Abfallentsorgung Kontaktaufnahme bei Sondermüll Urani, Werner / Gebäudetechnik & Sicherheit

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1 Abfallentsorgung Kontaktaufnahme bei Sondermüll Urani, Werner / Gebäudetechnik & Sicherheit Account / -Adresse Abteilung Zugangsdaten für das Netzwerk der Angewandten Wachmann, Ulrike / Personalabteilung (Bereichsleitung: Nagel, Markus) Account / -Adresse Person Zugangsdaten für das Netzwerk der Angewandten Potetz, Renate / Köstner, Manuela / Personalabteilung Alarm Wenn Sirene durchgehend heult, bitte sofort entlang des Fluchtweges das Gebäude verlassen Alumninetzwerk AbsolventInnen der Universität für angewandte Kunst Wien erhalten besondere Unterstützung. Dieses Service wird zentral über ARTist, den Alumniverein der Angewandten, angeboten. Info: artist.uni-ak.ac.at Damianisch, Alexander / Support Kunst und Forschung Anschaffungen Ausschreibung, Angebotseinholung, Bestellung Arbeitsplatzausstattung Antrag an Ihre/n Vorgesetzte/n zwecks Genehmigung Ihrer gewünschten Arbeitsplatzausstattung, dann Weitergabe des genehmigten Antrages an Maria Zettler VorgesetzteR > dann Zettler, Maria / Facility Management Arbeitsplatzbeschreibung Bestandteil des Dienstvertrages, der die Aufgaben des Arbeitsplatzes näher erläutert und quantitativ aufteilt Vorgesetzte / Vorgesetzter > dann Nagel, Markus / Personalabteilung Arbeitszeitenregelung Regelt die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf die einzelnen Tage der Woche Vorgesetzte / Vorgesetzter / Personalabteilung Beratung bei Konflikten Als Unterstützung in schwierigen Situationen mit KollegInnen, Vorgesetzten, MitarbeiterInnen oder Studierenden stehen Ihnen zwei BeraterInnen zur Verfügung, die Sie anonym und kostenlos nützen können. Terminvereinbarung direkt bei den BeraterInnen: Mag. Dr. Daniela Malfent Arbeitspsychologin, Klinische und Gesundheitspsychologin, Psychotherapeutin (Verhaltenstherapie) Schwerpunkte: Arbeitspsychologie, Burn-out Syndrom, Depressionen Tel.: / Rafael Rabenstein, MSc Psychotherapeut (Verhaltenstherapie) Schwerpunkte: Arbeitsplatzkonflikte, soziale Kompetenz, Ängste Tel.: / Betriebsarzt Regelmäßige Anwesenheit einer Betriebsärztin lt. Aushang beim Betriebsarztzimmer, Oskar-Kokoschka-Platz, Schwanzer-Trakt, Erdgeschoss Bibliotheksbenutzung Die Bibliothek ist die zentrale Informationseinrichtung der Universität. Ihre Bestände stehen vor allem den Hausangehörigen sowie Angehörigen anderer Universitäten, aber auch der interessierten Öffentlichkeit zur Verfügung. Der Bestandsaufbau orientiert sich an den Lehr- und Forschungsaufgaben der Universität. Gesammelt werden gedruckte, audiovisuelle und elektronische Informationsträger. Schwarz, Irene / Bibliothek Briefpapier Bei der Büromaterial-Ausgabestelle direkt abzuholen: Di + Do je 10:00 15:00 Uhr, Oskar-Kokoschka-Platz, Ferstel-Trakt, 1. OG, Poststelle Buchhaltung / Rechnungsfragen Budget und Controlling Budgetplanung, -zubuchung und -überwachung, Erstellung der Berichte an die Geschäftsführung, für InstitutssekretärInnen Einschulung als SAP-Info-User Szatko, Sabina / Ressourcenplanung und Controlling Buddysystem für neue MitarbeiterInnen Erfahrene Kolleginnen und Kollegen ( Buddy ) stellen sich als Ansprechund AustauschpartnerIn zur Verfügung und unterstützen so jeweils eine neue Mitarbeiterin bzw. einen neuen Mitarbeiter in der Anfangszeit. Büromaterial Bei der Büromaterial-Ausgabestelle direkt abzuholen: Di + Do je 10:00 15:00 Uhr, Oskar-Kokoschka-Platz, Ferstel-Trakt, 1. OG, Poststelle Coaching für Personen mit Leitungsfunktion Wenn man eine Leitungsfunktion innehat, kommen zusätzlich zum eigentlichen Job als KünstlerIn, WissenschaftlerIn und LehrendeR spezielle Aufgaben dazu. In dieser Funktion ist es gut, eine/n externe/n ReflexionspartnerIn zu haben, mit der/dem man die speziellen Anforderungen an eine Führungskraft reflektieren kann. Wenn Sie ein Coaching in Anspruch nehmen möchten, stehen Ihnen erfahrene BeraterInnen zur Verfügung. Computer Beschaffung und Bereitstellung eines Standgerät-Computers Daten und Fakten zur Angewandten Siehe angewandt.at/zahlen Einmal jährlich, nach Erstellung der Wissensbilanz, werden die wichtigsten Zahlen zu Studierenden und Personal der letzten drei Jahre in Form eines Überblicks auf der Homepage der Angewandten veröffentlicht. Bei Bedarf können auch anlassbezogene Auswertungen erstellt werden. Diebstahl Dienstreise Reisetätigkeit außerhalb des Dienstortes im Auftrag der Universität VorgesetzteR / Wachmann, Ulrike / Personalabteilung

2 Diskriminierung In Fällen von Diskriminierungen ist der Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen (AfG) für die Unterstützung der betroffenen Personen zuständig. Elias, Marion / Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen (AfG) Drucksorten und Informationsmaterial Produktion von Foldern zu neuen Studiengängen, Imagebroschüren und Infofoldern sowie Drucksorten, wie Einladungen, Plakate oder Inserate für die Bewerbung von Veranstaltungen -Probleme -Verteiler Entwicklungsplan Im Entwicklungsplan beschreibt die Angewandte alle drei Jahre ihre Vision, ihr Profil und ihre strategische Planung als Grundlage für die zwischen Republik Österreich und Angewandter verhandelte > Leistungsvereinbarung. Kernegger, Bernhard / Universitäts- und Qualitätsentwicklung Fluchtweg Gemäß der Fluchtweg-Schilder Forschungsförderung / Antragsstellung Künstlerische und wissenschaftliche Forschung werden nach den jeweilig an der Angewandten vertretenen Inhalten, Formen, Regeln und Bedürfnissen unterstützt. Im Zentrum stehen hier die Information über Ausschreibungen, die diesbezügliche Beratung, Projektentwicklung, Projektbegleitung und -kommunikation sowie die Mitgestaltung eines dynamisch-motivierenden Umfeldes. Damianisch, Alexander / Support Kunst und Forschung Führung durchs Haus Führungen für externe Partner und neue MitarbeiterInnen durch das Hauptgebäude. Die TeilnehmerInnen erfahren mehr über den historischen Gebäudekomplex, die Geschichte der Angewandten und ihre Positionierung als international bedeutsamer künstlerischer Lehrbetrieb. Gebäudeausstattung Antrag via Zettler, Maria / Facility Management Gebäudegebrechen Bitte um sofortige telefonische Verständigung / mobil: Gebäudemaßnahmen Antrag via gemäß Richtlinie Gebäude-Instandhaltung u. Ausstattung, abrufbar auf Facility-Management-Website: Universität > Organisation > Facility Management > Downloads Gleichstellung Die Abteilung für Genderangelegenheiten treibt die Gleichstellung zwischen Frauen und Männern an der Universität voran. Der Kernarbeitsbereich umfasst Analysen zur Aufdeckung von ungleichen Verhältnissen und die Entwicklung von Maßnahmen zur Behebung von Ungleichbehandlungen sowie zur Bewusstseinsbildung in diesem Bereich. Löffler, Doris / Genderangelegenheiten Honorarnoten Dienen der Abrechnung von Werkverträgen oder Gastvorträgen Hörsaalausstattung Anruf bei Bedarf nach Unterstützung bei Veränderung der Tischaufstellung, Bereitstellung von Flip-Charts, Stiften, Verlängerungskabeln etc. Wesely, Reinhard / Gebäudetechnik und Sicherheit Internationale Mobilität (Lehrende) Anträge auf Zuschüsse zu kurzfristigen Auslandsvorhaben können im Büro für Auslandsstudien gestellt werden, dort sind auch die Antragsformulare erhältlich. Christoph, Brigitte / Auslandsbüro IT-Angelegenheiten / IT-Probleme Jahresbericht Einmal jährlich legt die Angewandte einen Bericht über alle relevanten Aktivitäten zur Information der hausinternen und externen Öffentlichkeit sowie als Beleg über die Erfüllung der > Leistungsvereinbarung. Online unter dieangewandte.at/berichte, gedruckte Exemplare sind bei Bedarf erhältlich. Kassa Bendl, Silvia / Finanzabteilung Kollektivvertrag KV für die ArbeitnehmerInnen der Universitäten Nagel, Markus / Personal, Finanzen und Recht (Bereichsleitung) Kooperationen Die Angewandte bahnt Kooperationen mit Kunst- und Kultureinrichtungen sowie privatwirtschaftlichen Unternehmen an und betreut diese. Vogl, Jasmin / Kooperationsmanagement Kopierkarte / Kopieren Multifunktionsgeräte stehen im Gang vor der Poststelle: Oskar-Kokoschka-Platz, Ferstel-Trakt, 1. OG Doppler, Gertrude / Poststelle Kostenrechnung Einrichtung von Kostenstellen und Innenaufträgen Schmidt, Johanna / Szatko, Sabina / Ressourcenplanung und Controlling Krankenstandsmeldung Piegler, Elisabeth / Personalabteilung

3 Lehrveranstaltungsevaluation Zur Reflexion der Gestaltung Ihrer Lehrveranstaltung stehen Ihnen an der Angewandten verschiedene Verfahren zur Verfügung wie Feedback von Studierenden oder Feedback von KollegInnen. Informationen dazu finden Sie im Online-Service unter Evaluation oder auf der Website unter Universität / Qualität. Hartel, Margit / Universitäts- und Qualitätsentwicklung Leistungsvereinbarung Jede Universität erhält ihr Dreijahresbudget auf Basis einer > Leistungsvereinbarung mit der Republik Österreich. Dort ist auch grob festgelegt, was die Angewandte in dieser Zeit an Aktivitäten setzen wird. Download unter Kernegger, Bernhard / Universitäts- und Qualitätsentwicklung LV-Verzeichnis Zu Beginn jedes Semesters wird ein gedrucktes Lehrveranstaltungsverzeichnis herausgegeben. LehrveranstaltungsleiterInnen sind verantwortlich dafür, dass die Informationen betreffend Ort und Zeit bis zum jeweiligen Stichtag ins > Online-Service eingetragen werden. Portier Oskar-Kokokschka-Platz Mensa Öffnungszeiten während des Semesters: Mo Fr, je 9:00 16:00 Uhr, Oskar-Kokoschka-Platz, Ferstel-Trakt, EG Mitteilungsblatt Beim Mitteilungsblatt handelt es sich um das offizielle Amtsblatt der Angewandten. Ahmetovic, Zekija / Rechtsabteilung Möbel für Studios und sonstige Räume der Lehre und Forschung Beratung und Angebotseinholung Möbel für Büros Antrag an Ihre/n Vorgesetzte/n zwecks Genehmigung Ihrer gewünschten Büromöbel, dann Weitergabe des genehmigten Antrages an Johann Katona VorgesetzteR > dann Mobiltelefon Antrag an Ihre/n Vorgesetzte/n zwecks Genehmigung eines Mobiltelefons, dann Weitergabe des genehmigten Antrages an den ZID VorgesetzteR > dann Huber, Gabriela, Mobiltelefon-Liste Wird einmal im Semester aktualisiert und zentral via ausgesendet Multifunktionsgerät Bei Fragen zur Funktionalität anrufen Höbart, Florian / Netzwerk Notebook Antrag an Ihre/n Vorgesetzte/n zwecks Genehmigung eines Notebooks, dann Bestellung via u-book-aktion jeweils zu Semesterbeginn, Aussendung erfolgt durch ZID VorgesetzteR Notfall / mobil: 0664 / Online-Service Alle Angehörigen der Angewandten verfügen über ein persönliches Online- Service, der Einstieg erfolgt via service.uni-ak.ac.at/login mit p-nummer und Passwort (Beilage zum Dienstvertrag, Neuausstellung durch Personalabteilung). Im Online-Service werden Inhalte für dieangewandte.at eingetragen (Lehrveranstaltungen > Visitenkarten online), Evaluierungen angemeldet bzw. dokumentiert und Account-Daten verwaltet (z. B. -Weiterleitung, Abwesenheit...). Kernegger, Bernhard / Studienangelegenheiten, Universitäts- und Qualitätsentwicklung Nagel, Markus / Personal, Finanzen und Recht Organigramm Spiegelt die Organisationsstruktur der Universität wider Nagel, Markus / Personal, Finanzen und Recht Parkplatzregelung Nur in Ausnahmefällen sind Parkplätze im Innenhof Oskar-Kokoschka-Platz verfügbar. Zettler, Maria / Liegenschaften & Raumkoordination Post Im (Hauspost-)Kuvert zur Poststelle zu bringen bzw. bei Portier abzuholen Doppler, Gertrude / Registratur & Zentrale Poststelle Publikationen Der Bereich Informations- und Veranstaltungsmanagement ist verantwortlich für Publikationen, Zeitungsbeilagen und auch Ausstellungskataloge. Die Edition Angewandte erscheint im Verlag Birkhäuser / De Gruyter zu gesamtuniversitär relevanten Themen sowie einzelnen Schwerpunkten. Roswitha Janowski-Fritsch / Publikationsmanagement Presse Die Planung und Umsetzung der aktiven Pressearbeit und die Begleitung von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen und Events stehen im Zentrum, ergänzt um die Medienbeobachtung. Service für JournalistInnen und Anlaufstelle für Medienanfragen aller Art sind damit untrennbar verbunden und bilden den Arbeitsschwerpunkt. Danmayr, Andrea / Presse und Medienkommunikation Prüfungslisten, Zeugnisse Prüfungslisten können via Online-Service heruntergeladen werden. Sobald diese mit Originalunterschrift in der Studienabteilung einlangen, kann diese den Studierenden ihre Zeugnisse ausstellen. Raumvergabe temporär -Antrag bei temporärem Raumbedarf eines Hörsaales, Seminarraumes, Veranstaltungsraumes etc. Raumübersicht siehe Abteilungs-Website Thurner, Shirley / Liegenschaften & Raumkoordination Raumvermietung Die Hörsäle und Seminarräume der Universität sowie das Refektorium und die Sala Terrena im Heiligenkreuzer Hof, dem Ausstellungszentrum der Angewandten, können angemietet werden. Schneider, Christian / Veranstaltungsbetreuung

4 Raumzuteilung fix Zentrale Raumzuteilung erfolgt nur via Antrag Zettler, Maria / Liegenschaften & Raumkoordination Reinigung Bei Unzufriedenheit mit der Qualität bitte anrufen Katona, Johann / Gebäude-Dienstleistungen Reparaturen Schadensmeldungen via gemäß Richtlinie Gebäude-Instandhaltung u. Ausstattung, abrufbar auf Facility-Management-Website: Universität > Organisation > Facility Management > Downloads Staudigl, Stephan / Gebäudetechnik & Sicherheit Satzung Die Satzung der Universität für angewandte Kunst Wien Ahmetovic Zekija / Nagel, Markus / Personal, Finanzen und Recht Rektorat / Senat Scannernutzung Schlüssel Fix-Ausgabe nur für Tür zum eigenen Arbeitsplatz, zu Hörsälen/Seminarräumen nur, wenn Info bei Raumkoordination aufliegt Service-Anforderungen Antrag an Facility Management für Services unterschiedlicher Art mittels Ausfüllen des Formulars FM-Serviceanforderungen, abrufbar auf Facility- Management-Website: Universität > Organisation > Facility Management > Downloads Sicherheit Ihre Sicherheit ist uns wichtig. Sponsoring Wir unterstützen Sie gern bei der Erstellung von Sponsoringkonzepten für die Realisierungen Ihrer Veranstaltungen. Studienrecht und Curricula: Auskunft und Problemlösung Bei Fragen zum Studienrecht (z. B. Rechte und Pflichten von Studierenden und Lehrenden, Zulassung, Lehrveranstaltungen, Prüfungen etc.) und zu den Studienplänen der Angewandten ist die Studienabteilung Ansprechpartner. Teamentwicklung Damit im Arbeitsalltag alles rund läuft, ist es hilfreich, das anstehende Jahr zu planen, Abläufe zu reflektieren, Zuständigkeiten zu überdenken und Vereinbarungen zu treffen. Zur Unterstützung kann eine Abteilung jährlich bis zu zwei Tage externer Moderation in Anspruch nehmen. Telefon und Anschluss Telefonliste Wird einmal pro Semester aktualisiert und zentral via ausgesandt Transporte Kostenloser Transport von Objekten via Uni-Dienst-Kfz im Rahmen von Lehrveranstaltungen bis zu 1-Tagesfahrten (hin und retour) innerhalb Österreichs, bei Privat-Transporten Unkostenbeitrag Pfeiffer, Nina / Gebäude-Dienstleistungen Türschild-Montage Rahmen und Montage Staudigl, Stephan / Gebäudetechnik und Sicherheit Übersiedlungen Vorab-Kontaktaufnahme notwendig, um Übersiedelungsumfang zu klären Katona Johann / Gebäude-Dienstleistungen Überstunden allgemeines Personal Sind nur auf Aufforderung der/des Vorgesetzten und Genehmigung durch den Rektor zu erbringen Vorgesetzte/Vorgesetzter / Piegler, Elisabeth / Personalabteilung Umbauten Antrag via Unfall / mobil: Urlaubsregelung Der Urlaubsanspruch ist im KV geregelt. VorgesetzteR / Piegler, Elisabeth / Personalabteilung Veranstaltungsblatt Für die Realisierung von Veranstaltungen ist eine rechtzeitige Freigabe inklusive Bedarfserhebung notwendig. Zu diesem Zweck füllen Sie bitte ein Veranstaltungsblatt aus, das Sie an uns retournieren. Sie finden es auf dieangewandte.at/veranstaltungsblatt Vogl, Jasmin / Informations- und Veranstaltungsmanagement Veranstaltungskalender online auf dieangewandte.at/aktuell Digitale Veranstaltungskalender, auf dieangewandte.at unter Aktuell zu finden, zu Ausstellungen und anderen Events an der und rund um die Angewandte Veranstaltungsmanagement Konzeption, Planung und Umsetzung gesamtuniversitär relevanter Veranstaltungen, insbesondere Ausstellungen und Konferenzen, die in den Räumlichkeiten der Angewandten, im Ausstellungszentrum Heiligenkreuzer Hof oder an externen Locations stattfinden sowie Unterstützung der Realisierung großer Veranstaltungen der künstlerisch-wissenschaftlichen Abteilungen Schneider, Christian / Seipenbusch-Hufschmied, Anja / Informations- und Veranstaltungsmanagement Verpflegung Antrag für Besprechungsverpflegung gemäß Richtlinie Verpflegung, abrufbar auf Facility-Management-Website: Universität > Organisation > Facility Management > Downloads Visitenkarte Für die Gestaltung und Produktion Ihrer Visitenkarte wenden Sie sich bitte an Vogl, Jasmin / Kooperationsmanagement

5 Visitenkarte online Für Ihren persönlichen Auftritt auf der Homepage der Angewandten steht Ihnen eine Online-Visitenkarte zur Verfügung, die im > Online-Service bearbeitet werden kann. In der jährlich erstellten > Wissensbilanz der Angewandten sind thematisch relevante Einträge in Listenform abgedruckt. Webcontent Aktuell Öffentliche Bekanntgabe von News rund um die Angewandte auf dieangewandte.at, sowie im Newsletter und Infoscreen Webcontent allgemeines Personal Bezieht sich auf die im Internet veröffentlichten Daten der Person Potetz, Renate / Personalabteilung Webcontent Lehrveranstaltungen online Hier scheinen alle vom Vizerektor für Lehre beauftragten Lehrveranstaltungen auf. Die inhaltlichen Beschreibungen werden von den Lehrenden selbst via Online-Service eingetragen. Scheint eine Lehrveranstaltung nicht auf, ist das Vizerektorat für Lehre Ansprechpartner, bei allen anderen Fragen/Problemen die Studienabteilung. Einmal im Semester wird zusätzlich ein gedrucktes LV-Verzeichnis herausgegeben. Webcontent Organisationseinheiten Bezieht sich auf die im Internet veröffentlichten Daten einer Orgaisationseinheit Wachmann, Ulrike / Personal, Finanzen, Recht (Bereichsleitung: Nagel, Markus) Webcontent Studium Für Fragen zum Menüpunkt Studium auf dieangewandte.at ist die Studienabteilung Ansprechpartnerin, inhaltliche Anregungen können jederzeit gern eingearbeitet werden. Leisentritt, Petra / Studienangelegenheiten Webcontent künstlerisches/wissenschaftliches Personal Bezieht sich auf die im Internet veröffentlichten Daten der Person Köstner, Manuela / Personalabteilung Weiterbildung, interne Zur Weiterbildung stehen Ihnen ein internes Weiterbildungsprogramm sowie ausgewählte Angebote anderer Wiener Universitäten kostenlos zur Verfügung. Das gesamte Angebot finden Sie unter Wegweiser Leitsystem und mobile Anzeigetafeln Katona Johann / Gebäude-Dienstleistungen Werkverträge Dienen der Abwicklung von Fremdleistungen Wissensbilanz > Jahresbericht Zeichnungsberechtigungen Vorgesetzte / Vorgesetzter / Rektorat Zeitausgleich Dient dem Abbau von Überstunden bzw. einer flexibleren Verteilung der Arbeitszeit auf das Arbeitsjahr Vorgesetzte / Vorgesetzter / Piegler, Elisabeth / Personalabteilung Zutrittskontrolle Gebäude Vorweisen eines Ausweises zwischen 22:00 und 6:00 Uhr früh beim Portier nötig 4D Unternehmensdatenbank Datenbank, in der verschiedene Module die Verwaltung der Universität unterstützen Kaiser, Gabriele / Personal, Finanzen, Recht (Bereichsleitung: Nagel, Markus) Webcontent Kunst und Forschung Die Angewandte informiert öffentlich über laufende Forschungsprojekte, Publikationen und die Diplomdatenbank. Bei Fragen zur Aktualisierung kontaktieren Sie Bettel, Florian / Support Kunst und Forschung Webcontent Universität Grundlegende Informationen über die Angewandte, Zahlen und Fakten. Bei Fragen zur Aktualisierung kontaktieren Sie Website-Absturz Bei einem Absturz der Website ist die Abteilung Informationsmanagement die erste Anlaufstelle. Fallweise kann bei einer technischen Ursache, die in der Hardware liegt, auch der ZID informiert werden. Website Weiterentwicklung Die Abteilung Informationsmanagement ist für die inhaltliche und insofern auch technische Weiterentwicklung der Website zuständig.