Alle Termine und Infos zur Organisation

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1 Alle Termine und Infos zur Organisation Hier finden Sie alle Informationen für eine funktionierende Logistik Ihres Messeauftrittes auf der. Alle Termine und Fristen, den Verkehrsleitfaden und die Auf- und Abbauzeiten. Termine und Fristen Reiseplanung Termine Services Ansprechpartner Denken Sie rechtzeitig an Ihre Buchung; Infos über Unterkunft und Aufenthalt finden Sie auf der Homepage Tradefairs.com Organisation Messestand Termine Services Ansprechpartner Anmeldung von Hauptausstellern Anmeldung Mitaussteller 1 / 7

2 Bitte denken Sie daran, auch die Mitaussteller anzumelden. Standbau Mit der Anmeldung buchen Sie auf der nur die reine Standfläche ohne Standbau. Meplan Kathrin Reichersdörfer Wenn Sie nicht über einen eigenen Stand verfügen, empfehlen wir Ihnen unsere Full Service Paketangebote, das alle wichtigen Leistungen enthält. (Details im Anmeldeformular Besondere Teilnahmbedingungen B3.) Unsere Messebaufirma MEPLAN wird alle Aussteller mit einem gebuchten Full Service-Paket zur individuellen Abstimmung ansprechen. Ab Platzierungsbeginn Ab Mitte November 2015 Anfang Januar 2016 Versand der Platzierungsangebote (per Mail) Ausstellerausweise Den Link mit den Zugangsdaten 2 / 7

3 zur Personalisierung der kostenfreien und kostenpflichtigen Ausstellerausweise erhalten Sie separat von der. Ab Mitte Januar 2016 Bis Bis Bis Ab Montag, Voraussetzung: Ausgleich der Zulassungsrechnung Versand der Zulassungsrechnung Bestellungen von zusätzlichen Leistungen Benötigen Sie noch weitere Leistungen wie Parkausweise, Standbewachung oder Reinigung etc? Buchung von Konferenz- und Besprechungsräume Buchung des Kongress- Catering für Aussteller ( ) Anmeldung zum Dinner ( , 20:00 Uhr, ICM) Buchen Sie ihr Ticket rechtzeitig, da die Plätze limitiert sind. Aufbau Stefan Mohn ICM- Customer Interaction Center (CIC) Technischer 3 / 7

4 :00 Uhr bis Dienstag, 18:00 Uhr Aussteller- Service Ab Donnerstag Abbau Bitte berücksichtigen Sie den verkürzten Abbau Technischer Aussteller- Service :00 Uhr bis Freitag Etwa Ende Mai :00 Uhr Versand der Schlussrechnungen Bewerbung Ihres Messeauftritts Termine Services Ansprechpartner Bis Sponsoring- Pakete Mit nur einer Buchung umfassend präsent sein: Werbeflächen, Tickets, Katalogeintrag und Sonderwerbeformen zum attraktiven Paketpreis. Bis In den Kategorien Gold, Silber, Bronze und Starter erhältlich. Werbung in den Medien (Online und Print Katalog) jl.medien e.k. Media Services 4 / 7

5 Bis Vergabe nach Verfügbarkeit Inland: Europa: Aussteller Forum Präsentieren Sie Ihre Firma und neuesten Entwicklungen auf dem Forum. Buchung von effektiven Werbeflächen auf dem Gelände Letztmaliger Versand an Print Gutscheine für ein Tagesticket Ursula Staudte Media Consultant Media Sales Übersee inkl. Italien: Bis Inland: Europa: Übersee inkl. Italien: Letztmaliger Versand an Online Gutscheine für ein Tagesticket Letztmaliger Versand sonstiger bestellter Werbemittel per Post (z.b. Briefaufkleber, Besucherflyer etc.) Banner (kostenfrei) 5 / 7

6 stellen Sie das Ticketbanner auf Ihrer Webpage ein. Bis Pressearbeit Ihr Draht zur internationalen Presse Pressefächer in der Presse Lounge Elektronisches Pressefach Bianca Gruber Pressekontakt Verkehrsleitfaden Unser Verkehrsleitfaden führt Sie schnell und sicher zum Messegelände. Dieser steht Ihnen hier ab Frühjahr 2016 als PDF-Download zur Verfügung. Auf- und Abbauzeiten Aufbau ab Montag :00 Uhr bis Dienstag :00 Uhr Am letzten Aufbautag, dem Dienstag, 5. April 2016 müssen sämtliche Lieferund Aufbaufahrzeuge bis 18:00 Uhr aus den Hallen und dem Freigelände entfernt sein. Fahrzeuge, die sich nach den vorgenannten Zeiten noch in den Hallen bzw. im Freigelände befinden, werden von der auf Gefahr und Kosten des Organisators entfernt. Bis 20:00 Uhr ist ein dekorativer Aufbau auf der eigenen Standfläche möglich. Eine Verlängerung ist nur in Ausnahmefällen mit schriftlicher Erlaubnis der Hauptabteilung Technischer Aussteller-Service zulässig. Abbau ab Donnerstag :00 Uhr bis Freitag :00 Uhr (bitte berücksichtigen Sie den verkürzten Abbau) Einlass für Messebauunternehmen und Lieferanten am 7. April 2016 nicht vor 17:00 Uhr. Eine Verlängerung der Abbauzeit ist nur in besonderen Ausnahmefällen mit schriftlicher Genehmigung der Hauptabteilung Technischer Aussteller-Service zulässig. Lieferadresse für die 2016: / 7

7 NAME DES ZU BELIEFERNDEN AUSSTELLERS Halle + Standnummer Am Messesee München Deutschland Bitte beachten Sie, dass diese Adresse nur während der Messelaufzeit gültig ist. Für Lieferungen im Vorfeld der Messe wenden Sie sich bitte an einen unserer Servicepartner: Schenker Deutschland AG Tel.: Fax: Kühne-Nagel (AG Co. KG) Tel.: Fax: / 7

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