LÖSUNGEN AUFGABEN: WORD XP (OHNE DATEIEN)

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1 LÖSUNGEN AUFGABEN: WORD XP (OHNE DATEIEN) Aufgabe (1) Elemente des Wordfensters Ordnen Sie die Begriffe richtig zu: [1] Titelleiste (Programmleiste) [10] Systemfelder für Fenstertechnik [2] Menüleiste [11] aktuelle Seite/Anzahl Seiten [3] Symbolleiste [12] vertikale Position des Cursors [4] Lineal [13] Aufgabenbereich [5] Arbeitsfläche [14] Hilfe-Assistent [6] Symbol (Icon, Button, Schaltfläche) [15] Sprache [7] senkrechte/waagrechte Bildlaufleiste [16] Rechtschreib-/Grammatikprüfung [8] Statusleiste [17] aktives Dokument [9] Taskleiste [18] geöffnete Dokumente

2 LÖSUNGEN Aufgaben Word XP ohne Datei 2 Aufgabe (2) Menüoptionen Im Menü BEARBEITEN finden Sie den Befehl ALLES MARKIEREN. Was bedeutet rechts daneben Strg+A? Tastenkombination: CTRL + A (Schweizer-Tastatur) Warum ist beim Befehl ALLES MARKIEREN der Buchstabe A unterstrichen? Bei geöffnetem Menü genügt das Antippen dieses unterstrichenen Buchstabens, um eine weitere Dialogbox zu öffnen, resp. den Befehl auszuführen (Word markiert alles). Auch die Menüs haben einen unterstrichenen Buchstaben. Mit welcher Tastenkombination öffnen Sie die Menüs? Tastenkombination: ALT + unterstrichener Buchstabe Nennen Sie je 3 Möglichkeiten, wie Sie ein Dokument, resp. das Programm Word schliessen können. Programm: Systemmenüfelder (rechts oben auf der Programmleiste: Kreuz),, Menü DATEI/Beenden, Tastenkombination ALT + F4 Dokument: Systemmenüfeld unterhalb der Programmleiste (Kreuz) neben dem Eingabefeld für die HILFE, Word-Symbol links oben auf der Programmleiste (Mausklick und Untermenü Schliessen oder Doppelklick auf das Word-Symbol) Menü DA- TEI/Schliessen Aufgabe (3) Symbolleisten einfügen Blenden Sie die Symbolleiste GRAFIK ein. Menü ANSICHT/Symbolleisten gewünschte Symbolleiste aussuchen (bekommt ein Häkchen)

3 LÖSUNGEN Aufgaben von Word XP ohne Datei 3 Aufgabe (4) Aufgabenbereich anzeigen Blenden Sie den AUFGABENBEREICH ein. Menü ANSICHT/Aufgabenbereich Informieren Sie sich über die verschiedenen Aufgabenbereiche, die angezeigt werden können. Bei eingeblendetem Aufgabenbereich klicken Sie auf den Pfeil nach unten auf der Leiste, damit klappt die Auswahl herunter. Lassen Sie sich im Aufgabenbereich Übersetzen das englische Wort table ins Deutsch übersetzen. Wort eintippen Sprache (des geschriebenen Wortes) auswählen Versuchen Sie weitere Wörter, Sätze zu übersetzen und bilden Sie sich Ihr eigenes Urteil über dieses Werkzeug.

4 LÖSUNGEN Aufgaben Word XP ohne Datei 4 Aufgabe (5) Untermenüs einfügen Fügen Sie in das Menü? den zusätzlichen Menüpunkt INHALT und INDEX ein. Menü EXTRAS/Anpassen auf der Registerkarte Befehle, in der Kategorie Fenster u. Hilfe (linker Teil der Dialogbox) suchen Sie den Befehl (rechter Teil der Dialogbox) Inhalt und Index. Fassen Sie diesen Befehl mit der linken Maustaste und verschieben Sie ihn in die Symbolleiste (bis sich das Menü Hilfe öffnet). Dort können Sie ihn an beliebiger Stelle einfügen (Maustaste loslassen). gewünschte Position des neuen Menübefehls Übrigens: Um Menübefehle aus Menüs zu löschen, gehen Sie genau gleich vor (das Menü EXTRAS/Anpassen muss geöffnet sein). Sie fassen dann den nicht mehr benötigten Befehl mit der linken Maustaste(Untermenü) im entsprechenden Menü und lassen ihn in die geöffnete Dialogbox fallen. Stellen Sie im Menü ANSICHT das LINEAL ein oder aus. Wählen Sie im gleichen Menü den Befehl ZOOM und stellen Sie den Zoom-Modus auf Seitenbreite. Wählen Sie das Menü EXT- RA/OPTIONEN, um sich in der Registerkarte ANSICHT über weitere Bildschirmelemente zu informieren, die Sie ein- und ausblenden können.

5 LÖSUNGEN Aufgaben von Word XP ohne Datei 5 Aufgabe (6) Einstellungen Wählen Sie in der Dialogbox die Registerkarte SPEICHERN. Diese Einstellungen finden Sie im Menü EXTRAS/Optionen Unter SPEICHEROPTIONEN deaktivieren Sie die Option SCHNELLSPEICHE- RUNG ZULASSEN. Diese Option belegt nämlich nur unnötig Speicherplatz auf Ihrer Festplatte, indem sie alle Änderungen, die Sie in einem Dokument vornehmen im Dokument mitspeichert. Aufgabe (7) Icons in Symbolleisten einfügen Ergänzen Sie die Symbolleiste durch das Zeichenformat "hochgestellt", damit Sie in Zukunft m 2 nicht immer über das Menü formatieren müssen. Wählen Sie im Menü EX- TRAS/ANPASSEN die Registerkarte BEFEHLE. Dort finden Sie das Icon für "hochgestellt" in der Kategorie "Format". Ziehen Sie das Icon mit gedrückter linker Maustaste an einen Platz in der Symbolleiste, wie unten abgebildet.

6 LÖSUNGEN Aufgaben Word XP ohne Datei 6 Aufgabe (8) Hilfe benutzen: Layoutansichten Suchen Sie in der Hilfe Informationen zu den verschiedenen Layout-Ansichten in Word. Wie viele verschiedene Ansichten gibt es? Über den Link "Alle anzeigen" oben rechts wird Ihnen eine detaillierte Beschreibung der verschiedenen Ansichten in Word geliefert (übrigens: Suchbegriff mit dem Hilfe-Assistenten war ANSICHTEN) Aufgabe (9) Hilfe benutzen: Tastenkombinationen Öffnen Sie im Menü? die Registerkarte INHALT UND INDEX (den Sie vorher eingefügt haben). Erweitern Sie in der Symbolleiste Hilfe die Ansicht so, dass das Inhaltsverzeichnis erscheint. Suchen Sie den Inhaltspunkt TASTENKOMBINATIONEN und öffnen Sie ihn. Über die Schaltfläche DRUCKEN werden sämtliche Tastenkombinationen ausgedruckt Achtung: STRG (deutsche Tastatur) = CTRL (Schweizer-Tastatur), evtl. funktionieren einzelne Tastenkombinationen mit der Schweizer-Tastatur nicht!

7 LÖSUNGEN Aufgaben von Word XP ohne Datei 7 Wählen Sie im Menü? den Befehl INHALT oder INDEX. Welches sind die inhaltlichen Unterschiede der beiden Befehle? Inhalt: Themenbereiche (z. B. Schnelles Erstellen von Dokumenten mit dem Assistenten), Anweisungen Schritt für Schritt zu einem bestimmten Thema Index: Stichwortverzeichnis (z. B. Assistent), listet sämtliche Beiträge zum Assistenten auf

8 LÖSUNGEN Aufgaben Word XP ohne Datei 8 Aufgabe (10) Hilfe-Assistent Aktivieren Sie den ASSISTENTEN (mit F1) und tippen Sie folgendes Wort ein: Officeassistent und wählen Sie anschliessend den Befehl SUCHEN. Wählen Sie dann den Punkt PROBLEMBEHANDLUNG BEIM OFFICE-ASSIS- TENTEN. Nehmen Sie ein Thema und informieren Sie sich über die Möglichkeiten mit dem Office-Assistenten. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Assistenten. Wählen Sie dann im Kontextmenü den Befehl ANIMIEREN.

9 LÖSUNGEN Aufgaben von Word XP ohne Datei 9 Aufgabe (11) Kontextmenü Schreiben Sie auf ein leeres Dokument Ihren Namen, Vornamen, Adresse und Wohnort. Bewegen Sie die Einfügemarke auf ein Wort und drücken Sie die rechte Maustaste. Wenn Sie im Kontextmenü mit der linken Maustaste auf eine Menüoption klicken, wird der entsprechende Befehl ausgeführt oder die passende Dialogbox geöffnet. Probieren Sie einige Menüoptionen aus und schauen Sie, was passiert. Wenn eine der Angaben, die Sie geschrieben haben, mit einer roten Wellenlinie unterlegt ist, schlägt Ihnen Word "Ersatzwörter" vor, die es in seinem Rechtschreibwörterbuch hat. Belo Aufgabe (12) Hilfe benutzen: Menüleisten anpassen Wie können Sie verhindern, dass Word in den Menüleisten nicht nur die zuletzt verwendeten Menüoptionen anzeigt, sondern alle Menüs? Über das Menü EXTRAS/Anpassen, auf der Registerkarte Optionen finden Sie es: Menüs immer vollständig anzeigen.

10 LÖSUNGEN Aufgaben Word XP ohne Datei 10 Aufgabe (14) Hilfe benutzen: Recherchieren Was ist ein Autotext? Aus der Word-HILFE: AutoText: Ein Speicherort für mehrfach verwendeten Text oder Grafiken, die Sie wieder verwenden möchten (z. B. eine Standardklausel eines Vertrags oder eine große Verteilerliste). Jede Text- bzw. Grafikauswahl wird als AutoText- Eintrag protokolliert, dem ein eindeutiger Name zugewiesen wird.) AutoText-Einträge werden in Kategorien, wie z. B. Grußformel oder Anrede unterteilt. Sofern erstellte Einträge nicht zu einer anderen Kategorie gehören, speichern Sie sie in der Kategorie Normal. Welche Beschränkungen kennt Word? Suchen unter dem Begriff BESCHRÄNKUNGEN minimale Schriftgrösse maximale Schriftgrösse maximale Dateigrösse 1 Punkt 1'638 Punkte 32 MByte (mit Vorsicht zu geniessen, hängt von den Grafiken, etc. ab), ab 10 MByte wird das Programm träge und langsam (Abstürze nicht zu verhindern, daher oft speichern oder in Filial- Dokumente zerlegen). maximale Anzahl Spalten in einer Tabelle 63 maximale Anzahl Tabulatoren in einem Absatz 64 maximale Anzahl Zeichen pro Zeile 768 (abhängig von Schriftgrösse) Wozu dient die AltGr-Taste auf Ihrer Tastatur? Wozu können Sie sie brauchen? aus der Word-Hilfe: ALT GR entspricht der Tastenkombination STRG+ALT. Sie können sie zusammen mit anderen Tasten verwenden, um zusätzliche Zeichen einzugeben, wie in der folgenden Tastatursprachenliste gezeigt. Microsoft Word kann zwischen der linken und der rechten ALT-Taste unterscheiden, sodass Sie STRG+ALT und ALT GR-Tastenkombinationen verwenden können. (Schweizer-Tastatur STRG = CTRL) Die ALTGR-Taste wird für die dritten Zeichen auf der Tastatur verwendet (z. B. ecklige Klammern [], etc.)

11 LÖSUNGEN Aufgaben von Word XP ohne Datei 11 Wie können Sie den Hilfe-Assistenten ausschalten, so dass Sie das Hilfe- Menü direkt aufrufen können? aus der Word-HILFE: Aufrufen der Hilfe ohne Verwendung des Office-Assistenten. Wenn Sie Hilfeinformationen abrufen möchten, ohne den Office-Assistenten zu verwenden, müssen Sie den Assistenten deaktivieren. Klicken Sie in der Sprechblase des Assistenten auf Optionen. Wird die Sprechblase des Office-Assistenten nicht angezeigt, dann klicken Sie auf den Assistenten. Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Optionen das Kontrollkästchen Den Office-Assistenten verwenden. Anmerkung Sie können den Assistenten jederzeit wieder aktivieren, indem Sie im Menü? auf Office-Assistenten anzeigen klicken. Sie können den Assistenten auch dauerhaft entfernen, indem Sie Microsoft Office neu installieren; im Installationsprogramm können Sie die Option wählen, den Office-Assistenten nicht zu installieren. Können Sie ein Word-XP-Dokument in einem andern Format (z. B. Word 6.0 oder HTML-Format) speichern? Wie geht das? Beim Speichern unter können Sie unten auf der Dialogbox den DATEITYP wählen.

12 LÖSUNGEN Aufgaben Word XP ohne Datei 12 Aufgabe* (15) AutoKorrektureintrag Für Tüftler: Entfernen Sie das Symbol wieder aus der Symbolleiste und erwirken Sie den gleichen Befehl mit einem AutoKorrektur-Eintrag im Menü EXTRAS/AUTOKORREKTUR. Schreiben Sie hier auf, wie Sie es gemacht haben. Es handelt sich um das Symbol für HOCHGESTELLT (z. B. m 2 ) Schreiben Sie z. B. das Quadrat-Meter-Zeichen, formatieren Sie es korrekt. Markieren und kopieren Sie es. Öffnen Sie nun das Menü EXTRAS/ AutoKorrektur-Optionen und wählen Sie auf der Registerkarte AutoKorrektur im Feld ERSETZEN: m2 und im Feld DRUCH: Formatierten Text (eigentlich sollte der markierte und kopierte Text schon dort stehen). Wählen Sie nun noch die Schaltfläche ERSETZEN (unten in der Dialogbox). Sobald Sie nun m2 gefolgt von einem Leerschlag schreiben, wird die 2 hochgestellt.

13 LÖSUNGEN Aufgaben von Word XP ohne Datei 13 Aufgabe (16) Speicheroptionen beschreiben Informieren Sie sich über einige Speicheroptionen (v. a. Schnellspeicherung zulassen) im HILFE-MENÜ. alternativ können Sie über EXTRAS/Optionen auf die Registerkarte Speichern gehen mit einem Klick der rechten Maustaste auf eine Speicheroption wird ein Feld "Direkthilfe" angezeigt, darauf können Sie mit der linken Maustaste klicken und dann erscheint eine Beschreibung (meistens, ausser Word bringt die lapidare Bemerkungen "Diesem Begriff ist kein Hilfe-Thema zugewiesen").