Angebot Polytechnische Schule St. Pölten

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1 Angebot Polytechnische Schule St. Pölten St. Pölten, am Sehr geehrte Fr. DPTS OSR Dipl.-Päd. Dagmar Hutterer, wir bedanken uns für Ihr Interesse an einer Zusammenarbeit mit der FH St. Pölten im Rahmen eines Projekts der Lehrveranstaltung Projektarbeit 1 des Studiengangs Medientechnik. Es handelt sich nicht um ein kommerzielles Projekt, sondern ein Lehrveranstaltungsprojekt. Aus diesem Angebot entstehen der Fachhochschule St. Pölten sowie den beteiligten Studierenden keine rechtlich wirksamen Pflichten und Ihnen keine Kosten. Der Erfolg dieses Projekts ist maßgeblich für den Erfolg des Projektteams in der Lehrveranstaltung. Es ist daher unser persönliches Ziel, dieses Projekt zu Ihrer vollen Zufriedenheit durchzuführen. Mit freundlichen Grüßen Jasmin Schuh Projektleiterin

2 Projektname: Webauftritt der PTS St. Pölten Lehrveranstaltung: Projektarbeit 1 Lehrbeauftragter: FH-Prof. DI Dr. Grischa Schmiedl interner Projektauftraggeber: Mag. Alexander Rind Projektteam Name Matrikelnummer Rolle / LV Jasmin Schuh mt131087@fhstp.ac.at mt Project Managerin Ulrike Schwertberger mt131089@fhstp.ac.at mt Usability Christoph Taucher mt131095@fhstp.ac.at mt Art Direction Geetha Chinmaya mt131108@fhstp.ac.at mt Content Managerin Anandan Thomas Irrer mt131032@fhstp.ac.at mt Web Programmer Inhaltsverzeichnis 1 EINLEITUNG REFERENZEN BEGRIFFSBESTIMMUNGEN AUFTRAGGEBER UND MOTIVATION BENUTZER DER WEBSITE / APPLIKATION PRODUKTBESCHREIBUNG ZIELE UND NICHT-ZIELE DES PROJEKTS PREIS... 5

3 1 Einleitung Die Polytechnische Schule St. Pölten bietet eine Berufsvorbereitung in sieben unterschiedlichen Fachbereichen. Die SchülerInnen erhalten im Rahmen der einjährigen praxisbezogenen Ausbildung eine gezielte Berufsvorbereitung sowie individuelle Förderung durch berufspraktische Wochen, Exkursionen u.v.m. Im Rahmen eines im Lehrplan des Studiums Medientechnik an der FH St. Pölten vorgesehenen Studentenprojektes im 3. Semester soll der derzeitige Online-Auftritt komplett überarbeitet und mit zusätzlichen Funktionen ergänzt werden. 2 Referenzen Dieses Dokument basiert auf folgenden Dokumenten und Meetings: Kundenmeeting Meeting am Vorlage für gewünschte Architektur der Website 3 Begriffsbestimmungen PTS St. Pölten: Polytechnische Schule St. Pölten CMS: Content Management System, Administrationssystem zur erleichterten Verwaltung von Inhalten WordPress: eines der bekanntesten CM-Systeme Widgets: Anwendungen, die in eine Website eingebunden werden können und zusätzliche Funktionen (z.b. Kalender) ermöglichen Digital Natives: Personengruppen, die mit digitalen Technologien aufgewachsen sind Gallery: (Foto-)Galerie Template: Designvorlage für eine Homepage, die bis zu einem gewissen Grad an die Bedürfnisse der Kunden anpassbar ist 4 Auftraggeber und Motivation Auftraggeber ist die PTS St. Pölten, vertreten durch Frau Dir. Dagmar Hutterer und Frau Sigrid Malzacher. Die neue Homepage der PTS soll primär der Information von Eltern und zukünftigen sowie bestehenden SchülerInnen dienen. Interessierten SchülerInnen und deren Eltern soll ein Anreiz geboten werden, die PTS zu wählen. Die Auftraggeber erwarten sich daher einen informativen und modernen Online-Auftritt der PTS.

4 5 Benutzer der Website Die Hauptzielgruppen der Website sind Eltern und zukünftige sowie bestehende SchülerInnen. Die Homepage wird jedoch auch von diversen Firmen und Institutionen aus dem Großraum St. Pölten besucht, um sich zu informieren und Kontakt herzustellen. 5.1.) Soziodemographische Merkmale: Eltern SchülerInnen Firmen Geschlecht männlich, weiblich männlich, weiblich männlich, weiblich Alter (ca.) J J J. Bildung & Beruf variiert zw. höchster Bildungsabschluss Pflichtschule Studium zukünftige SchülerInnen: bestehende SchülerInnen: Ausbildung an PTS variiert zw. höchster Bildungsabschluss Meister Studium 5.2) Persönlichkeitsmerkmale Das technische Know-how variiert stark zwischen den Zielgruppen: Die SchülerInnen sind, im Gegensatz zu den Eltern, den Digital Natives zuzuordnen, die sich rascher mit neuen Technologien vertraut machen und über eine höhere technische Aufgeschlossenheit verfügen. Aufgrund ihrer Altersgruppe werden die SchülerInnen kurz gehaltene, konkrete Informationen langen Textblöcken gegenüber bevorzugen (kürzere Aufmerksamkeitsspanne). Potentielle SchülerInnen befinden sich möglicherweise in einer unentschlossenen Lebensphase, die Wahl des zukünftigen Bildungsweges stellt eine der wichtigsten Entscheidungen im Leben eines jungen Menschen dar. Daher werden sich vor allem Eltern, die an der qualitativ hochwertigen Ausbildung ihrer Kinder interessiert sind, und zukünftige SchülerInnen, die nach Berufsorientierung suchen, mit den Inhalten der Website besonders kritisch auseinandersetzen. 6 Produktbeschreibung Die Verwendung von WordPress als CMS ermöglicht die einfache, laufende Nachbearbeitung der Website ohne externe Software außer einem Webbrowser. Die Website soll Informationen zur PTS St. Pölten (allgemein sowie Aktivitäten im laufenden Schuljahr) browserübergreifend übersichtlich darstellen. Die farbliche Gestaltung richtet sich nach dem Logo der Polytechnischen Schulen (Farbschema Grün-Grau-Weiß), sowie werden die vorgegebenen Logos für die Fachbereiche eingebunden. Ein Downloadbereich ist vorgesehen, der zukünftigen und bestehenden SchülerInnen Zugriff auf PDF-Dokumente (z.b. Anmeldeformulare) ermöglicht. Mithilfe eines Kalender-Widgets soll eine kompakte Darstellung wichtiger Termine im laufenden Schuljahr geboten werden. Klassenfotos der aktuellen und vergangenen Jahrgänge werden in Form einer Fotogalerie (Archiv über mehrere Jahre) zugänglich gemacht.

5 Der Kontakt-Bereich soll mittels eines Widgets (Google Maps o.ä.) um einen Anfahrtsplan erweitert werden. 7 Ziele und Nicht-Ziele des Projekts Nach Auswahl eines geeigneten WordPress-Templates erfolgt die Erstellung von 3 Designvorschlägen im Farbschema der Schule. Die Erstellung der Website beginnt nach Abnahme eines Designvorschlags. Die Website ist mit den übergebenen Initialdaten am Zielserver installiert und im Web erreichbar. Ein Benutzerhandbuch wird dem Kunden übergeben. Das fertige System wird nach der Abnahme durch den Kunden am Zielserver installiert. Einschulung von Fr. Sigrid Malzacher wird durchgeführt, neue Inhalte können nun eigenständig erfasst werden. Nicht-Ziele Im Rahmen des Projekts ist keine Wartung und kein Support nach Abschluss des Projektes vorgesehen. Erweiterungen mit zusätzlichen Funktionalitäten nach Abschluss des Projekts müssen gesondert beauftragt werden. Es wird ausschließlich das vom Kunden bereitgestellte Fotomaterial verwendet. Neben einem Administrator sind keine weiteren Benutzerkonten für LehrerInnen oder SchülerInnen vorgesehen. Mobile Endgeräte (Smartphones, Tablets) werden kein eigenes Layout erhalten, sondern auf das Standard-Layout zurückgreifen, sowie ist ein Test der Website auf jenen Geräten nicht geplant. 8 Lieferobjekte 9 Preis Architekturdokument 3 Templatevorschläge 3 Designvorschläge implementiertes CMS-Template, basierend auf dem gewählten Designvorschlag implementierte Widgets: Kalender, Anfahrtsplan, Gallery Installation des Zielsystems auf dem Kundenserver Benutzerhandbuch Einschulung von Fr. Sigrid Malzacher Gemäß Vereinbarung mit dem Lehrbeauftragten der Lehrveranstaltung Projektarbeit 1 werden die im Rahmen des Projekts erbrachten Leistungen unentgeltlich angeboten.