Die Bundes-Versorgungs-Werk GmbH Zeitwertkonten für Gesellschafter- Geschäftsführer

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1 Die Bundes-Versorgungs-Werk GmbH Zeitwertkonten für Gesellschafter- Geschäftsführer Vorgestellt von Hans-Dieter Stubben BVW GmbH: Partner des Bundes-Versorgungs-Werk der Wirtschaft und der Selbständigen e.v. Pickhuben 2; Hamburg Tel Fax Homepage

2 Was ist ein Zeitwertkonto? Konto für Arbeitszeiten Auf ein Zeitwertkonto können eingezahlt werden: Nicht ausgeglichene Überstunden Nicht in Anspruch genommener Urlaub Arbeitgeberzuschüsse Freiwilliger Lohn/Gehaltsverzicht (z.b. aus Nebentätigkeiten) Jahres-Bonus, Gratifikationen, Prämien, Tantiemen etc. Zinsen aus dem Guthaben des Zeitwertkontos Arbeitszeiten werden in Geld-Werte umgerechnet Zeitwertkonten können wir ein normales Konto sowohl Guthaben als auch Minusbestände aufweisen (Arbeitszeit-Dispo) Voraussetzung für die Einrichtung eines Zeitwertkontos 2

3 Formen der Zeitwertkonten Arbeitszeitkonten Müssen kurzfristig (innerhalb eines Jahres) ausgeglichen werden Können maximal 250 Stunden aufnehmen Können auch im Minus geführt werden Werden am Ende des Abrechungszeitraum (alternativ zur Auszahlung) in ein Zeitwertguthaben überführt (sofern im Plus) Können nur in der Einheit Zeit geführt werden Zeitwertguthaben Für langfristige Planung Zum Ausgleich von Auftragsschwankungen Als Baustein für die Altersversorgung Für längere Freistellungen (Sabbatjahr) Als Airbag bei Arbeitslosigkeit Können nur Guthaben aufweisen Können in der Einheit Geld oder in der Einheit Zeit geführt werden 3

4 Voraussetzung für Zeitwertkontoen bei GGf Für außertarifliche Arbeitnehmer kann der Arbeitgeber immer ein Zeitwertkonto anbieten. Für GGf sollen die Regeln für die Nutzung eines Zeitwertkontos von den Körperschaftsteuerreferenten der Länder festgeschrieben werden. Bei beherrschenden GGf vorher immer eine verbindliche Auskunft beim Finanzamt einholen. Das Zeitwertkonto muss auf jeden Fall eine Nutzung des Guthabens vor dem Ruhestand vorsehen, es darf nicht nur der Einstieg in die bav sein. 4

5 Zeitwertkonto für GGf Grundsätzlich muss ein sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverhältnis vorliegen. Das Gehalt muss nach der Umwandlung noch mindestens 401 betragen. Beherrschende GGf können auch ein Zeitwertkonto nutzen, selbst wenn sie nicht sozialversicherungspflichtig beschäftigt sind. Für beherrschende Gesellschafter-Geschäftsführer kann das Zeitwertkonto nur durch Entgeltumwandlung bedient werden. Die Einbringung von Überstundenvergütung etc. ist nicht möglich. Die Einbringung der Rückflüsse aus der Sozialversicherung ist praktisch unmöglich. Für beherrschende Gesellschafter-Geschäftsführer muss auf jeden Fall eine verbindliche Auskunft eingeholt werden. 5

6 Allgemeine Vorteile von Zeitwertkonten Grundlage für die flexible Gestaltung der Arbeitszeiten (kurz-, mittel- und langfristige Planung) Optimale Ausrichtung der Arbeitszeiten an betrieblichen Belange Bessere Reaktion auf die Wünsche der Kunden Individuelle Anpassung der Arbeitzeit an die persönlichen Vorstellungen und Bedürfnisse der Arbeitnehmer (Sabbatical, Vorruhestand, Altersteilzeit) Baustein für die zusätzliche Altersversorgung oder Freistellung vor dem offiziellen Ruhestand Verlagerung von Sozialabgaben und Steuern in die Zukunft, zwischenzeitlich zinsbringende Kapitalanlage Klären Sie auf jeden Fall mit der Geschäftsleitung und den Arbeitnehmern ab, welche Ziele mit dem Zeitwertkonto erreicht werden sollen. 6

7 Drei Nutzungswege für die Guthaben auf den Zeitwertkonten Nutzung während der Anwartschaft Vorübergehende, bezahlte Reduzierung oder vollständige Aussetzung der Arbeitszeit, z.b. für Sabbatjahr, Weiterbildung o.ä. Übertragung auf neuen Arbeitgeber Freistellung VOR Rentenbeginn (Altersteilzeit) GGf muss aus Haftungsgründen in der Freistellungsphase Amt niederlegen Übertragung in die betriebliche Altersversorgung Wenn Guthaben bis zum Beginn der Rentenzeit nicht aufgebraucht wurde Muss bei Einrichtung des Zeitwertkontos vereinbart sein Störfälle (sind mit besonderen Kosten verbunden!) Störfälle sollten beim GGf nicht die große Rolle spielen Arbeitslosigkeit Auszahlung für finanzielle Bedürfnisse 7

8 Störfall und vorzeitiges Ausscheiden Störfälle werden verursacht durch die vorzeitige Beendigung des Arbeitsverhältnisses, wenn das Zeitwertkonto nicht beim neuen Arbeitgeber fortgeführt werden kann, z.b. bei: - Kündigung - Arbeitslosigkeit - Tod (Übertragung auf Erben) In diesen Fällen wird das Zeitwertkonto zwangsweise vollständig abgerechnet. Aus diesem Grund muss man die richtigen Produkte für die Anlage des Zeitwertkontos auswählen, da der Zeitpunkt des Störfalles auch sehr kurzfristig eintreten kann. Weitere Störfälle liegen dann vor, wenn das Guthaben für Zwecke entnommen wird, die nicht dem Zeitwertkonto entsprechen: - Private Entnahme - Übertragung auf andere Personen - Übertragung in bav, wenn nicht vorher vereinbart 8

9 Steuerpflicht bei Auszahlung Es gilt das enge Zuflussprinzip (Die Auszahlung ist die Bemessungsgrundlage) In der Freistellungsphase sind die Auszahlungen steuerpflichtig Im Störfall ist die Auszahlung also das laufende Gehalt zuzüglich des abgerechneten Zeitwertkontos steuerpflichtig (Ansammlung, deswegen erhöhte Steuerbelastung) Bei sonstigem Bezug erhöht sich die Bemessungsgrundlage Gehalt plus Entnahme Die Fünftel-Regelung nach 34 EStG kann genutzt werden, wenn die Ansammlung in mehr als 12 Monaten erfolgt ist. 9

10 Wie funktioniert ein Zeitwertkonto beim GGf? Durch einen Zusatz zum Geschäftsführervertrag wird festgelegt, welcher Teil des Gehaltes für die Altersversorgung umgewandelt wird. In das Guthaben können folgende Beträge eingezahlt werden: Fest vereinbarte Gehaltsteile Fest im Voraus vereinbarte Boni, Tantiemen, Sonderzahlungen Nicht nutzbar sind Frei verfügbare Liquidität aufgrund von Sondereffekten, die nicht im Voraus zu Gehaltsanhebungen geführt haben. Erzielt die GmbH einen zusätzlichen Gewinn, so kann dadurch der Bonus oder die Tantieme vertragsgemäß anwachsen. Diese Sonderzahlung ist wandelbar. Guthaben wird auf dem Kapitalmarkt angelegt Sicherung gegen Insolvenz des Arbeitgebers Wertsteigerung der angelegten Beträge 10

11 Wie funktioniert ein Zeitwertkonto beim GGF? Arbeitgeber Vereinbarung Entgeltumwan dlung Zeitwertkonto Anlage auf dem Kapitalmarkt Arbeitnehmer 11

12 Vorteile der Zeitwertkonten gegenüber der normalen betrieblichen Altersversorgung Arbeitnehmer kann die gesamten Einkünfte einer Tätigkeit auf das Zeitwertkonto einzahlen (sinnvoll z.b. bei Nebenjobs) Flexible Einzahlung (regelmäßig, schwankend, einmalig) Keine Verpflichtung zur Absicherung von biometrischen Risiken, also keine Risikoversicherung o.ä. erforderlich Volle Vererbbarkeit der Guthaben auf beliebige Erben Kapitalanlage frei wählbar, z.b. in steuerlich begünstigten Aktienfonds Vollständige Nutzung auch vor dem 60. Lebensjahr möglich 12

13 Die Zeitschiene im Vergleich Zeitwertkonto Teilweise Freistellung Wegen Auslastungsschwankung oder wegen Sabbatjahr 60 Vorruhestand oder Altersteilzeit 65 Altersrente Betriebliche Altersversorgung Leistungsfall Invalidität oder Tod 60 Gekürzte vorgezogene Altersrente 65 Altersrente 13

14 Anlage der Zeitwertguthaben Zeitwertguthaben stellen immer einen finanziellen Gegenwert dar Der GGf hat zu einem späteren Zeitpunkt Anspruch auf dieses Guthaben Der finanzielle Gegenwert steht bis zur Auszahlung an den Arbeitnehmer dem Unternehmen zur Verfügung Zeitwertguthaben nicht für Investition in das Unternehmen nutzen Keine Kapitalbeschaffung durch Zeitwertguthaben Liquiditätsengpässe drohen!! Bei Insolvenz der GmbH droht auch noch der Verlust bereits verdienten Gehaltes Besser: Einzahlung in zinsbringende Anlageformen Je nach Anlageform überdurchschnittliche Wertsteigerungen Gleichzeitig Sicherung gegen Insolvenz des Unternehmens Steuern erst bei Auszahlung fällig Keine unerwarteten Liquiditätsengpässe für das Unternehmen Keine ungedeckten Rückstellungen in der Bilanz 14

15 Anlageprodukte Es gibt keine gesetzlichen Vorgaben bezüglich der Anlageprodukte Anlageprodukte müssen deshalb nur mit den Zielen der GmbH und des GGf übereinstimmen. Kosten und Gebühren der Anlageprodukte sind zu beachten Wahrscheinlichkeit einer kurzfristigen Inanspruchnahme durch einen Störfall ist abzuschätzen. Gezillmerte und ungezillmerte Versicherungen sind möglich. Fondsprodukte mit Ausgabeaufschlägen oder mit erhöhten laufenden Kosten ohne Ausgabeaufschläge stehen zur Auswahl. 15

16 Insolvenzsicherung Gesetzliche Regelungen Arbeitgeber müssen Vorkehrungen treffen, den Anspruch der Arbeitnehmer zu bedienen, inkl. des Arbeitgeberanteils an den Sozialabgaben Arbeitgeber können die Verpflichtung auch weitergeben, also für eine externe Deckung der Ansprüche sorgen Für GGf Einzelverpfändung Arbeitgeber und Arbeitnehmer vereinbaren ein Zeitwertmodell Arbeitgeber beauftragt einen Rechtsanwalt als Treuhänder Arbeitgeber zahlt die nicht ausgezahlten Gehälter auf ein Sicherungskonto Über das Sicherungskonto darf nur der Treuhänder verfügen Auszahlung ist nur möglich zu Gunsten der Arbeitnehmer, an das Finanzamt oder an die Sozialversicherungsträger Die BVW GmbH unterstützt den Treuhänder bei der Verwaltung 16

17 Lösungen der BVW GmbH Vorbereitete Basislösungen für Standardfälle und kleine Unternehmen Konzepte müssen nicht jedes mal neu erfunden werden Dadurch kostengünstige Umsetzung möglich Sie können die Anlagestrategie entwickeln, wir bieten Unterstützung durch eine kompetente Vermögensverwaltung Führen der SV-Luft ist bei GGf in aller Regel nicht nötig. 17

18 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! BVW Bundes-Versorgungs-Werk GmbH Partner des Bundes-Versorgungs-Werk der Wirtschaft und der Selbständigen e.v. Pickhuben 2 D Hamburg Tel.: 0 40 / Fax: 0 40 / BVW GmbH Zeitwertkonten GGf

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