Lunch-Kurs: Grosse Dokumente mit Microsoft Word

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1 Lunch-Kurs: Grosse Dokumente mit Microsoft Word Herzlich Willkommen Silvie Charif Download PDF-File mit Präsentation: Universität Zürich Silvie Charif

2 Buch bestehenden aus: 250 Seiten, 140 Bilder 6 x 9 cm 150 dpi Doppelseiten, Unterschiedliche Kopf/-Fusszeilen Einheitliche und effiziente Formatierung Text überarbeiten, korrigieren und trennen Tabellen, Formeln und Zeichnungen Fuss-/Endnoten Querverweise (siehe Seite xx) Inhalts-, Abbildungs- und Tabellenverzeichnis Index (Stichwortverzeichnis) 2006 Universität Zürich Silvie Charif 2 /14

3 Aufbau des Buches Buchaufbau Layout Doppelseiten Titelseite AutorIn Vorwort Verzeichnisse Unterschiedliche Kopf-/Fusszeilen Kapitelbeginn auf rechter Seite Kapitel 1-5 Glossar Buchrücken Literaturverz. Index Eine Seite Mehrere Seite 2006 Universität Zürich Silvie Charif 3 /14

4 Grundeinstellung Microsoft Word 1/2 Nächste Folie zeigt einige Grundeinstellungen - Ziel: Probleme vermeiden - Optionen ausschalten - Optionen einschalten - Einstellungen für - Word für Windows Word für Mac Einstellungen bei Vorversionen ähnlich 2006 Universität Zürich Silvie Charif 4 /14

5 Grundeinstellung Microsoft Word 2/2 Option 2003 Register 2004 Register Formatierung mitverfolgen Vorlagenaktualisierung anfragen Felder aktualisieren Schnellspeicherung zulassen Extras/Optionen Bearbeiten Bearbeiten Drucken Speichern Word/Einstellungen Bearbeiten Drucken Speichern Mit TAB- Und Rückschritttaste Absatzeinzug ändern Jeden Satz mit einem Grossbuchstaben beginnen Formatvorlagen basierend auf Formatierung definieren Extras/Autokorrektur AutoFormat während der Eingabe AutoKorrektur AutoFormat während der Eingabe Extras/Autokorrektur Bearbeiten AutoKorrektur AutoFormat während der Eingabe 2006 Universität Zürich Silvie Charif 5 /14

6 Dokument einrichten Seite einrichten - Seitenränder - Unterschiedliche Kopf-/Fusszeilen Formatvorlagen - Formatvorlagen übernehmen - Standard-Formatvorlage einrichten - Formatvorlagen anpassen - Neue Formatvorlagen erstellen - Tastenkombinationen zuweisen - Drucken und prüfen 2006 Universität Zürich Silvie Charif 6 /14

7 Abhängigkeiten von Formatvorlagen Formatvorlage basiert auf Formatvorlage für nächsten Absatz Fliesstext Überschrift 3 Überschriften Standard Überschrift 2 Überschrift 3 Standard Fliesstext Zitat 2006 Universität Zürich Silvie Charif 7 /14

8 Formatvorlagen überprüfen Formatvorlagenspalte einblenden - Win: Extras/Optionen/Ansicht - Mac: Word/Einstellungen/Ansicht Formatvorlagen ausdrucken - Drucken/Formatvorlagen 2006 Universität Zürich Silvie Charif 8 /14

9 Objekte: Beschriftung, Tabellen, Formeln Objekte manuell oder automatisch beschriften Formatvorlage Beschriftung anpassen Grösse von Objekten prüfen Tabellen in grossen Dokumenten Berechnungen in Tabellen Formeln mit Formeleditor erstellen - Editor muss installiert sein (auf Office-CD) - Profiversion: Universität Zürich Silvie Charif 9 /14

10 Fussnoten Fussnoten einfügen Fussnoten und Trennlinien formatieren Tastenkombinationen nachschlagen - Anleitung in der Word-Hilfe: - Suchwort: Tastenkombinationen 2006 Universität Zürich Silvie Charif 10 /14

11 Querverweis und Index Querverweis - Bezüge auf bestimmte Textstellen - Beispiel: (Kapitel 1.2, Seite 13) Index - Qualität - Automatisch = schlechte Qualität, schnell - Manuell = gute Qualität, aufwändig - Einträge festlegen - Haupteintrag definieren 2006 Universität Zürich Silvie Charif 11 /14

12 Kopf-/Fusszeilen Rechte/ linke Seiten unterschiedlich Bezug zu Kapitelbezeichnungen - Überschrift 1 - Überschrift 2 Mögliche Probleme - Lösungsansatz: Abschnittswechsel 2006 Universität Zürich Silvie Charif 12 /14

13 Dokumentenvorlage Dokumentenvorlagen - Bilden Basis für das Layout eines Dokuments - Ablageort: Ordner Vorlagen (Wordeinstellung) - Können auch nachträglich zugewiesen werden - Beinhalten - Seitenlayout - Formatvorlagen - Tastenkombinationen - AutoTexte - Standardschrift Hierarchie Dokument Benutzer.dot Normal.dot Word 2006 Universität Zürich Silvie Charif 13 /14

14 Bilder, Autotext, Vorlagen, Grafiken Bilder einfügen, frei positionieren, Probleme AutoText aufnehmen und anwenden Formatvorlagen zur Dok-Vorlage hinzufügen Grafik zeichnen 2006 Universität Zürich Silvie Charif 14 /14

15 Buch erstellen Dokumente Zusammenfassen Probleme mit Masterdokument Korrekte Seitennummerierung Felder aktualisieren Änderungsmodus nutzen Effizientes blättern - Dokumentstruktur - Nach Objekten blättern 2006 Universität Zürich Silvie Charif 15 /14

16 Danke für f r Ihre Aufmerksamkeit und viel Erfolg mit grossen Dokumenten Download PDF-File mit Präsentation: Universität Zürich Silvie Charif