Antistress- Ziel- und Zeitmanagement

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1 H. G. Haller Antistress- Ziel- und Zeitmanagement

2 Ein Buch aus der Reihe Persönlichkeit und Selbst-Management PSM 6 Antistress-, Ziel- und Zeitmanagement 2012 H. G. Haller Das Werk ist einschließlich aller seiner Teile urheberrechtlich geschützt und jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne konkrete Zustimmung des Verlags unzulässig und strafbar. Besonders gilt dies für die Vervielfältigung, Übersetzungen, die Mikroverfilmung und/ oder die Abspeicherung sowie die Verarbeitung in elektronischen Systemen. Zeichnungen und Illustrationen: H. G. Haller & Ana Karina Haller HALLER Verlag Saarbrücken ISBN

3 INHALTSVERZEICHNIS GEBRAUCHSANWEISUNG FÜR DEN EIGENEN KOPF... 7 EFFIZIENTER LESEN, AB HIER... 9 DIE ZEIT IM GRIFF, STATT IM GRIFF DER ZEIT Disziplinierter Umgang mit Zeit ÄUSSERE STÖRUNGEN ABWEHREN ARBEITSMITTEL DER ZEITPLANUNG DER KOMBI-ZEITPLANER Der Zeitteil Die größte Schwäche eines jeden Zeitplans Wie erkenne ich Prioritäten? TO-DO-KARTE GEGEN VERSCHIEBERITIS DIE JAHRES-TO-DO-KARTE UNIVERSAL-ZEIT-MANAGEMENT DAS OPTIMIERTE ZEITPLAN-WERKZEUG DIE ZEITÜBERSICHT DER MONATS-TO-DO-SAMMLER JAHRES-TO-DO-SAMMLER ENTWURF DER ZUKUNFT Werte steuern unsere Ziele VORHABEN- UND DATENSAMMLER Alphabetisches Schlagregister BESCHAFFUNGSPLANER EINFALLSAMMLER Vergleich von Zeitplan-Buch mit elektronischen Arbeitsmitteln ÜBER DAS SPAREN VON ZEIT MENTAL-TRAINING GEGEN NERVOSITÄT, STRESS UND ANGST Methoden der psychischen Selbstbeeinflussung Yoga, Wellness & Co A) MIT VORSTELLUNGEN KÖRPERVORGÄNGE BEEINFLUSSEN B) WORTE STEUERN GEFÜHLE UND KÖRPER- FUNKTIONEN I) Autogenes Training (AT) Konfliktfalle Wollen und Geschehenlassen Übertragung der Entspannungsvorstellung II) Progressive Entspannung III) Autosuggestion nach Coué IV) Konzentrationsübungen AHA-Erlebnis und praktische Lösung Gründe hinter den Gründen für Ängste und Stress QUELLEN- UND LITERATUREMPFEHLUNGEN BILDNACHWEIS SACH- UND PERSONENREGISTER

4 ÜBER DAS SPAREN VON ZEIT seine Uhr anhalten, um Zeit zu sparen, meinte Henry Ford, das sei illusionär; denn niemand kann dadurch Zeit und Geld sparen, dass er bei seiner Uhr die Zeiger abschraubt! Hat aber der geniale Albert Einstein nicht nachgewiesen, dass Uhren z.b. in einem schnell bewegten Fahrzeug langsamer ticken und sogar Lebewesen langsamer altern? Das stimmt tatsächlich! Kein GPS-Orientierungs-System würde Ihnen in Ihrem Auto die richtige Wegeinformation angeben, wenn man die anders verstreichende Bordzeit der Satelliten im Weltraum nicht gemäß Einsteins Relativitätsgesetz berücksichtigen würde! Bleiben wir aber mit den Beinen auf der Erde und suchen nach nützlichen Wegen im Büro, unterwegs oder zu Hause Zeit zu gewinnen. Tatsächlich kennen wir alle solche Möglichkeiten Zeit zu dehnen und zu sparen! Wer sich z.b. rascher von A nach B bewegt, erledigt im Vergleich zu einem eher gemütlich dahinflanierenden Kollegen mehr in der gleichen Zeit. Dieses Prinzip wendet man auch an, wenn die Anordnung eines Lagers, die Produktionsstätte, die Verwaltungsgebäude etc. nicht meilenweit voneinander entfernt, sondern dicht beieinander angeordnet werden. Es liegt also an uns, Arbeitsmittel, Materialien, Räume usw. dichter zusammenzubringen, sie zu konzentrieren und schon sparen wir die so kostbare Zeit. Versuchen wir uns zu vergegenwärtigen, wo dieses Prinzip ebenfalls Vorteile bringt: 1. Städte sind nicht zuletzt deshalb für die Menschen so attraktiv, weil nur kurze Wege für das Aufsuchen von Ämtern, Modeboutiquen, Rechtsanwaltskanzleien, Ärzten, Kaufhäusern etc. bewältigt werden müssen. Diese Idee finden wir auch bei Großkaufhäusern verwirklicht, in denen vom Kalbskotelett bis zur Flugreise in die Karibik alles praktisch in Sichtweite angeboten wird. Fertigungsstätten der Industrie wenden dieses Schema ebenfalls an, um durch kürzere Wege teure Fertigungszeit zu reduzieren. 2. Bei Profiköchen werden Pfannen, Töpfe, Gewürze, überhaupt alles, was zum Zubereiten der Speisen gebraucht wird, in Griffweite um die Kochstellen platziert! Damit wird der Ermüdung des Personals vorgebeugt und die Zubereitungszeiten schrumpfen auf ein Minimum. Wer dieses Konzept auf seine eigene Arbeitsorganisation überträgt, gewinnt viel Zeit, die dann zur Mehrleistung, aber auch zur Erholung genutzt werden kann! Zeit benötigen wir aber nicht nur, um uns im Raum von A nach B zu bewegen! Vor allem der intellektuell Tätige, wer sich also mit Informationen und geistigen Inhalten beschäftigt, muss diese Tätigkeit zeitlich optimieren.

5 Zeit kann keiner durch Anhalten seiner Uhr sparen aber wenn wir uns immer schneller bewegen dann bleibt die Zeit stehen! Schneller von A nach B bringt Zeitgewinn Prinzip der kurzen Wege in der Fabrik bis zur privaten Küche Zeitgewinn nutzen zur Mehrleistung und/oder zur Erholung

6 Ich denke hier an die vielen Schüler, Studierenden, Ingenieure, Forscher, Journalisten, ja überhaupt alle Menschen, die ihren Kopf effizienter einsetzen wollen, um in kürzerer Zeit mehr zu erreichen. Wollen Sie z.b. Bücher, Zeitschriftenartikel, Dokumente, Bilder, DVD s, CD s, Dokumente usw. so unterbringen, dass Sie zum Ablegen und vor allem zum Wiederfinden wenig Zeit aufwenden müssen, nutzen Sie ein Orientierungs- und Ablagesystem. Farbmarkierungen, geometrische Zeichen und Symbole helfen bereits, ein Grobraster aufzubauen. Nutzen Sie eine Datenbank ihres Computers, dann nimmt all das schon professionelle Züge an. Aber auch eine Suchfunktion Ihres normalen Textprogramms kann zum effizienten Ablegen und Wiederfinden gute Dienste leisten. Im PSM-Teil Gute Ideen finden, entwickeln, realisieren habe ich detaillierte Empfehlungen zum Thema zusammengestellt. Um in Büchern, Heften, Ordnern bestimmte Stellen rasch zu finden, können Klebeschildchen, Papierstreifen mit Kurznotiz, Griffregister usw. dienen! Vor allem das Telefon ermöglicht ohne großen zeitlichen und wirtschaftlichen Aufwand mit vielen Menschen in Kontakt zu gelangen; Rufnummern- und Namenspeicher der modernen Elektronik reduzieren fühlbar zeitintensive Eingabezeit. Auch eine optimierte Notizentechnik sowie das Schnell-Lesen bringen für die intellektuelle Arbeit nicht zu unterschätzenden Zeit-Gewinn. Kurzschrift brauchen Sie jedoch nicht unbedingt zu beherrschen, denn es genügt oft schon, in Stichwortform Wesentliches zu notieren, sofern es nicht auf eine wortgetreue Wiedergabe ankommt. Lange Wörter können Sie abkürzen oder durch Piktogramme ersetzen. Auch Hauptkategorien, Begriffe, Leitideen usw. ermöglichen durch derartige Bildzeichen, wie auf den Symbolleisten des Computerbildschirms kostbare Zeit zu sparen. Dies kommt Ihnen auch beim Studium von Texten zugute, in denen ein Begriffsraster beim Orientieren im Gedankendetail Überblick verschafft. Schnell erfassen beruht beim Lesen ebenso wie in anderen Lebensbereichen auf dem Ganzheits-Erkennen: Statt an einzelnen Buchstaben oder Wörtern zu kleben, überfliegt man beim Schnell-Lesen mit größerer Blickspanne den Satz, die Seite, das Kapitel... Die Augen eilen hierbei immer etwas dem im Augenblick im erfassten Wort, Satz oder Abschnitt voraus. Das wird natürlich nur dann möglich, wenn die Augen blitzschnell im Hin und Her die Zeilen abtasten! Als Schrittmacher

7 Auch Informationen können schneller durch Organisations-Schema gefunden und abgelegt werden Das Telefon kann Zeit schrumpfen lassen (Es kann auch nerven! Dann kann man es aber abschalten!) Schnell-Lese-Technik und Notizen-Technik sind Top-Zeitsparer

8 kann bei dieser Art Lesen ein Stift oder die Hand dienen. Um eine Lektüre so schnell wie möglich, aber auch so gründlich wie nötig zu erfassen, muss noch eine Lesevorarbeit geleistet werden. Im Inhaltsverzeichnis, im Lesevorspann oder in einer Zusammenfassung des Gesamtthemas blickt man zunächst wie aus der Hubschrauberperspektive auf die ausgebreitete Datenlandschaft. Das öffnet den Blick für Zusammenhänge, zu denen dann die Details angeeignet werden. Wie alles, so ist auch das Schnell-Lesen durch Übung und Kontrollen entwickelbar. Die Lesegeschwindigkeit können Sie in wenigen Tagen verdoppeln, wenn Sie die hier skizzierten Zusammenhänge und Grundoperationen konsequent beachten. Es darf aber bei aller Empfehlung des Übens im Schnell-Lesen nicht verschwiegen werden, dass das dynamische Erfassen von Texten vor allem demjenigen leichter fällt, der über ein umfassenderes Wissen plus größere Erfahrung und daher ein feinmaschigeres Begriffsnetz verfügt. Zeitspartechnik besteht maßgebend darin, vom vorliegenden Gegenstand gemäß einer bestimmten Zielsetzung Wesentliches aufzunehmen. Je rascher Sie daher Hauptgedanken in Textabschnitten beim lernenden Lesen erkennen, und möglichst mit Unterstreichungen, Querverbindungen, die mit Tuschestiften leicht sogar auf Zeitungsblättern angebracht werden können, optisch herausholen, umso rascher wird die Struktur des Textes erfasst. Damit haben Sie den Sinn des Ganzen erfasst, sofern einer vorhanden ist!

9 Anwendung einiger Grundprinzipien und Training verdoppeln Ihre Lesegeschwindigkeit Umfassendes Wissen und Übung helfen schneller zu lesen Sinntragendes aus Textmasse hervorheben mittels Unterstreichen, Markieren, Skizzieren