HBS-InsO. Software für das Insolvenzverfahren. HBS-InsO beinhaltet als Software keine. Was ist HBS-InsO?

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1 HBS-InsO Software für das Insolvenzverfahren Was ist HBS-InsO? Insolvenzverfahren leicht gemacht HBS-InsO beinhaltet als Software keine Rechtsberatung, jedoch stehen alle relevanten Rechtsinformationen zur Verfügung. HBS-InsO ist eine Software für Windows und wurde von Hansa-Byte Software für geeignete Stellen oder Personen entwickelt, die Insolvenzverfahren eröffnen, verwalten und u.a. alle erforderlichen Vordrucke und Quotenpläne erstellen. Darüber hinaus verwaltet und organisiert HBS-InsO den gesamten Schriftverkehr mit Mandanten, Gläubigern und anderen Personen. Wer kann HBS-InsO einsetzen? Diese Software kann dort eingesetzt werden, wo viele Insolvenzverfahren eröffnet und verwaltet werden. Voraussetzung ist, dass es sich bei dem Anwender um eine geeignete Stelle oder Person handelt. Es können auch Personen diese Software einsetzen, welche die Daten von Mandanten, deren Einkommen, Gläubiger und Forderungen erfassen, um diese dann an eine geeignete Stelle oder Person weiterzuleiten. Welche Vorteile besitzt HBS-InsO? Wie mühsam die Erstellung der Vordrucke InsO oder Anschreiben an Mandanten und Gläubiger sind, weiß jeder, der diese mühsame Arbeit noch manuell tätigt. Wann erwartete Antworten auf Anschreiben fristgemäss vorliegen sollen, kann ohne Einsatz einer professionellen Software nur unter erheblichem Verwaltungsaufwand nachvollzogen werden. Wenn sich z.b. Gläubiger oder Forderungen ändern, erfordert es extrem viel Zeitaufwand, die Quoten neu zu berechnen und das Gläubiger- und Forderungsverzeichnis zu erstellen. Bei HBS-InsO handelt es sich um eine speziell für das Insolvenzverfahren sowie die damit zusammenhängenden Verwaltungsabläufe entwickelte Software, die sämtliche Arbeitsabläufe sowohl optimiert als auch übersichtlich darstellt und dem Anwender eine erhebliche Effizienzsteigerung ermöglicht. Alle Dokumente der Mandanten sowie der gesamte Schriftverkehr mit deren Gläubigern werden chronologisch erfasst, sodass u.a. der Quotenplan durch das Programm automatisch berechnet wird. Die Software ist so logisch und einfach strukturiert, dass sie nach kurzer Einweisung intuitiv bedient werden kann.

2 Wieviele Mandanten kann HBS-InsO verwalten? Unsere Software kann mehrere Millionen Mandanten verwalten. Eine organisierte Datenstruktur sorgt für Sicherheit und Überblick. Was geschieht bei gesetzlichen Änderungen? Es wird zeitnah ein Update zum Download bereitgestellt. Ob bei Änderungen von z.b. InsO-Vordrucken, Pfändungstabellen, Steuersätze oder Kosten für die Treuhand. pro Überweisung: Sie sind immer "Up to date". Kostenlose Downloads erhalten unsere registrierten Anwender nach Login in unserem Kundencenter unter Abb. integrierte Pfändungstabelle Welche Hardware ist erforderlich? Je nach HBS-InsO Version ist eine Mindestanforderung notwendig, die Sie auf unserer Hompage erfahren. Für eine Einzelplatzversion ist ein PC oder Notebook ab 1000 Mhz und 512 MB RAM zu empfehlen. Alle Vordrucke InsO werden vom System erstellt Welches Betriebssystem ist erforderlich? HBS-InsO ist einsatzfähig unter Windows Server, Windows NT, 2000, XP und Vista. Erhalte ich bei Fragen Unterstützung? Wir können unseren Kunden auf Wunsch per Fernwartung (1) direkt am PC helfen, wenn Probleme oder Fragen während der Anwendung auftreten. Sie erreichen den Hansa-Byte Software-Support unter der Telefon Nr. (040) , wo uns Ihre Nachricht als Voic per sofort zugestellt wird. Oder Sie schicken uns direkt eine an Benötige ich eine Schulung für HBS-InsO? In der Regel nicht, da die Software auch für ungeübte Anwender sehr einfach zu bedienen ist. Ausserdem werden Leitfäden, Anleitungen und Hilfedateien zur Verfügung gestellt. Auf Wunsch schulen wir kostenpflichtig Ihr Personal vor Ort. Preislisten finden Sie auf unserer Homepage oder rufen Sie uns einfach an. (1) Je nach Einstellungen der Firewall, des Proxy-Serversl oder des Routers durch Ihren Administrator

3 Entwickelt wurde HBS-InsO in enger Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten, die sich auf das Insolvenzverfahren spezialisiert haben und entsprechend viele Mandate verwalten müssen. HBS-InsO ist keine sogenannte "Insel-Lösung", sondern beinhaltet alle erforderlichen Funktionen. Mit seiner optimierten Benutzeroberfläche sowie Funktionalität steigert HBS-InsO die Produktivität so erheblich, dass alle zeitraubenden Routinearbeiten endgültig der Vergangenheit angehören. Zu den als herausragend bewerteten Funktionen zählt u. a. auch die Erstellung eigener Dokumentvorlagen, den amtlichen Vordrucken InsO und deren organisierte Archivierung. Während der Erstellung der Dokumente werden Stammdaten, Daten der Gläubiger und Berechnungen in die neuen Dokumente übernommen. Bei Änderungen der Gläubiger oder deren Forderungen sind u.a. Gläubiger- und Forderungslisten inkl. der Quoten in Sekunden neu erstellt. Das spart enorm viel Zeit und hat zusätzlich den Vorteil, dass die erstellten Dokumente -besonders im Netzwerk- gut organisiert und sofort auffindbar sind. Konzipiert für die Bewältigung der schwierigen Anforderungen im Insolvenzverfahren zeichnet sich HBS-InsO durch ständige Erweiterungen, weitere Verbesserungen und hohe Kompatibilität mit den Vorgängerversionen aus. HBS-InsO wird ständig erweitert, da die Anwender individuelle Vorschläge unterbreiten können und diese umgesetzt werden. HBS-InsO steht in den folgenden Versionen zur Verfügung: Einzelplatz Netzwerk Terminalserver Wenn lediglich 1 PC eingesetzt wird, ist diese Version ausreichend. Allerdings können Daten nur lokal verwaltet werden. Desweiteren wird nur 1 User zugelassen. Die Einzelversion kann jederzeit auf eine Mehrplatzversion (Netzwerk) Mit dieser Version sind Sie für mehrere User gerüstet. Das Grundpaket umfasst einen User und kann mit zusätzlichen Usern aufgerüstet werden. Beachten Sie bitte bei dieser Version unbedingt die Mindestanforderungen an Ihre Hardware. Optimal bei vielen Usern im Unternehmen hat sich der Terminalserver bewährt. Sprechen Sie bitte Ihren Systemadministrator oder uns an, wenn Sie dazu Fragen haben. Beachten Sie bitte bei dieser Version unbedingt die Mindestanforderungen an Ihre ab 1.200,- (1 User) Upgrade auf Mehrplatzversion (inkl. 1 zusätzl. User) ab 1.820,- (1 User) Jeder zusätzliche User ab 2.995,- (inkl. 3 User) Jeder zusätzliche User 1.020,- 325,- 325,- Bei Abschluss eines Softwarepflege- und Nutzungsvertrag werden monatliche Nutzungs- und Lizengebühren (4% im ersten Jahr, danach 3% vom Netto-Gesamtpreis) fällig. Alle Updates und Upgrades sind dann kostenlos. Die Mindestlaufzeit beträgt ein Jahr. Alle hier aufgeführten Preise verstehen sich zuzgl. ges. MwSt.

4 Zeitaufwand mit HBS-InsO im Überblick Die Stammdaten eines neuen Mandanten anlegen Aktenzeichen wird automatisch zugeordnet, Stammdaten des Mandanten, unterhaltspflichtige Personen, alle Einkommen werden angelegt. Die mtl. Ratenzahlung wird ggf. schon vereinbart. Der pfändbare Betrag wird automatisch anhand des Netto-Gesamteinkommens berechnet. Erstes Anschreiben an den Mandanten erstellen (z.b. Mandatsbestätigung, Unterlagen fehlen etc.) Bekannte Gläubiger eingeben (hier z.b. bei etwa 12 Grundgläubigern) Grundgläubiger, Vertreter und aktueller Vertreter (Verfahrensberechtigter), Forderungsgründe, Aktenzeichen, Hauptforderungen, Kosten, Zinsen, Stand, sonstige zusätzliche Einstellungen wie z.b. Forderung tituliert, nahestehende Person etc., Kosten für Treuhand berechnen, Überweisungskosten berechnen, Laufzeit errechnen, Quotenplan (Schuldenbereinigungsplan) erstellen, Gläubiger- und Forderungsverzeichnis zur Überprüfung für den Mandant inkl. Quoten erstellen Bekannte Gläubiger drucken (hier z.b. bei etwa 12 Gläubigern) Alle bekannten Gläubiger bzw. die aktuellen Vertreter anschreiben. Z.B. Mitteilung, dass Antrag auf Insolvenzeröffnung vorliegt, Aufforderung zur Auskunft der aktuellen Forderung, Aufforderung zum Ausschluss aus dem Mahnverfahren u.s.w. Die Stammdaten, Forderungsgründe, Aktenzeichen der Gläubiger etc. werden direkt in Ihre individuellen Vorlagen übernommen Antrag und Vordrucke für den Mandanten Es werden der Antrag auf Eröffnung des Insolvenzverfahrens, Anlage 1 (Personalbogen), Anlage 3 (Abtretungserklärung), Anlage 3A (Erklärung Wohlverhaltensperiode), Anlage 4 (Vermögensübersicht), Anlage 5 (Vermögensverzeichnis) und die Ergänzungsblätter 5A bis 5K erstellt und gedruckt. Alle relevanten Daten des Mandanten werden automatisch eingefügt. Forderungen der bekannten Gläubiger korrigieren Alle bekannten Gläubiger bzw. die aktuellen Vertreter sind gem. 305 Abs. 2 InsO verpflichtet, Auskunft zu erteilen. Nun steht nach Ablauf einer Frist fest, welche Forderungen aktuell sind, diese entsprechend korrigiert. Nach Korrektur der Forderungen ist ein neuer Quotenplan erforderlich und wird neu berechnet. Ein Gläubiger- und Forderungsverzeichnis (Anlage 6) und Schuldenbereinigungsplan inkl. Quoten und Summe aller Forderungen (Anlage 7) sowie der Tilgungsplan werden neu berechnet und erstellt. Ablehnung oder Zustimmung der Gläubiger Die Gläubiger stimmen dem Tilgungsplan (Schuldenbereinigungsplan ) zu oder lehnen diesen ab. Diese Angaben werden sofort verwaltet. Nach Ablauf dieser Frist berechnet die Software, ob ein aussergerichtlicher Einigungsversuch aussichtsreich ist. Ist der aussergerichtliche Einigungsversuch gescheitert, wird mit Anlage 2 (Bescheinigung) das Scheitern bescheinigt. In Anlage 2A (Gründe) werden alle Daten berechnet und das Scheitern automatisch begründet. ca. 15 Min. ca. 3 Min. ca. 4 Min. Es ist zu erwähnen, dass mit HBS-InsO parallel zu dem vorstehend genannten Fallbeispiel weitere Verwaltungsaufgaben, wie z.b. sämtlicher Schriftverkehr mit Gläubigern und Mandanten, effektiv bewältigt und verwaltet werden. Statistisch gesehen benötigen jeden Monat neue Mandanten professionelle und schnelle Hilfe. HBS-InsO stellt hierfür die optimale Plattform dar.

5 Einige Leistungsmerkmale von HBS-InsO im Überblick Echte 32-Bit Software für Windows NT4, 2000 oder XP (Echte Objekt-orientierte Software. Keine MS-Access-, Word- oder Excel-Applikation o.ä.) Versionen als Einzelplatz, Netzwerk- oder für Terminalserver erhältlich (Einzelplatz kann nicht im Netzwerk betrieben werden / ein User) Unbegrenzte Anzahl von Schuldnern /Mandanten (beliebig viele Mandate zur Eröffnung des Insolvenzverfahrens) Anlage 6 und Anlage 7 mit mehr als 26 Gläubigern möglich (bis zu 199) Organisierte Ablagen / Verzeichnisstruktur (Die Daten/Anschreiben werden vom Programm organisiert gespeichert) Importschnittstelle Schuldner -> InsO-Verwaltung (Schuldenregulierung) (Mandanten können mit HBS-Haushalt alle Daten vorbereiten und per zusenden) Aktuelle Pfändungstabelle in der Anwendung integriert (Berechnung des pfändbaren Betrages) Anschriften fast aller deutschen Amtsgerichte integriert (über 800 Amtsgerichte inkl. Telefonnr. enthalten, Importschnittstelle und Suchfunktionen) Vordrucke InsO (amtliche Fassung) werden vom Programm ausgefüllt (Vordrucke für das Verbraucherinsolvenz- und das Restschuldbefreiungsverfahren) Erstellung des Quotenplans - auch Schuldenregulierungs- oder Tilgungsplans (unter Berücksichtigung der mtl. Rate des Mandanten nach Abzug der gesetzlich festgelegten Kosten für die Verwaltung/Treuhand) Aufnahme neuer Stammdaten von Schuldnern/Mandanten (ohne manuellen Eintrag werden automatisch neue Aktenzeichen vergeben u.v.m.) Daten der Gläubiger und Forderungen eines Mandanten auf einem Blick (Hauptgläubiger, Vertreter, letzter Vertreter, Verbindlichkeiten) Übernahme häufig vorkommender Gläubiger direkt aus Gäubiger-Datenbank (Stammdaten häufig vorkommender Gläubiger, wie z.b. Creditreform etc.) Automatisierte allg. Anschreiben nach Ihren Bedürfnissen (Die von Ihnen importierten Vorlagen werden mit Stammdaten ausgefüllt) Automatisierte Anschreiben mit Frist an Mandant und/oder Gläubiger (zb. 'Einkommensnachweis fehlt', 'Forderungsaufstellung' etc.) Historie 'Anschreiben an Mandanten und Gläubiger' (Erstellte Anschreiben werden organisiert archiviert) Wiedervorlagen von Mandanten und Gläubigern (Welche Antworten auf Ihre Anschreiben fehlen lt. Frist noch?) Frei definierte Anschreiben an Mandanten, Gläubiger, Staatsanwaltschaft etc. (Als Wordvorlage, in der zusätzlich Stammdaten eingefügt/übernommen werden) Bis zu 99 frei wählbare Briefköpfe für Ihre Anschreiben (zb. mit Zusatz 'persönlich/vertraulich' für Mandant etc.) Berechnung des Einkommensverhältnisses eines Mandanten (aus Lohn/Gehalt, Rente, ALG, ALHi, Hartz 4 etc.) Berechnung des pfändbaren Betrages und Übernahme in die Stammdaten (Das Programm errechnet pfändb. Betrag anhand des Einkommens und unterhaltspfl. Personen) Suche nach Bankleitzahlen oder einem Geldinstitut (über Geldinstitute verfügbar und erweiterbar)...und viele weitere Features erwarten Sie. HBS-InsO enthält u.a. eine Daten-Schnittstelle, die es ermöglicht, aus HBS-SchuKa (Schuldnerkartei) eine Vielzahl vorbereiteter Daten von Mandanten, deren Gläubiger und Forderungen zu importieren. HBS-SchuKa ist ein Partnerprogramm für externe Institutionen, die Schuldner betreuen, deren finanzielle Situation beraten, Stammdaten, Gläubiger und Forderungen erfassen, um diese Daten für ein Insolvenzverfahren vorzubereiten. HBS-Finanzcheck ist eine Software für Schuldner. Mit dieser Software bereitet u.a. der Schuldner selbst seine Insolvenz vor und gibt alle relevanten Daten ein, die dann widerum mit HBS-InsO importiert und sofort bearbeitet und verwaltet werden können. Diese Daten werden dann dem Rechtsanwalt oder der geigneten Stelle nach Wahl des Schuldners übergeben bzw. online (per ) übersandt. Weitere Informationen und Datenblätter im Internet unter oder unter der Rufnummer (040) (Voic , bitte Nachricht hinterlassen. Wir rufen gerne zurück.). Postanschrift: Hansa-Byte Software, K.D.Hinkel - Postfach Hamburg