Arbeitsgruppen innerhalb der Website FINSOZ e.v.

Transkript

1 innerhalb der Website FINSOZ e.v. 1.1 Grundeinstellungen der (durch Hauptadministrator) Der Verwalter einer Arbeitsgruppe (Gruppen-Administrator) darf selbst Gruppen-Rollen bearbeiten. Jedes Gruppenmitglied kann Editor in der Gruppe werden (erfolgt derzeit manuell durch den Gruppen-Admin) Editoren dürfen neue Inhalte anlegen und eigene Inhalte ändern. Der Gruppen-Admin darf neue Inhalte anlegen, alle Inhalte ändern und löschen. 1.2 Administrator der Arbeitsgruppe festlegen (durch Hauptadministrator) Arbeitsgruppe bearbeiten, als Autor den Benutzer festlegen, der Gruppen-Administrator ist. 1.3 Verwaltung der Gruppe durch Gruppen-Administrator Ein Gruppen-Administrator hat innerhalb der Gruppe zusätzliche Verwaltungsmöglichkeiten. Auf der Gruppenseite stehen diesem Benutzer weitere Menüs oben und rechts auf der Seite zur Verfügung Gruppe Bearbeiten Erlaubt die Bearbeitung des Textes auf der Gruppen-Startseite und einige Einstellungen zur Sichtbarkeit der Gruppe für andere Benutzer oder anonyme Besucher der Website

2 1.3.2 Mail an Mitglieder der (Rundmail) Sendet eine einfache an alle Mitglieder in der Gruppe Menüs der Arbeitsgruppe Jede Arbeitsgruppe kann (wenn auf der Gruppenseite aktiviert) ein eigenes zusätzliches Menü verwalten, das auf der Gruppen-Seite in der rechten Spalte erscheint, sobald es den ersten Eintrag im Menü gibt. Die Menüpunkte ergeben sich i. d. R. automatisch wenn neue Inhaltsseiten in der Gruppe angelegt werden. Die manuelle Verwaltung von Menüs bietet sich an, wenn Links auf bereits vorhandene Seiten verweisen sollen oder um die Sortierung oder Beschriftung der Menüpunkte zu ändern. 1.4 Mitglieder der Arbeitsgruppe verwalten Um Mitglied in einer Arbeitsgruppe zu werden, können die Benutzer im System einen Antrag auf Mitgliedschaft stellen, dem der Gruppen-Administrator zustimmt oder der Gruppen-Administrator kann selbst Mitglieder in die Gruppe einfügen

3 Die Liste der aktuellen Mitglieder findet sich im rechten Menü Verwalten unter X Mitglieder (Y) Mitgliedschaft beantragen (durch Benutzer) Jeder Benutzer im System kann hier einen Antrag auf Mitgliedschaft stellen. Der Verwalter (Administrator) der Gruppe erhält eine . Der Benutzer ist dann in der Liste der Mitglieder enthalten, allerdings im Status Anfrage und eine Bestätigung durch den Gruppen-Admin ist erforderlich Liste der Mitglieder Wird eine vom Benutzer angefragte Mitgliedschaftsanfrage akzeptiert erhält der Anfragende eine E- Mail als Bestätigung Mitglieder zu Arbeitsgruppe hinzufügen Als Gruppen-Administrator können Benutzer manuell in die Liste eingefügt werden. (Hier sind die Benutzername(n) notwendig. Die Benutzer sind damit direkt in der Gruppe aktiv. Es werden keine Mails verschickt.)

4 1.4.4 Berechtigungen der Benutzer in den Als Administrator müssen die Berechtigungen innerhalb der Gruppe verteilt werden. Derzeit sind alle wichtigen Rechte zum Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Inhalten an der Rolle Editor-AG vergeben. Die Rolle Admin-AG muss zusätzlich dem Gruppen-Admin vergeben werden. (Ggf. kann so die Arbeit des Gruppen-Administrators auf mehrere Personen verteilt werden.) Einladungen zur Gruppe verschicken (Freund einladen) Über diese Funktion kann eine einfache an andere Personen verschickt werden

5 1.5 Inhalte in Gruppeninhalt Normale Inhalte der sollten als Gruppeninhalt angelegt werden. Diese Seiten können nur von Editoren der Gruppe bearbeitet werden. Kommentare dürfen von allen Benutzern der Gruppe hinzugefügt werden Gruppenwiki Diese Inhalte können von allen Gruppenmitgliedern bearbeitet werden. (Auch ohne Rolle Editor- AG.) Normale Benutzer der Gruppe sehen nur die aktuelle Version des Textes. Gruppen-Editoren (Rolle Editor-AG ) können auch die alten Versionen einsehen. Gruppen-Admins (Rolle Admin-AG ) können auch auf alte Versionen zurücksetzen