Bieterfragen und Antworten zur Ausschreibung. Erstellen und Liefern von Druckerzeugnissen und Vervielfältigungen für das Umweltbundesamt

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1 Bieterfragen und Antworten zur Ausschreibung Erstellen und Liefern von Druckerzeugnissen und Vervielfältigungen für das Umweltbundesamt Projektnr Stand: Frage: Wir verfügen über den Nachweis der Zertifizierung nach ISO Diese Zertifizierung basiert nicht auf den Grundlagen des IT-Grundschutzes. Bitte informieren Sie uns, inwiefern der Nachweis über die Zertifizierung nach ISO im Zuge der gestellten Anforderungen als ausreichend erachtet wird. Der Nachweis über die Zertifizierung nach ISO im Zuge der gestellten Anforderungen ist ausreichend. 2. Frage: Auf Seite 3 und 6 der Leistungsbeschreibung ist davon die Rede, dass die Lieferfrist 24 (48) Stunden beträgt und laut Fußnote 4, es sich hierbei um Arbeitsstunden handelt. Bedeutet dies, dass Sie von 3 (6) Arbeitstagen Lieferfrist ausgehen? Die in der Frage formulierte Aussage kann so bestätigt werden. 24h bedeutet 24h/8h pro Arbeitstag = 3 Arbeitstage und 48h/8h pro Arbeitstag = 6 Arbeitstage. 3. Frage: Welche Arten von Falzungen werden benötigt? Es werden folgende Falzungen benötigt: - Zick-Zack Falz; - Wickel Falz; - Kreuzbruch Falz; - Einbruch Falz; - Altar Falz

2 4. Frage: Bitte nennen sie die max. Anzahl Blatt für die Erstellung von Sattelheftungen und Bindungen? - Bei einer Sattelheftung max. 30 Blatt in DIN A3 Größe - Bei einer Offline Heißklebemaschine max. 500 Blatt in DIN A3 Größe - Bei einem Fälzelband max. 500 Blatt in DIN A3 Größe 5. Frage: Bitte nennen sie Anzahl der Bindungen je Blattzahlklasse, falls verschiedene Varianten existieren, Bsp. Bis 50 Blatt, bis 100 Blatt etc.. Nachfolgend erhalten Sie eine Übersicht der jährlichen durchschnittlichen Abnahmemengen: - maschinelle Eckheftung pro Jahr - maschinell Doppelheftung pro Jahr - Drahtspiralbindung pro Jahr - Plastikspiralbindung pro Jahr - Fälzelband pro Jahr - Offline Klebemaschine pro Jahr 6. Frage: Bitte spezifizieren sie die Weiterverarbeitung von Poster (max. A0), Banner. Postkarten, - Poster (max. A0) schneiden und bei Bedarf (wenn es ein Plan ist) falten - Postkarten sind in Größe A6 und C6 anzufertigen, schneiden ist die Weiterverarbeitung - Banner sollen aufstellbar oder abhängbar, je nach Kundenwunsch sein. Auf Folie drucken wir Banner nicht. 7. Frage: Werden Druckerzeugnisse aus anderen Formaten hergestellt, darf der bedingte Mehraufwand für Schneidearbeiten nicht gesondert berechnet werden. Auch die Leistung des Scannens darf nicht berechnet werden. Bitte grenzen Sie die eventuell anfallenden nicht fakturierbaren Arbeiten mengen- und zeitmäßig ein. Bei den Druckerzeugnissen ist in den Preis das Scannen und Schneiden dieser Erzeugnisse einzukalkulieren. Wir gehen davon aus, dass hieraus kein Mehraufwand entsteht, da die Druckmaschinen die vorgenannten Arbeiten eigenständig und

3 nahezu in einem Arbeitsgang übernehmen. Das Scannen erfolgt nach Bedarf und nicht bei jedem Druckerzeugnis. 8. Frage: Welche Anforderungen in Bezug auf Scannen stellen Sie? Je nach Bedarf sind Farb- und SW-Scanns in der Größe von A5 A0 zu fertigen. 9. Frage: Müssen zwingend immer 2 Mitarbeiter von 7-17 Uhr von Mo. bis Fr. anwesend sein? Gemäß den Bestimmungen aus dem Arbeitsschutz sollen zwei Personen in dem angegeben Zeitraum vor Ort sein. Wie Ihre hausinterne Organisation dazu genau aussieht, liegt in Ihrer Verantwortung. 10. Frage: Punkt 5.) der Leistungsbeschreibung bitte spezifizieren Sie die zu erbringenden Leistungen im graphischen und technischen Satz. Es sind z.b. Visitenkarten zu setzen und zu erstellen. 11. Frage: Punkt 6e.) der Leistungsbeschreibung ist davon auszugehen, dass bei den genannten 4 Mio. Blatt, welche grundsätzlich Duplex bedruckt werden sollen, mit entsprechenden 8 Mio. Druckseiten zu kalkulieren ist? Gemäß Leistungsbeschreibung fallen ca. 4 Mio. Blatt an Kopien bzw. Ausdrucken an, die grundsätzlich Duplex zu bedrucken sind. Erfahrungsgemäß werden jedoch nicht sämtliche Blatt Papier beidseitig bedruckt. Als öffentlicher Auftraggeber dürfen wir uns in die Kalkulation der Bieter nicht einmischen, da die Kalkulation des Angebotspreises, auch Teile davon, dem jeweiligen Bieter obliegt. Daher bitten wir darum, die Kalkulationsgrundlagen z.b. aufgrund Ihrer hausinternen Erfahrungswerte selbst festzulegen. 12. Frage: Bitte spezifizieren Sie die von dem Format A4 abweichenden Druckformate hinsichtlich der zu erwartenden Mengen je Druckformat. Hier sind die etwaigen Abfragemengen im Durchschnitt der letzten drei Jahre. - A3 ca Seiten - A5 ca Seiten

4 13. Frage: Bitte spezifizieren Sie ihre Anforderungen der Kopie Volltonfarbe und Kopie Halbtonfarbe. Ein Halbtonbild zeigt ineinander verlaufende Farben in jeder möglichen Tonabstufung, also vom tiefsten Schwarz zum hellsten Grau, vom hellsten Farbton zum dunkelsten. Hochdruck und Offsetdruck können verfahrensbedingt keine echten Halbtöne wie der Tiefdruck darstellen. Wird mit diesen Druckverfahren eine Halbtonabbildung reproduziert, muss die Vorlage bei der Bildreproduktion mittels eines Rasters in Rasterpunkte zerlegt (gerastert) werden, d. h. ein gerastertes Bild ist im Prinzip ein Strichbild, das ein Halbtonbild vortäuscht. Ein Volltonbild ist das Gegenteil. Bei einem Halbtonbild gibt es im Gegensatz zum Strichbild bzw. zur Volltonabbildung Helligkeitsabstufungen des Motivs in einer Tonwertskala von Weiß bis Schwarz (Graustufenbild). Das (logarithmische) Maß für den Helligkeitsunterschied des hellsten und des dunkelsten (schwärzesten) Tonwerts (Lichter zu Schatten) nennt man Gradation, gemessen in Gamma (γ). Ist die Gradation gering, nennt man das Bild weich, im extremen Fall flau, ist sie hoch, wirkt das Bild hart (also sehr kontrastreich). 14. Frage: Zur ersten Bieterfrage/Antwort: Die ISO Zertifizierung nach ist immer Standort bezogen (nicht Unternehmens-bezogen). Der neue, zu vergebende Standort in Dessau kann für einen neuen Bieter daher nicht ISO zertifiziert sein. Es können nur andere Standorte (wie bei uns der Fall) zertifiziert sein. Was wird hier erwartet? Ja, wir bitten die Zertifizierung der anderen vorhanden Standorte nachzuweisen. Darüber hinaus soll nach einer noch festzulegenden Zeit auch der Standort bei uns zertifiziert werden. 15. Frage: Zu Punkt j.2: Es sind von 7 bis Uhr zwei Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen zu stellen. Ist es ausreichend, wenn diese in den Produktionsräumen des AN sind oder müssen diese vor Ort in den Räumen des AG sein? Sofern der zukünftige Auftragnehmer die Räumlichkeiten im UBA mietet, müssen sich die zwei Personen in den Räumen des Auftraggebers aufhalten. 16. Frage: Zu Punkt j.2.: Nachweis der Eignung der zwei Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen durch Vorlage der Mitarbeiterprofile: Bedeutet das, dass hier nur Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen eingesetzt werden dürfen, die heute schon beim AN beschäftigt sind? Wenn die Produktion in den Räumen des UBA stattfindet, kann dieses Kriterium nur vom

5 heutigen Dienstleister erfüllt werden. Sollen hier die Namen genannt werden (aus Gründen des Datenschutzes problematisch)? Namen müssen nicht benannt werden. Wichtig ist für uns der Bildungsweg und die Qualifikationen der Personen. 17. Frage: Zum Kriterienkatalog Punkt g: 2 Personen ständig Vor Ort. Was bedeutet Vor Ort? In den Produktionsräumen des AN (im oder außerhalb des UBA)? Mit vor Ort meinen wir, dass sich 2 Personen in den Produktionsräumen des AN befinden. Sofern der zukünftige Auftragnehmer die Räumlichkeiten im UBA mietet, müssen sich die zwei Personen in den Räumen des Auftraggebers befinden. 18. Frage: Die Vergabeunterlagen beinhalten die Teile mit den Nummern 2 bis 6, 14 bis 22 und 24. Fehlen uns die Nummern 1, 7 bis 13 und 23 oder gibt es diese Teile in der Ausschreibung nicht? Die Nummerierung der Vergabeunterlagen (im Dateinamen) ist eine reine interne Information und hat grundsätzlich nichts mit der Vollständigkeit der Unterlagen zu tun. Von der Nummerierung her sind die Ihnen vorliegenden Vergabeunterlagen vollständig.