Ausschreibung Programmierung einer Software zur digitalen Schülerbeteiligung für politik-digital e.v.

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1 Bekanntmachung Berlin, Ausschreibung für einen Dienstleistungsauftrag Beschränkte Ausschreibung mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, Stelle zur Einreichung der Angebote, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: politik-digital e.v. Alte Schönhauser Str. 23/24, Berlin Telefonnummer: Adresse: Internet-Adresse: b) Art der Vergabe ( 3 Abs. 3 VOL/A): Verfahrensart: Beschränkte Ausschreibung mit Teilnahmewettbewerb (zweistufiges Verfahren) c) Teilnahmeanträge und Angebote können abgegeben werden: ausschließlich postalisch an: politik-digital e.v. Alte Schönhauser Str. 23/ Berlin Die Teilnahmeanträge bzw. Angebote sind schriftlich bei der ausschreibenden Stelle einzureichen. Elektronische Anträge bzw. Angebote sind nicht zugelassen. Fragen zum Ausschreibungsverfahren, zum Teilnahmewettbewerb und zur Angebotserstellung: Bitte wenden Sie sich an politik-digital e.v.: Frau Jost-Westendorf: Fachliche/inhaltliche Fragen zur Leistungserbringung: Reichen Sie diese bitte bis Freitag, den , ausschließlich per an: Die Beantwortung erfolgt ebenfalls per ; der Fragen-Antworten-Katalog (neutralisiert, d. h. ohne Nennung der Bewerber) wird aus Gründen der Gleichbehandlung und der Transparenz allen Teilnehmern zur Verfügung gestellt. Die Teilnahmeanträge müssen eingegangen sein bis: um 12 Uhr. 1

2 Angebotsfrist: Die Angebote müssen eingegangen sein bis: Bitte Angebote nur einreichen, wenn Sie bis schriftlich/per durch politik-digital e.v. dazu aufgefordert worden sind. Ein Überblick über die Fristen: s. Punkt i) dieser Bekanntmachung. d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Programmierungsleistungen: Entwicklung einer Software, die es Schülern erlaubt, Ideen zu formulieren, gemeinsam zu verbessern und darüber abzustimmen. Eine didaktische Begleitung der Softwarebenutzung wird vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Menge und Umfang: Ausgeschrieben ist die Entwicklung eines Online-Portals, in dem Benutzer Ideen verfassen können, zu diesen Ideen Verbesserungsvorschläge machen und diese bewerten können, und in dem über fertige Ideen abgestimmt werden kann. Es muss die Delegation von Stimmen auf andere Personen unterstützen. Der gesamte Prozess wird vom System in menschen- und maschinenlesbarer Form protokolliert. Eine genaue Beschreibung der zu programmierenden Software wird mit den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. Die Software soll in einem Zeitraum vom bis arbeitsfähig fertiggestellt sein und in verschiedenen Iterationsschritten entwickelt werden. Anschließend sollen die Entwickler zu festen Tagessätzen weiterhin für die Instandhaltung, Support und eventuelle Anpassung der Software bis zum zur Verfügung stehen. (siehe Leistungsbeschreibung) Ort der Leistung: Berlin und Sitz des Auftragnehmers e) Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote können nur für die Gesamtleistung abgegeben werden f) Nebenangebote sind nicht zugelassen g) Liefer-/Ausführungsfrist: Beginn: Ende: h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Siehe Vergabestelle (a) Anforderung per an bis spätestens:

3 Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Siehe Vergabestelle (a) i) Ablauf der Teilnahme-, Angebots- und Bindefrist: Stufe 1: Teilnahmewettbewerb Teilnahmeangebote sind einzureichen bis: , 12:00 Uhr Stufe 2: Angebotswettbewerb Der Auftraggeber wählt nach Prüfung der Teilnahmeanträge mindestens drei, höchstens fünf Bewerber aus, die nach seiner Bewertung aufgrund der benannten Referenzobjekte (s. Bewerbungsbedingungen, Punkt 4) am besten geeignet erscheinen, die zu vergebene Programmierungsleistung auszuführen. Nur diese werden aufgefordert, ein Angebot einzureichen. Tag der Absendung der Angebotsaufforderung durch den Auftraggeber: Angebote sind einzureichen bis: , 12:00 Uhr Ablauf der Zuschlagsfrist: Ablauf der Bindefrist: j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: entfällt k) Wesentliche Zahlungsbedingungen: Zahlungen erfolgen nach 17 VOL/B, siehe auch Vertragsbedingungen. l) Unterlagen zur Eignungsprüfung: Liste der vorzulegenden Unterlagen: 1 Stufe: Teilnahmeantrag: Der Teilnahmeantrag ist mit Unterschrift und dem Firmenstempel zu versehen. Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind: - formloses Anschreiben - Bieterdarstellung - Eigenerklärung zu den Referenzen (Referenzliste) - Eigenerklärung zu Vorstellung und Qualifikationen der Mitarbeitenden (inkl. Referenzen) - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (vgl. Anlage) - Datenschutzerklärung (vgl. Anlage) 3

4 - 2 Arbeitsproben (Ideenskizze für Grobkonzept, Designentwurf; s. Bewerbungsbedingungen unter Punkt 4.2.1) Erläuterungen zu den vorzulegenden Unterlagen s. Bewerbungsbedingungen. Bei Beteiligung von Subunternehmen (SU) für jedes von ihnen: - Erklärung über Art und Umfang der zu übertragenden Leistungsteile Wenn und soweit möglich mit dem Teilnahmeantrag für jedes SU: - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit - Eigenerklärung zu den Referenzen - Eigenerklärung zu Vorstellung und Qualifikationen der Mitarbeitenden - Verpflichtungserklärung über Bereitstellung der Kapazitäten und Mittel Bei Bildung einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied: - Erklärung über Art und Umfang der jeweils zu erbringenden Leistungsteile - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit - Eigenerklärung zu den Referenzen - Eigenerklärung zu Vorstellung und Qualifikationen der Mitarbeitenden o diese müssen für die Bietergemeinschaft in der Summe die erforderliche Eignung belegen - sowie eine Erklärung, o in der die einzelnen Mitglieder genannt sind o in der ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages bestellt wird o in der sich die Mitglieder für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten 2. Stufe Angebot (nur nach Aufforderung durch politik-digital e.v.) Das Angebot ist mit Unterschrift und dem Firmenstempel zu versehen. Mit dem Angebot einzureichen sind: - formloses Anschreiben - 3 Arbeitsproben (ausgearbeitetes Grobkonzept, Zeit- und Arbeitsplan, Designentwurf; s. Bewerbungsbedingungen unter Punkt 4.2.2) - ausgefüllte und unterschriebene Preisliste Erläuterungen zu den vorzulegenden Unterlagen s. Bewerbungsbedingungen. m) Höhe der Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise: Die Unterlagen werden kostenfrei abgegeben. 4

5 n) Angabe der Zuschlagskriterien: Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Bewerbungsbedingungen aufgeführt sind. o) Sonstiges: Mit Abgabe seines Teilnahmeantrags bzw. Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Bewerbungen und Angebote ( 19 VOL/A). Falls Sie nicht bis zum ein Zuschlagserteilungsschreiben bzw. einen unterschriebenen Vertrag erhalten haben, gilt Ihr Angebot als nicht berücksichtigt. Unterlagen werden nur zurückgeschickt, wenn Sie dies in Ihrem Anschreiben oder den weiteren Unterlagen ausdrücklich erbeten haben und einen frankierten Rückumschlag beifügen. p) Übersicht über die anzufordernden Vergabeunterlagen: 1 Bewerbungsbedingungen 2 Leistungsbeschreibung 3 Eigenerklärung Zuverlässigkeit 4 Erklärung einer Bietergemeinschaft 5 Datenschutzerklärung 6 Preisblatt 7 Vertragsbedingungen 8 Wireframes 5

b) Unterteilung in Lose (Neben Einzellosen können auch mehrere oder alle Lose angeboten werden): Eine Losaufteilung ist nicht vorgesehen.

b) Unterteilung in Lose (Neben Einzellosen können auch mehrere oder alle Lose angeboten werden): Eine Losaufteilung ist nicht vorgesehen. Büromöbel Rahmenvertrag Dienstleistungsauftrag 1. Auftraggeber: BundesInnungskrankenkasse Gesundheit, kurz BIG direkt gesund (Körperschaft des öffentlichen Rechts) Charlotten-Carree Markgrafenstr. 62 10969

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