E POSTBUSINESS BOX Release Notes. Release 2.0

Transkript

1 E POSTBUSINESS BOX Release Notes

2 1 Release-Information Mit können Sie folgende neuen oder geänderten Funktionen nutzen. Das E POST-System wurde auf OpenSSL 1.0.1g aktualisiert, um eine kritische Sicherheitslücke zu schließen. Auch die Firmware der E POST- BUSINESS BOX wurde aktualisiert. ACHTUNG Um ein Restrisiko zu vermeiden, müssen Sie die Firmware Ihrer E POSTBUSI- NESS BOX aktualisieren. Die Menüstruktur ist vereinheitlicht. Die einzelnen Themen und Funktionen sind neu zugeordnet. Mehrere Sammelkörbe konfigurieren. Durch Aktualisierung auf OpenSSL 1.0.1g auf Ihrer E POSTBUSINESS BOX vermeiden Sie ein Restrisiko, dass Angreifer Ihre geheimen Passwörter und Schlüssel stehlen können. Hintergrund: OpenSSL ist die am weitesten verbreitete Software für die Verschlüsselung des Transportwegs (Transport Layer Security). Von der kritischen Sicherheitslücke, die das Entwicklungs-Team des OpenSSL-Projekts am 7. April geschlossen hat, ist etwa ein Drittel aller HTTPS-Server im Internet betroffen (Server, auf denen die OpenSSL-Versionen bis einschließlich 1.0.1f eingesetzt wurden). Die Übersichtlichkeit ist verbessert, die Navigation ist intuitiver. Konfigurationsaktivitäten (Kategorie Konfiguration) sind klarer getrennt von Aktivitäten, die den laufenden Betrieb betreffen (Kategorie Poststelle). Sie können für jeweils einen bestimmten Anwendungsfall einen Sammelkorb konfigurieren. Beispiele: Ihr Unternehmen umfasst mehrere Marken mit je eigenem Briefpapier: Sie ordnen jeder Marke eine eigenes Absenderpostfach und ein eigenes Briefpapier zu. Sie möchten die Druckkosten minimieren. Für Image-relevante Sendungen legen Sie einen Sammelkorb mit Farbdruck an, für Rechnungen begnügen Sie sich mit preiswerterem Schwarz-Weiß-Druck. Um den administrativen Aufwand gering zu halten, erstellen Sie eine einheitliche Konfiguration für alle Sendungen. Über den Hauptsammelkorb hinaus legen Sie keine weiteren Sammelkörbe an. Softwareaktualisierungen planen und durchführen E POSTBRIEF Massensendungen mit der Sammelkorb-Funktion automatisiert versenden, Sammelkorb konfigurieren und Verarbeitung starten Einen oder mehrere Sammelkörbe konfigurieren E POSTBUSINESS BOX Release Notes 1

3 Anwender automatisiert anlegen. Geplante Verarbeitungsprozesse anzeigen Technischen Betreuer z. B. bei Fehler im Sammelkorb per E Mail benachrichtigen Wenn Sie eine große Zahl von Anwendern anlegen wollen, können Sie den Prozess automatisieren. Sie exportieren die Anwender- Daten aus Ihrer Datenbank in eine csv-datei und laden die csv-datei in die E POSTBUSI- NESS BOX hoch. Sie können anzeigen, wann das automatische Versenden und Empfangen von E POST- BRIEFEN geplant ist. Bei Bedarf können Sie die Prozesse manuell anstoßen. Über schwere technische Fehler wird der technische Betreuer automatisch informiert. Die Funktion muss nicht eigens aktiviert werden. Anwender und E POSTBRIEF Postfächer automatisiert anlegen Versand und Empfang überwachen und manuell anstoßen Posteingang und ausgang im Journal nachvollziehen Sie können im Journal zusätzlich zum Postausgang auch den Posteingang anzeigen und herunterladen. Sie können die Einträge entsprechend filtern und den Zeitraum eingrenzen. Journal (Posteingangs- und Postausgangsbuch) anzeigen und herunterladen Journal für fachliche Betreuer ein- oder ausblenden Journal für fachliche Betreuer ausblenden Posteingangs-Benachrichtigungen aktivieren oder deaktivieren Benutzernamens- Schema für Freigabe- Funktion festlegen Zusätzliche Netzwerk- Gateways konfigurieren Release Notes vor dem Herunterladen von Software abrufen Aus Datenschutzgründen sollten Sie das Journal nur einem eingeschränkten Benutzerkreis zugänglich machen. Sie können festlegen, ob das Journal für fachliche Betreuer sichtbar ist oder nicht. Sie können festlegen, dass die Anwender jedes Mal eine Benachrichtigung per E Mail erhalten, wenn sie einen E POSTBRIEF erhalten haben. Diese automatische Benachrichtigung können Sie global für alle Anwender aktivieren. Standardmäßig ist die Posteingangs- Benachrichtigung ausgeschaltet. Sie können festlegen, nach welchem Schema Benutzernamen dargestellt werden, wenn einem E POSTBRIEF ein Freigeber zugewiesen wird. Sie können z. B. die Verbindung der E POST- BUSINESS BOX in Ihr internes Netzwerk (zu den E POSTBUSINESS BOX Clients) und in das Internet (zum Rechenzentrum) über unterschiedliche Gateways laufen lassen. Bevor Sie aktualisierte Software herunterladen, können Sie anhand der Release Notes prüfen, wie dringend die Aktualisierung ist. Posteingangs-Benachrichtigung einoder ausschalten Darstellung der Benutzernamen in der Freigeber-Funktion festlegen Zusätzliche Netzwerk-Gateways konfigurieren Softwareaktualisierungen planen und durchführen E POSTBUSINESS BOX Release Notes 2

4 Neue Desktop-Icons für Connect und Mailbox HINWEIS Die Funktion wird nur wirksam, wenn Sie den Installer zur Arbeitsplatzanbindung auf den Arbeitsplatzrechnern neu installieren. Die beiden Module der Client-Software lassen sich optisch besser unterscheiden. E POSTBUSINESS BOX-Client installieren Tabelle 1-1 Neue und geänderte Funktionen E POSTBUSINESS BOX Release Notes 3

5 Deutsche Post DHL - The Mail & Logistics Group Deutsche Post AG Zentrale Bonn Stand 04/2014