Handreichung zur Diskussions- und Dokumentenplattform

Transkript

1 Diskussions- und Dokumentenplattform Handreichung Seite 1 Handreichung zur Diskussions- und Dokumentenplattform Die Diskussions- und Dokumentenplattform erreichen Sie unter folgender Adresse: Anmeldung 1. Es erscheint ein Anmeldefenster, in das Sie Ihre Anmeldedaten eingeben. Nach der Anmeldung erweitert sich die Navigation um den Menüpunkt Projektbeirat mit thematischen Unterordnern. 2. Sobald Sie einen der thematischen Unterordner ausgewählt haben, finden Sie oben rechts Ihre Funktionen mit einer anklickbaren Grafik Artikel hier erstellen. Wenn Sie das Symbol aktivieren, können Sie einen Artikel in dem gewählten Themenordner anlegen. 3. Sie finden ebenfalls neu im Menü eine Schaltfläche Abmelden [Ihr Name], mit der Sie sich sich nach Beendigung Ihrer Arbeit im internen Bereich abmelden können.

2 Diskussions- und Dokumentenplattform Handreichung Seite 2 Artikel anlegen 4. Nach Aktivieren des Bearbeitensymbols öffnet sich die Maske Bearbeiten / Neuer Artikel. Im Feld Titel geben Sie die Überschrift Ihres Artikels an. Darunter geben Sie einen Kurztitel ein, der später im Pfad auf der Website erscheint. 5. Die Felder Datum und Autor beachten Sie nicht. 6. Nun folgt das Feld Intro (siehe Grafik auf der folgenden Seite). Hier geben Sie einen Text ein, der eine Einleitung zu Ihrem Artikel ist. Dieser Kurztext erscheint auf der obersten Ebene Ihres Themenordners. 7. Im darunterliegenden Feld Body folgt nun der eigentliche Artikel. Es ist zwingend erforderlich, dass Sie hier etwas eintragen, da Sie sonst nachträglich keine Möglichkeit zur Bearbeitung Ihres Artikels haben.

3 Diskussions- und Dokumentenplattform Handreichung Seite 3 8. Die folgenden Felder Thumbnail und Link für Thumbnail beachten Sie nicht. 9. Ist Ihr Artikel fertig, aktivieren Sie die Schaltfläche Zur Veröffentlichung schicken und prüfen Ihr Ergebnis auf der Website. Die Symbolleiste 10. In den beiden Feldern Intro und Body haben Sie eine Symbolleiste zur Verfügung, mit der Sie Ihren Text gestalten können. Der Text, den Sie gestalten wollen, muss dazu markiert sein. 11. Für Zwischenüberschriften in Ihrem Artikel können Sie im Listenfeld, in dem standardmäßig Normal eingestellt ist, und über die Symbole B (bold = fett) und I (italic = kursiv) unterschiedliche Schriftschnitte für den Fließtext auswählen. 12. Texte können Sie als nummerierte Liste oder als Aufzählungsliste strukturieren. Bilder und Dateien einbinden 13. In Ihren Artikel können Sie über das Heftklammersymbol auf der Symbolleiste ein Bild oder eine Datei an der Stelle einbinden, an der sich Ihre Einfügemarke befindet.

4 Diskussions- und Dokumentenplattform Handreichung Seite Dazu wählen Sie im folgenden Dialog Aus verknüpften Objekten auswählen oder lokale Dateien hochladen die Schaltfläche Neu hochladen. 15. Im anschließenden Dialog Lokale Datei hochladen geben Sie Ihrem Bild oder Dokument einen Namen und wählen über Durchsuchen die entsprechende Datei auf Ihrer Festplatte aus. Mit Ok schließen Sie den Dialog ab. 16. Die Datei wird hochgeladen.

5 Diskussions- und Dokumentenplattform Handreichung Seite Anschließend erscheint der Dialog Aus verknüpften Objekten auswählen oder lokale Dateien hochladen erneut. Das Bild (oder die Datei), die Sie hochgeladen haben, ist jetzt zu sehen. Wählen Sie anschließend die Größe Size und die Positionierung Alignment für das Bild aus und schließen den Dialog mit Ok ab. Handelt es sich um eine Datei, sollten Sie für Alignment immer Linksbündig auswählen. Dann sehen Sie das Bild bzw. die Datei an der Stelle in Ihrem Artikel, wo sich die Einfügemarke befunden hat. In Abbildung 3 ist das Ergebnis auf de Website zu sehen.

6 Diskussions- und Dokumentenplattform Handreichung Seite Wenn Sie Ihren Artikel später erneut zum Bearbeiten aufrufen, ist das Bild nur noch als Symbol sichtbar: 19. Über das Verknüpfungssymbol können Sie einen Link in Ihrem Text erstellen. Dazu markieren Sie den zu verknüpfenden Text, wählen das Symbol und erhalten den Dialog Link einfügen. 20. Hier müssen Sie im Feld Typ auswählen und im Feld URL die vollständige Adresse eingeben, die Ziel des Links sein soll. Die anderen Felder lassen Sie unbeachtet und beenden den Dialog mit Ok.

7 Diskussions- und Dokumentenplattform Handreichung Seite 7 Artikel bearbeiten 21. Nachdem Sie Ihren Artikel veröffentlicht haben und ihn auf der Website überprüfen, finden sie nun rechts oberhalb des Artikels Ihre Funktionen ein Bearbeitungssymbol, mit dem Sie Ihren Artikel erneut im Bearbeitungsmodus aufrufen und Änderungen vornehmen können. 22. Dabei kann es vorkommen, dass Ihr Artikel noch geöffnet ist und ein Konfliktdialog erscheint. Aktivieren Sie die entsprechenden Schaltflächen Bearbeiten oder Neuer Entwurf und arbeiten an Ihrem Artikel weiter.

8 Diskussions- und Dokumentenplattform Handreichung Seite 8 Kommentar anlegen 23. Unterhalb eines Artikels besteht für alle Mitglieder der Plattform die Möglichkeit, einen Kommentar zu einem Artikel zu schreiben. Aktivieren Sie die Schaltfläche Neuer Kommentar und Sie erhalten eine Maske mit dem Feldern Subject und Message. Hier können Sie einen Kurztitel und einen Kommentartext eingeben und den Dialog über die Schaltfläche Zur Veröffentlichung schicken beenden. Ihr Kommentar erscheint auf der Website.