Schritte zur Pensenberechnung 5?! V 1.0 Jan 2014

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1 2 3 1 Schritte zur Pensenberechnung 4 5? V 1.0 Jan 2014

2 1 Übersicht Reformierter Religionsunterricht Rothenburg Schuljahr 2013/14 Mosimann Christine Obere Wiese Emmenbrücke Tel Klasse Freitag, Uhr 2. Klasse Freitag, Uhr Schuljahr planen Alle Termine eines Schuljahres auflisten (Unterricht, Gottesdienste, Elternanlässe, Exkursionen, Lager, etc. (s. Beispiele) Stocker Regula Titlisstrasse Emmenbrücke Tel Klasse Donnerstag, Uhr 4. Klasse Donnerstag, Uhr Oberstufe Sek I 7. Klasse Bertiswilstrasse 20, Rothenburg von ca Uhr Mittwoch, 25. September 2013 Freitag, 22. November 2013 Montag, 13. Januar 2014 Dienstag, 15. April Klasse Bertiswilstrasse 20, Rothenburg von ca Uhr Montag, 16. September 2013 Dienstag, 12. November 2013 Donnerstag, 27. März 2014 Mittwoch, 14. Mai 2014 Baumann Andreas, Pfarrer Erlenstrasse Emmenbrücke Tel Klasse Dienstag, Uhr Konfirmanden (9. Klasse) Bertiswilstrasse 20, Rothenburg Mittwochs, ab 23. Oktober 13 von bis Uhr 2. Klasse Katechetin: Dora Burri Anita Schomburg Horw, 8. Mai 2013 Unterrichtsplan Klasse, Schuljahr 2013/2014 Blocknachmittage: jeweils Mittwoch, Uhr, im Kirchgemeindesaal 3. Klasse Katechetinnen: Regula Beer Ursula Graf 4. Klasse Katechetinnen: Regula Beer Dora Burri 5. Klasse Katechetinnen: Ursula Graf Hildegard Isenschmid 6. Klasse Katechetinnen: Dora Burri Anita Schomburg 28. August 4. September 11. September 18. September 25. September 16. Oktober 23. Oktober 30. Oktober 6. November 13. November 20. November 27. November 4. Dezember 11. Dezember 18. Dezember 8. Januar 19. Februar 15. Januar 12. Februar 22. Januar 12. März 29. Januar 19. März 5. Februar Sa, 22. März 2. April Sa, 5. April Sa, 12. April Sa, 12. April (Tagesausflug) Sa, 5. April 9. April 16. April 7. Mai 26. März 21. Mai Sa, 28. Juni 28. Mai Sa, 28. Juni 4. Juni Sa, 28. Juni 11. Juni Sa, 28. Juni Sa, 12. April 14. Mai Sa, 28. Juni Gottesdienstmitgestaltung: Sonntag, 25. Mai Uhr Gottesdienstmitgestaltung: Sonntag, 16. Feb Uhr Thema: Taufe Thema: Abendmahl Halbjahresanlass mit Eltern für Klässler: Samstag, 5. April 2014, Uhr Gottesdienstmitgestaltung: Heiligabend, 24. Dez. 2013, 17 Uhr Gottesdienstmitgestaltung: Sonntag, 23. März Uhr Thema: Heiliger Abend Thema: nach Absprache FAIRPLAY Halbjahresanlass mit Eltern für Klässler: Samstag, 12. April 2014, Uhr Gottesdienst zum Schulanfang, Sonntag, 25. August 2013, 10 Uhr Abendmahlnachtessen, zu dem alle eingeladen sind: Freitag, 7. Februar 2014, 18 Uhr Gemeinsamer Jahresabschluss: Samstag, 28. Juni 2014 (ca Uhr) Mitgestaltung des: Zmorge-Gottesdienstes: Sonntag, 1. Dez Uhr Seite 1

3 2 Systemvoraussetzung zur Nutzung der Formulare 1. Hier klicken Betriebssystem Windows XP, Vista, Windows 7, Windows 8 Apple Mac OS 8,9,10 Lauffähige Programme Microsoft Office Excel ab 2003 Open Office Apple Numbers Download der Excel-Formulare von der Homepage der Kantonalkirche 2. Hier klicken Seite 2

4 3 Anzahl Lektionen/ Stunden ausrechnen Regeln beim Ausfüllen des Formulars: Einträge können nur in die gelben Felder vorgenommen werden. Uhrzeiten werden immer getrennt durch Doppelpunkt: hh:mm (13:15) eingetragen. Nach dem Drücken der Enter-Taste wandelt sich die Zahl in hh.mm Uhr (13.15 Uhr) um. Ein Datum kann als tt.mm.yy ( ) oder als t.mm.yyyy ( ) eingetragen werden. Nach dem Drücken der Enter-Taste wird Wochentag, Monat und Jahr, tt.monat.yyyy (Sonntag 4. Mai 2014) angezeigt. Alle Aktivitäten, die nicht einer Klasse oder Gruppe zugeordnet werden können, werden im Blatt spezial vermerkt. Die Zahlen für den Übertrag ins Formular Pensenberechnung erscheinen beim Reiter Übersicht Tipp: Wenn die Register unten nicht mehr sichtbar sind auf das mittlere Steuerzeichen klicken: Register erscheinen wieder. Tipp: Eingaben auf dem Blatt Übersicht kontrollieren. Seite 3

5 4 Übertrag der Daten Arbeitsblatt Übersicht im Formular Berechnungstool auf dem PC öffnen Formular Pensenberechnung öffnen beim Arbeitsblatt Übersicht die gelben Felder ausfüllen Daten von jeder Stufe des Berechnungstools übertragen Pensenberechung Berechnungstool Seite 4

6 5 Arbeitsblatt Übersicht kontrollieren Beispiel: - 2. und 4. Stufe je 2.58% - 6. Stufe 3.33 % - Spezial 4.12 % Total 12.60% ausgefülltes Formular an die entsprechende Stelle in der Kirchgemeinde weiterleiten Kontrollieren und weiterleiten Seite 5

7 Administration Verfassen von Briefen, Datenplänen, Führen von Präsenzlisten, des Übergabehefts, etc. gehören zum ordentlichen Arbeitspensum und können bei der Pensenberechnung nicht separat aufgeführt werden. Arbeitspensum Das Arbeitspensum setzt sich i.d.r. zusammen aus Unterricht, Gottesdiensten, Elternanlässen. Je nach Stellenbeschrieb gehören Freizeitangebote und Zusatzaufgaben dazu (z.b. Koordination des Religionspädagogischen Angebots für ganzes Team). Berechnungstool Das Formular Berechnungstool kann eingesetzt werden, um die Zahlen für die Einträge ins Formular Pensenberechnung zu berechnen. Elternarbeit Informations-, Bildungsanlässe, etc., die für Eltern angeboten werden, werden unter Elternangebote eingetragen. Die Arbeitszeit wird gleich berechnet wie bei Unterricht. Wenn Angebote für Eltern und Schüler/innen angeboten werden, können sie unter Elternangebote oder Unterricht eingetragen werden. Excel? Excel oder ein kompatibles Programm (z.b. Open Office oder Numbers) wird benötigt, um die Formulare Pensenberechung und Berechnungstool auszufüllen. Feiertage Gut zu wissen Wenn Unterrichtstage auf einen Feiertag fallen, kann die Unterrichtszeit trotzdem verrechnet werden. Ferien Es gilt das Reglement der entsprechenden Kirchgemeinde. Seite 6

8 Gottesdienste Gottesdienste werden unter Gottesdienst eingetragen. Die Arbeitszeit wird gleich berechnet wie bei Unterricht. Die Zeit, in der die Katechetin/der Katechet mit den Schüler/innen den Gottesdienst vorbereitet, wird unter Unterricht eingetragen. Kerzenziehen Wenn eine Katechetin/ein Katechet mit zusätzlichen Aufgaben wie z.b. Einsatz beim Kerzenziehen beauftragt ist, können die dafür aufgewendeten Stunden unter Zusatzaufgaben eingetragen werden. Koordination Wenn die Katechetin/der Katechet beauftragt ist, die Koordination des Unterrichts für ein ganzes Team vorzunehmen, werden die effektiven Stunden (resp. eine vereinbarte Pauschale) unter Zusatzaufgaben eingetragen. Krippenspiele u.ä. Vorbereitung mit Schüler/innen für Krippenspiele, Advents-, Weihnachts-, Osterfeiern u.ä. werden beim Unterricht (Lektionen oder Block) eingetragen. Lektionen Für 1 Lektion werden 45 Minuten Unterrichtszeit gerechnet. Für den Arbeitsaufwand von 1 Lektion werden ca. 2 Stunden Arbeitszeit berechnet. Darin enthalten sind Unterrichtsvor- und nachbereitung, Teamsitzungen, Einkäufe, Vorbereitung der Unterrichtsräume und Aufräumen, Informationsschreiben, Schüler/innen- und Elternkontakte, Führen der Präsenzlisten und des Übergabehefts. Lohn Die Löhne werden von der zuständigen Kirchgemeinde festgelegt. Pausen Pausen, bei denen die Katechetin/der Katechet die Kinder betreut, gelten als Unterrichtszeit. Schulgottesdienste Gottesdienste, die für mehrere Klassen/Gruppen gemeinsam durchgeführt werden, werden unter spezial eingetragen. Separat berechnen Sonderaufgaben, z.b. Unterrichtskoordination für ein ganzes Team, Freizeitangebote, für die die Katechetin/der Katechet beauftragt ist, werden unter Zusatzaufgaben mit dem effektiven Stundenaufwand eingetragen. Seite 7

9 Sitzungen Sitzungen, die zusätzlich zu den üblichen Vorbereitungssitzungen (z.b. als Team-Vertretung), wahrgenommen werden müssen, werden unter Zusatzaufgaben mit dem effektiven Stundenaufwand eingetragen. Spezial Alles, was für mehrere Klassen/Gruppen angeboten wird (z.b. Jahresschlussanlass für alle Klassen, Schulgottesdienste), wird unter spezial eingetragen. Stunden Die Unterrichtszeit kann mit Anzahl Lektionen à 45 Minuten oder Anzahl Stunden eingetragen werden. Tandem Es wird erwartet, dass eine Katechetin/ein Katechet jährlich einer Kollegin/einem Kollegen einen Besuch abstattet. Dieser Unterrichtsbesuch kann unter Tandem eingetragen werden und wird wegen der Zeit, die für die Nachbesprechung anfällt, mit der gleichen Arbeitszeit verrechnet wie Unterrichtszeit. Teamteaching In der Regel wird die Arbeitszeit für Unterricht, der im Team-Teaching erteilt wird, gleich berechnet wie der Unterricht als Einzellehrperson, weil davon ausgegangen wird, dass zwar mehr Zeit für gemeinsame Vorbereitungssitzungen anfällt, z.t. aber weniger für einzelne Unterrichtsbeiträge. Wenn bei speziellen Projekten der Aufwand höher ausfällt, können weitere Sitzungen unter Zusatzaufgaben eingetragen werden. Weiterbildung Es wird erwartet, dass die Katechtin/der Katechet jährlich an 2 Weiterbildungsveranstaltungen teilnimmt (diese können auch durch Intervision oder Supervision ersetzt werden). Die dafür aufgewendete Zeit ist in der Arbeitszeit inbegriffen. Zusatzaufgaben Wenn im Stellenbeschrieb Aufgaben festgelegt sind, die nicht zum regulären Arbeitspensum (Unterricht, Gottesdienste, Elternarbeit) einer Katechetin/ eines Katecheten gehören, werden diese unter Zusatzaufgaben eingetragen. Seite 8

10 ? Probleme mit Excel - Tipps Kein Excel vorhanden: open office verwenden download: Bei den Formularen sind nicht alle Reiter sichtbar: am Pfeil (Dreieckli) schieben Es sind gar keine Reiter sichtbar: oben links ins Viereckli (neben x) klicken Zahlen werden nicht richtig gewandelt: Überprüfen, ob Eintrag durch Doppelpunkt (bei Uhrzeiten im Formular Berechnungstool), resp. durch Punkt (beim Eintrag von angebrochenen Stunden im Formular Pensenberechnung) getrennt sind Spalten sind zu wenig breit: Blattschutz aufheben und vergrössern (Passwort: fsru) Seite 9

11 ? Hilfe Es ist nicht möglich, die Formulare auszufüllen, obwohl ich die Jahresplanung erstellt, Anleitung und Handbuch sorgfältig durchgelesen habe: 3 Möglichkeiten, Hilfe zu erhalten: Kollegin/Kollege zu Rate ziehen sich im Bekanntenkreis nach einem Computercrack umsehen sämtliche nötigen Daten zusammenstellen und sich an die Fachstelle Religionsunterricht wenden Seite 10

12 Geistesblitz oder so Vorschläge für Verbesserung, Vereinfachung, Korrekturen, etc. werden gern per , Telefon oder auch persönlich entgegengenommen von der Fachstelle Religionsunterricht Sabine Boser Hertensteinstrasse Luzern Tel: Seite 11