAMMSTART UND BENUTZEROBERFLÄCHE

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1 GRUNDLAGEN PROGRAMMSTART UND BENUTZEROBERFLÄCHE Die Benutzeroberfläche Die Titelleiste beinhaltet neben der Programmbezeichnung und dem Namen der aktuell geöffneten Präsentation am rechten Ende die Schaltflächen zum Minimieren, Verkleinern bzw. Maximieren und Schließen des Programms. Die Schnellstartleiste ist ebenfalls in die Titelleiste integriert. Sie beinhaltet häufig benötigte Befehle wie Speichern, Rückgängig oder Wiederherstellen in Form von Symbolen. Hinter der Office-Schaltfläche verstecken sich die wichtigsten Befehle um Dokumente erstellen speichern, öffnen, schließen und drucken zu können. Die Multifunktionsleiste (kurz ML) ersetzt Menüs und Symbolleisten und vereint alle Befehle in einer einzigen Leiste. Der Bereich Folienübersicht zeigt eine Übersicht über alle Folien im Kleinformat an. Über die zweite Registerkarte ist ein Wechsel in die Gliederungsansicht möglich. Diese zeigt die Gliederung der Texte auf. Text kann in dieser Ansicht bei Bedarf auch verändert werden. Der Arbeitsbereich ist der größte und wichtigste Bereich des Programmfensters. Hier werden Präsentationen erstellt, bearbeitet und individuell gestaltet. Mit Hilfe der Bildlaufleisten ist die Navigation innerhalb von Präsentation möglich. Es gibt horizontale und vertikale Bildlaufleisten, die jedoch beide nur bei Bedarf erscheinen. Im Notizbereich können Notizen zu den Folien eingegeben werden. 1

2 Die Statusleiste zeigt )nformationen zum verwendeten Foliendesign und der festgelegten Sprache an. Weiters beinhaltet sie die Symbole für die Ansichtsarten und die Zoomfunktion DIE MULTIFUNKTIONSLEISTE (= ML) Elemente der ML Die Multifunktionsleiste ersetzt im Office Menüs und Symbolleisten und vereint alle Programmfunktionen. Sie besteht standardmäßig aus Registerkarten, die wiederum in verschiedene Bereiche eingeteilt sind. Manche Bereiche sind rechts unten mit einem kleinen Pfeilsymbol versehen. Dieses Symbol weist darauf hin dass zu diesem Bereich zusätzlich ein Dialogfenster vorhanden ist ML minimieren und maximieren Die Multifunktionsleiste kann entweder über den Menüeintrag Multifunktionsleiste minimieren im Kontextmenü oder über einen Doppelklick auf eine Registerkarte der ML minimiert werden. Das Maximieren funktioniert auf dieselbe Weise. ANSICHTEN IN POWERPOINT 2007 Arbeitsaufgabe: Lade dir die Datei katze.pptx von herunter, öffne sie und sieh sie dir an. Welche Endung hat die Datei? Mit welchem Programm wird die Datei geöffnet? PowerPoint verfügt über vier Hauptansichten die Normal-Ansicht die Foliensortierung die Notizenseite die Bildschirmpräsentation Sie können über die Registerkarte Ansicht erreicht werden. Die Normal-, die Foliensortierungs- und die Bildschirmpräsentations-Ansicht sind in dieser Reihenfolge auch über ihre Symbole in der Statusleiste erreichbar. 2

3 Normal-Ansicht Die Normal-Ansicht ist jene Ansicht, in der Präsentationen standardmäßig gezeigt werden. Foliensortierungsansicht In der Foliensortierungsansicht werden die Folien einer Präsentation als Miniaturbilder angezeigt, wobei die aktuelle Folie orange umrandet dargestellt wird. Die Foliensortierungsansicht eignet sich gut wenn die Reihenfolge der Folien geändert werden soll. Notizseitenansicht Die Notizenseiten-Ansicht zeigt die Folie sowie dazu gespeicherte Notizen an. 3

4 Bildschirmpräsentationsansicht Um PowerPoint-Präsentation einem ausgesuchten Publikum angemessen im Vollbildmodus präsentieren zu können, existiert die Möglichkeit der Bildschirmpräsentation. Die Zoomfunktion Die Zoomfunktion dient zur Veränderung des Zoomfaktors der Präsentation. Sie ist in der Statusleiste und über die Registerkarte Ansicht und den Bereich Zoom erreichbar DIE HILFEFUNKTION oder über die Tastatur mit der Taste F1 geöff- Die Hilfefunktion wird über das Hilfe-Symbol net. 4

5 ERSTELLEN VON PRÄSENTATIONEN ERSTELLEN EINER NEUEN PRÄSENTATION Neue Präsentation erstellen: 2 Arten 1. Über den Menüeintrag Neu im Office-Menü und die Auswahl Leere Präsentationü im darauffolgenden Dialogfenster 2. Über den Kontextmenüeintrag Neu - Microsoft Office PowerPoint-Präsentation Folienlayout ändern Schaltfläche Das Folienlayout legt Art, Anzahl und Platzierung von Platzhaltern fest. Platzhalter zurücksetzen Wenn die Position, Größe oder Formatierung von Platzhaltern geändert wurde, kann dies über die Schaltfläche Zurücksetzen auf die Standardeinstellung zurückgesetzt werden. ERSTELLEN AUS EINER DESIGNVORLAGE Um Präsentationen auf Basis einer Designvorlage zu erstellen wählen Sie im Dialogfenster "Neue Präsentation" (Office > Schaltfläche Neu) die Option Installierte Designs. Designvorlage ändern Die Designvorlage kann in der Registerkarte "Entwurf" problemlos abgeändert oder einer neuen Präsentation zugewiesen warden. Mit der Option "Für ausgewählte Folien übernehmen" wird das neue Design nur den aktuell gewählten Folien zugewiesen. Standarddesign festlegen Eine Designvorlage wird als Standarddesign festgelegt, indem auf dem gewünschten Design das Kontextmenü geöffnet und die Option Als Standarddesign festlegenü ausgewählt wird. Alle neuen Präsentationen werden ab diesem Zeitpunkt auf Basis des Standarddesigns erstellt. 5

6 HINZUFÜGEN UND LÖSCHEN VON FOLIEN/ELEMENTEN Folien hinzufügen Mehrere Möglichkeiten 1. Über oberen Teil der Schaltfläche "Neue Folie" kann eine neue Folie im aktuell festgelegten Design eingefügt werden werden. 2. Über den unteren Teil der Schaltfläche "Neue Folie" / kann für die einzufügende Folie das Folienlayout gewählt werden. Die neue Folie wird dann mit dem entsprechenden Layout erstellt 3. Kontextmenü "neue Folie", dann "Layout" Folie/Element löschen Mehrere Möglichkeiten 1. Schaltfläche "Löschen" in der ML 2. Kontextmenü auf die Folie "Folie löschen" 3. Entf-Teste 4. gelöscht werden Um mehrere Folien/Elemente gleichzeitig zu löschen markiert man diese mit gedrückter Strg-Taste, dann s. o. FOLIEN/ELEMENTE KOPIEREN, AUSSCHEIDEN, EINFÜGEN Strg + C (Kopieren) bzw. Strg. + X (Ausschneiden) Strg. + V (Einfügen) (oder auch mit Hilfe des Kontextmenüs oder der ML) Folien umordenen Am besten mit Drag & Drop (zum Kopieren dazu Strg-Taste drücken) in der Foliensortierungsansicht (funktioniert aber auch in der Normalansicht) Übung 1a + 1 b Erstellen von Präsentationen 6

7 DATEIVERWALTUNG SPEICHERN VON DATEIEN Speichern am besten mit Strg + s Speicheroptionen ändern Power-Point Optionen Speichern: Änderung von Benutzernamen und Initialen bzw. des Standardspeicherordners. Speichern unter Zum Speichern an anderen Orten oder Zum mit Speichern anderem an Namen anderen Orten oder mit anderem Namen Selbstablaufende Bildschirmpräsentation Selbstablaufende (.ppsx) Bildschirmpräsentation (.ppsx) Um die Datei auch mit älteren Office Versionen Um die Datei bzw. auch mit mit anderen älteren Office Versionen Office Programmen bzw. öffnen mit anderen zu können Office Programmen öffnen zu können Hier kann man die Folien einzeln oder alle z. B. als Einzelgrafiken als Als Webseite speichern.jpg,.gif,.png,.tif oder.bmp speichern Speichern unter - Andere Formate Hier kann man Präsentationen z. B. speichern als: 1. Einzelgrafiken (.jpg,.gif,.png,.tif oder.bmp.) 2. Webseiten (.htm./.html bzw..mht/mhtml) Einstellungen mittels Klick auf die Schaltfläche veröffentlichen Verpacken für Cd Menüeintrag "Veröffentlichen" Option "Verpacken für CD". Um zu brennen ist Windows XP oder höher notwendig. Im Dialogfenster "Verpacken für CD" können der Name der CD, die inkludierten Dateien und über die Schaltfläche Optionen bestimmte Einstellungen festgelegt werden. Wenn Sie eine niedrigere Version als Windows XP besitzen, oder Präsentationen nicht sofort brennen möchten können die Dateien im Dialogfenster "Verpacken für CD" über die 7

8 Schaltfläche "In Ordner kopiere in einen beliebigen Ordner kopieren. Unter Verwendung einer beliebigen Brennsoftware können Sie die Daten später auf CD kopieren. ÖFFNEN UND SCHLIEßEN VON DATEIEN Office-Schaltfläche öffnen bzw. schließen. Wechsel zwischen Programmfenstern: Ansicht Fenster oder Alt + tab Übung 2a + 2 b Dateiverwaltung 8

9 ARBEITEN MIT TEXT TEXT ERSTELLEN Arbeitsaufgabe: Öffne die Präsentation dialog.pptx und füge vor der letzten Folie eine Folie vom Typ Titel und Text ein. Wähle als Titel Meine Folie mit Textfeldern. Lösche den Platzhalter unter dem Titel und ziehe ein Textfeld auf, in das du deinen Namen schreibst. Probiere nun die Punkte unter "Text erstellen" und "Text formatieren" aus. Anschließend kopierst du die Folie 3 an das Ende der Präsentation und spielst dich dort mit der Absatzformatierung Textfelder erstellen, markieren Einfügen Textfeld Markieren des Textfeldes: Klick auf die Begrenzungslinien ( durchgehende Linie) Markieren vom Text: Klick ins Textfeld, dann markieren ( gestrichelte Linie) Textfelder verschieben Durch Ziehen mit der linken Maustaste oder mit Hilfe der Pfeiltasten Textfelder skalieren Mit gedrückter linker Maustaste an einem der Skalierungspunkte ziehen. Textfelder löschen Markieren Enf-Taste TEXT FORMATIEREN Start Schriftart, öffnet weitere Möglichkeiten (Großbuchstaben, Kapitälchen, Zeichenabstände etc.) 9

10 ABSÄTZE FORMATIEREN Absätze ausrichten Start Absatz (linksbündig, rechtsbündig, zentriert, Blocksatz) Zeilenabstand und Absatzabstand festlegen Start Absatz Klick auf das Pfeilchen Textfeldeinstellungen ändern Schaltfläche "Text ausrichten". Unter "Weitere Optionen" sind noch mehr Optionen verfügbar (auch erreichbar mit Kontextmenü Form formatieren Textfeld) TEXT GLIEDERN Gliederungs-ebenen ein- und ausblenden Um Gliederungsebenen ein- bzw. auszublenden sind folgende Kontextmenüpunkte nützlich: 10

11 Absätze umstrukturieren Um Absätze hierarchisch umzustrukturieren sind folgende Menüpunkte des Kontextmenüs in der Gliederungsansicht wichtig: Stufe auf Folie 2 den Text Money kids Umgang mit Geld eine Ebene höher, so dass automatisch eine neue Folie mit dem Titel Money kids Umgang mit Geld erscheint. Füge als Unterpunkte auf der neuen Folie folgende Punkte ein: Jugendliche und deren Bankomat- bzw. Kreditkarten Schuldnerberatung für Jugendliche Banken und Kredite für Jugendliche 1. Banken 2. Kredite Als Aufzählungszeichen wählst du goldene Pfeile bzw. Zahlen AUFZÄHLUNGSZEICHEN UND EINZÜGE Aufzählungszeichen und Nummerierungen zuweisen Aufzählungszeichen und Nummerierungen werden entweder über die entsprechenden Schaltflächen in der ML oder über das Kontextmenü zugewiesen. Weitere Einstellungen finden sich im Dialogfenster "Aufzählung- und Nummerierung". Soll der Inhalt eines gesamten Textfeldes mit Aufzählungszeichen oder Nummerierungen versehen warden, muss lediglich das Textfeld und nicht der gesamte Text markiert werden, 11

12 Bilder als Aufzählungszeichen verwenden Einzüge verändern Einzüge legen den Abstand zum Folienrand fest und sorgen dafür, dass Text in einer Linie ausgerichtet ist. Um die Einzüge für Ihren Text zu erkennen, muss das Lineal in der Registerkarte Ansicht eingeblendet werden. Einzüge können verändert warden, indem man die Position der Einfügemarken entsprechend verändert. Einrücken der Aufzählungszeichen/Nummerierungsziffern: Oberes Dreieck Einrücken des Textes: Unteres Dreieck Text und Aufzählungszeichen/Nummerierungsziffern gemeinsam: unteres Rechteck 12

13 Übung 3a + 3b Arbeiten mit Text ARBEITEN MIT FORMEN ERSTELLEN VON FORMEN Registerkarte "Start" Zeichnung oder Registerkarte "Einfügen" Formen. Formatierungen: Doppelklick auf die Form, Registerkarte Format Formenarten oder Kontextmenü "Form formatieren". Erstelle einen Kreis, ein Quadrat, ein Rechteck und eine Form deiner Wahl und formatiere sie mit Hilfe des Kontextmenüs "Form formatieren". 3D-OBJEKTE ERSTELLEN Doppelklick auf die Form, Registerkarte Format Formenarten - Formeffekte (Abschrägung, 3- D-Drehung) oder Kontextmenü "Form formatieren" (3-D-Format, 3-D-Drehung). FORMEN MARKIEREN Fangrahmen aufzeihen oder Objekte mit gedrückter Shift-Taste anklicken und markieren FORMEN FORMATIEREN Größe und Position festlegen Registerkarte "Format" Größe oder Kontextmenü "Größe und Position". Formen drehen Registerkarte "Format" Anordnen Schaltfläche "Drehen" oder Kontextmenü "Größe und Position". Reihenfolge ändern Registerkarte "Format" Anordnen Schaltflächen "In den Vordergrund" bzw. "In den Hintergrund" oder Kontextmenü. 13

14 FORMEN AUSRICHTEN UND GRUPPIEREN Formen bündig ausrichten Registerkarte "Format" Anordnen Schaltfläche "Ausrichten". Formen gruppieren/gruppierung aufheben Registerkarte "Format" Anordnen Schaltfläche "Gruppieren" oder Kontextmenü. Übung 4a + 4b Arbeiten mit Formen 14

15 ARBEITEN MIT OBJEKTEN WORDART-OBJEKTE ERSTELLEN Schaltfläche WordArt im Register "Einfügen". Formatieren Registerkarte "Format" Word-Artformate bzw. Kontextmenü TABELLEN EINFÜGEN Tabellen erstellen Wenn Sie das Folienlayout auf "Titel und Inhalt" ändern und dann aufdas Tabellen-Icon klicken erscheint das Dialogfenster Tabelle einfügenü in dem Sie Spalten- und Zeilenanzahl festlegen können. Alternativ können Sie Tabellen auch über die gleichnamige Schaltfläche Register "Einfügen" erstellt werden. Tabellen formatieren In der Registerkarte "Entwurf" finden Sie Tabellenformatvorlagen und können der Tabelle andere Füllfarben zuweisen bzw. sie mit Schatten oder Spiegelungseffekten versehen. Die Registerkarte "Layout" beinhaltet u. A. Schaltflächen zum Einfügen von Zeilen und Spalten sowie Bereiche zum Ändern der Zellen- und Tabellengröße bzw. der Ausrichtung des Textes innerhalb der Tabelle. Erstelle eine neue Datei namens "Tabellen Diagramme Organigramme" und darin eine Folie mit dem Titel "Umsätze" und folgender Tabelle (keine Formatvorlage, Tabellengitternetz): Formatiere deine eben erstellte Tabelle ungefähr so: Schriftfarben und Schatten: Registerkarte Start; Rahmen und Schattierungen: Registerkarte Entwurf Ausrichtung: Registerkarte Layout Füge nun über der 1. Zeile eine neue Zeile ein. Verbinde die Zellen und schreibe deinen Namen hinein (Kontextmenü oder Registerkarte "Layout) 15

16 CLIPARTS EINFÜGEN/ANPASSEN Registerkarte "Einfügen" oder über das ClipArt-Icon im Folienlayout. Anpassen: Registerkarte Format bzw. Kontextmenü Füge in der Tabellen Diagramme Organigramme.ppt eine neue Folie vom Typ TITEL UND IN- HALT nach der letzten Folie ein und dort ein Clip-Art zum Thema Eiffelturm. Formatiere es nach Belieben. GRAFIKEN EINFÜGEN/Formatieren Registerkarte "Einfügen" oder über das Grafik-Icon im Folienlayout. Anpassen: Registerkarte Format bzw. Kontextmenü Füge in der Tabellen Diagramme Organigramme.ppt eine neue Folie vom Typ TITEL UND INHALT nach der letzten Folie ein und dort ein Foto deiner Wahl ein. Formatiere es nach Belieben. SMARTART-GRAFIKEN EINFÜGEN/FORMATIEREN SmartArt-Grafiken erstellen Das Dialogfenster SmartArt-Grafik auswählenü wird entweder über dassmartart-con im Folienlayout oder über die Schaltfläche SmartArt in der Registerkarte "Einfügenü geöffnet". Darin wird die gewünschte Grafik ausgewählt und eingefügt. Das häufig benötigte Organigramm ist in der Kategorie Hierarchieü zu finden. SmartArt-Grafiken formatieren Über die Registerkarten "Entwurf" und "Format" können Sie SmartArt-Grafiken farblich individuell anpassen. Um einem Organigramm zusätzliche Formen hinzuzufügen steht die Schaltfläche "Form hinzufügen" zur Verfügung. Vgl. ebenso das Kontextmenü. 16

17 Öffne die Datei Tabellen Diagramme Organigramme.pptx und erstelle folgendes Organigramm: Ändere dann dein Organigramm folgendermaßen ab: Und zum Schluss änderst du noch das Layout: 17

18 DIAGRAMME ERSTELLEN Diagramme erstellen Diagramme werden entweder über das Diagramm-Icon im Folienlayout oder über die Schaltfläche "Diagramm" in der Registerkarte "Einfügen" eingefügt. Im Dialogfenster "Diagramm einfügenü wählen Sie die gewünschte Diagramm-Art aus. Bei Bestätigung mit OK öffnet sich automatisch ein Microsoft Office Excel-Fenster, in dem die Daten eingegeben werden können. Durch das Schließen des Excel-Fensters wird die Erstellung des Diagramms abgeschlossen. Datenfenster wieder einblenden: Registerkarte Entwurf Daten einblenden bzw. Kontextmenü Erstelle folgendes Diagramm Vertausche nun die Datenreihen: Entwurf Daten Daten auswählen 18

19 Diagrammtyp ändern Über die Schaltfläche "Diagrammtyp ändern" in der Registerkarte "Entwurf" bzw. über das Kontextmenü kann der Diagrammtyp geändert werden. Ändere den Diagrammtyp auf "gruppierte 3-D-Säulen ab". Diagramm formatieren Diagramme können auf verschiedene Arten formatiert warden: 1. Für die Anpassung des Layouts steht der Bereich "Diagrammlayouts" in der Registerkarte "Entwurf" zur Verfügung" 2. Formatvorlagen können im Bereich "Diagrammformatvorlagen" gewählt werden 3. Einzelne Diagrammteile (Text, Formen) können mit Hilfe der Funktionen in der Registerkarte "Format" formatiert werden/ oder Kontextmenü 4. Weitere Layoutmöglichkeiten finden sich auf der Registerkarte Layout. 19

20 1. Ändere dein Diagramm mit Hilfe der Registerkarte "Format" bzw. des Kontextmenüs wie folgt ab: 2. Gehe auf die Registerkarte "Layout"/Verwende das Kontextmenü und nehme weitere Formatierungen vor: Diagrammtitel anzeigen Legende links anzeigen Datenbeschriftung anzeigen Gitternetzlinien ausblenden 20

21 HYPERLINKS ERSTELLEN Elemente als Hyperlink definieren Zahlreiche Elemente wie Text, WordArt-Grafiken oder ClipArts können als Hyperlinks dienen. Das entsprechende Element wird dazu markiert und dann über die Schaltfläche "Hyperlink" in der Registerkarte "Einfügen" oder über den Kontextmenüeintrag "Hyperlink" als Hyperlink definiert. Hyperlink erstellen Im Dialog "Hyperlink einfügen" kann das Ziel des Hyperlinks festgelegt warden. Mögliche Ziele sind: Datei oder Webseite Aktuelles Dokument Neues Dokument erstellen -Adresse Verlinke das Clipart auf Folie 2 der Tabellen Diagramme Organigramme.ppt auf die erste Folie deiner Präsentation. Das Foto auf Folie 3 verlinkst du auf Übung 5a + 5b Arbeiten mit Objekten 21

22 FOLIENMASTER UND VORLAGEN DER FOLIENMASTER Folienmaster öffnen Registerkarte "Ansicht" Schaltfläche "Folienmaster" Wenn Sie Änderungen für die gesamte Präsentation vornehmen möchten, empfiehlt es sich gleich auf die erste Folie (Folienmaster) zu wechseln. Hintergrundformat änderen Über den Bereich "Hintergrundformate" (oder Kontextmenü) und das dazugehörige Dialogfenster kann der Folienhintergrund mit einfarbiger Füllung, gradueller Füllung oder Bild- oder Texturfüllung individuell gestaltet werden Benenne die Datei geschichte.pptx in geschichte_master.pptx um, öffne sie und füge eine (dezente) Hintergrundgrafik ein, die auf allen Folien aufscheint. Schriftarten/Design/Farbschema ändern Schaltflächen "Schriftarten/Farben/Designs" im Bereich "Designs bearbeiten". Folienmaster schließen Schaltfläche "Masteransicht schließen" Lösche die Hintergrundgrafik in der geschichte_master.pptx und weise dann der gesamten Präsentation diverse vordefinierte Farbschemata zu. Abschließend nimmst du das erste Farbschema und weist der gesamten Präsentation einen blasslila Hintergrund zu. 22

23 KOPF- UND FUßZEILEN BEARBEITEN Kopf-und Fußzeile definieren Über die Schaltfläche "Kopf-und Fußzeile" im Register "Einfügen" kann festgelegt warden, dass eine Präsentation Fußzeilen enthalten soll und welche Informationen diese enthalten sollen Kopf- und Fußeilen im Master formatieren Um Kopf- und Fußzeilen zu vereinheitlichen, können diese in der Masteransicht über die Funktionen des Bereichs "Schriftart" in der Registerkarte "Einfügen" in Schriftart, Schriftgröße, Schriftschnitt und Schriftfarbe angepasst warden. Füge in der geschichte_master.pptx auf allen Folien außer auf der Titelfolie folgende Fußzeile in Comic Sans 10pt blaue Schriftfarbe ein: Links: Folie Foliennnummer (linksbündig ausrichten!) Mitte: Eine kleine Geschichte Rechts: Datum (soll sich ständig aktualisieren) (rechtsbündig) FOLIENMASTER BEARBEITEN Masterfolien löschen Alle Masterfolien mit Layouttypen, die nicht in der Präsentation verwendet warden, können mit Hilfe der Schaltfläche "Folie löschen" (aus "Master bearbeiten) aus dem Master entfernt werden. Folienmaster beibehalten Um Folienmaster nicht zu verlieren, auch wenn dieser von keinen Folien mehr verwendet wird ist es möglich, das Löschen des Masters durch die Schaltfläche "Beibehalten"zu verhindern. Lösche alle nicht verwendeten Master deiner Präsentation. Formatiere nun den Master für die Titelfolie folgendermaßen, dass der Hintergrund dunkelviolett ist, die Überschrift weiß mit Schatten und die Unterüberschrift helllila ist. Füge nach dann nach der letzten Folie eine Titelfolie ein: Überschrift: Danke Unterüberschrift:... dass du dir die Zeit genommen hast, diese Präsentation anzusehen. 23

24 LAYOUT ERSTELLEN Layout erstellen Layouts werden in der Folienmaster Ansicht über den Bereich "Master bearbeiten" Schaltfläche "Layout einfügen" erstellt". Zur Gestaltung des neuen Layouts steht im Bereich "Masterlayout" das Menü der Schaltfläche "Platzhalter einfügen" zur Verfügung. Layout umbenennen Ein neues Layout wird in der Master-Ansicht standardmäßig mit "Benutzerdefiniertes Layout" benannt. Über die Schaltfläche "Umbenennen" können Sie dem Layout einen aussagekräftigen Namen verleihen. Layout zuweisen Wenn Sie die Master-Ansicht verlassen können Sie das neue Layout wie gewohnt über das Auswahlmenü der Schaltfläche "Layout" der gewünschten Folie zuweisen. Erstelle ein neues Layout. Benenne es in "mein Layout" um. Titel und Fußzeile sollen eingeblendet sein. Formatiere es dann mit einem gelben Hintergrund. Als Fußzeile wählst du in der Mitte "Mein Layout", die Felder für Datum und Foliennummer löschst du. Erstelle dann am Ende deiner Präsentation eine neue Folie und weise ihr dein eben erstelltes Layout zu. MEHRERE MASTER UND VORLAGEN VERWENDEN Mehrere Master verwenden Wenn in einer Präsentation mehrere Designs verwendet werden, wird für jedes Design automatisch der dazugehörige Folienmaster angelegt. Um auch eigene Folienmaster anlegen zu können, ist in der Folienmaster-Ansicht die Schaltfläche "Folienmaster einfügen" zu finden, mit der ein neuer Folienmaster erstellt und gestaltet werden kann. Zusammenhang zwischen Master und Vorlagen Der Zusammenhang zwischen Folienmaster und Designs (bzw. Vorlagen) besteht darin, dass neue Folienmaster in das Auswahlmenü der Designs aufgenommen werden und umgekehrt alle verwendeten Designs als eigene Folienmaster in der Folienmaster-Ansicht zu finden sind. 24

25 Erstelle ein in der Masteransicht einen zweiten Master und weise ihm das Design Hyperion zu. Anschließend erstellst du in der Normalansicht eine neue Titelfolie basierend auf dem neuen Master. Titel = Mein zweiter Master PRÄSENTATIONSVORLAGE ANPASSEN UND SPEICHERN Als PowerPoint Vorlage speichern Besonders gelungene Designs können unter dem Dateityp.potx als Präsentationsvorlage gespeichert und später wiederverwendet werden. Präsentationsvorlage als Design zuweisen Um einer Präsentation eine Präsentationsvorlage als Design zuzuweisen, können Sie im Auswahlmenü "Designs" die Option "Nach Designs suchen " wählen, in der Ordnerstruktur nach der gewünschten Vorlage suchen und diese zuweisen. Präsentation auf Basis einer Vorlage erstellen Wenn Sie eine Präsentation auf Basis einer Präsentationsvorlage erstellen möchten, starten Sie den normalen Erstellungsvorgang und wählen dann im Dialogfenster "Neue Präsentation" die Option "Meine Vorlagen" aus. Die gewünschte Vorlage kann aus der Liste ausgewählt und die Präsentation erstellt warden. Öffne die geschichte_master und speichere sie als Entwurfsvorlage namens violett am Desktop ab. Danach erstelle eine neue Präsentation, in der du diese Vorlage verwendest Übung 6a + 6b Master und Vorlagen 25

26 ÜBERGÄNGE UND ANIMATIONEN FOLIENÜBERGÄNGE DEFINIEREN Folienübergänge erstellen Folienübergänge leiten grafisch von einer Folie zur nächsten über und werden am besten in der Foliensortierungs-Ansicht erstellt. In der Registerkarte "Animationen" wird dazu aus dem Auswahlmenü der gewünschte Übergang gewählt. Folien mit Übergang sind mit einem kleinen weißen Stern-Symbol markiert. Folienübergänge anpassen Neben dem Auswahlfenster für Folienübergänge befinden sich zwei Auswahlfenster in denen Übergangssound und Übergangsgeschwindigkeit festgelegt werden können. Außerdem kann im Bereich "Übergang zur nächsten Folie" festgelegt werden, ob die nächste Folie automatisch nach einer definierbaren Zeitspanne oder bei Mausklick erscheinen soll. Folienübergang für alle Folien übernehmen Um bei den Folienübergängen eine Durchgängigkeit zu schaffen ist es möglich, mithilfe der Schaltfläche "Für alle übernehmenü einen Folienübergang und alle zusätzlichen Einstellungen für alle Folien zu übernehmen. Benenne die geschichte.pptx in geschichte_uebergang.pptx" um und öffne sie. Weise den Folien folgende Übergänge zu (alle bei Mausklick): Titelfolie: Nachrichtenmeldung, langsam, Sound: Glocken Restliche Folien: Streifen nach rechts unten, langsam, kein Sound Ändere nun die Folieübergänge so, dass die Präsentation automatisch abläuft und jede Folie 5 Sekunden angezeigt wird. BENUTZERDEFINIERTE ANIMATIONEN ERSTELLEN Benutzerdefninierte Animationen erstellen In der Registerkarte "Animation" ist die Schaltfläche "Benutzerdefinierte Animation" zu finden. Ein Klick darauf öffnet den entsprechenden Arbeitsbereich, in dem mit Hilfe der Schaltfläche Effekt hinzufügen folgende Arten von Effekten erstellt werden können: Eingangseffekte Effekte zur Hervorhebung Ausgangseffekte Animationspfade 26

27 Einstellungen für Animationen treffen Einstellungen für Animationen werden im Arbeitsbereich "Benutzerdefinierte Animation" getroffen. Füge der Titelfolie der geschichte_uebergang.ppt folgende Animationen hinzu: 1. Titel: Eingang: Einfliegen von links, Geschwindigkeit: mittel 2. Untertitel: Eingang: Springen, Geschwindigkeit: mittel 3. Hündchen: Hervorgehoben, Füllfarbe ändern EINBLENDEZEITEN TESTEN Folien ausblenden Wenn Folien zwar in der Präsentation verbleiben, aber in der Bildschirmpräsentation nicht vorkommen sollen, können Sie diese Folien mit Hilfe der Schaltfläche "Folie ausblenden" in der Registerkarte "Bildschirmpräsentation" ausblenden (oder Kontextmenü auf Folie). In der Folienübersicht und in der Foliensortierungs-Ansicht sind diese Folien durch die durchgestrichene Foliennummer zu erkennen. Einblendezeiten testen Über die Schaltfläche "Neue Einblendezeiten testen" in der Registerkarte "Bildschirmpräsentation" kann ein Testlauf zur Festlegung der Einblendezeiten gestartet werden. 27

28 Einblendezeiten übernehmen Wenn Sie die getesteten Einblendezeiten übernehmen möchten, können Sie dies tun, indem Sie die Frage am Ende des Testlaufs mit "Ja" bestätigen. Übung 7a + 7b Übergänge und Animationen 28

29 BILDSCHIRMPRÄSENTATIONEN VORBEREITEN UND VORFÜHREN RECHTSCHREIBUNG ÜBERPRÜFEN Rechtschreibfehler können auf zwei Arten korrigiert werden: Kontextmenü Schaltfläche "Rechtschreibung" in der Regiserkarte "Überprüfen" SCHRIFTARTEN EINBETTEN In den Programm-Optionen können Einstellungen getroffen warden,um verwendete Schriften für den Fall einzubetten, dass Präsentationen auf anderen Computern gezeigt oder verändert warden.!m Dialogfenster "PowerPoint-Optionen" (erreichbar durch das Office-Menü) stehen im Bereich "Speichern" dafür die Optionen nur die in der Präsentation verwendeten Zeichen einbetten und alle Zeichen einbetten zur Verfügung NOTIZSEITEN ERSTELLEN UND DRUCKEN Notizen verfassen Notizen können entweder in der Notizenansicht oder im Notizenbereich in der Normalansicht durch Eingabe über die Tastatur verfasst werden. Notizenseiten drucken Notizenseiten können gedruckt warden, indem im Dialogfenster "Drucken" bei der Option "Drucken" die Option "Notizseiten" ausgewählt wird. Zusätzlich können folgende Einstellungen getätigt werden 29

30 PRÄSENTATIONSELEMENTE DRUCKEN Seite einrichten Um Einstellungen bezüglich Seiten- und Ausgabeformat zu treffen gibt es das Dialogfenster "Seite einrichten", das über die gleichnamige Schaltfläche im Register "Entwurf" geöffnet wird. Elemente drucken Strg + p Über das Auswahlmenü "Drucken" kann dabei festgelegt warden, ob Folien, Handzettel, Notizenseiten oder die Gliederungsansicht gedruckt werden soll Öffne die Datei dialog.ppt und drucke folgendes aus (Vorher Kontrolle in der Vorschau!!!): Folie Nr.1: in Farbe, kein Folienrahmen Folie 1: Notizenseiten, reines Schwarz-Weiß mit Folienrahmen Gesamte Präsentation: Handzettel, 2 Zettel pro Seite mit Folienrahmen, Farbe Gliederung der gesamten Präsentation BILDSCHIRMPRÄSENTATION VORBEREITEN Art der Bildschirmpräsentation festlegen Dialogfenster "Bildschirmpräsentation einrichten". Das Fenster wird über die gleichnamige Schaltfläche im Register "Bildschirmpräsenation". 30

31 Anzuzeigende Folien auswählen BILDSCHIRMPRÄSENTATION VORFÜHREN Bildschirmpräsentation starten Bildschirmpräsentationen können entweder über das Symbol "Bildschirmpräsentation" in der Statusleiste oder über die Schaltfläche "Aus aktueller Folieü gestartet werden". In beiden Fällen wird die Bildschirmpräsentation mit der aktuell angezeigten Folie begonnen. Um die Präentation mit der ersten Folie zu beginnen, müssen Sie die Schaltfläche "Von Beginn an" in der Registerkarte "Bildschirmpräsentation" klicken. Bildschirmpräsentation beenden ESC-Taste oder Kontextmenü "Präsentation beenden". Durch die Bildschirmpräsentation navigieren Mehrer Möglichkeiten: linke Maustaste/Mausrad Kontextmeü Pfeiltasten der Tastatur Naviagationssymbole innerhlb der Präsentation 31

32 Interaktive Schaltfläche hinzufügen Interaktive Schaltflächen finden sich im Auswahlfenster der Formen. Sie werden wie normale Formen ausgezogen und können dann entsprechend auf die gewünschten Folien verlinkt werden. Übung 8a + 8b Präsentation vorbereiten 32

33 KOMMENTARE UND ÜBERARBEITUNG KOMMENTARE ERSTELLEN Kommentare erstellen Schaltfläche "Neuer Kommentar" in der Registerkarte "Überprüfen". Zur Überarbeitung senden Office-Menü Eintrag "Senden" und danach die Option " ". ÜBERARBEITEN EINER PRÄSENTATION Kommentare bearbeiten Kommentare können bearbeitet warden, indem auf die Schaltfläche " Kommentare bearbeiten" geklickt oder direkt auf den gewünschten Kommentar geklickt wird. Durch Kommentare navigieren Die beiden Schaltflächen "Vorherige" und "Weiter" dienen zur Navigation durch die Kommentare. Kommentare löschen Kommentare können mit Hilfe der Schaltfläche "Löschenü entfernt warden. Neben dem Löschen des aktuellen Kommentars besteht auch die Möglichkeit alle Kommentare einer Folie oder alle Kommentare der Präsentation zu löschen. Präsentation an Ersteller zurücksenden Um eine Präsentation an den Ersteller zurückzusenden wählen Sie im Office-Menü den Eintrag "Senden" und danach die Option " ". Es öffnet sich ein -Formular, das Sie nun ausfüllen und mit "Senden" abschicken können. 33

34 ARBEITEN MIT DATEN ANDERER PROGRAMME IMPORTIEREN EINER WORD-GLIEDERUNG Import Um eine Word-Gliederung in Microsoft Office PowerPoint importieren zu können, muss diese im RTF-Format abgespeichert werden und formatiert sein. Der Import funktioniert über den Office-Menüeintrag "Öffnen". Als Dateityp wird "Alle Gliederungen" festgelegt und dann die ge wünschte Gliederung ausgewählt und geöffnet. Erstelle eine neue Datei namens "gliederung.pptx" und importiere dort die Datei "gliederung.rtf". IMPORTIEREN EINER WORD-TABELLE/EINES EXCEL-DIAGRAMMS Importieren einer Word-Tabelle/Eines Excel-Diagramms Die Word-Tabelle/das Excel-Diagramm in die Zwischenablage kopieren, dann in Power-Point Start Einfügen Inhalte Einfügen. Änderungen, die im Word/Excel-Dokument an der Tabelle/dem Diagramm vorgenommen werden, werden in diesem Fall im Nachhinein nicht übernommen. Word-Tabelle/ Excel-Diagramm als Verknüpfung einfügen Um eine Word-Tabelle/ein Excel-Diagramm als Verknüpfung einzufügen, muss im Auswahlmenü der Schaltfläche "Einfügenü die Option "Inhalte einfügen" gewählt und im Dialogfenster die Auswahl "Verknüpfung einfügen" aktiviert werden. Damit legen Sie fest, dass die Tabelle/das iagramm bei Änderungen im Word/Excel-Dokument auch im Power-Point-Dokument aktualisiert wird. Erstelle eine neue Datei namens datenaustausch.pptx und dort eine Folie vom Typ nur Titel. Füge dort das Diagramm aus der diagramm.xlsx ein. Als 2. Folie erstellst du wiederum eine Folie vom Typ nur Titel. Dort fügst du die Tabelle aus der Datei tabelle.docx als Verknüpfung ein. Schließe beide Dateien. Ändere nun einige Werte in der Word-Datei und öffne die Power-Point-Datei. Was passiert? 34

35 EINBINDEN VON VIDEO UND SOUND Filme einbinden Registerkarte "Einfügen" Film Sounds einfügen Registerkarte "Einfügen" Sound Erstelle in deiner Datei datenaustausch.pptx zwei neue Folien vom Typ nur Titel. Füge dort einen Sound (Lied zum Geburstag.mp3) und einen Film (funny_cats.wmv) ein. 35