Tastenkombinationen für die Office-Benutzeroberfläche

Transkript

1 Tastenkombinationen für die Office-Benutzeroberfläche Anzeigen und Verwenden von Feldern Zum nächsten Programm wechseln Zum vorherigen Programm wechseln Das Windows-Menü Start anzeigen Das aktive Arbeitsmappenfenster schließen Die Fenstergröße des aktiven Arbeitsmappenfensters wieder herstellen Zum nächsten Ausschnitt in einer Arbeitsmappe wechseln, die geteilt wurde (Menü Fenster, Befehl Teilen) Zum vorherigen Ausschnitt in einem Arbeitsblatt wechseln, das geteilt wurde Bei mehr als einem geöffneten Arbeitsmappenfenster zum nächsten Arbeitsmappenfenster wechseln Zum vorhergehenden Arbeitsmappenfenster wechseln Wenn ein Arbeitsmappenfenster nicht maximiert ist, wählen Sie den Befehl Verschieben (im Menü Steuerung des Arbeitsmappenfensters). Verschieben Sie das Fenster mit den Pfeiltasten, und drücken Sie ESC, wenn Sie fertig sind. Wenn ein Arbeitsmappenfenster nicht maximiert ist, wählen Sie den Befehl Größe ändern (im Menü Steuerung des Arbeitsmappenfensters). Ändern Sie die Größe des Fensters mit den Pfeiltasten, und drücken Sie ESC, wenn Sie fertig sind. Das Arbeitsmappenfenster zu einem Symbol minimieren Das Arbeitsmappenfenster maximieren oder wieder herstellen Die Bildschirmanzeige in die Zwischenablage kopieren Ein Abbild des aktiven Fensters in die Zwischenablage kopieren ALT+TAB ALT+UMSCHALT+TAB STRG+ESC STRG+W oder STRG+F4 STRG+F5 F6 UMSCHALT+F6 STRG+F6 STRG+UMSCHALT+F6 STRG+F7 STRG+F8 STRG+F9 STRG+F10 DRUCK ALT+DRUCK Zugreifen und Verwenden von Smarttags Anzeigen von Menü oder Nachricht für einen Smart Tag. Wenn mehrere Smart Tags vorhanden sind, wechseln Sie zum nächsten Smart Tag und zeigen dessen Menü oder Nachricht an. Auswählen des nächsten Elements in einem Smart Tag- Menü. Auswählen des vorherigen Elements in einem Smart Tag- Menü. Ausführen der Aktion für das ausgewählte Element in einem Smart Tag-Menü. Schließen des Smart Tag-Menüs oder der -Nachricht. ALT+UMSCHALT+F10 NACH-UNTEN- NACH-OBEN- EINGABE ESC Tipp Sie können festlegen, dass Sie bei der Anzeige von Smart Tags durch einen Klang benachrichtigt werden. Um Audiohinweise zu erhalten, müssen Sie über eine Soundkarte verfügen. Außerdem müssen Sie auf Ihrem Computer Microsoft Office Sounds installiert haben. Falls Sie auf das World Wide Web zugreifen können, steht Ihnen Microsoft Office Sounds auf der Microsoft Office-Website als Download zur Verfügung. Klicken Sie im Menü? auf

2 Microsoft Office Online, und suchen Sie nach "Microsoft Office Sounds". Nach dem Installieren der Audiodateien müssen Sie das Kontrollkästchen Feedback mit Sound auf der Registerkarte Allgemein im Dialogfeld Optionen (Menü Extras) aktivieren. Das Aktivieren (bzw. Deaktivieren) dieses Kontrollkästchens wirkt sich auf alle Office-Programme mit Audiounterstützung aus. Zugreifen und Verwenden von Aufgabenbereichen Anmerkung: Wenn durch Drücken von F6 nicht der gewünschte Aufgabenbereich angezeigt wird, versuchen Sie, durch Drücken der ALT-Taste den Fokus auf die Menüleiste zu verschieben. Drücken Sie dann STRG+TAB, um zum Aufgabenbereich zu wechseln. Wechsel zu einem Aufgabenbereich, wenn ein Menü oder eine Symbolleiste aktiv ist. (Sie müssen STRG+TAB möglicherweise mehrmals drücken.) Wenn ein Aufgabenbereich aktiv ist, auswählen der nächsten oder vorherigen Option im Aufgabenbereich Anzeigen der gesamten Menge der Befehle im Menü des Aufgabenbereichs Wechsel zwischen den Einträgen in einem ausgewählten Untermenü oder Wechsel zwischen bestimmten Optionen in einer Gruppe von Optionen Das ausgewählte Menü öffnen oder die der ausgewählten Schaltfläche zugeordnete Aktion ausführen Öffnen eines Kontextmenüs; Öffnen eines Dropdown-Menüs für das ausgewählte Katalogelement Wenn ein Menü oder Untermenü angezeigt wird, führt dies zur Auswahl des ersten oder letzten Befehls im Menü oder Untermenü Bildlauf nach oben oder nach unten in der ausgewählten Katalogliste Wechsel zum Anfang oder Ende der ausgewählten Katalogliste STRG+TAB TAB oder UMSCHALT+TAB STRG+LEER NACH-OBEN- bzw. NACH-UNTEN- LEER oder EINGABE UMSCHALT+F10 POS1 oder ENDE BILD-AUF oder BILD- AB STRG+POS1 oder STRG+ENDE Zugreifen auf und Verwenden von Menüs und Symbolleisten Die Menüleiste (Menüleiste: Die horizontale Leiste unter der Titelleiste, die die Namen der Menüs enthält. Eine Menüleiste kann die integrierte Menüleiste oder eine benutzerdefinierte Menüleiste sein.) aktivieren oder das geöffnete Menü und Untermenü gleichzeitig schließen Die nächste oder vorhergehende Schaltfläche/das nächste oder vorhergehende Menü auf der Symbolleiste auswählen, wenn eine Symbolleiste ausgewählt ist Aktivieren der nächsten bzw. vorherigen Symbolleiste, sofern eine Symbolleiste aktiviert ist Das ausgewählte Menü öffnen oder die Aktion ausführen, die der ausgewählten Schaltfläche oder dem ausgewählten Befehl zugeordnet ist Das Kontextmenü (Kontextmenü: Ein Menü, das eine Liste von Befehlen anzeigt, die sich auf ein bestimmtes Element beziehen. Um ein Kontextmenü anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, oder drücken Sie UMSCHALT+F10.) für das ausgewählte Element anzeigen F10 oder ALT TAB oder UMSCHALT+TAB STRG+TAB oder STRG+UMSCHALT+TAB EINGABE UMSCHALT+F10

3 Das Menü Steuerung für das Excel-Fenster anzeigen Aktivieren des nächsten bzw. vorherigen Befehls, sofern ein Menü oder Untermenü geöffnet ist Das Menü links oder rechts daneben auswählen oder bei einem geöffneten Untermenü zwischen Haupt- und Untermenü wechseln Den ersten oder letzten Befehl im Menü oder Untermenü auswählen Ein geöffnetes Menü schließen. Bei einem geöffneten Untermenü nur das Untermenü schließen Alle Befehle in einem Menü anzeigen Die Symbolleiste Standard ein- oder ausblenden ALT+LEER NACH-OBEN- bzw. NACH-UNTEN- NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS- POS1 bzw. ENDE ESC STRG+NACH-UNTEN- STRG+7 Anmerkung: Sie können jeden beliebigen Menübefehl in der Menüleiste oder einer angezeigten Symbolleiste mit der Tastatur auswählen. Drücken Sie ALT, um die Menüleiste auszuwählen. Um dann eine Symbolleiste auszuwählen, drücken Sie wiederholt STRG+TAB, bis die gewünschte Symbolleiste ausgewählt ist. Geben Sie den unterstrichenen Buchstaben in dem Menünamen ein, der den gewünschten Befehl enthält. Geben Sie im angezeigten Menü den unterstrichenen Buchstaben im gewünschten Befehl ein. Ändern der Größe und Verschieben von Symbolleisten und Aufgabenbereichen 1. Drücken Sie ALT, um die Menüleiste auszuwählen. 2. Drücken Sie solange STRG+TAB, bis Sie die gewünschte Symbolleiste oder den gewünschten Aufgebenbereich ausgewählt haben. 3. Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus: Ändern der Größe einer Symbolleiste Drücken Sie in der Symbolleiste STRG+LEER, um das Menü Optionen für Symbolleisten anzuzeigen. Wählen Sie den Befehl Größe ändern, und drücken Sie die EINGABE. Ändern Sie die Größe der Symbolleiste mit den Pfeiltasten. Verschieben einer Symbolleiste Drücken Sie in der Symbolleiste STRG+LEER, um das Menü Optionen für Symbolleisten anzuzeigen. Wählen Sie den Befehl Verschieben, und drücken Sie die EINGABE. Positionieren Sie die Symbolleiste mit den Pfeiltasten. Drücken Sie STRG+PFEILN, um die Symbolleiste um ein Pixel zu verschieben. Drücken Sie mehrmals die NACH-UNTEN-, um die Verankerung der Symbolleiste zu lösen. Um die Symbolleiste vertikal auf der linken oder rechten Seite zu verankern, drücken Sie die NACH-LINKS- bzw. die NACH-RECHTS-, wenn sich die Symbolleiste ganz links oder rechts befindet. Ändern der Größe eines Aufgabenbereichs Drücken Sie im Aufgabenbereich STRG+LEER, um ein Menü mit zusätzlichen Befehlen anzuzeigen. Wählen Sie den Befehl Größe ändern mit der NACH-UNTEN- aus, und drücken Sie die Eingabetaste. Ändern Sie die Größe des Aufgabenbereichs mit den Pfeiltasten. Drücken Sie STRG+PFEILN, um die Größe um jeweils ein Pixel zu ändern.

4 Verschieben eines Aufgabenbereichs Drücken Sie im Aufgabenbereich STRG+LEER, um ein Menü mit zusätzlichen Befehlen anzuzeigen. Wählen Sie den Befehl Verschieben mit der NACH-UNTEN- aus, und drücken Sie die Eingabetaste. Ändern Sie die Position des Aufgabenbereichs mit den Pfeiltasten. Drücken Sie STRG+PFEILN, um den Aufgabenbereich um jeweils ein Pixel zu verschieben. 4. Drücken ESC, wenn Sie mit dem Verschieben oder Ändern der Größe fertig sind. Verwenden von Dialogfeldern Zur nächsten Option oder Optionsgruppe wechseln Zur vorherigen Option oder Optionsgruppe wechseln Zur nächsten Registerkarte in einem Dialogfeld wechseln Zur vorhergehenden Registerkarte in einem Dialogfeld wechseln Zwischen Optionen in einer geöffneten Dropdownliste oder einer Optionsgruppe wechseln Die Aktion der ausgewählten Schaltfläche ausführen oder das ausgewählte Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren Die Liste öffnen, falls sie geschlossen ist, und zu der gewünschten Option in der Liste wechseln Eine Option auswählen oder ein Kontrollkästchen aktivieren bzw. deaktivieren Die ausgewählte Dropdownliste öffnen Die Aktion ausführen, die der Standard- Befehlsschaltfläche im Dialogfeld zugeordnet ist (die Schaltfläche mit der fetten Umrandung, oftmals die Schaltfläche OK) Den Befehl abbrechen und das Dialogfeld schließen TAB UMSCHALT+TAB STRG+TAB oder STRG+BILD- AB STRG+UMSCHALT+TAB oder STRG+BILD-AUF Pfeiltasten LEER Erster Buchstabe einer Option in einer Dropdownliste ALT+ unterstrichener Buchstabe einer Option ALT+NACH-UNTEN- EINGABE ESC Eingabefelder in Dialogfeldern Ein Eingabefeld stellt einen leeren Bereich dar, in den Sie einen Eintrag eingeben oder einfügen, wie z. B. den Benutzernamen oder den Pfad zu einem Ordner. Zum Anfang des Eintrags wechseln. Zum Ende des Eintrags wechseln. Ein Zeichen nach links oder rechts. Einfügemarke ein Wort nach links verschieben. Einfügemarke ein Wort nach rechts verschieben. Zeichen links markieren oder Markierung aufheben. Zeichen rechts markieren oder Markierung aufheben. Wort links markieren oder Markierung POS1 ENDE NACH-LINKS- oder NACH- RECHTS- STRG+NACH-LINKS- STRG+NACH-RECHTS- UMSCHALT+NACH-LINKS UMSCHALT+NACH-RECHTS STRG+UMSCHALT+NACH-LINKS

5 aufheben. Wort rechts markieren oder Markierung aufheben. Von der Einfügemarke bis zum Anfang des Eintrags markieren. Von der Einfügemarke bis zum Ende des Eintrags markieren. STRG+UMSCHALT+NACH-RECHTS UMSCHALT+POS1 UMSCHALT+ENDE Die Dialogfelder Öffnen, Speicher unter und Bild einfügen Die Dialogfelder Öffnen, Bild einfügen und Speichern unter unterstützen die Tastenkombinationen für Standarddialogfelder. (Standardtastenkombinationen für Dialogfelder finden Sie in den Abschnitten Verwenden von Dialogfeldern und Verwenden von Eingabefeldern in Dialogfeldern unter dem Hauptthema "Tastaturshortcuts".) Diese Dialogfelder unterstützen auch die u.a. Tastenkombinationen. Wechseln zum vorhergehenden Ordner Schaltfläche Aufwärts: Öffnen des Ordners, der sich eine Ebene über dem geöffneten Ordner befindet Schaltfläche Im Web suchen: Schließen des Dialogfeldes und Öffnen der Websuchseite (Suchseite: Eine Seite, von der aus Sie Internetsites oder Dokumente in einem Intranet suchen und aufrufen können. Viele Suchseiten bieten mehrere Möglichkeiten für die Suche, z. B. nach Thema, nach Stichwort oder nach Übereinstimmungen mit Benutzerabfragen.) Schaltfläche Löschen: Löschen des ausgewählten Ordners oder der Datei Schaltfläche Neuen Ordner erstellen: Erstellen eines neuen Ordners Schaltfläche Ansichten: Wechsel zwischen verfügbaren Ordneransichten Schaltfläche Extras: Anzeigen des Menüs Extras Anzeigen eines für ein ausgewähltes Element, wie z.b. einen Ordner oder eine Datei Wechsel zwischen Optionen oder Bereichen im Dialogfeld Öffnen der Liste Suchen in Aktualisieren der Dateiliste ALT+1 ALT+2 ALT+3 ALT+4 ALT+5 ALT+6 ALT+7 oder ALT+L UMSCHALT+F10 TAB F4 oder ALT+I F5 Verwendung des Aufgabenbereiches Hilfe und des Hilfefensters Der Hilfebereich ist ein Aufgabenbereich, der Zugriff auf den gesamten Inhalt der Office-Hilfe bietet. Als Aufgabenbereich ist der Hilfebereich Teil der aktiven Anwendung. Das Hilfefenster zeigt Themen und sonstige Hilfeinhalte an und wird als ein Fenster neben der aktiven Anwendung angezeigt, ist jedoch davon getrennt. Im Aufgabenbereich Hilfe Anzeigen des Aufgabenbereichs Hilfe. Wechseln zwischen dem Aufgabenbereich Hilfe und der aktiven Anwendung. Auswählen des nächsten Elements im Aufgabenbereich Hilfe. Auswählen des vorhergehenden Elements im Aufgabenbereich Hilfe. Durchführen der Aktion für das ausgewählte Element. F1 F6 TAB UMSCHALT+TAB EINGABE

6 Auswählen des nächsten respektive des vorhergehenden Elements in einem Inhaltsverzeichnis. Erweitern respektive Reduzieren des ausgewählten Elements. Zurückwechseln zum vorhergehenden Aufgabenbereich. Wechseln zum nächsten Aufgabenbereich. Öffnen des Menüs mit den Bereichsoptionen. Schließen und erneutes Öffnen des aktuellen Aufgabenbereichs. Erweitern einer +/--Liste. Reduzieren einer +/--Liste. NACH-UNTEN- und NACH-OBEN- NACH-RECHTS- und NACH-LINKS- ALT+NACH-LINKS- ALT+NACH-RECHTS- STRG+LEER STRG+F1 NACH-RECHTS- NACH-LINKS- Im Hilfefenster Auswählen des nächsten verborgenen Textes, Hyperlinks oder von Alle anzeigen oder Alle ausblenden am oberen Rand eines Themas. Auswählen des vorherigen verborgenen Textes, Hyperlinks oder der Schaltfläche Browseransicht am oberen Rand eines Microsoft Office-Websiteartikels. Durchführen der Aktion für das ausgewählte Alle anzeigen, Alle ausblenden, den verborgenen Text oder den Hyperlink. Zurückwechseln zum vorhergehenden Hilfethema. Wechseln zum nächsten Hilfethema. Drucken des aktuellen Hilfethemas. Durchführen kleiner Bildläufe nach oben bzw. nach unten innerhalb des derzeit angezeigten Hilfethemas. Durchführen größerer Bildläufe nach oben bzw. nach unten innerhalb des derzeit angezeigten Hilfethemas. Ändern, ob das Hilfefenster verbunden (nebeneinander) oder getrennt (nicht nebeneinander) von der aktiven Anwendung angezeigt wird. Anzeigen eines Befehlsmenüs für das Hilfefenster; erfordert, dass das Hilfefenster aktiv ist (klicken Sie auf ein Element im Hilfefenster). TAB UMSCHALT+TAB EINGABE ALT+NACH-LINKS- ALT+NACH-RECHTS- STRG+P NACH-OBEN- und NACH-UNTEN- BILD-AUF und BILD-AB ALT+U UMSCHALT+F10 Tastenkombinationen für Arbeitsmappen und Tabellenblätter Vorschau und Drucken Das Dialogfeld Drucken anzeigen STRG+P oder STRG+UMSCHALT+F12 Verwenden Sie in der Seitenansicht die folgenden Tastenkombinationen (zum Öffnen der Seitenansicht drücken Sie ALT+D und dann H): Auf der Seite bei eingeschalteter Vergrößerung bewegen Bei ausgeschalteter Vergrößerung um eine Seite nach oben oder unten blättern Bei ausgeschalteter Vergrößerung zur ersten Pfeiltasten BILD-AUF oder BILD-AB STRG+NACH-OBEN- oder

7 Seite wechseln Bei ausgeschalteter Vergrößerung zur letzten Seite wechseln STRG+NACH-LINKS- STRG+NACH-UNTEN- oder STRG+NACH-RECHTS- Arbeiten mit Tabellenblättern Neues Arbeitsblatt einfügen Zum nächsten Blatt in der Arbeitsmappe wechseln Zum vorherigen Blatt in der Arbeitsmappe wechseln Das aktive und nächste Blatt auswählen. Drücken Sie STRG+BILD-AB, um die Auswahl mehrerer Blätter aufzuheben, oder STRG+BILD-AUF, um ein anderes Blatt auszuwählen. Das aktive und vorherige Blatt auswählen Das aktuelle Blatt umbenennen (Menü Format, Untermenü Blatt, Befehl Umbenennen) Das aktuelle Blatt verschieben oder kopieren (Menü Bearbeiten, Befehl Blatt verschieben/kopieren) Das aktuelle Blatt löschen (Menü Bearbeiten, Befehl Löschen) UMSCHALT+F11 oder ALT+UMSCHALT+F1 STRG+BILD-AB STRG+BILD-AUF UMSCHALT+STRG+BILD-AB UMSCHALT+STRG+BILD- AUF ALT+T B U ALT+BT ALT+BL Verschieben der Einfügemarke und Bildlauf in einem Arbeitsblatt Um eine Zelle nach oben, unten, links oder rechts bewegen Um eine Zelle nach rechts bewegen Um eine Zelle nach links bewegen An den Rand des aktuellen Datenbereichs bewegen An den Anfang der Zeile bewegen An den Anfang des Arbeitsblattes bewegen Zur letzten Zelle im Arbeitsblatt bewegen, d. h. der Zelle am Schnittpunkt der am weitesten rechts liegenden Spalte mit der letzten verwendeten Zeile (in die untere rechte Ecke) Um eine Bildschirmseite nach unten bewegen Um eine Bildschirmseite nach oben bewegen Um eine Bildschirmseite nach rechts bewegen Um eine Bildschirmseite nach links bewegen Zum nächsten Ausschnitt in einer Arbeitsmappe wechseln, die geteilt wurde (Menü Fenster, Befehl Teilen) Zum vorherigen Ausschnitt in einem Arbeitsblatt wechseln, das geteilt wurde Bildlauf durchführen, um die aktive Zelle anzuzeigen Das Dialogfeld Gehe zu anzeigen Das Dialogfeld Suchen anzeigen Den letzten Vorgang Suchen wiederholen (entspricht Weitersuchen) Zwischen nicht gesperrten Zellen in einem geschützten Arbeitsblatt wechseln Pfeiltasten TAB UMSCHALT+TAB STRG+Pfeiltaste POS1 STRG+POS1 STRG+ENDE BILD-AB BILD-AUF ALT+BILD-AB ALT+BILD-AUF F6 UMSCHALT+F6 STRG+RÜCK F5 UMSCHALT+F5 UMSCHALT+F4 TAB Bewegen in einem ausgewählten Bereich Im ausgewählten Bereich von oben nach unten bewegen Im ausgewählten Bereich von unten nach oben bewegen EINGABE UMSCHALT+EINGABE

8 Im ausgewählten Bereich von links nach rechts bewegen. Wenn Zellen in einer Spalte ausgewählt sind, nach unten bewegen. Im ausgewählten Bereich von rechts nach links bewegen. Wenn Zellen in einer Spalte ausgewählt sind, nach oben bewegen. Im Uhrzeigersinn zur nächsten Ecke des ausgewählten Bereichs bewegen Bei nicht aneinander grenzenden Auswahlbereichen zur nächsten Auswahl nach rechts bewegen Bei nicht aneinander grenzenden Auswahlbereichen zur nächsten Auswahl nach links bewegen TAB UMSCHALT+TAB STRG+PUNKT STRG+ALT+NACH- RECHTS STRG+ALT+NACH- LINKS Anmerkung: Sie können die Bewegungsrichtung nach Drücken von EINGABE oder UMSCHALT+EINGABE ändern. Drücken Sie ALT+X und dann O (Menü Extras, Befehl Optionen). Drücken Sie STRG+TAB, bis die Registerkarte Bearbeiten ausgewählt ist, und ändern Sie dann die Einstellungen für Markierung nach dem Drücken der Eingabetaste verschieben. Bewegen und Bildlauf im ENDE-Modus Wenn der ENDE-Modus aktiviert ist, wird in der Statuszeile END angezeigt. ENDE-Modus ein- oder ausschalten Um einen Datenblock in einer Zeile oder Spalte bewegen Zur letzten Zelle im Arbeitsblatt bewegen, d. h. der Zelle am Schnittpunkt der am weitesten rechts liegenden Spalte mit der letzten verwendeten Zeile (in die untere rechte Ecke) In der aktiven Zeile zur ganz rechten nicht leeren Zelle wechseln. Diese Tastenkombination funktioniert nicht, wenn die alternativen Bewegungstasten aktiviert sind (Menü Extras, Befehl Optionen, Registerkarte Umsteigen). ENDE-Taste ENDE+Pfeiltaste ENDE+POS1 ENDE+EINGABE Bewegen und Bildlauf im ROLLEN-Modus ROLLEN-Modus ein- oder ausschalten Zur Zelle in der linken oberen Ecke des Fensters bewegen Zur Zelle in der rechten unteren Ecke des Fensters bewegen Bildlauf um eine Zeile nach oben bzw. nach unten Bildlauf um eine Spalte nach links bzw. nach rechts ROLLEN POS1 ENDE NACH-OBEN- oder NACH- UNTEN- NACH-LINKS- oder NACH- RECHTS- Tastenkombinationen zum Markieren von Daten und Zellen Markieren von Zellen, Zeilen und Spalten sowie Objekten Die gesamte Spalte markieren Die gesamte Zeile markieren Das ganze Arbeitsblatt markieren. Wenn das Arbeitsblatt Daten enthält, wird mit STRG+A der aktuelle Bereich markiert. Durch erneutes Drücken von STRG+A wird das ganze Arbeitsblatt markiert. STRG+LEER UMSCHALT+LEER STRG+A

9 Bei mehreren markierten Zellen nur die aktive Zelle auswählen Das ganze Arbeitsblatt markieren. Wenn das Arbeitsblatt Daten enthält, wird mit STRG+UMSCHALT+LEER der aktuelle Bereich markiert. Durch erneutes Drücken von STRG+UMSCHALT+LEER wird das ganze Arbeitsblatt markiert. Wenn ein Objekt markiert wurde, markiert STRG+UMSCHALT+LEER alle Objekte in einem Arbeitsblatt. Zwischen dem Ein- und Ausblenden von Objekten und dem Anzeigen von Platzhaltern für Objekte wechseln UMSCHALT+RÜCK STRG+UMSCHALT+LEER STRG+ Auswählen von Zellen mit bestimmten Eigenschaften Den aktuellen Bereich um die aktive Zelle markieren (den Datenbereich, der von leeren Zeilen und Spalten eingeschlossen wird). Bei einem PivotTable-Bericht den gesamten PivotTable-Bericht markieren. Die Matrix mit der aktiven Zelle markieren Alle Zellen mit Kommentaren markieren In einer markierten Zeile die Zellen auswählen, die nicht dem Wert in der aktiven Zelle in dieser Zeile entsprechen In einer markierten Spalte die Zellen auswählen, die nicht dem Wert in der aktiven Zelle in dieser Zeile entsprechen Alle Zellen markieren, auf die Formeln in der Markierung direkt verweisen Alle Zellen markieren, auf die Formeln in der Markierung direkt oder indirekt verweisen Zellen mit Formeln markieren, welche direkt auf die aktive Zelle verweisen Zellen mit Formeln markieren, welche direkt oder indirekt auf die aktive Zelle verweisen Die sichtbaren Zellen in der aktuellen Markierung auswählen STRG+UMSCHALT+* (Sternchen) STRG+/ STRG+UMSCHALT+O (der Buchstabe O) ALT+UMSCHALT+( (öffnende Klammer) ALT+UMSCHALT+) (schließende Klammer) ALT+UMSCHALT+$ (Dollarzeichen) ALT+UMSCHALT+/ (Schrägstrich) ALT+UMSCHALT+% (Prozentzeichen) ALT+UMSCHALT+& (kaufmännisches Und- Zeichen) ALT+; (Semikolon) Erweitern einer Markierung Erweiterungsmodus aktivieren bzw. deaktivieren. Im Erweiterungsmodus wird in der Statuszeile EXT angezeigt, und die Erweiterung wird mit den Pfeiltasten erweitert. Einen weiteren Zellbereich zur Auswahl hinzufügen oder die Pfeiltasten zum Verschieben des Beginns des Bereichs verwenden, den Sie hinzufügen möchten. Drücken Sie anschließend F8 und die Pfeiltasten, um den nächsten Bereich auszuwählen. Die Markierung um eine Zelle erweitern Die Markierung bis zur letzten nicht leeren Zelle in derselben Spalte oder Zeile wie die aktive Zelle erweitern Die Markierung bis zum Anfang der Zeile erweitern Die Markierung bis zum Anfang des Arbeitsblattes erweitern Die Markierung bis zur letzten verwendeten Zelle des F8 UMSCHALT+F8 UMSCHALT+Pfeiltaste STRG+UMSCHALT+ Pfeiltaste UMSCHALT+POS1 STRG+UMSCHALT+POS1 STRG+UMSCHALT+ENDE

10 Arbeitsblattes (rechte untere Ecke) erweitern Die Markierung um eine Bildschirmseite nach unten erweitern Die Markierung um eine Bildschirmseite nach oben erweitern Die Markierung bis zur letzten nicht leeren Zelle in derselben Spalte oder Zeile wie die aktive Zelle erweitern Die Markierung bis zur letzten verwendeten Zelle des Arbeitsblattes (rechte untere Ecke) erweitern Die Markierung bis zur letzten Zelle in der aktuellen Zeile erweitern. Diese Tastenkombination funktioniert nicht, wenn die alternativen Bewegungstasten aktiviert sind (Menü Extras, Befehl Optionen, Registerkarte Umsteigen). Die Markierung bis zur obersten linken Zelle im Fenster erweitern Die Markierung bis zur untersten rechten Zelle im Fenster erweitern UMSCHALT+BILD-AB UMSCHALT+BILD-AUF ENDE+UMSCHALT+Pfeiltaste ENDE+UMSCHALT+POS1 ENDE+UMSCHALT+EINGABE ROLLEN+UMSCHALT+POS1 ROLLEN+UMSCHALT+ENDE Tastenkombinationen für das Eingeben, Bearbeiten, Formatieren und Berechnen von Daten Eingeben von Daten Die Eingabe in eine Zelle beenden und die Zelle darunter markieren Eine neue Zeile in derselben Zelle beginnen Den markierten Zellbereich mit dem aktuellen Eintrag ausfüllen Die Eingabe in eine Zelle beenden und die vorherige Zelle darüber markieren Die Eingabe in eine Zelle beenden und die nächste Zelle rechts daneben markieren Die Eingabe in eine Zelle beenden und die vorherige Zelle links daneben markieren Die Eingabe in eine Zelle abbrechen Um ein Zeichen nach oben, unten, links oder rechts bewegen Zum Anfang der Zeile bewegen Die letzte Aktion wiederholen Namen aus Zeilen- und Spaltenbeschriftungen erstellen. Nach unten ausfüllen Nach rechts ausfüllen Einen Namen festlegen Einen Hyperlink einfügen Das Datum eingeben Die Uhrzeit eingeben Eine Dropdownliste der Werte in der aktuellen Spalte eines Bereichs anzeigen Die letzte Aktion rückgängig machen. EINGABE ALT+EINGABE STRG+EINGABE UMSCHALT+EINGABE TAB UMSCHALT+TAB ESC Pfeiltasten POS1 F4 oder STRG+Y STRG+UMSCHALT+F3 STRG+U STRG+R STRG+F3 STRG+K STRG+; (Semikolon) STRG+UMSCHALT+: (Doppelpunkt) ALT+NACH-UNTEN- STRG+Z

11 Eingeben von Sonderzeichen Drücken Sie F2, um die Zelle zu bearbeiten. Schalten Sie NUM ein, und drücken Sie im numerischen Tastenfeld die folgenden Tasten: Gibt das Cent Gibt das Pfund Gibt das Yen Gibt das Euro Zeichen ein. ALT+0162 Zeichen ein. ALT+0163 Zeichen ein. ALT+0165 Zeichen ein. ALT+0128 Eingeben und Berechnen von Formeln Wenn ein Teil einer Formel ausgewählt ist, den ausgewählten Teil berechnen. Sie können EINGABE oder STRG+UMSCHALT+EINGABE (bei Matrixformeln) drücken, um den ausgewählten Teil durch den berechneten Wert zu ersetzen. Eine Formel beginnen Die Einfügemarke in die Bearbeitungsleiste bewegen, wenn die Bearbeitung in einer Zelle deaktiviert ist. In der Bearbeitungsleiste das Zeichen links löschen Die Eingabe in eine Zelle in der Zelle oder Bearbeitungsleiste beenden Eine Formel als Matrixformel eingeben Die Eingabe in die Zelle oder Bearbeitungsleiste abbrechen In einer Formel das Dialogfeld Funktion einfügen anzeigen Wenn sich die Einfügemarke in einer Formel rechts neben einem Funktionsnamen befindet, das Dialogfeld Funktionsargumente anzeigen Wenn sich die Einfügemarke in einer Formel rechts neben einem Funktionsnamen befindet, die Argumentnamen und -klammern einfügen Einen definierten Namen in eine Formel einfügen Mit der SUMME-Funktion eine AutoSumme-Formel einfügen Den Wert aus der Zelle über der aktiven Zelle in die Zelle oder die Bearbeitungsleiste kopieren Eine Formel aus der Zelle über der aktiven Zelle in die Zelle oder die Bearbeitungsleiste kopieren Zwischen der Anzeige von Zellwerten und der Anzeige von Zellformeln wechseln Alle Tabellenblätter in allen geöffneten Arbeitsmappen berechnen = (Gleichheitszeichen) F2 RÜCK EINGABE STRG+UMSCHALT+EINGABE ESC UMSCHALT+F3 STRG+A STRG+UMSCHALT+A F3 ALT+= (Gleichheitszeichen) STRG+UMSCHALT+" (Anführungszeichen) STRG+' (Apostroph) STRG+` (einzelnes Anführungszeichen links) F9 Wenn ein Teil einer Formel ausgewählt ist, den ausgewählten Teil berechnen. Sie können EINGABE oder STRG+UMSCHALT+EINGABE (bei Matrixformeln) drücken, um den ausgewählten Teil durch den berechneten Wert zu ersetzen.

12 Das aktive Arbeitsblatt berechnen Alle Formeln in allen geöffneten Arbeitsmappen unabhängig davon berechnen, ob diese sich seit der letzten Berechnung geändert haben Nochmals alle abhängigen Formeln prüfen und dann alle Zellen in allen geöffneten Arbeitsmappen einschließlich der Zellen berechnen, die nicht für die Berechnung markiert sind. UMSCHALT+F9 STRG+ALT+F9 STRG+ALT+UMSCHALT+F9 Bearbeiten von Daten Die aktive Zelle bearbeiten und die Einfügemarke am Ende der Zeile positionieren Eine neue Zeile in derselben Zelle beginnen Die aktive Zelle bearbeiten und anschließend löschen oder das vorhergehende Zeichen in der aktiven Zelle beim Bearbeiten des Zellinhalts löschen Das Zeichen rechts der Einfügemarke oder die Markierung löschen Text bis zum Ende der Zeile löschen Das Dialogfeld Rechtschreibung anzeigen Zellkommentar bearbeiten Die Eingabe in eine Zelle beenden und die nächste Zelle darunter markieren Die letzte Aktion rückgängig machen. Die Eingabe in eine Zelle abbrechen Wenn die Smarttags AutoKorrektur angezeigt werden, die letzte automatische Korrektur rückgängig machen bzw. wiederholen. F2 ALT+EINGABE RÜCK ENTF STRG+ENTF F7 UMSCHALT+F2 EINGABE STRG+Z ESC STRG+UMSCHALT+Z Einfügen, Löschen und Kopieren von Zellen Die markierten Zellen kopieren STRG+C Die Microsoft Office-Zwischenablage anzeigen (mehrere Optionen für Kopieren und Einfügen) STRG+C und sofort danach noch einmal STRG+C Die markierten Zellen ausschneiden STRG+X Die kopierten Zellen einfügen STRG+V Den Inhalt der markierten Zellen löschen ENTF Die markierten Zellen löschen STRG+BINDESTRICH Leere Zellen einfügen STRG+UMSCHALT+PLUS-ZEICHEN Formatieren von Daten Das Dialogfeld Formatvorlage anzeigen Das Dialogfeld Zellen formatieren anzeigen Das Zahlenformat Standard anwenden Das Format Währung mit zwei Dezimalstellen (negative Zahlen werden in Klammern angezeigt) anwenden Das Format Prozent ohne Dezimalstellen anwenden Das Zahlenformat Wissenschaft mit zwei Dezimalstellen anwenden Das Format Datum mit Tag, Monat und Jahr anwenden Das Format Zeit mit Stunden und Minuten und Angabe ALT+' (Apostroph) STRG+1 STRG+UMSCHALT+& STRG+UMSCHALT+$ STRG+UMSCHALT+% STRG+UMSCHALT+^ STRG+UMSCHALT+#

13 von A.M. oder P.M. anwenden Das Format Zahl mit zwei Dezimalstellen, einem 1.000er- Trennzeichen und einem Minuzeichen ( ) bei negativen Werten anwenden Die Formatierung Fett zuweisen oder entfernen Die Formatierung Kursiv zuweisen oder entfernen Eine Unterstreichung zuweisen oder entfernen Eine Durchstreichung zuweisen oder entfernen Markierte Zeilen ausblenden Ausgeblendete Zeilen in der Markierung einblenden Markierte Spalten ausblenden Ausgeblendete Spalten in der Markierung einblenden Eine Umrandung auf die markierten Zellen anwenden Umrandung von den markierten Zellen entfernen STRG+UMSCHALT+! STRG+B STRG+I STRG+U STRG+5 STRG+9 STRG+UMSCHALT+( (öffnende Klammer) STRG+0 (Null) STRG+UMSCHALT+) (schließende Klammer) STRG+UMSCHALT+_ STRG+UMSCHALT+> Die Registerkarte Rahmen im Dialogfeld Zellen formatieren Drücken Sie STRG+1, um dieses Dialogfeld anzuzeigen. Oberen Rahmen hinzufügen oder entfernen Unteren Rahmen hinzufügen oder entfernen Linken Rahmen hinzufügen oder entfernen Rechten Rahmen hinzufügen oder entfernen Wenn Zellen in mehreren Zeilen markiert sind, die horizontale Trennlinie hinzufügen oder entfernen Wenn Zellen in mehreren Spalten markiert sind, die vertikale Trennlinie hinzufügen oder entfernen Nach unten gerichteten diagonalen Rahmen hinzufügen oder entfernen Nach oben gerichteten diagonalen Rahmen hinzufügen oder entfernen ALT+T ALT+B ALT+K ALT+L ALT+H ALT+V ALT+D ALT+U Tastenkombinationen für das Finden, Gliedern und Verwalten von Bereichen Verwenden von Datenmasken (Menü Daten, Befehl Maske) Zum gleichen Feld im nächsten Datensatz bewegen Zum gleichen Feld im vorherigen Datensatz bewegen Zu jedem Feld im Datensatz und dann zu jeder Befehlsschaltfläche bewegen Zum ersten Feld im nächsten Datensatz bewegen Zum ersten Feld im vorherigen Datensatz bewegen Zum gleichen Feld 10 Datensätze weiter bewegen Einen neuen leeren Datensatz beginnen Zum gleichen Feld 10 Datensätze zurück bewegen Zum ersten Datensatz bewegen Zum Anfang bzw. Ende eines Felds bewegen Markierung bis zum Ende eines Felds erweitern Markierung bis zum Anfang eines Felds erweitern NACH-UNTEN- NACH-OBEN- TAB und UMSCHALT+TAB EINGABE UMSCHALT+EINGABE BILD-AB STRG+BILD-AB BILD-AUF STRG+BILD-AUF POS1 bzw. ENDE UMSCHALT+ENDE UMSCHALT+POS1

14 In einem Feld um ein Zeichen nach links bzw. nach rechts bewegen Das Zeichen links der Einfügemarke markieren Das Zeichen rechts der Einfügemarke markieren NACH-LINKS- oder NACH- RECHTS- UMSCHALT+NACH-LINKS UMSCHALT+NACH-RECHTS Filtern von Bereichen (Menü Daten, Befehl AutoFilter) In der Zelle mit dem Dropdownpfeil die AutoFilter-Liste für die aktuelle Spalte anzeigen Das vorherige Element in der AutoFilter-Liste auswählen Das erste Element Alle in der AutoFilter- Liste auswählen Den Bereich basierend auf dem in der AutoFilter-Liste ausgewählten Element filtern ALT+NACH-UNTEN- Das nächste Element in der AutoFilter-Liste auswählen Die AutoFilter-Liste für die aktuelle Spalte schließen NACH-OBEN- Das letzte Element in der AutoFilter-Liste auswählen POS1 EINGABE Anzeigen, Ausblenden und Gliedern von Daten Zeilen oder Spalten gruppieren Gruppierung von Zeilen oder Spalten aufheben Gliederungssymbole ein- oder ausblenden Markierte Zeilen ausblenden Ausgeblendete Zeilen in der Markierung einblenden Markierte Spalten ausblenden Ausgeblendete Spalten in der Markierung einblenden ALT+UMSCHALT+NACH-RECHTS ALT+UMSCHALT+NACH-LINKS STRG+8 STRG+9 STRG+UMSCHALT+( (öffnende Klammer) STRG+0 (Null) STRG+UMSCHALT+) (schließende Klammer) Tastenkürzel für den PivotTable- und PivotChart-Berichte Erstellen des Berichtlayouts auf dem Bildschirm 1. Drücken Sie F10, um die Menüleiste zu aktivieren. 2. Drücken Sie STRG+TAB oder STRG+UMSCHALT+TAB, um die Symbolleiste PivotTable-Feldliste zu aktivieren. 3. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-, um das gewünschte Feld auszuwählen. Drücken Sie die NACH-LINKS- oder NACH- RECHTS-, um ein Feld, das erweitert werden kann, zu öffnen oder zu schließen. 4. Drücken Sie TAB, um die Liste Hinzufügen zu auszuwählen, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-, um die Liste zu öffnen. 5. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-, um den Bereich auszuwählen, in den Sie das Feld verschieben möchten. Drücken Sie dann die EINGABE. 6. Drücken Sie TAB, um die Schaltfläche Hinzufügen zu auszuwählen, und drücken Sie dann die EINGABE. Das Dialogfeld PivotTable- und PivotChart-Assistent Layout Um dieses Dialogfeld anzuzeigen, drücken Sie TAB solange, bis Layout in Schritt 3 des PivotTable- und PivotChart-Assistenten ausgewählt ist.

15 Die vorherige oder nächste Feldschaltfläche in der Liste auf der rechten Seite auswählen Bei zwei oder mehr Spalten mit Feldschaltflächen die Schaltfläche links oder rechts auswählen Das ausgewählte Feld in den Zeilenbereich verschieben Das ausgewählte Feld in den Spaltenbereich verschieben Das ausgewählte Feld in den Datenbereich verschieben Das ausgewählte Feld in den Seitenbereich verschieben Das Dialogfeld PivotTable-Feld für das ausgewählte Feld anzeigen NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN- NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS- ALT+L ALT+S ALT+D ALT+S ALT+K Ein und Ausblenden von Elementen in einem Feld Das nächste Element im Bereich auswählen Bei einem Element, das über Elemente auf niedrigeren Ebenen verfügt, diese Elemente anzeigen Bei einem Element, dessen Elemente auf niedrigeren Ebenen angezeigt werden, diese Elemente ausblenden Das erste sichtbare Element in der Liste auswählen Das letzte sichtbare Element in der Liste auswählen Die Liste schließen und die ausgewählten Elemente anzeigen Ein Kontrollkästchen aktivieren, mit zwei Häkchen versehen oder deaktivieren. Zwei Häkchen bedeuten, dass ein Element und dessen Elemente auf niedrigeren Ebenen ausgewählt werden. Zwischen der Liste, der Schaltfläche OK und der Schaltfläche Abbrechen wechseln. Die Dropdownliste eines Felds in einem PivotTable- oder PivotChart- Bericht anzeigen. Wählen Sie das Feld mit den Pfeiltasten aus. Das vorhergehende Element im Bereich auswählen ALT+NACH- UNTEN- NACH-OBEN- NACH-UNTEN- NACH-RECHTS- NACH-LINKS- POS1 ENDE EINGABE LEER TAB Ändern des Layouts eines Bereichs Einen gesamten PivotTable-Bericht auswählen STRG+UMSCHALT+* (Sternchen) Die ausgewählten Elemente in einem PivotTable-Feld gruppieren Die Gruppierung der gruppierten Elemente in einem PivotTable-Feld aufheben ALT+UMSCHALT+NACH-RECHTS ALT+UMSCHALT+NACH-LINKS Tastenkombinationen für Diagramme Erstellen von Diagrammen und Auswählen von Diagrammelementen Ein Diagramm der Daten im aktuellen Bereich erstellen Ein Diagrammblatt auswählen: Wählt das nächste Blatt der F11 oder ALT+F1 STRG+BILD-AB

16 Arbeitsmappe aus, bis das gewünschte Diagrammblatt ausgewählt ist. Ein Diagrammblatt auswählen: Wählt das vorherige Blatt der Arbeitsmappe aus, bis das gewünschte Diagrammblatt ausgewählt ist. Die vorherige Elementgruppe in einem Diagramm auswählen Die nächste Elementgruppe in einem Diagramm auswählen Das nächste Element innerhalb einer Gruppe auswählen Das vorherige Element innerhalb einer Gruppe auswählen STRG+BILD-AUF NACH-UNTEN- NACH-OBEN- NACH-RECHTS- NACH-LINKS- Auswählen eines eingebetteten Diagramms 1. Anzeigen der Symbolleiste Zeichnen: Drücken Sie ALT+A, dann S und anschließend die NACH-UNTEN-, bis Zeichnen ausgewählt ist. Drücken Sie dann die EINGABE. 2. Drücken Sie F10, um die Menüleiste zu aktivieren. 3. Drücken Sie STRG+TAB oder STRG+UMSCHALT+TAB, um die Symbolleiste Zeichnen auszuwählen. 4. Drücken Sie die NACH-RECHTS-, um die Schaltfläche Objekte auswählen auf der Zeichnungssymbolleiste auszuwählen. 5. Drücken Sie STRG+EINGABE, um das erste Objekt auszuwählen. 6. Drücken Sie TAB, um sich vorwärts durch die Objekte zu bewegen (oder UMSCHALT+TAB, um sich rückwärts durch die Objekte zu bewegen), bis Ziehpunkte zur Größenänderung auf dem eingebetteten Diagramm angezeigt werden, das Sie auswählen möchten. 7. Drücken Sie STRG+EINGABE, um das Diagramm zu aktivieren, damit Sie Elemente in diesem auswählen können. Tastenkombinationen für Zeichnungsobjekte und andere Objekte Wenn die Symbolleisten Überarbeiten und Zeichnen auf dem Bildschirm angezeigt werden, können Sie mit ALT+U zwischen dem Befehl Überarbeiten und dem Befehl AutoFormen wechseln. Drücken Sie die EINGABE, um den ausgewählten Befehl auszuführen. Auswählen eines Zeichnungsobjekts Beim Bearbeiten eines Zeichnungsobjekts können Sie das nächste oder vorherige Objekt durch Drücken von TAB oder UMSCHALT+TAB auswählen. Geben Sie in einer Arbeitsmappe folgendermaßen vor: 1. Drücken Sie F10, dann STRG+TAB, um die Zeichnungssymbolleiste auszuwählen, und schließlich die NACH-RECHTS-, um die Schaltfläche Objekte auswählen auszuwählen. 2. Drücken Sie STRG+EINGABE, um das erste Zeichnungsobjekt zu markieren. 3. Drücken Sie TAB, um der Reihe nach vorwärts (oder UMSCHALT+TAB für die umgekehrte Reihenfolge) durch die Objekte zu wechseln, bis Ziehpunkte zur Größenänderung an dem gewünschten Objekt angezeigt werden. 4. Ist ein Objekt gruppiert, wird durch Drücken von TAB zuerst die Gruppe, dann jedes Objekt innerhalb der Gruppe und schließlich das nächste Objekt markiert. 5. Drücken Sie ESC, um nach der Markierung eines Objekts zur Arbeitsmappe zurück zu wechseln.

17 Einfügen einer AutoForm 1. Drücken Sie ALT+U, um das Menü AutoFormen auf der Symbolleiste Zeichnen auszuwählen. 2. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um zur gewünschten Kategorie von AutoFormen zu wechseln, und drücken Sie dann die NACH-RECHTS-. 3. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um die gewünschte AutoForm auszuwählen. 4. Drücken Sie STRG+EINGABE. 5. Drücken Sie zum Formatieren der AutoForm STRG+1, um das Dialogfeld AutoForm formatieren anzuzeigen. Einfügen eines Textfelds 1. Drücken Sie F10, dann STRG+TAB, um die Zeichnungssymbolleiste auszuwählen, und schließlich die NACH-RECHTS-, um die Schaltfläche Textfeld auszuwählen. 2. Drücken Sie STRG+EINGABE. 3. Geben Sie in das Textfeld den gewünschten Text ein. 4. Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus: 5. Drücken Sie zweimal ESC, um nach der Eingabe zur Arbeitsmappe zurückzukehren. 6. Drücken Sie zum Formatieren des Textfelds ESC und dann STRG+1, um das Dialogfeld Textfeld formatieren anzuzeigen. Drücken Sie nach dem Formatieren die EINGABE und dann ESC, um zur Arbeitsmappe zurückzukehren. Einfügen von WordArt 1. Drücken Sie ALT+E, dann G und schließlich W (Menü Einfügen, Untermenü Grafik, Befehl WordArt). 2. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um das WordArt-Format auszuwählen, das Sie verwenden möchten, und drücken Sie anschließend die EINGABE. 3. Geben Sie den gewünschten Text ein, und verwenden Sie anschließend TAB, um andere Optionen des Dialogfelds auszuwählen. 4. Drücken Sie die EINGABE, um das WordArt-Objekt einzufügen. 5. Verwenden Sie zum Formatieren der WordArt-Objekte die Symbole in der Symbolleiste Word Art, oder drücken Sie STRG+1, um das Dialogfeld WordArt formatieren anzuzeigen. Drehen eines Zeichnungsobjekts 1. Markieren Sie das zu drehende Zeichnungsobjekt. 2. Drücken Sie STRG+1, um für das Objekt das Menü Formatieren anzuzeigen. Drücken Sie dann STRG+TAB, um die Registerkarte Größe auszuwählen. 3. Drücken Sie ALT+T, um das Feld Drehung auszuwählen. 4. Stellen Sie mit den Pfeiltasten das gewünschte Maß der Drehung ein. Ändern der Größe eines Zeichnungsobjekts 1. Markieren Sie das Zeichnungsobjekt, dessen Größe Sie ändern möchten. 2. Drücken Sie STRG+1, um für das Objekt das Menü Formatieren anzuzeigen. Drücken Sie dann STRG+TAB, um die Registerkarte Größe auszuwählen. 3. Wählen Sie zum Ändern der Größe die gewünschten Optionen. Verschieben eines Zeichnungsobjekts 1. Markieren Sie das zu verschiebende Zeichnungsobjekt. 2. Verschieben Sie das Objekt mithilfe der Pfeiltasten.

18 3. Drücken Sie zum präzisen Positionieren des Objekts STRG+ eine Pfeiltaste, um das Objekt in 1-Pixel-Schritten zu verschieben. Kopieren von Zeichnungsobjekten und ihrer Attribute Um eine Kopie eines Zeichnungsobjekts zu erstellen, markieren Sie das Objekt und drücken STRG+D. 1. Markieren Sie das Zeichnungsobjekt mit den Attributen, die Sie kopieren möchten. 2. Bei AutoFormen mit Text wird das Textformat mit den anderen Attributen kopiert. 3. Drücken Sie STRG+UMSCHALT+C, um die Objektattribute zu kopieren. 4. Drücken Sie TAB oder UMSCHALT+TAB, um das Objekt auszuwählen, auf das Sie die Attribute kopieren möchten. 5. Drücken Sie STRG+UMSCHALT+V, um die Attribute auf das Objekt zu kopieren. Tastenkombinationen für Sprachein- und -ausgabe, , Makros und andere Sprachen Spracherkennung- und Ausgabe Zwischen Befehls- und Diktiermodus wechseln Bei laufender Sprachausgabe die Sprachausgabe anhalten STRG ESC Senden von -Nachrichten Um Tastenkombinationen zum Senden von -Nachrichten zu verwenden, müssen Sie Microsoft Outlook als Standard- -Programm konfigurieren. Die meisten dieser Tastenkombinationen werden von Outlook Express nicht unterstützt. Bei Auswahl von Zelle A1 zum Feld Einführung in der Kopfzeile der -Nachricht wechseln. In der Kopfzeile zu den Feldern Betreff, Bcc (falls angezeigt), Cc, An und Von (falls angezeigt), dann im Adressbuch zu den Feldern Bcc, Cc, An und Von und schließlich zur Zelle A1 wechseln. Die -Nachricht senden Das Adressbuch öffnen Das Menü Optionen für den Zugriff auf die Befehle Optionen, Bcc-Feld und Von-Feld öffnen Das Outlook-Dialogfeld Nachrichtenoptionen (Menü Optionen, Befehl Optionen) öffnen Die Namen in den Feldern An, Cc und Bcc mit dem Adressbuch abgleichen Das Adressbuch für das Feld An öffnen Das Adressbuch für das Feld Cc öffnen Falls das Feld Bcc angezeigt wird, das Adressbuch für das Feld Bcc öffnen Zum Feld Betreff wechseln Nachrichtenkennzeichnung erstellen Dem gesendeten Bereich oder Blatt Interaktivität hinzufügen UMSCHALT+TAB ALT+S STRG+UMSCHALT+B ALT+O ALT+S ALT+K ALT+PUNKT ALT+S ALT+B ALT+J STRG+UMSCHALT+G ALT+H

19 Arbeiten mit Makros Das Dialogfeld Makro anzeigen Den Visual Basic-Editor anzeigen Microsoft Excel 4.0-Makroblatt einfügen ALT+F8 ALT+F11 STRG+F11 Arbeiten mit mehreren nationalen Sprachen Zur Absatzrichtung Rechts-nach-links wechseln (der Text darf nur neutrale Zeichen enthalten) STRG+RECHTE UMSCHALT Zur Absatzrichtung Links-nach-rechts wechseln (der Text darf nur neutrale Zeichen enthalten) In japanischem Text, für den phonetische Leitzeichen angezeigt werden, den Mauszeiger in die phonetischen Leitzeichen bewegen Den Mauszeiger aus den phonetischen Leitzeichen zurück in die übergeordnete Zeichenfolge bewegen Unicode-Zeichen eingeben Falls unmittelbar nach der Eingabe des Hexadezimalcodes für ein Unicode-Zeichen gedrückt, werden die Zahlen in ein Zeichen umgewandelt. Falls unmittelbar nach einem Unicode- Zeichen gedrückt, werden die Zeichen in den Hexadezimalcode umgewandelt. STRG+LINKE UMSCHALT ALT+UMSCHALT+NACH-OBEN- ALT+UMSCHALT+NACH-UNTEN- NUM, ALT+ Zahlen auf dem numerischen Tastenfeld ALT+X