Grün Vewa6 Mitgliedsorganisationen

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1 Grün Vewa6 Mitgliedsorganisationen

2 Mitgliederverwaltung. Mitgliederverwaltungssoftware vom Marktführer. GRÜN VEWA6 für Mitgliedsorganisationen Als Organisation vertreten Sie nicht nur die Interessen Ihrer Mitglieder, sondern bieten diesen darüber hinaus viele Vorteile. Die Bindung Ihrer vorhandenen, sowie die Gewinnung neuer Mitglieder ist in Ihren strategischen Zielen fest verankert. Durch unseren ganzheitlichen Ansatz kann unsere Branchensoftware GRÜN VEWA6 für Mitgliedsorganisationen Sie dabei unterstützen, diese Ziele zu erreichen neben deutlicher Entlastung bei den täglichen Verwaltungsprozessen. Die Lösung für Mitgliedsorganisationen unterstützt Verbände 2 und Vereine bei der kompletten Mitgliederverwaltung, inklusive der Verwaltung von Funktionen, Gremien oder anderen Verteilern. Flexible Strukturen machen nahezu jede Beitragsordnung im Standardmodell möglich, so dass das Beitragsinkasso per Lastschriftverfahren oder elektronischem Kontoauszug abgebildet werden kann. Weiterhin unterstützt das System auch die Verwaltung von Verbandsgliederungen, Ehrungsverwaltung, Zeitungsabwicklung und vor allem mittels evewa Online- Prozesse wie Mitgliederportale. Kolpingwerk Guido Mensger Leiter Finanzen und Verwaltung Das Konzept von GRÜN hat uns überzeugt, sämtliche Prozesse von der Verwaltung im Backoffice bis hin ins Internet praktisch lückenlos umzusetzen. Ein neues Mitglied landet bei uns direkt in der Datenbank. Das erspart uns insbesondere Zeit, die wir so besser nutzen können. 3

3 Mitgliederverwaltung. Integriert vom CRM bis zur Beitragsordnung. Mitgliederverwaltung 4 GRÜN VEWA6 bietet Vereinen und Verbänden, Gewerkschaften, Kammern & Innungen sowie sonstigen Mitgliedsorganisationen eine professionelle Lösung, um praktisch alle Prozesse im Bereich der Mitgliederverwaltung aus einem System heraus abzubilden. Grundsätzlich können beliebige Mitgliedsarten verwaltet werden, seien es aktive oder passive Mitglieder, Förderer, kooperative Mitglieder, Familienmitgliedschaften usw. Das Adressmanagement unterstützt Ihre Organisation bei der Verwaltung Ihrer Mitgliederdaten. Hierzu zählen bspw. Plausibilitätsprüfungen bei der Adresserfassung, ein innovatives Konzept zum Umgang mit Dubletten oder die Nutzung des in GRÜN VEWA6 verfügbaren CRM-Moduls zur Erfassung sämtlicher Kommunikation rund um das Mitglied. Sie können in GRÜN VEWA6 beliebige Beziehungen, bspw. zwischen Familienangehörigen oder auch zwischen Organisationen und deren Funktionsträgern, bzw. Mitarbeitern, definieren. Beitragsarten können in beliebigen Beitragsgruppen frei definiert werden. Die Beitragsermittlung berücksichtigt auf Wunsch sowohl Ober-, als auch Untergrenzen und ermittelt im Falle komplexer Beitragsordnungen automatisch eine Beitragshöhe je Mitglied, bspw. auf Basis eines Status, einer gemeldeten Lohnsumme oder, im Falle einer juristischen Person, auch anhand der Anzahl der Mit-arbeiter eines Unternehmens. Die Zuordnung eines Beitrags zum jeweiligen Mitglied erfolgt sehr einfach und ist historisierbar, so dass jederzeit die Vita eines Mitglieds eingesehen werden kann. Beitragsänderungen bspw. im Zuge einer telefonischen Erhöhungsaktion oder einer grundlegenden Änderung in der Beitragsordnung können auf Knopfdruck bei allen entsprechenden Mitgliedern vorgenommen werden. GRÜN VEWA6 bietet Funktionen zur automatischen periodischen Berechnung des Mitgliedsbeitrages, inkl. Sollstellung und Rechnungslegung. In Abhängigkeit der Zahlweise können Beitragsrechnungen gedruckt und versendet werden oder es erfolgt der elektronische Lastschrifteneinzug der Mitgliedsbeiträge. Highlights Ò Mitglieder-Adressverwaltung Ò Beziehungen bspw. zwischen Familienangehörigen, Unternehmen und Mitarbeitern etc. Ò Freie Definierbarkeit von Beitragsarten und -Gruppen Ò Flexible Beitragsermittlung Ò Beitragsveranlagung nach Kalenderjahr, übergreifend oder unterjährig Ò Meldewesen postalisch und auch Online im Internet Ò Automatische Berechnung von Mitgliedsbeiträgen inkl. Sollstellung und Rechnungslegung. Ò Archivierung der Kommunikation mit den Mitgliedern Ò Unterstützung kaufmännischer Prozesse inkl. Zahlungswesen, Lastschrifteneinzug, Rücklastschrift-Management, OP- und Mahnwesen Ò Umfangreiche Analysen und Auswertung 5

4 mitgliederverwaltung. Maßgeschneidert für Vereine und Verbände. Kaufmännische Prozesse GRÜN VEWA6 unterstützt sämtliche kaufmännischen Prozesse im Bereich des Mitglieder- und Beitragswesens: von der Generierung offener Posten und dem Rechnungsdruck, über das Zah lungs-, bis hin zum Mahnwesen. Speziell im Beitragswesen können abweichende Zahlungspflichtige definiert werden, bspw. wenn ein Elternteil den Mitgliedsbeitrag eines Kindes zahlt. Funktionsträger, Gremien & Ausschüsse Die Verwaltung von Funktionen, Gremien und Ausschüssen erfolg t in GRÜN VEWA6 modular über das CRM Beziehungsmanagement. Die Lösung umfasst Prozesse bis hin zum Versand der Einladung zur nächsten Gremiumssitzung. Ein Funktionsträger kann gleichzeitig in beliebig vielen Organisationen eine Funktion erfüllen. Diese kann auch innerhalb einer Gliederung oder in einem Gremium wahrgenommen werden. So kann eine Analysen & Mitgliederstatistiken Mit GRÜN VEWA6 haben Sie Ihre Mitglieder im Griff hierzu stellen wir Ihnen leistungsfähige Analyse-Werkzeuge zur Verfügung. Sie möchten praktisch jede nur denkbare Fragestellung sofort beantworten können? Wie hoch ist der zu erwartende Beitragseingang im Folgemonat? Wie viele Rücklastschriften hatten Sie beim letzten Einzug? Gliederungsmanagement & Verwaltungs-Community In der GRÜN VEWA6 Branchenlösung können Gliederungen mit allen benötigen Informationen erfasst und verwaltet werden. Der Organisationsaufbau Ihrer Organisation kann hierdurch flexibel abgebildet werden. Die Untergliederungen eines Bundesverbandes können bspw. auf Landes-, Kreis- und Ortsebene oder auch auf Diözesanebene Das Gliederungsmanagement steuert unter anderem die kaufmännischen Prozesse in der Beitragsabwicklung und die dies bezügliche Kommunikation mit den Gliederungen. Eine Ermittlung der Beitragsanteile zur Rückführung an die Gliederungen kann manuell, oder auch automatisch im System erfolgen. Hierbei passt sich GRÜN VEWA6 optimal den Prozessen in Ihrer Organisation an. Personen und Firmen bspw. Mitglieder und Gliederung braucht lediglich einen Web-Browser und Internetanschluss, um die eigenen Mitgliederdaten zu verwalten. Darüber hinaus ist es mit GRÜN evewa möglich, jedem einzelnen Mitglied einen Zugriff auf sein Profil zu geben, und mit einer eignen Mitglieder-Community im Internet aktiv zu werden inkl. Social Media Integration zu bekannten Netzwerken. Die Verbuchung eingehender Beitragszahlungen kann manuell oder über den elektronischen Kontoauszug Ihrer Bank erfolgen inkl. Logiken zur Ausbuchung offener Posten und einem automatisierten Verbuchen von Überzahlungen als Beitragsvorauszahlung oder alternativ als Spende. Darüber hinaus ist selbstverständlich ein Lastschrifteneinzug möglich auch per SEPAerfasste Person gleichzeitig auf Bundesebene dem Finanzvorstand angehören, Datenschutzbeauftragter eines Landesverbandes und darüber hinaus Schriftführer in einem Ausschuss sein. Alle Funktionen sind hierbei datumsgesteuert hinterlegt, so dass sehr einfach auch historisierte Informationen, im Sinne einer Vita, eingesehen und ausgewertet werden können. Diese und andere Fragen beantwortet Ihnen das Zusatzmodul Business Intelligence (BIM). Ad-hoc per Mausklick. Zudem sind auch fest hinterlegte Mitgliederstatistiken abrufbar. Durch den Onsite-Datenmanager (ODM) können Sie Daten in GRÜN VEWA6 beliebig zusammenstellen und ausgeben. Die angezeigten Felder und deren Anordnung am Bildschirm bestimmen abgebildet werden. Die Abteilungen eines Mehrsparten- Sportvereins, oder die Niederlassungen von Sportgemeinschaften, können außerdem als eigene Gliederungen erfasst werden. Bei Anwendung des Geomarketing Moduls lassen sich zusätzlich Analysen der Mitgliederanzahl oder Beitragsvolumen je Förderer, Mitarbeiter und Funktionäre können den Gliederungen einfach zugeordnet werden. Über diese Zuordnung wird auch die Zugriffsberechtigung der einzelnen Gliederungen auf ihre jeweils eigenen Datenbestände gesteuert. Einen Zugriff für die Gliederungen Ihrer Organisation bieten wir über eine Erweiterung des Gesamtsystems, auf Basis des webbasierten 6 Zahlungsverkehr. Sie einfach mit der Maus. Untergliederung erstellen. GRÜN evewa-systems, als Verwaltungscommunity an. Eine 7

5 Die Grün Gruppe GRÜN Software AG, Hauptsitz Tel (0) GRÜN Software AG Rungestraße D Berlin Tel (0) Österreich GRÜN Software AG Am Euro Platz 2 A-1120 Wien Tel. +43 (0) giftgrün GmbH Tel (0) Slowakei GRÜN Slovakia s.r.o. Staronová 425 / 1 SK Banská Štiavnica Tel (0) MFplus Service GmbH Tel (0)