Neuerungen und Änderungen im Update zur Version 4.02

Transkript

1 Neueruge ud Äderuge im Update zur Versio 4.02 Umstellug auf AMS.4 AMS.4, die Nachfolgerversio vo AMS 32bit, ist u seit fast zwei Jahre im produktive Eisatz bei Aweder. Es wurde auch i diesem AMS32-Update für Sie sichergestellt, dass die Umstellug auf AMS.4 jederzeit möglich ist. Sollte Sie die Umstellug auf AMS.4 och icht geplat habe, erkudige Sie sich bitte beim AssFiNET-Support, wie Sie scho bald umstelle ud vo de eue Möglichkeite i AMS.4 profitiere köe. Netviewer-Versio Das Netviewer-Hilfsprogramm, dass vom AssFiNET-Support bei der Fer-Uterstützug verwedet wird, liegt u i der Versio 3.2 vor ud bietet eiige eue Fuktioe. Lizezverwaltug Bei zeitlich befristete Lizeze erfolgt eie Hiweismeldug, we die Lizez ierhalb vo zwei Woche abläuft. Vertragsberechug HRV I der Sparte HRV wurde bei Eischluss vo Glas ei Mischsteuersatz (Versicherugssteuer Hausrat: 15%, Glas 16%) berechet. Diese i AMS fest vorgegebee Werte wurde wege der Erhöhug der Versicherugssteuer auf 18% (Hausrat) ud 19% (Glas) geädert. Vertragseigabe KFZ Ohe CODE-Berechtigug wurde die Provisiossätze i der Sparte KFZ im Teil 2 auf 0 gesetzt, we die Prämie geädert wird. Vertragseigabe EDV We keie Idexzahle für die Sparte EDV existiere, erscheit u keie Fehlermeldug mehr. Provisioskotrolle Beim Buche wird der Focus auf die Schaltfläche "Buche" gesetzt, damit mit der Eter- Taste direkt durchgebucht werde ka. Textverarbeitug Die Fuktio "dc(...,6)" zum Eibide vo Textbausteie ka u Umlaute i Textbausteiame verarbeite (Beispiel: [if(ikasso- >statgrud="erstprämie",dc("erstprämie-hiweis",6),)]). GDV-Import We Geschlecht leer ist (Satzart 0100, Byte 255), wird bei Neualage des Kude das Feld u aus dem Aredeschlüssel bestückt statt leer gesetzt. Tabelle BLZ, KFZ-Type Die Date i diese Tabelle wurde auf de eueste Stad gebracht. Vertragseigabe HRV Das Feld "Bediguge" wurde um die mögliche Werte "VHB 2005" ud "VHB 2006" Updateiformatioe Seite { SEITE } vo { ANZSEITEN }

2 erweitert. Vertragseigabe WGV Das Feld "Bediguge" wurde um die mögliche Werte "VGB 2006" ud "VFS2004" erweitert Updateiformatioe Seite { SEITE } vo { ANZSEITEN }

3 Neueruge ud Äderuge im Update zur Versio 4.01 Statistik (EV07) I der Umsatz-Statistik werde jetzt Prämieregulieruge berücksichtigt. Freie Selektio (KV04) Beim Export eier freie Selektio als DBF-Datei werde die Zeichefelder jetzt 50-stellig ausgegebe. Vertragsberechug Die Berechug des Feldes Bous im Vertragsregister Sostiges über die AP-Formel wurde korrigiert. Es ka u auch dafür eie etsprechede Formel bei de Gesellschafte hiterlegt werde. Bei jeder AP-Berechug wird auch der Bous eu errechet. Textverarbeitug Bei der Arbeit mit WORD (z.b. Lade/Eifüge vo Textbausteie) kam es zu Fehlermelduge, we das Dokumet vo WORD als defekt erkat wurde oder weil z.b. die Datei "ormal.dot" für de Zugriff gesperrt war. Diese Melduge werde u abgefage ud direkt agezeigt, ohe das AMS zu beede. Vertragsmaske GEB We das Kreuzche bei "1.1 Neuwert" icht eimal aktiviert ud da wieder deaktiviert wurde, kote der Wert "1.2 WZ-Klausel" icht eigegebe werde. Vertragsliste - Verschiebe vo Vertragsiformatioe Beim Verschiebe vo Vertragsiformatioe i der Vertragsliste uter "Extras" werde i der Auswahlmaske detaillierte Iformatioe zum Vertrag agezeigt. Freie Selektioe I de freie Selektioe wurde uter Erträge wurde das Feld "Provisiosart (+++E40)" ergäzt. Vertragsmaske - Sparte "WGV" Erweiterug der Auswahlbox i der Sparte "WGV" um die Bediguge "VGB 2004" ud "VGB 2005". Dokumeteverwaltug We im DMS der Posteigagsorder die Dateigröße vo 1 GigaByte überschreitet erfolgt a jede Beutzer der BV08 startet ei etsprecheder Warhiweis. Freie Selektio We ma bei eier freie Selektio vo Auswahl Eizelsparte i Gesamtverträge wechselt, wurde die Sparte trotzdem als Filter beutzt. Updateiformatioe Seite { SEITE } vo { ANZSEITEN }

4 Systemverwaltug - Orgaisatio Neuer Systemparameter: ev02.buche.eigag.karez für die Provisioskotrolle (EV02). Bestimmt die Azahl der Tage vom Tagesdatum rückwärts gerechet, die maximal zurückgebucht werde dürfe. Systemverwaltug - Orgaisatio Neuer Systemparameter: bv05.offeeposte.eigag.karez für die Ikassoverwaltug (BV05). Bestimmt die Azahl der Tage vom Tagesdatum rückwärts gerechet, die maximal zurückgebucht werde dürfe. Vertragsmaske - Bearbeite Ikassorechuge Bei de Ikassorechuge uter Vertrag wird bei "Eigagstoro 1&2" jetzt das Eigagsdatum mit dem aktuelle Tagesdatum vorbelegt. Kudedate - Brief a Vermittler Beim Schreibe eies Briefes aus de Kudedate kote icht auf die Vermittlerdate über eie Textbaustei zugegriffe werde. Kudedate - Brief a Referez Bei eiem Brief a eie Referez wurde das Geschlecht der Referez icht bei der Arede berücksichtigt. Systemverwaltug - Orgaisatio Beim Lösche vo Kudekriterie wird jetzt die Liste richtig aktualisiert. Systemverwaltug - Orgaisatio Neuer Systemparameter: bv05.rechugsdatum.karez für die Ikassoverwaltug. Bestimmt die Azahl der Tage vom Tagesdatum rückwärts gerechet, die maximal als Bearbeitugsdatum eigegebe werde dürfe. Stadardtabelle KFZ-Typklasse Die HSN/TSN-Tabelle wurde aktualisiert. Jetzt sid auch die TSN ethalte die icht umerisch sid. Vertragsmaske - Statusgrud Beim Vertragsstatusgrud wurde bei FREMD auch die Grüde vo FREMDTEIL agezeigt. Ikassoverwaltug Druck Sammelrechuge Sortierug der Sammelrechuge ach: Sammelkezeiche, RG-Datum, Abbuchug, Vertragsummer Updateiformatioe Seite { SEITE } vo { ANZSEITEN }

5 Neueruge ud Äderuge im Update zur Versio 3.04 Ferwartugstool Netviewer I diesem Update wurde eie eue Fassug des Ferwartugstools Netviewer itegriert. Dieses Tool erlaubt userem Support per Ferwartug auf Ihrem Arbeitsplatz Hilfestellug zu gebe. Sie köe das System uter dem Meüpukt Systemverwaltug Extere Systeme starte. Aktualisierug der Stadardtabelle Die Tabelle für die Bakleitzahle wurde aktualisiert ud hat jetzt de Stad Dezember Umstrukturierug des Zugriffsrecht SYSOP Auf vielfache Wusch wurde das Zugriffsrecht SYSOP eu geordet. Mit diesem Zugriffsrecht köe ab sofort ur och die folgede Fuktioe gestartet werde: Komprimiere der Eigagsorder ierhalb des DMS Ausführe aller freie Selektioe Vertragsiformatioe verschiebe i der Vertragsliste (Meüpukt Extras ) Iformatioe zu eue Zugriffsrechte Folgede Tabelle soll Ihe eie Überblick über besodere Zugriffsrechte gebe: Zugriffsrecht INKLOE POSTLOE KDHISLOE VTERTLOE VTHISLOE VTLOE SZLOE Fuktio Erlaubt das Lösche vo Ikassorechuge Erlaubt das Lösche vo Dokumete Erlaubt das Lösche vo Kudehistorie Erlaubt das Lösche vo Vertragserträge Erlaubt das Lösche vo Vertragshistorie Erlaubt das Lösche vo Verträge ohe Karezabfrage Erlaubt das Lösche vo Schadezahluge Bitte beachte Sie, das diese Löschvorgäge icht mehr rückgägig gemacht werde köe!!! Diese Zugriffsrechte sollte also ur ausgewählte Beutzer zur Verfügug gestellt werde ud auch ur we ei Lösche ubedigt otwedig ist. Idexzahle bei Vertragseigabe Bei der Eigabe vo Verträge werde jetzt die Idexzahle i Abhägigkeit vo Sparte, Gesellschaft ud Bedigug (falls vorhade) gezoge. Updateiformatioe Seite { SEITE } vo { ANZSEITEN }

6 Neueruge ud Äderuge im Update zur Versio 3.03 Dokumeteverwaltug (BV08) Im Zuordugsdialog (DMS-Dokumete) werde jetzt bei der Eigabe vo Schadeummer oder Vertragsummer die Soderzeiche aus dem Suchbegriff eutralisiert - wie beim "Direktzugriff (BV06)". Postbestad zu Kude, Verträge, Gesellschafte, Schäde ud Vermittler Im Postbestad köe jetzt mehrere Dokumete des gleiche Typs (z.b. PDF) gleichzeitig geöffet werde. Beim Beede vo AMS32 werde jetzt alle Dateie "AMSIMG??.* aus dem "TEMP"- Verzeichis des Beutzers gelöscht. Beutzer- ud Passwort-Eigabe für Bestadsdateportal I Kude, Gesellschafte ud Vermittler wird uter Register "Ifos" der Beutzerame für das Bestadsdateportal agezeigt ud we der Beutzer das Zugriffsrecht "CONSERV" hat, auch das Kewort. Freie Selektioe (KV04) Jetzt wird beim Ausdruck vo Liste aus de freie Selektioe, bei dee eie Gruppierug defiiert ist, abgefragt, ob ach dem Ede eier Gruppe auch eie eue Seite begoe werde soll. Statistik (EV07) Eier umfagreichere Überarbeitug wurde der Meüpukt "Umsatz" uterzoge. Die Performace wurde verbessert ud das Ergebis wurde um die Spalte "Stororeserve Vermittler" erweitert. Formularwese (SV07) Bei de Formel [dc("...",6)] kam es vor, dass die Formatieruge je ach verwedeter WORD- Versio verschobe wurde. Das ist jetzt überarbeitet worde. Updateiformatioe Seite { SEITE } vo { ANZSEITEN }

7 Kudestatusblatt Im Kudestatusblatt werde jetzt auch Verträge mit Status "STORNO" aufgeführt. Auch die Verträge im Status "FREMD", die geküdigt sid, werde im Statusblatt aufgeführt. Kudeliste (KV01 ud KV05) Die Kudeauswahlliste wurde erweitert um die Spalte "PLZ" (Postleitzahl). Iteresseteliste (KV06) Die Iteresseteauswahlliste wurde erweitert um die Spalte "PLZ" (Postleitzahl). Kudehistorie Die Kudehistorie ka jetzt zum Pflichtfeld gemacht werde über "Systemverwaltug Orgaisatio System Parameter". Dort de Eitrag "kude.historiegrud.mussfeld" auf "JA" setze. GDV-Import Der GDV-Import wurde agepasst, da eiige Versicherer auf de eueste GDV-Stadard umgestellt habe. Beim Import werde überflüssige alte GDV-Date zu eiem Vertrag gelöscht. Damit fide Sie im Vertrag uter Bearbeite GDV-Date immer de zuletzt importierte Stad. Vermittlermaske (EV04) Die Vermittlermaske wurde um zwei weitere Registerkarte erweitert. I de Register Teil 2/3 ud Teil 2/4 köe weitere 20 Felder selbst defiiert werde. Die Vorbelegug der Feldbezeichuge erfolgt uter Systemverwaltug Orgaistaio Tabelle Vermittler. Isgesamt wurde ca. 500 Ticketummer erledigt. Schaue Sie uter {HYPERLINK " ach, welche Ihrer Ticketummer erledigt wurde. Updateiformatioe Seite { SEITE } vo { ANZSEITEN }

8 Neueruge ud Äderuge im Update zur Versio 3.02 KV04 FREIE SELEKTION: Die Fuktioalität zur Gruppierug wurde überarbeitet. INKASSO: Die Berechug ierhalb der Rechugserfassugsmaske wurde überarbeitet. Ierhalb aller Felder wird die Berechug durchgeführt. Eizige Ausahme: We der Bruttobetrag ud der Nettobetrag uverädert bleibe ud lediglich der Steuerbetrag geädert wird, ist die automatische Steuerberechug iaktiv. KV04 FREIE SELEKTION: Die Bruttoprämiefelder im KFZ-Bereich wurde korrigiert. Damit stehe die Felder "KFZ161", "KFZ162", "KFZ163" ud "KFZ164" für Freie Selektio ud Textbausteie verfügbar. STANDARDTABELLEN: Die Tabelle für Bakleitzahle, Postleitzahle ud die Wagiskeziffer für KFZ wurde aktualisiert. VERTRAG: Ierhalb der Vertragsmaske wurde im Register Sostiges ei eues Feld Risikoträger eigeführt. Damit köe z.b. bei Verträge, die über Pools abgewickelt werde, die etsprechede Risikoträger erfasst werde. INKASSO SAMMELRECHNUNG: Beim Druck vo Sammelrechuge aus dem Vertrag (Meü Bearbeite Ikasso ) werde ur och die Positioe gedruckt, die das gleiche Druckdatum der aktuell markierte Positio habe. GDV IMPORT: We ei KFZ-Vertrag icht über Vertragsummer gefude wird, da erfolgt die Suche ach eiem Vertrag bei dieser Gesellschaft mit dem Status "EIGEN" ud dem KFZ- Kezeiche. Damit köe z.b. Aträge ohe Vertragsummer über die GDV-Date durch das KFZ-Kezeiche gefude werde. BV06 DIREKTZUGRIFF: Bei Suche ach KFZ-Kezeiche gab es i der Liste zweimal die Spalte "Risiko". Für die 2. Risikospalte wird jetzt die "Itere Nummer" agezeigt. VERTRAG: Bei der Auswahl des Provisiossatzes wird eie evetuell vorhadee Maklergebühr i de Vertrag überomme. VERTRAG: Eie Veräderug des Provisiossatzes wird im Vertrags-Protokoll dokumetiert. Updateiformatioe Seite { SEITE } vo { ANZSEITEN }

9 KV04 FREIE SELEKTION: Die Verküpfug (UND/ODER) rutschte is Feld Wert, we das Feld Wert leer ist. DTAUS: Die Breite der Azeigemaske wurde verbreitet, damit auch eiige Iformatioe sofort sichtbar sid. BV05 INKASSOVERWALTUNG: Sollte es beim Druck vo Ikasso-Sammelrechuge bei gleichem Rechugsdatum sowohl Abbuchug= Ja wie auch Abbuchug= Nei gebe, werde daraus jetzt getrete Rechuge gemacht. VERTRAG: Die Sortierug ierhalb der Auswahl der Courtagesätze bei Vertragseualage erfolgt jetzt ach dem Beschreibugstext. VERTRAG BERECHNUNG: I der Sparte KFZ-VSV wird u das Risiko richtig eigetrage. SONSTIGE ADRESSEN: Die Kotaktgrudliste zeigt jetzt die hiterlegte Grüde a. SCHADENZAHLUNGEN: I der Liste der Schadezahluge wird die Summe der Gebühre bei Azeige der Liste agezeigt. EV02 PROVISIONSKONTROLLE: Eie evetuelle Dyamik wird ur bei Verträge des Status "EIGEN" ausgewiese. GDV IMPORT: Es werde u die Gruppeverträge zu Lebe, Rete ud Ufall importiert. Die Suche der Persoe erfolgt ierhalb des Gruppevertrages über Name ud Geburtsdatum. BV06 DIREKTZUGRIFF: Der Zugriff auf Schadeummer wurde eutralisiert um Soderzeiche ud Leerzeiche. Isgesamt wurde ca. 400 Ticketummer erledigt. Schaue Sie uter {HYPERLINK " ach, welche Ihrer Ticketummer erledigt wurde. Updateiformatioe Seite { SEITE } vo { ANZSEITEN }

10 Neueruge ud Äderuge im Update zur Versio 3.01 KV01 Vertragsbearbeitug: Ierhalb der Vertragsbearbeitug ka ma uter dem Meüpukt Wechsel alle Verträge eies Kude auf eie adere Kude übertrage. SV01 Orgaisatio: Ierhalb vo System Parameter gibt es folgede eue Eistelluge: Über vertrag.historiegrud.mussfeld ka bestimmt werde, ob beim Klicke auf OK i der Vertragsmaske zwiged ei Historiegrud eigegebe werde muss. Die Vertragserfassugsmaske ka also ohe Eigabe eies Historiegruds icht mehr verlasse werde. Über formel.kude.itere.r ka eie Formel defiiert werde, die das Feld Itere Nummer im Register Zusätze ierhalb der Kudemaske automatisch bei der Neualage eies Kude setzt. KV04 Freie Selektioe: Hier ka u auch über die Refereze vo Verträge selektiert werde. Vertragseigabe: Die Optimierug des KFZ-Kezeiches erfolgt ur, we ei "-" im Kezeiche ethalte ist. Uter "Ifos" erfolgt die Azeige vo "Kotakte Ja/Nei. Kudemaske: Ierhalb der Kudemaske ka im Register Zusätze die Parterverbidug u aufgehobe werde. Gesellschaftsmaske: Bei der Erfassug vo AP-Formel ka die Sparte icht mehr leer gelasse werde Schadezahluge: Die Erfassug vo Schadezahluge wurde erweitert um die Felder Leistugsart, Forderug des Aspruchstellers ud Schadeabschluss. Die Leistugsarte köe uter SV01 Orgaisatio Tabelle Schade hiterlegt werde. I der Schademaske köe Sie darüber eie etsprechede Statistik erziele. Die Forderug des Aspruchstellers diet als Iformatio wie hoch eie ursprügliche Forderug gewese ist. Damit ka erkat werde, ob es ur eie teilweise Regulierug gegebe hat. Mit Schadeabschluss ka scho i der Zahlugsmaske ei Schade direkt abgeschlosse werde. Ierhalb der Schadezahlugsmaske wurde eiige Erfassugsplausibilitäte itegriert (z.b. DTAUS muss ei Koto hiterlegt habe). Schademaske: Über Extras Schadestatistik wurde eie eue Fuktio itegriert, mit der Sie für die eizele Leistugsarte eie Aufschlüsselug vo Zahluge ud Reserve erhalte. Updateiformatioe Seite { SEITE } vo { ANZSEITEN }

11 Postbestad: Ierhalb des Postbestads köe die Amerkuge zu eiem Dokumet auch achträglich och bearbeitet werde. Telefoie: Die Auswahlbox ierhalb der Telefoie wurde vergrößert. BV05 Ikassoverwaltug: Die Fälligkeitsliste wurde um das Dokumetedatum des Vertrages erweitert. BV08 DMS: Beutzer, die über das Zugriffsrecht SYSOP verfüge, köe über "Extras" die Dateie der icht zugeordete Dokumete komprimiere. Dies sollte regelmäßig durchgeführt werde, da eiige Widows-Betriebssysteme mit sehr große Dateie Probleme habe. Ierhalb der Maske wird Ihe ute rechts agezeigt, wie groß der aktuelle Speicherbedarf der och icht zugeordete Dokumete ist. SV07 Formularwese: Die Erfassug vo Formulare wurde überarbeitet. Die Rubrik eies Formulares ka u über eie Auswahlliste defiiert werde. Für die Post a Vermittler gibt es eie eue Variable [vmame], die de Suchame des Vermittlers beihaltet. EV02 Provisioskotrolle: Beim Buche vo Provisioe ka jetzt ei Feld Provisiosart eigegebe werde. Es hadelt sich hierbei um eie vordefiierbare Auswahlliste, die uter "SV01 Orgaisatio Tabelle Provisioe" für FP ud AP eistellbar ist. GDV-Import: Ierhalb des GDV-Imports wird ei Vertrag über die Vertragsummer gesucht. Nu erfolgt die Suche auch ach dem KFZ-Kezeiche, we der Vertrag icht über die Vertragsummer gefude werde kote. Da eiige Versicherer ierhalb der GDV-Date i der Vertragsummer Soderzeiche liefer, werde die Soderzeiche u bei der Suche im AMS aus der Vertragsummer etfert. Textsystem: Word wird jetzt icht mehr maximiert geöffet, soder im letzte geöffete Zustad. Isgesamt wurde ca Ticketummer erledigt. Schaue Sie uter {HYPERLINK " ach, welche Ihrer Ticketummer erledigt wurde. Updateiformatioe Seite { SEITE } vo { ANZSEITEN }

12 Äderuge im Servicepack zur Versio SV01 Orgaisatio: Uter System Parametereistelluge hat es folgede Äderuge gegebe: Die Formel ev05.zusatzifo.fp wird jetzt bei der Vermittlerabrechug auch für die Ikassopositioe verwedet. Die Datei uter ev05.abrechug.dbf wird jetzt im dbase3-format exportiert. Über vorbelegt.schadezahlug.koto ud vorbelegt.schadezahlug.zahlart köe Sie für die Schadezahluge etsprechede Vorbeleguge eistelle. SV02 Vorbelegug: Für die Sparte Hausrat HRV wurde die Möglichkeit geschaffe, für uterschiedliche Bediguge etsprechede Summeapassugssätze eizugebe. Schadezahluge: Der Bereich der Schadezahluge wurde ochmals überarbeitet. We Sie eie Schade abschliesse wolle, köe Sie das u direkt bei eier Schadezahlug veralasse. Dort wird auch die Reservesumme geprüft ud bei Bedarf ei Reserveausgleich vorgeschlage. Diese Fuktioalität wird auch agebote, we Sie eie Schadeabschlussdatum eigebe ud de Schade, bei och vorhadeer Reserve, verlasse wolle. Das Auszahlugsdatum ka u ur och bei de Auszahlugsarte RESERVE,VERSICHERER,SONSTIGES gesetzt werde. I alle adere Fälle geschieht das über BV05 Ikassoverwaltug. Ikassoverwaltug: Beim Druck eier Ikassorechug mit vordatiertem Bearbeitugsdatum wird das Druckdatum mit dem Tagesdatum gesetzt. Das Mahwese begit allerdigs mit Bezug auf das Bearbeitugsdatum. Updateiformatioe Seite { SEITE } vo { ANZSEITEN }

13 Neueruge ud Äderuge im Update zur Versio 2.06 SV01 Orgaisatio: Uter de Parametereistelluge ka eie Formel für die automatische Belegug des Sammelkezeiche i de Verträge defiiert werde. Die Formell wird als Parameter vo "formel.vertrag.sammelkezeiche" defiiert. EV02 Provisioskotrolle: Ierhalb der Provisioskotrolle werde die Schadezahluge selektiert, bei dee die Auszahlugsart VERSICHERER gesetzt ist ud das Auszahlugsdatum leer ist. KV04 Freie Selektioe: Der Butto Drucke druckt jetzt die Liste der Selektioe. Die detaillierte Struktur eier eizele Selektio ka u über de Butte Drucke ierhalb der Selektiosmaske gedruckt werde. Schade Reserve: Der Bereich Reserve wurde komplett überarbeitet. Es wurde ierhalb der Zahluge ei Erfassugsfeld Reserve eigeführt. Die Reserve müsse ab sofort als Zahluge im Schade eigegebe werde. Damit wird eie historische Erfassug der Reserveetwicklug ermöglicht. Das Feld Reserve im Schade ist somit ur och ei Azeigefeld ud ist für direkte Eigabe gesperrt. Beim Verlasse der Schadezahluge wird automatisch der Saldo vo Zahluge ud Reserve gebildet ud ei etsprecheder Hiweis eigebledet, we dieser egativ ist. Beim Update werde alle Schäde überprüft ud die etsprechede Reservebuchuge eu agelegt, so dass der Saldo im Schade wieder stimmt. Vertrag Policebausteie: Die Fuktioalitäte rud um die Policebausteie wurde och eimal überprüft. EV05 Vermittlerabrechug: Ierhalb der Vermittlerabrechug werde die Abrechugsliste ud Abrechugs- Aschreibe bei de Farbe GRÜN,BLAU,GELB gedruckt, sofer Positioe vorhade sid. EV07 Statistik: I de Bestadsauswertuge ka u auch ach Sammelkezeiche ud ach Produktschlüssel gruppiert werde. SV07 Formularwese: Ab sofort werde Formel i Formulare überprüft. Bisher erschie im Formular WORD- Steuerzeiche. Beim Abspeicher eies Formulars wird jetzt geprüft, ob solche Steuerzeiche im Formular vorhade sid ud etspreched geädert. Der Beutzer erhält Updateiformatioe Seite { SEITE } vo { ANZSEITEN }

14 eie Eibledug, we solche Äderuge vorgeomme wurde. Vertrag Eigabemaske: We i eiem Vertrag die Gesellschaft geädert wurde, da werde der Courtage %- Satz, die Vermittler %-Sätze ud der Ratezuschlag eu berechet. Der Ratezuschlag wird auch eu berechet, we die Zahlweise geädert wird. SV03 Export/Import: Aus aktuellem Alass (KRAVAG ud R+V) habe wir eie Fuktio zum Wechsel vo Vertragsummer im AMS itegriert. Diese Fuktio fide Sie uter Sostiges. Sie köe eie CSV-Datei (Excel) importiere, die Vertragsummer im AMS austauscht ud bei Bedarf eie Vertragshistorie alegt. Ei Muster eier solche Tabelle sieht wie folgt aus: Diese Datei müsse Sie da als CSV-Datei abspeicher ud über SV03 importiere. Sie sollte diese Fuktio zuächst i eier Kopie Ihres AMS32 durchführe, um sicherzustelle, dass Ihre Tabelle de Aforderuge geügt. Nach erfolgreichem Durchlauf fide Sie im Uterverzeichis protokolle die Datei vtrwechsel.log zur Kotrolle der Umsetzug. Isgesamt wurde ca. 600 Ticketummer erledigt. Schaue Sie uter {HYPERLINK " ach, welche Ihrer Ticketummer erledigt wurde. Updateiformatioe Seite { SEITE } vo { ANZSEITEN }

15 Neueruge ud Äderuge im Update zur Versio 2.05 Es wurde eie eue Stadardsparte VGV-GEW (Gewerbliches Gebäude) itegriert. Die Spartemaske MAS (Maschie) wurde ihaltlich ud auch ierhalb der Berechug erweitert. I der Vertragsmaske wurde uter der Registerkarte Sostiges ei Feld für die Eigabe eier Midestjahresprämie itegriert. Dieses Feld wird bei der Berechug eies Vertrages etspreched berücksichtigt. Es wurde eie eue Stadardsparte KFZ-VSV (Verkehrsservice) itegriert. Uter EV04 ka u ei Vermittler <--ALLE--> agelegt werde, bei dem eie geerelle Provisiosvereibarug für alle Vermittler defiiert werde ka. AMS zieht da für alle Vermittler, die hier hiterlegte Provisiosvereibarug, we beim Vermittler für z.b. diese Sparte keie Provisiosvereibarug hiterlegt ist. Dieses Vorgehe erspart Ihe bei jedem Vermittler die Provisiosvereibarug hiterlege zu müsse. Dadurch sid Veräderuge leichter zu verwalte. Ierhalb der Kudemaske wurde uter Post / Komplettbestad die Möglichkeit geschaffe, de gesamte Postbestad eies Kude also über alle Verträge ud Schäde komplett aufzuliste. Mit Doppelklick wird das etsprechede Dokumet da geöffet. I der Vertragsliste (KV01) eies Kude wurde eiige Äderuge ud Erweiteruge vorgeomme. Beim Wechsel der Sparte wird der Vertrag komplett eu berechet. Wer das Zugriffsrecht SYSOP besitzt, fidet uter Extras Vertragsiformatioe verschiebe die Möglichkeit, alle zum markierte Vertrag utergeordete Date (z.b. Briefe, Termie, Schäde) auf eie adere Vertrag zu verschiebe. Die eigetliche Date des Vertrages (z.b. Begi, Ablauf, Spezifika) werde dabei aber icht auf de Zielvertrag übertrage. Im Bereich des DMS (BV08) köe Sie uter Fuktio Kopiere eie Kopie eies Dokumetes erzeuge. Uter SV01 / Orgaisatio / System / Parameter wurde eiige eue Schalter itegriert. Diese sid im Eizele: - bv03.zeitraum.karez.bis (Azahl Tage für de Bis-Termi i der Termiplaug), - bv05.faelligkeite.status.storo (Solle Storoverträge i der Fälligkeitsliste erscheie?), - termi.wiedervorlage.karez (Azahl der Kareztage für Wiedervorlagetermie), - bv08.wiedervorlage.karez (Azahl der Kareztage für die Wiedervorlage eies Dokumets). Updateiformatioe Seite { SEITE } vo { ANZSEITEN }

16 Im Bereich des Postbestads wurde ei weiteres Datum Erstellt eigeführt. Nu köe Sie uter Postbestad geau erkee, wa ei Dokumet ursprüglich erstellt wurde ud wa es zuletzt bearbeitet bzw. geädert wurde. Die Sortierug i der Liste erfolgt ach dem Erstellt -Datum. Für alle bereits vorhadee Dokumete wird durch dieses Update das Erstellt -Datum auf das letzte Bearbeitugsdatum gesetzt. Uter SV05 Extere Systeme habe wir ei Ferwartugstool Netviewer itegriert, mit dem user Support Sie och besser uterstütze ka. Die Fuktiosweise wird Ihe da bei Bedarf erläutert. Auf vielfache Wusch köe Sie u ierhalb vo KV04 Freie Selektioe i de Ergebisliste per Doppelklick direkt die etsprechede Maske öffe. Dies gilt für Kude, Verträge, Schäde, Gesellschafte, Vermittler ud Iteressete. Isgesamt wurde ca. 900 Ticketummer erledigt. Schaue Sie uter {HYPERLINK " ach, welche Ihrer Ticketummer erledigt wurde. Updateiformatioe Seite { SEITE } vo { ANZSEITEN }

17 Neueruge ud Äderuge im Update zur Versio 2.04 Es wurde zwei Zugriffsrechte INKLOE ud CONSERV defiiert. INKLOE erlaubt das Lösche vo och icht a die FiBu übertragee Rechuge uter dem Meüpukt Bearbeite Ikasso i der Vertragsmaske. CONSERV steuert, ob ei Beutzer die Date für de coserv - Zugag sehe bzw. äder darf. Sehr häufig wurde wir ach der Abrechug der Führugsprovisio im Ikasso gefragt. Die folgede Tabelle soll die Mathematik dazu och eimal verdeutliche (als Ausgagsprämie wird eie Nettoprämie vo 1.000,00 Euro verwedet): Gesellschaft Ateil Prämie Führugsprovisio Abgerechet VU 1 60 % 600,00 0,000 % + 9,00 Euro VU 2 30 % 300,00 2,500 % - 7,50 Euro VU 3 10 % 100,00 1,500 % - 1,50 Euro Isgesamt wurde über 400 Ticketummer erledigt. Schaue Sie uter {HYPERLINK " ach, welche Ihrer Ticketummer erledigt wurde. Updateiformatioe Seite { SEITE } vo { ANZSEITEN }

18 Neueruge ud Äderuge im Update zur Versio 2.03 Der Auswahldialog für die Textvariable im Formularwese wurde um eie Optio Alle erweitert. So köe Sie sehr eifach z.b. alle Textvariable der Sparte KFZ i ei Formular überführe ud müsse icht Variable für Variable auswähle. Die Spartemaske GEB wurde grudsätzlich überarbeitet. Dabei wurde das Merkmal Hagel mit dem Merkmal Sturm zusammegelegt, da es i der Praxis ja auch so versichert wird. Auf vielfache Wusch wurde die Sortierug des Vertragsspiegels i der Kudemaske uter Druck Vertragsspiegel überarbeitet. Es werde zu erst die Verträge mit Status EIGEN, da die mit Status FREMD ud da die restliche Verträge aufgeführt. Ierhalb des Status erscheie da zuerst die Sachverträge, da die Persoeverträge ud da der Rest. Uter SV01 Orgaisatio System Parameter ka u eigestellt werde, ob eie Maklergebühr aus dem Ikasso grudsätzlich a de Versicherer weitergegebe wird. Im Vertrag wurde i der Registerkarte Sostiges ei eues Feld Produktschlüssel itegriert. Diese Feld diet zur erweiterte Steuerug der Vermittlercourtageauswahl. Es wird also u ach Sparte, Gesellschaft ud Produktschlüssel selektiert. Die alte Fuktiosweise (also ur Sparte ud Gesellschaft) bleibt atürlich erhalte. Isgesamt wurde über 400 Ticketummer erledigt. Schaue Sie uter {HYPERLINK " ach, welche Ihrer Ticketummer erledigt wurde. Updateiformatioe Seite { SEITE } vo { ANZSEITEN }

19 Neueruge ud Äderuge im Update zur Versio 2.02 Bei de Vermittler uter EV04 ka jetzt auch ach Vermittlerummer selektiert werde. I de Maske für Vermittler (EV04) ud Gesellschafte (EV01) wurde eue Felder für die Steuerummer ud die Umsatzsteuer-ID itegriert. I der Schademaske wurde uter Bearbeite der Meüpukt Kotakte ergäzt. Bei der Neualage vo Refereze ka jetzt die übergeordete Adresse als Eigabevorlage verwedet werde. Über de Meüpukt Hilfe - Textvariabeleliste im Hauptmeü ka u eie Liste aller Textvariable erzeugt werde, die ierhalb der Textverarbeitug verwedet werde köe. Uter SV01 Orgaisatio System Parametereistelluge köe die Verzeichisse für die DMS-Jahresarchive u defiiert werde. Damit ist ei Auslager der eizele Jahresarchive auf adere Festplatte oder Recher möglich. Isgesamt wurde über 700 Ticketummer erledigt. Schaue Sie uter {HYPERLINK " ach, welche Ihrer Ticketummer erledigt wurde. A dieser Stelle möchte wir och eimal auf das mit AMS32 eigeführte Ticketummersystem für Supportafrage hiweise. Mit der Taste <F12> köe Sie im AMS32 eie erzeuge, die als Alage eie Hardcopy des aktuelle Dialogs beihaltet. Damit erleichter Sie us die Beatwortug Ihrer Supportafrage ud Sie köe selber kotrolliere, ob Ihre persöliche Ticketummer im Update erledigt wurde. Updateiformatioe Seite { SEITE } vo { ANZSEITEN }

20 Neueruge ud Äderuge im Update zur Versio 2.01 Bei de Vermittler uter EV04 köe jetzt auch Kotakte hiterlegt werde. Immer wieder stelle wir fest, dass Aweder useres DMS sehr grosse gescate Dokumete importiere. Dies liegt es dara, dass das Scaprogramm icht richtig eigestellt ist. Bei de meiste Dokumete reicht es aus, diese i Faxqualität (200 dpi) eizuscae statt z.b. i farbiger hochauflöseder Fotoqualität (600 dpi). Um Ihe die Prüfug zu erleichter habe wir uter BV08 eie Spalte eigefügt, die Ihe die Grösse des eizele Dokumetes azeigt. Das Zugriffrecht FIBU wurde wieder eigeführt. Nur Beutzer mit diesem Zugriffsrecht habe damit Zugriff auf die FiBu-Schittstelle. Der Umfag der FiBu-Schittstelle wurde erweitert um die Übertragug der Provisios- Buchuge aus dem Bereich EV02 Provisioskotrolle. Sollte Sie diese Erweiterug eirichte wolle, wede Sie sich bitte per uter { HYPERLINK "mailto:ams32support@i-ud-m.de" } a usere Support. Im Bereich SV03 Import / Export wurde die Performace beim Import vo GDV-Date deutlich gesteigert. Isgesamt wurde über 400 Ticketummer erledigt. Schaue Sie uter { HYPERLINK " } ach, welche Ihrer Ticketummer erledigt wurde. Updateiformatioe Seite { SEITE } vo { ANZSEITEN }

21 Neueruge ud Äderuge im Update zur Versio 1.10 Auf vielfache Wusch wurde das Lösche vo Ikassorechuge wieder aktiviert. Es wurde a mit dem Zugriffsrecht "SYSOP" verküpft. Ierhalb vo "EV07 Statistik" wurde bei de Schadequote die Selektiosmöglichkeit ach "Vertragsummer" ud "Sammelkezeiche" itegriert. Damit köe jetzt z. B. die Schadequote aller Verträge eies Kude i eier Liste zusammegestellt werde. Isgesamt wurde über 600 Ticketummer erledigt. Schaue Sie uter { HYPERLINK " } ach, welche Ihrer Ticketummer erledigt wurde. Neueruge ud Äderuge im Update zur Versio 1.09 Bei der Neualage eies Jobs wurde die Zuordugsmöglichkeit erweitert. So köe Jobs zu Verträge jetzt auch über Kudeame oder Risiko zugeordet werde. Ebefalls wurde das Wiedervorlagedatum zur Eigabe freigegebe. Bei der Auswahl der Variable i SV07 Formularwese wurde die Möglichkeit zur Eigrezug der Variabeleliste um die Sparte erweitert. Damit ka die Liste exakt auf eie Sparte begrezt werde ud wird damit deutlich kürzer. Die automatische Speicherug des letzte Ameldeames musste techisch umgestellt werde, da viele userer Aweder eie Termialserver im Eisatz habe. Bei der erste Ameldug müsse Sie daher Ihre Ameldeame eigebe. Ab da sollte er wieder vorgegebe sei. I der Sparte WGV Wohgebäude wurde die Kalkulatio ach m² ud m³ itegriert. Als Faktor muss u der Prämiesatz pro m² bzw. m³ eigegebe werde. Die etsprechede Prämie wird da automatisch errechet. Ierhalb der Vertragsmaske köe jetzt auch Kotakte wie z. B. bei de Kude erfasst werde. Ierhalb KV04 Freie Selektioe ka u auch ierhalb der DMS-Dokumete selektiert werde. Updateiformatioe Seite { SEITE } vo { ANZSEITEN }

22 Neueruge ud Äderuge im Update zur Versio 1.08 Ierhalb vo BV08 Dokumete (DMS) wurde ei weiteres Datefeld Eigag geschaffe. Diese beihaltet u das ursprügliche Datum eies eigelesee Dokumetes ud ka icht verädert werde. Damit köe Sie sofort sehe, ob ei Dokumet lägere Zeit ubearbeitet ist. Alle och i BV08 vorhade Dokumete habe daher ei leeres Eigagsdatum. Auf vielfache Wusch merkt sich AMS32 de letzte Aweder der sich a eiem Arbeitsplatz agemeldet hat ud schlägt diese Aweder bei der ächste Ameldug wieder vor. Neueruge ud Äderuge im Update zur Versio 1.07 Beim Export vo freie Selektioe i das CSV- Format erhalte werde die Felder jetzt im etsprechede Format (Numerisch, Datum oder Zeiche) abgespeichert. Bisher wurde alles i Zeiche abgespeichert. Beim Äder des Beutzerames uter SV06 Zugriffsrechte werde automatisch alle Termie ud Jobs auf de eue Beutzerame geädert. Ierhalb vo BV04 Schadeverwaltug köe jetzt auch Schäde ach Schadetag selektiert werde. Bisher kote hier Offee oder Erledigte Schäde selektiert werde. Über die Selektio Alle ka jetzt eie Gesamtliste erzeugt werde. Auf vielfache Wusch habe wir die wichtigste Festerfuktioe mit Fuktiostaste versehe. Alle Fester schliesse ka u über Strg + F12 ud Alle Fester aorde ka u über Strg + F11 direkt agesproche werde. I SV01 Orgaisatio System Parametereistelluge köe Sie jetzt auch Ihre uterehmesspezifische Iformatioe (Aschrift, Telefo, usw.) hiterlege. Updateiformatioe Seite { SEITE } vo { ANZSEITEN }

23 Neueruge ud Äderuge im Update zur Versio 1.06 Die Buttos im System wurde um die Fuktiosbezeichug erweitert. Ierhalb der Erfassugsmaske wurde die Retur bzw. Eter Taste zur Bestätigug der Eigabemaske aktiviert. Die Liste wurde so weit möglich auf die Breite des Hauptfesters agepasst ud etspreched vergrößert. Im Hauptmeü gibt es jetzt eie Meüpukt Fester. Dort fide Sie z.b. die Möglichkeit alle Fester zu schliesse oder utereiader azuorde. Der GDV-Import ka jetzt i der Gesellschaftsmaske detaillierter gesteuert werde. Dort ka z.b. eigestellt werde, ob AMS beim Import die Nummer des Vermittlerkotos zur Idetifikatio bei dieser Gesellschaft heragezoge werde soll. Als Stadard wird das Vermittlerkoto ierhalb des GDV-Datesatzes berücksichtigt. Dort ka auch das Datum defiiert werde um storierte Verträge icht zu importiere. Uter KV04 Selektioe köe jetzt über Fuktio Kopiere eigedefiierte Selektioe kopiert werde. Updateiformatioe Seite { SEITE } vo { ANZSEITEN }