Handbuch ECDL 2003 Basic Modul 7 Abschnitt 1: Information Kopieren aus dem Browser

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3 ECDL 2003 Basic Modul 7 Abschnitt 1 Information - Kopieren aus dem Browser Inhaltsverzeichnis 1 EINLEITUNG DATEN NACH WORD KOPIEREN TABELLE IN EXCEL IMPORTIEREN ZUSAMMENFASSUNG... 11

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5 Kopieren aus dem Browser 1 Einleitung In dieser Lerneinheit werden Sie unterschiedliche Daten einer Internetseite kopieren. Die Adresse dieser Seite und einen Textabschnitt werden Sie dann nacheinander in ein Word- Dokument einfügen. Im Weiteren werden Sie in eine Excel-Arbeitsmappe Daten von einer Internetseite mit Hilfe des entsprechenden Assistenten importieren. 1

6 ECDL 2003 Basic Modul 7 Abschnitt 1 Information 2 Daten nach Word kopieren Zur Vorbereitung für einen Besuch der Buchmesse in Basel werden Sie im Folgenden eine Dokument mit den Eintrittspreisen erstellen. Natürlich könnten Sie die Internetseite, die diese Informationen enthält, als ganzes ausdrucken. Aber dann hätten Sie natürlich auch sehr viele Informationen mit dabei, die eigentlich gar nicht von Interesse sind. Daher werden Sie im Folgenden die Adresse der Internetseite und den entsprechenden Absatz kopieren und in ein Word-Dokument einfügen. > Nutzen Sie zum Markieren der Adresse bitte einen Klick in die Adressleiste. > Kopieren Sie die Adresse mit Hilfe der Tastenkombination + C. > Klicken Sie in der Taskleiste auf. 2

7 Kopieren aus dem Browser > Nutzen Sie bitte zum Einfügen der markierten Internetadresse die Tastenkombination + V. > Drücken Sie die Eingabetaste. Durch die Eingabe eines Leerzeichens, oder wie in diesem Fall durch das Einfügen eines Zeilenwechsels, wird die Internetadresse automatisch zu einem Hyperlink umgewandelt. Dadurch kann die Internetseite durch einen einfachen Mausklick aus diesem Dokument heraus direkt aufgerufen werden. Hinweis: Wenn Sie das Ergebnis der Autovervollständigung einmal nicht wünschen, können Sie den letzten Schritt jeweils über die Rückgängig machen Funktion revidieren. In diesem Beispiel würde die Internetadresse dann wieder als Text erscheinen. > Wechseln Sie über die Schaltfläche in der Taskleiste zurück zu dem Internet-Explorer. 3

8 ECDL 2003 Basic Modul 7 Abschnitt 1 Information Hier soll die hervorgehobene Tabelle inklusiv der Überschrift kopiert werden. Zunächst einmal muss auch hier der entsprechenden Absatz markieren. > Legen Sie die obere Begrenzung des zu markierenden Textes per Mausklick in den oberen hervorgehobenen Bereich fest. > Legen Sie die untere Begrenzung des zu markierenden Textes per Mausklick in den unteren hervorgehobenen Bereich fest. Halten Sie dabei die Umschalttaste gedrückt. Hinweis: Im Originalsystem kann Text mit Hilfe der Maus analog zum Drag & Drop Verfahren markiert werden. > Nutzen Sie bitte zum Kopieren des markierten Abschnitts die Tastenkombination + C. > Klicken Sie in der Taskleiste auf die Schaltfläche. > Nutzen Sie bitte zum Einfügen des markierten Abschnitts die Tastenkombination + V. 4

9 Kopieren aus dem Browser 5

10 ECDL 2003 Basic Modul 7 Abschnitt 1 Information 3 Tabelle in Excel importieren Im Folgenden werden Sie Daten von einer Internetseite in eine Excel-Arbeitsmappe exportieren. > Wechseln Sie bitte erneut zurück zu dem Internet-Explorer. > Schalten Sie bitte über die Schaltfläche zu der Internetseite News Corner. Die Liste der Verlage wird auf dieser Internetseite als Tabelle dargestellt. Dem entsprechend bietet sich natürlich der Export in eine Excel-Tabelle an. > Zeigen Sie bitte das Kontextmenü der Internetseite per Rechtsklick an. 6

11 Kopieren aus dem Browser > Wählen Sie hier den Menüeintrag aus. 7

12 ECDL 2003 Basic Modul 7 Abschnitt 1 Information Es hat sich eine zunächst leere Excel Arbeitsmappe zusammen mit dem Importassistenten geöffnet. In diesem Dialogfenster kann über die Schaltflächen mit dem gelben Pfeil festgelegt werden, welche Inhalte übernommen werden sollen. Wenn eine Schaltfläche mit einem Pfeil aktiviert ist, wird dieser Inhalt übernommen. In diesem Fall haben Sie die Auswahlmöglichkeit, die Überschrift und die Tabelle mit den Verlagen zu übernehmen. > Klicken Sie auf am linken oberen Rand der Tabelle, neben der Zelle Titel. 8

13 Kopieren aus dem Browser > Klicken Sie auf die Schaltfläche. In diesem Dialogfenster kann festgelegt werden, wohin die Tabelle importiert werden soll. Dabei bestehen die beiden Möglichkeiten, entweder das aktuelle oder ein neu zu erstellendes Arbeitsblatt auszuwählen. Mit den vorgeschlagenen Einstellungen wird die Tabelle, beginnend in dem Feld A1, in die aktuell geöffnete Arbeitsmappe eingefügt. 9

14 ECDL 2003 Basic Modul 7 Abschnitt 1 Information > Klicken Sie auf die Schaltfläche. Die Tabelle wurde erfolgreich in das Arbeitsblatt importiert. Gleichzeitig wurde die Symbolleiste 'Externe Daten' geöffnet. Über diese kann z.b. die Tabelle aktualisiert werden, sollte die Internetseite einmal verändert werden. 10

15 Kopieren aus dem Browser 4 Zusammenfassung Daten nach Word kopieren Daten können aus dem Internet-Explorer in ein Word- Dokument kopiert werden. Dazu wird der gewünschte Bereich der Internetseite mit den üblichen Methoden markiert. Die Adresse einer Internetseite kann z.b. dadurch markiert werden, dass einfach einmal in die Adresszeile geklickt wird. Ein Abschnitt kann dadurch markiert werden, dass der Anfangs- und der Endpunkt per Mausklick festgelegt werden. Dabei muss allerdings die Umschalttaste gedrückt sein. Daten können aber auch analog zum Drag & Drop Verfahren markiert werden. Anschließend kann der markierte Text über die Tastenkombination + C oder über das Menü Bearbeiten kopiert werden. So kopierte Daten können über die Tastenkombination STRG + V oder über das Menü Bearbeiten in ein Word-Dokument eingefügt werden. 11

16 ECDL 2003 Basic Modul 7 Abschnitt 1 Information Tabelle in Excel importieren In eine Excel Arbeitsmappe können Texte von einer Internetseite importiert werden. Der Importassistent von Excel kann zusammen mit einer leere Arbeitsmappe über das Kontextmenü der betreffenden Internetseite geöffnet werden. In dem Dialogfenster Neue Webabfrage kann über die gelben Schaltflächen mit einem Pfeil festgelegt werden, welche Bereiche der Internetseite importiert werden sollen. In Excel gibt es die Symbolleiste zum bearbeiten von Externen Daten. Über die entsprechenden Schaltflächen dieser Leiste können die Daten z.b. auch aktualisiert werden, sollten auf der Internetseite einmal Änderungen vorgenommen werden. 12

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