I T + S S e m i n a r ü b e r s i c h t

Transkript

1 w w w. i t u n d s. d e A U G U S T D E Z E M B E R I T + S S e m i n a r ü b e r s i c h t A U G U S T - D E Z E M B E R T e c h n i s c h e r B e r e i c h D a s S e m i n a r - T e a m d e r I T + S G m b H f r e u t s i c h a u f S i e! R e c h n u n g s l e - gung G r u n d l a g e n i m P D S G A E B - D a t e i e n s i c h e r ü b e r n e h - m e n N E U!! K u n d e n d i e n s t - W a r t u n g CRM K u n d e n m a r k e t i n g i m H a n d w e r k A n g e b o t s - u n d LV- B e a r b e i t u n g Rechnungslegung Grundlagen im PDS Rechnungen können ganz unterschiedlich, mit zum Teil geringem Aufwand, geschrieben und verändert werden. Besprochen wird die Rechnungslegung in den Bereichen: Kundendienst Abschlagsrechnung B e s t e l l w e s e n 5 Kaufmännischer Bereich Finanzbuchhaltung 6 Finanzbuchhaltung 6 Schnelleinstieg Lohn und Gehalts- Abrechnung von Anfang an 7 Aufmaß-Rechnung Auftrags-Rechnung Faktura-Rechnung Rechnung nach Materiallieferschein In dem Seminar besprechen wir alle Möglichkeiten, eine Rechnung in PDS zu schreiben und zeigen Ihnen viele Tricks, wie es einfacher gemacht werden kann. Auch die Besonderheiten wie 13B oder IST- Versteuerte Rechnungen werden besprochen. Seminar Nr. 1 Termin: 28. August : Uhr Lohn und Gehalts- 7 abrechnung SCHNELL. EXTRA: Sicherer Umstieg auf Word 2010 mit Serienbrieferstellg So buchen Sie Ihr PDS-Seminar: Wählen Sie aus unseren Seminaren das für Sie passende Angebot aus. Melden Sie sich telefonisch, über das Fax-Formular oder per zum Seminar an. Sicherer Umstieg auf Excel

2 A U G U S T D E Z E M B E R Seite 2 GAEB-Dateien sicher übernehmen Praxisfälle, wo nicht alles glatt und reibungslos abläuft Es kostet Zeit und Nerven, wenn es beim Einlesen oder Ausgeben immer wieder zu Unstimmigkeiten kommt. Das verunsichert neue Mitarbeiter und auch alte Hasen und kostet wertvolle Zeit. Wir besprechen zahlreiche Praxisfälle wo eben nicht alles normal und glatt abläuft, mit alle Dateitypen: GAEB90 mit *.d83 und *.d84 + GAEB2000 mit *.p83 und *.p84 + GAEBXML mit *.X83 und *.X84,. Sicher ist: Voraussetzungen für einen reibungslosen Ablauf sind Kenntnisse über die richtige Bedienung Ihres Programms MWM- Primo. Wir zeigen Ihnen viele Möglichkeiten zur Behandlung von Problemfällen. Z I E L G R U P P E / V O R A U S S E T Z U N G E N : Erfahrene PDS Anwender und neue Mitarbeiter I N H A L T E : Fehlermeldung, Gruppenstufen nicht in Ordnung. Was ist zu tun? Fehlermeldung Ordnungszahlen nicht aufsteigend oder unzulässige Zeichen in Ordnungszahl Wie kann man das korrigieren? Ausgelassene Hiercharchiestufen in der Datei. Wie ist dann eine Ausgabe möglich?. Die Positionsnummern sind nicht aufsteigend. Welche Korrekturmöglichkeiten? An den Positionsnummern hängt noch ein Index. Wie kann ich trotzdem Einlesen Wie erkennen Sie eine defekte GAEB-Datei. Was kann man reparieren und was nicht? Wann den Kurztext zusätzlich im Langtext abstellen, wann verbinde ich Zeilen im Kurztext. Meldung: OZ-Maske enthält weniger Gruppenstufen Was ist eigentlich die OZ-Maske (112233PPPPI) und wann muss ich sie verändern? Besonderheiten beim Einlesen und Ausgeben von GAEBXML mit *.X83 und *.X84 Arbeit mit Zu-und Abschlägen im GAEB Umgang mit Unterpositionen beim Einlesen und Ausgeben Der GAEB-Text ist zu lang. Wie Kann man einen automatischen Textumbruch herbeiführen? Preisanfragen auch titelweise als GAEB 83 ausgeben und als d84 übernehmen? Wir haben auch viele neue Tipps für die Profis zum Auspreisen und Kalkulieren im PDS Angebotswesen. Das Menü Selektiv Ändern bringt da große Zeitvorteile. Automatische Verknüpfung der GAEB Daten mit Ihren Positionsstammdaten. Spezielle GAEB-Bildschirne selbst aufbauen Zeitsparende Erfassungshilfen für Nettopreise und Lohnminuten. automatische Übernahme von guten GAEB-Positionen in Ihre Stammdaten. automatische Fehlersuche nach fehlenden Preisen und Mengen auf Knopfdruck Hinweis: Sie arbeiten in unseren Seminaren in einer Gruppe von max. 6 Personen, wobei jeder seinen eigenen Arbeitsplatz und eine Testfirma erhält! Sie können gerne Ihre eigenen GAEB-Dateien mitbringen!!! Seminar Nr. 2 Termine: 5. September :00-12:00 Uhr 10. Oktober :00-12:00 Uhr

3 I T + S S E M I N A R Ü B E R S I C H T Seite 3 1 Tag Kundendienst / Wartung Schnelleinstieg: Das tägliche Geschäft und was Ihre Mitarbeiter davon wissen müssen! Sie sind ein neuer Mitarbeiter im Kundendienst und sollen in Zukunft Aufträge anlegen, Wartungen planen und Rechnungen schreiben. Nutzen Sie das Seminar für einen schnellen Einstieg in das PDS Kundendienst- Modul. In dem Seminar werden alle Arbeitsschritte erklärt, die für die tägliche Arbeit notwendig sind. Seminar Nr. 3 Termin: 26. September :00-16:00 Uhr CRM Kundenmarketing im Handwerk und Baugewerbe 1 Tag Aus geschickter Informationsverarbeitung zusätzlichen Umsatz generieren! Das sollte Ihr Programm leisten! Oder brennt Ihr CRM auf Sparflamme? Machen Sie mehr daraus! Wir zeigen Ihnen, wie man Kontakte überschaubar nach Themen ordnen kann. Wir legen mit Ihnen ein Kundenprofi l an. Wir machen Ihre Marketingaktionen auswertbar. Zusätzlichen Umsatz aus Werbeaktionen für neue Heizung, Solaranlagen, Sicherheitstechnik usw. generieren. Da brauchen Sie Überblick über diese Themen: Wer hat was mit wem besprochen und was sind die nächsten Schritte mit dem Kunden? Es sollte keine Information verloren gehen. Wir zeigen Ihnen eine transparente Organisation! Seminar Nr. 4 Termin: 17. Oktober :00-16:00 Uhr

4 A U G U S T D E Z E M B E R Seite 4 Angebots- und LV-Bearbeitung 1 Tag Ausbildung Qualifizierter Einstieg effiziente Anwendung = 25 % Zeit gespart! Neue Mitarbeiter übernehmen oft die Arbeitsweise der erfahrenen Kollegen. Die Angebotsbearbeitung wird gemacht, wie es schon immer gemacht wurde. Neue Zeitsparerfunktionen sind aber oft in der Firma unbekannt und werden nicht genutzt. Wir präsentieren Ihren Neuen und den alten Hasen alle Highlights der Angebotsbearbeitung: Grundfunktionen der Angebotserstellung, Angebote mit Losen und Titeln strukturieren Zeitsparende Suchtechniken, vielfältige Kopierfunktionen Wie werden Preisanfragen organisiert Wann ist die Kopierfunktionen für Angebote und Titel sinnvoll viele neue Preisgestaltungs- und Kalkulationsvarianten, sowie Gestaltung und Anwendung der Angebotsschemen Such- und Ersetzfunktionen für Angebotspositionen * Aufbau der Angebotsschemen Aufbau und Anwendung von Kalkulationsansätzen sowie alle Kalkulationsvarianten Aufbau und Anwendung von Leistungspositionen und Sortimenten Bearbeitungszeit um 25 % senken mit Erfassungshilfen für Lohnminuten und Preise oder automatischen Prüflauf für Positionen mit fehlenden Preisen. Sicheres Einlesen und Ausgeben von GAEB 83 und 84. * Arbeit mit Karteikarten * Angebotsstatistik Oder nutzen schon alle Mitarbeiter die Superfunktionen im Menü Selektiv Ändern? Hinweis: Sie arbeiten in unseren Seminaren in einer Gruppe von max. 6 Personen, wobei jeder seinen eigenen Arbeitsplatz und eine Testfirma erhält! Auch sinnvoll als Firmenseminar! Das machen wir ab 3 Teilnehmern Ihrer Firma Seminar Nr. 5 Termin: 12. September :00-16:00 Uhr

5 A U G U S T D E Z E M B E R Seite 5 1 Tag Bestellwesen von Anfang an Habe ich die Materialwirtschaft im Griff oder sie mich? Das Programm Bestellwesen organisiert die Materialwirtschaft in Ihrem Unternehmen. Dazu gehören neben dem Bestellvorgang insbesondere auch statistische Auswertungen und Kontrollfunktionen, um Mengen, Termine und Preise jederzeit im Auge zu behalten. Wir vermitteln Ihnen in diesem Seminar neben den Grundkenntnissen in den Bereichen: Disposition aus Angeboten Anfragen/Sammelanfragen Bestellungen Prüfen der Auftragsbestätigungen Mahnen von Lieferrückständen auch viel Organisations-know-how zu solchen Themen wie: Abbildung der Einkaufserfolge in der Software gezielte Preisverhandlungen ohne Zufallserfolge Möglichkeiten einer gezielten Materialrecherche Materiallogistik vom Lager übers Auto bis zum Lager Seminar Nr. 6 Termin: 14. November :00-16:00 Uhr Hinweis: Sie arbeiten in unseren Seminaren in einer Gruppe von max. 6 Personen, wobei jeder seinen eigenen Arbeitsplatz und eine Testfirma erhält!

6 I T + S S E M I N A R Ü B E R S I C H T Seite 6 2 Tage Finanzbuchhaltung von Anfang an Stammdatenaufbau - > Daily Tasks -> Reporting das sind die drei großen Komplexe in diesem Seminar. Wir beginnen mit der Aufnahme und Organisation der Stammdaten (z.b. Sachund Personenkonten, Firmenbanken, Organisation der AR und ER nach 13b UStG und innergemeinschaftlichen Erwerb etc) Am 2. Tag folgen dann die täglichen Arbeitsabläufe mit den verschiedenen Geschäftsvorfällen, z.b. Buchungen von Ein- und Ausgangsrechnung, auch mit IST-Versteuerung, Kontoauszüge verbuchen, Mahnungen drucken, Umsatzsteuer-Voranmeldung erstellen, Monatsabschluss durchführen etc. Am letzten Tag geht es um Auswertungen, z.b. Liquiditätsübersicht, Unternehmensanalyse (Basel II), BWA-Aufbau und den Jahresabschluss. Diese Tage sind auch einzeln buchbar. Sollte also ein Thema Sie ganz besonders interessieren, sprechen Sie uns einfach an. Dann können wir individuell den besten Tag für Sie herausfinden! Seminar Nr. 7 Termin: August 2012 jeweils von 9:00-16:00 Uhr Finanzbuchhaltung - Schnelleinstieg Sie starten als neuer Sachbearbeiter in einer Firma mit einer bereits existierenden Finanzbuchhaltung und möchten sofort ins laufende Geschäft mit den wichtigsten Arbeiten einsteigen Wir behandeln die wichtigsten Themen, wie z.b. das Bearbeiten verschiedener Buchungsvorgänge, das Verwalten der eingehenden Rechnungen, das Durchführen des Mahnlaufs, das Bearbeiten und Bereitstellen von Überweisungen, das Durchführen des monatlichen Abschlusses. Seminar Nr. 8 Termin: 4. September 2012 von 09:00-16:00 Uhr

7 A U G U S T D E Z E M B E R Seite 7 2 Tage Lohn- und Gehaltsabrechnung von Anfang an Von A wie Abrechnung bis Z wie Zahlung, plus Stammdatenaufbau und Besonderheiten des Lohns. Wir bieten Ihnen einen kompletten Einblick in die Organisation der PDS Lohnbuchhaltung. Beginnend mit den Einstellungen in den Personal- und Firmenstammdaten über den Aufbau der Lohnartenstammdaten und deren Schlüsselung bis hin zu allen Buchungs- und Abschlussvorgängen. Ziel für Sie. Im Seminar Kenntnisse über die Stammdaten zu erhalten Zusammenhänge in den angrenzenden Programmen zu verstehen Abschläge, Abrechnungen, Zahlungen erstellen und erklären zu können Auswertungen, sowie die SV-Meldungen zu erstellen Kleine Herausforderungen aus dem Alltag selbstständig mit der Software zu lösen Seminar Nr. 9 Termin: November jeweils von 9:00-16:00 Uhr Lohn- und Gehaltsabrechnung - Schnelleinstieg Sie sind Urlaubsvertretung für Ihre Lohnbuchhaltung oder helfen in dieser Abteilung als Sachbearbeiter aus und wollen ohne viel Vorlaufzeit und lohnbuchhalterische Kenntnisse sofort mir den lfd. Arbeiten beginnen. Erlernen Sie kompakt an einem Tag alle wichtigen Aufgaben: Aufnahme - Änderung Personalstammdaten, Ausgabe von Lohn- u. Gehaltsabrechnung, Datenträger-Austausch mit Banken, Datenübermittlung an Krankenkassen und Finanzamt, Übernahme von Daten in Hinweis: Sie arbeiten in unseren Seminaren in einer Gruppe von max. 6 Personen, wobei jeder seinen eigenen Arbeitsplatz und eine Testfirma erhält! die Kostenrechnung und Finanzbuchhaltung, Durchführung des monatl. Abschlusses. Seminar Nr. 10 Termin: 13. November :00-16:00 Uhr

8 A U G U S T D E Z E M B E R Seite 8 EXTRA Seminar für alle Office-Anwender! Effektiver Umstieg auf Word 2010 Alle neuen Features und Vorgehensweisen - kompetent erläutert Verschaffen Sie sich schnell einen Überblick über alle Neuerungen in Word Dank der gleichermaßen verständlichen fachkundigen Beschreibungen beherrschen Sie binnen kürzester Zeit die neuen Programmfunktionen und können diese dann intuitiv in der Praxis umsetzen. Nutzen Sie darüber hinaus die vielen cleveren Tipps zum effizienten Einsatz von Office, um so direkt zum gewünschten Ziel zu gelangen. Aus dem Inhalt: Was ist neu an Word 2010? Wie kann Word 2010 optimal an meine Arbeitsweise angepasst werden? Praxisorientierte Vermittlung der Neuerungen und effiziente Tipps zur Vorgehensweise rund um den Einsatz der Office-Anwendung. Ihr Vorteil: Alle Neuerungen in einer 4-stündigen Schulung leicht verständlich zusammengefasst, unter der Berücksichtigung dass Sie bereits Erfahrung mit älteren Word- Versionen gesammelt haben. Seminarunterlagen werden gestellt! Seminar Nr. 11 Termin: 18. Oktober 2012 von 09:00 bis ca. 13:00 Uhr, bei Bedarf im Anschluss: Serienbrief-Erstellung und Gestaltung mit Word 2003 und/oder 2010 Lernen Sie die noch flexiblere und leistungsfähigere Serienbrieferstellung kennen. Binden Sie Adresslisten und andere Datenquellen ein und erstellen Sie Serienbriefe, Etiketten oder Serien- s. Filtern und sortieren Sie Datensätze, z.b. um nur Briefe für bestimmte Empfänger zu erstellen. Optimieren und individualisieren Sie Seriendokumente mit Feldern. Erfahren Sie, wie Sie Ihre bestehende Datenquelle für Serienbriefe nutzbar machen. PDS Kunden können über die vorhandene ODBC-Schnittstelle schnell und einfach an ihre Adressen kommen, sofern Sie nicht das Modul CRM im Einsatz haben. Hinweis: Falls Sie noch mit Word 2003 arbeiten: Wir zeigen Ihnen parallel in der Schulung die Serienbrieferstellung in Word 2003 und 2010 Aus dem Inhalt: Grundlagen Seriendruck Anwendungsbeispiele und Problembehandlung beim Seriendruck Datensätze sortieren und filtern Felder in Serienbriefen verwenden Seminarunterlagen werden gestellt! Seminar-Nr. 12 Termin: 18. Oktober 2012 von 13:30 bis ca. 16:30 Uhr

9 A U G U S T D E Z E M B E R Seite 9 EXTRA Seminar für alle Office-Anwender! Effektiver Umstieg auf Excel 2010 Alle neuen Features und Vorgehensweisen - kompetent erläutert Verschaffen Sie sich schnell einen Überblick über alle Neuerungen in Excel Dank der gleichermaßen verständlichen fachkundigen Beschreibungen beherrschen Sie binnen kürzester Zeit die neuen Programmfunktionen und können diese dann intuitiv in der Praxis umsetzen. Nutzen Sie darüber hinaus die vielen cleveren Tipps zum effizienten Einsatz von Office, um so direkt zum gewünschten Ziel zu gelangen. Aus dem Inhalt: Was ist neu an Excel 2010? Wie kann Excel 2010 optimal an meine Arbeitsweise angepasst werden? Praxisorientierte Vermittlung der Neuerungen und effiziente Tipps zur Vorgehensweise rund um den Einsatz der Office-Anwendung. Ihr Vorteil: Alle Neuerungen in einer 4-stündigen Schulung leicht verständlich zusammengefasst. Das Ziel dieser Schulung ist es, Ihnen die neuen Funktionen so vorzustellen, dass Sie sie unmittelbar an Ihrem Arbeitsplatz umsetzen können. Ohne unnötigen Ballast und unter der Berücksichtigung, dass Sie bereits Erfahrungen mit älteren Excel-Versionen sammeln konnten. Seminar Nr. 13 Termin: 11. Oktober 2012 von 09:00 bis ca. 13:00 Uhr

10 Termine auf einen Blick Terminübersicht Seminare Seminar 1: 28. August /2 Tag Rechnungslegung Seminar 2: 05.September /2 Tag GAEB-Dateien sicher übernehmen NEU!!!! 10. Oktober /2 Tag GAEB-Dateien sicher übernehmen Seminar 3: 26..September Tag Kundendienst-Wartung Seminar 4: 17. Oktober Tag CRM Seminar 5: 12. September Tag Angebots und LV-Bearbeitung Seminar 6: 14. November Tag Bestellwesen Seminar 7: August 2012 je 1 Tag Finanzbuchhaltung von Anfang an Seminar 8: 04. September Tag Finanzbuchhaltung Schnelleinstieg Seminar 9: November 2012 je 1 Tag Lohnbuchhaltung von Anfang an Seminar 10: 13. November Tag Lohnbuchhaltung Schnelleinstieg Seminar 11: 18. Oktober /2 Tag Effektiver Umstieg auf Word 2010 Seminar 12: 18. Oktober /2 Tag Serienbrief Erstellung Seminar 13: 11. Oktober /2 Tag Effektiver Umstieg auf Excel 2010 M I T S I C H E R H E I T D E R I N N O V A T I V E P A R T N E R

11 Seminar-Konditionen Gebühren: Die Kosten für die Seminarteilnahme betragen pro Tag/Teilnehmer: 280,00 mit Dienstleistungsvertrag Für ein Halbtagesseminar berechnen wir die Hälfte vom o.g. Tagespreis. Die Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer Besuchen mehrere Teilnehmer einer Firma dasselbe Seminar, berechnen wir ab der 2. Person nur noch 220,00 zzgl. MwSt. Anmeldung: Bestätigung: Per Faxformular, telefonisch oder per Spätestens 14 Tage vor Seminarbeginn werden die Anmeldungen bestätigt. Seminardauer: Eintägige Seminare von 9.00 Uhr bis ca Uhr Mehrtägige Seminare beginnen am ersten Tag um Uhr, an den folgenden Tagen um 9.00 Uhr und enden ebenfalls gegen Uhr. Firmenseminare: Firmenseminare buchen Sie bitte direkt über die Firma IT+S GmbH, Abt. Hotline Rücktritt: Bei kurzfristiger Seminarabsage können wir den Seminarplatz nicht mehr anderweitig vergeben. Deshalb berechnen wir bei Rücktritt innerhalb von 8 Tagen vor Seminar- Beginn 75% der Gebühren. Hotel: Wir übernehmen gern für Sie die Hotelreservierung. Die Übernachtungskosten rechnen Sie bitte direkt mit dem Hotel ab. Bitte rufen Sie uns bei Bedarf an. Garantie: Bei Ausfall des Seminars durch Krankheit des Seminarleiters oder sonstige unvorhergesehene Ereignisse werden wir Ihnen umgehend einen Ausweichtermin M I T S I C H E R H E I T D E R I N N O V A T I V E P A R T N E R

12 Anmeldung Seminarzentrum der IT+S GmbH Robert-Bürkle-Str Freudenstadt Ansprechpartnerin: Carola Kopfmann Telefon: / ck@itunds.de Telefax: / Name, Vorname Funktion Telefon-Durchwahl Name, Vorname Funktion Telefon-Durchwahl Firma Straße PLZ/Ort Ich melde mich für SeminarNr. an. Seminardatum Datum, Unterschrift