Externe Abfrage von für Benutzer der HSA über Mozilla-Thunderbird

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1 Externe Abfrage von für Benutzer der HSA über Mozilla-Thunderbird Vorweg zunächst einige allgemeine Worte: Sie müssen über einen Account bei uns verfügen und ein -Postfach bei uns haben. Dann sind Ihnen auch Ihr Anmeldename und Ihr Passwort bekannt. Diese Daten für Ihre Benutzeranmeldung benötigen Sie auch zum Abfragen Ihrer Mails. Die Anmeldung läuft natürlich anders als in den Pools, aber autorisieren müssen Sie sich in jedem Fall auch. Zur Benutzung unseres Mailservers existieren 2 Protokolle. Das erste ist zum Lesen/Abfragen Ihrer Mails und davon existieren 2 Varianten: IMAP4 oder POP3. Das zweite, SMTP, ist zum Versenden von Mails von Ihrem PC aus zu unserem Mailserver. Diese beiden Prototolle benutzen je einen TCP/IP-Port auf dem die gesamte Kommunikation abläuft. Die Übertragung der Anmeldeinformationen (Name/Passwort) und der gesamte Datenverkehr sind SSL-verschlüsselt. Befindet sich eine Firewall zwischen Ihnen und dem Mail-Server, so ist das kein Problem weiter. Sie müssen nur dafür sorgen, dass die Firewall die Protokolle IMAPs (993) bzw.pop3s (995) eingehend und SMTP (587) ausgehend durchleiten wird. Jeder Server im Internet hat einen eindeutigen Namen über den er identifiziert wird. Er lautet mail.hs-anhalt.de. Da wir bestrebt sind größtmögliche Datensicherheit zu bieten, haben wir uns durchgängig für eine Verschlüsselung der Kommunikation entschieden. Das entsprechend unverschlüsselte IMAP4/POP3 haben wir deaktiviert. Stattdessen verwenden wir das verschlüsselte IMAP4/POP3s. Damit ist niemand in der Lage Ihre Anmeldeinformationen (Name/Passwort) und den Mail-Inhalt bei der Übertragung zwischen Ihrem PC und unserem Mailserver auszuspähen. Verwenden Sie möglichst immer die aktuellste Version (z.zt 38.3). Darauf bezieht sich dieses Dokument. Um Mozilla-Thunderbird einzurichten, starten Sie nun das Programm. Wenn Sie es zum ersten Mal starten, erscheint der folgende Dialog. Klicken Sie ggf. im Startfenster auf <Neues Konto erstellen>. Falls Sie bereits Mailkonten eingerichtet haben, können Sie über <ALT>,Extras, Kontoeinstellungen, Konto-Aktionen, -Konto hinzufügen ein neues Konto hinzufügen. Mail-Einrichtung mit Mozilla-Thunderbird Seite 1 von 5

2 Geben Sie Ihren Namen und Ihre -Adresse ein und klicken Sie auf <Weiter>. Das Passwort können Sie, müssen Sie aber nicht eingeben. Thunderbird kann die Einstellungen automatisch vom Server abfragen. Deshalb sollte nach sehr kurzer Zeit die Autokonfiguration zu folgendem Ergebnis gekommen sein. Als Standard schlägt Thunderbird hier den Zugriff über das IMAP-Protokoll vor. Wenn Sie lieber POP3 benutzen wollen, müssen Sie das hier umstellen. Sie müssen danach nur noch auf <Fertig> klicken. Damit ist die Einrichtung schon abgeschlossen. Entsprechend Ihrer adresse wurden der Server, die TCP-Ports und die Sicherheitseinstellungen automatisch ermittelt und voreingestellt. Sie müssen nichts mehr weiter einstellen. Falls Sie die Einstellungen dennoch kontrollieren möchten, können Sie das unter Extras, Kontoeinstellungen anhand der folgenden Beispielbilder tun: Klicken Sie links oben auf Server-Einstellungen und kontrollieren Sie die rot umrandeten Bereiche. Mail-Einrichtung mit Mozilla-Thunderbird Seite 2 von 5

3 POP3-Variante: Mail-Einrichtung mit Mozilla-Thunderbird Seite 3 von 5

4 IMAP4-Variante: SMTP-Postausgang: Klicken Sie zunächst links auf Postausgang-Server (SMTP), danach im rechten Feld auf den entsprechenden Eintrag, wählen Sie <Bearbeiten> und kontrollieren Sie die Werte im neuen Fenster entsprechend dem Beispiel. Mail-Einrichtung mit Mozilla-Thunderbird Seite 4 von 5

5 Schließen Sie alle Fenster mit <OK> Nun können Sie Ihre Mails abrufen. Damit wäre die Funktion Empfangen überprüft. Sie sollten sich selbst als nächstes einmal eine kleine Testmail schreiben, um zu prüfen, ob auch das Senden funktioniert (Verfassen). Beachten Sie dabei, dass Sie sich auch zum Senden am Mailserver anmelden müssen. Danach bitte mit Abrufen kontrollieren Der Rest ist sicher selbsterklärend. Viel Erfolg!! R. Winkelmann Mail-Einrichtung mit Mozilla-Thunderbird Seite 5 von 5

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