SSV Technik GmbH präsentiert zur Intec 2015 ein perfektes C-Teile-Management als Versorgungskonzept für Industriebetriebe

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1 Presseinformation zur INTEC 2015 Langfassung Einzigartiges Versorgungssystem für C-Teile SSV Technik GmbH präsentiert zur Intec 2015 ein perfektes C-Teile-Management als Versorgungskonzept für Industriebetriebe Die SSV Technik GmbH mit Sitz im thüringischen Wutha-Farnroda hat sich seit drei Jahren als Systemdienstleister auf die Versorgung von Industrieunternehmen mit C-Teilen* spezialisiert. Leistungsschwerpunkte sind Beratung, Beschaffung und Logistik. Das Unternehmen generiert für jeden Produktbereich optimale Beschaffungswege. Der Kundennutzen liegt in der Vollversorgung und der damit einhergehenden deutlichen Kostensenkung, denn alle C-Teile werden aus einer Hand geliefert. Somit reduzieren sich die Anzahl der Lieferanten und damit der Umfang der Bestellprozesse. SSV Technik senkt durch sein System die Beschaffungskosten nachweislich um bis zu 30 % und mehr. Grundlage der Zusammenarbeit mit den Auftraggebern aus der Industrie ist eine gründliche Analyse der gesamten Beschaffungsprozesse im Bereich der C-TeileVersorgung. Mit seinem Procurement-Logistik-System ist SSV Technik in der Lage, sämtliche Bedarfe kostenstellengenau bis auf die Entnahmestelle und den Einzelartikel zu steuern. Der Kunde bekommt für sein Controlling alle statistischen Auswertungen (z.b.: Entnahmebericht ersetzt Wareneingangsbeleg). Durch das System entfallen komplett alle internen logistischen Prozesskosten (Wareneingang, innerbetriebliche Transporte und Warenausgaben). Diese Leistungen übernehmen SSV-Mitarbeiter vor Ort. *C-Teile sind alle Artikel, die für einen Produktionsprozess benötigt werden, jedoch nicht direkt in das Produkt einfließen. Dazu zählen beispielsweise Zerspanungswerkzeuge, Handwerkzeuge, Arbeitsschutzbekleidung, Chemisch-technische Produkte, DIN- und Normteile, Ersatzteile. A-Teile (B-Teile) machen i.d.r. rund 75 % (20 %) des gesamten Beschaffungsvolumens aus, verursachen ca. 10 % (30 %) aller Bestellungen, werden von rd. 4 % (21 %) aller Lieferanten geliefert und umfassen nur rd. 3 % (12 %) aller Artikel. C-Teilen hingegen umfassen nur rund 5 % des gesamten Beschaffungsvolumens, verursachen aber 60 % aller Bestellungen, werden von 75 % aller Lieferanten geliefert und umfassen rd. 85 % aller Artikel. (s. Grafik A-, B-, C-Teile) 1

2 SSV Technik liefert an seine Kunden Produkte aus den Sortimenten Zerspanung, Arbeitsschutz, Werkzeuge, Betriebsausstattung, Industriebedarf, ChemischTechnische Produkte, Sonderteile, DIN- und Normteile, Beschaffungsartikel und Ersatzteile. Der Beschaffungsprozess von C-Teilen (C-Teile-Procurement) Eine große Anzahl dieser C-Artikel wird von einer großen Anzahl verschiedener Anbieter geliefert. Die Folgen sind hohe Lagerbestände und lange Materiallaufzeiten in den Unternehmen. Hinzu kommen häufig aufwändige Genehmigungsprozesse, die wiederum eine hohe Anzahl von Mitarbeitern beschäftigen. Ebenso häufig sind diese Beschaffungsprozesse nicht strukturiert und selbst bei identischen Warengruppen wird mit unterschiedlichen Beschaffungsabläufen gearbeitet. Im günstigsten Fall verläuft die Prozesskette von der Bedarfsmeldung bis zur Lieferung an die Werkbank über 15 bis 20 verschiedene Stationen eines Unternehmens - häufig sind es mehr. Dies ist heute noch vielfach tägliche Praxis. Das SSV-Versorgungskonzept Im ersten Schritt werden die Beschaffungsprozesse des Industriekunden analysiert und Schwachstellen aufgedeckt. Daraus ergibt sich bereits ein Ansatz, um deutlich Kosten senken zu können. Im zweiten Schritt übernimmt SSV Technik die Belieferung der Artikel, die zuvor definiert wurden. Anstelle vieler verschiedener Lieferanten gibt es nur noch einen. Dazu garantiert SSV Technik seinen Kunden eine Belieferung bis an die Werkbank, dort, wo der Artikel benötigt wird. Für die Ausgabe der C-Teile in den Unternehmen werden verschiedene Systeme eingesetzt, je nach Art und Beschaffenheit der Produkte. Bei wertintensiven Produkten wie z.b. Zerspanungs- und Messwerkzeugen erfolgt die Ausgabe über Elektronische Procurement-Logistik-Systeme (E-PLS), bei wenig wertintensiven Produkten wie beispielsweise Schutzhandschuhen und technischen Verbrauchsmaterialien über Manuelle Procurement-Logistik-Systeme (M-PLS) (s. Foto Ausgabesysteme). 2

3 Die effizienteste Lösung bietet der Einsatz beider Varianten in einer Kombination, um bei niedrigstem Aufwand höchstmögliche Einsparungen zu generieren. Das gesamte Beschaffungsmanagement des Kunden wird über die elektronischen Ausgabesysteme gesteuert und überwacht. Per EDV werden alle Budgets und Kostenstellen bis auf den einzelnen Nutzer verwaltet, Genehmigungsprozesse hinterlegt und Bestellvorgänge online abgewickelt. Jeder Verbrauch wird automatisch registriert, bei Unterschreiten des Mindestbestandes erfolgt eine automatische Nachbefüllung durch SSV-Mitarbeiter. Die detailgenaue Dokumentation mit Zuordnung von Entnehmern und Kostenstellen führt zu Einsparungen zwischen 15 und 30 % der Verbrauchskosten. Nicht zu vernachlässigen sind die Einsparungen der gesamten Prozesskosten für einen Beschaffungsvorgang. So fallen die Bestellauslösung, der Wareneingang sowie der innerbetriebliche Transport für alle Beschaffungsvorgänge komplett weg. Dies stellt einen entscheidenden Vorteil zu den in aller Munde befindlichen Online-Beschaffungsmodellen dar. Solange die bestellte Ware noch nicht per zum Arbeitsplatz geliefert werden kann, hat das SSV-Konzept entscheidende Vorteile und basiert eindeutig auf Nachhaltigkeit. Da im System alle Artikel als Konsignationsware zur Verfügung gestellt werden und somit für den Kunden die Lagerkosten entfallen, ergibt sich ein weiterer signifikanter Vorteil, denn es muss kein Lagerbestand mehr finanziert werden. Weitere Vorteile im administrativen Prozess Ein Bestellvorgang kostet jedes Unternehmen rund 75 Euro für die innerbetrieblichen Abläufe. Je nach Betriebsart und Größe fallen in einem Industriebetrieb jährlich mehrere tausend Bestellvorgänge an. Das SSV-System ersetzt komplett alle Bestellvorgänge, was zu einem weiteren immensen Sparpotenzial führt. 3

4 Zum Unternehmen SSV Technik GmbH Die SSV Technik GmbH ist ein familien- und inhabergeführtes mittelständisches Beratungs-, Dienstleistungs- und Handelsunternehmen mit einem einzigartigen Versorgungskonzept für Unternehmen mit industrieller Fertigung. Die Gründung erfolgte 1993 als Groß- und Einzelhandel mit Werkzeugen, Befestigungstechnik, Eisenwaren, Gartentechnik. Im Jahr 2002 wurde das Geschäftsmodell als reiner Fachgroßhandel auf industrielle Kunden in der Metallverarbeitung und Automobilzulieferindustrie ausgerichtet. Im Jahr 2010 erfolgten erste Versuche einer systematischen Belieferung der Industriekunden - ähnlich wie es andere Marktteilnehmer machten. Nach den Anfangserfahrungen und ersten positiven Ergebnissen wurden die für eine optimale Vollversorgung erforderlichen Voraussetzungen geprüft und sukzessive in das Geschäftsmodell integriert. Allerdings fehlten noch wesentliche Unterscheidungsmerkmale zum Wettbewerb. Quantensprung in der Entwicklung In den letzten zwei Jahren vollzog das Unternehmen einen technologischen Quantensprung, indem es konsequent die gesamte Prozesskette der Versorgung eines Industrieunternehmens mit C-Teilen von der Bestellung bis zur Lieferung an die Werkbank ausführte. Mittlerweile versorgt SSV Technik bundesweit namhafte Unternehmen mit C-Teilen, davon über 25 mit IT-gestützten Ausgabesystemen. Derzeit werden 40 spezialisierte Mitarbeiter beschäftigt. Der Umsatz liegt bei 13 Mio. Euro (2014). Auf Augenhöhe mit den Kunden Der Leistungsumfang wird ständig erweitert, weil Mitarbeiter der SSV Technik bei den Kunden mit am Tisch sitzen, wenn es um Prozessoptimierung in der Beschaffung geht. Durch die Analyse von Bearbeitungsvorgängen werden deutliche Kostenvorteile aufgedeckt. Um praxisgerechte Lösungen zur Optimierung zu entwickeln, gehen die SSV- Anwendungstechniker direkt an die Maschinen im Betrieb. Sie erstellen unter laufenden Arbeitsbedingungen Verbrauchsstatistiken der eingesetzten Zerspanungswerkzeuge. Diese werden genau analysiert und es folgen 4

5 Versuchsreihen mit alternativen Produkten, um ggf. Standzeiten zu verlängern und Verbrauchsmengen zu minimieren. Durch diese Diagnosen werden die Werkzeugkosten pro Bauteil (Costs-by-part) ermittelt. Die Werkzeugberichte und Verfahrensprotokolle identifizieren die Kostentreiber im gesamten Fertigungsprozess. Aktuelle Fallbeispiele beweisen, dass die Kostensenkungen teilweise bis zu 60 % betragen (s. Grafiken Costs-by-part, Bearbeitungskosten p.a.). Seit rund einem Jahr beschäftigt sich SSV Technik mit dem Thema Handschutz, das sehr komplex und vielfältig ist. Die Wahl der richtigen Handschuhe hat einerseits wesentlichen Einfluss auf die Sicherheit der Mitarbeiter und andererseits auf die Kosten. Denn auch beim Handschutz sind längere Standzeiten und eine höhere Haltbarkeit ein wesentlicher Faktor zur Kostensenkung. Es werden umfassende Analysen unter laufenden Produktionsbedingungen erstellt, um herauszufinden, welches Produkt für die Zwecke und Anforderungen des Kunden besser geeignet ist. Dabei werden Tragezeiten und Qualitätsmerkmale geprüft. Aus dem Prüfbericht ergibt sich eine detaillierte Empfehlung mit abgestimmten Handschutzplänen für den Kunden, die im Regelfall bereits das Einspar-Potenzial aufzeigt (s. Grafik Kostensenkung Verbrauchsminderung Handschutz). Beste Referenzen SSV Technik kann auf eine Vielzahl positiver Referenzen seiner Kunden hinweisen, die das Leistungsangebot in Anspruch nehmen. In Verbindung mit den SSV-Ausgabesystemen konnten sie ihre Ausgaben für Handschutz um bis zu 30% reduzieren. Die Mitarbeiter verbrauchen auch deshalb weniger, weil sie wissen, dass ihre Entnahme dokumentiert ist und sie im Zweifelsfall nachweisen müssen, weshalb sie möglicherweise mehr Handschuhe entnommen haben, als im durchschnittlichen Mittel. Auch dies ist ein Beitrag zur Schonung von Ressourcen in den Unternehmen und zur Erhöhung der Nachhaltigkeit Zeichen zur Veröffentlichung frei ab

6 Ansprechpartner max kommunikation GmbH Mathias Fischer An Groß St. Martin Köln wmf@maxpartner.de Texte und Bilder stellen wir Ihnen auch zum Download (Word, PDF, JPG) auf unserer Website zur Verfügung: 6

7 Grafik A-, B-, C-Teile-Beschaffung SSV Technik 16,00 14,00 12,00 10,00 8,00 6,00 4,00 2,00 0,00 Bearbeitungskosten vor Optimierung Laufzeit -min. Werkzeugkosten pro 100Stück nach Optimierung Ersparnis Grafik Costs-by-part, Werkzeug-Optimierung SSV Technik 7

8 Bearbeitungskosten p.a vor Optimierung nach Optimierung Ersparnis Grafik Bearbeitungskosten SSV Technik Kostensenkung und Verbrauchsminderung durch Umstellung Arbeitsschutz bei SSV-Kunde NN Juli Aug. Sep. Okt. Nov. Dez. Jan. Feb. März Apr. Mai Juni Juli Aug Verbrauch manuelle Ausgabe Verbrauch Systemausgabe Grafik Kostensenkung, Verbrauchsminderung Arbeitsschutz SSV Technik 8

9 Foto SSV-Ausgabesysteme SSV Technik Manuelles SSV-Ausgabesystem (links), elektronische Ausgabesysteme (Mitte und rechts) 9