Strategisches Projektmanagement

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1 Strategisches Projektmanagement

2 Frederik Ahlemann Christoph Eckl Herausgeber Strategisches Projektmanagement Praxisleitfaden, Fallstudien und Trends

3 Herausgeber Frederik Ahlemann Hagen, Deutschland Christoph Eckl Landshut, Deutschland ISBN DOI / ISBN (ebook) Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. Springer Gabler Springer-Verlag Berlin Heidelberg 2013 Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung, die nicht ausdrücklich vom Urheberrechtsgesetz zugelassen ist, bedarf der vorherigen Zustimmung des Verlags. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Bearbeitungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Die Wiedergabe von Gebrauchsnamen, Handelsnamen, Warenbezeichnungen usw. in diesem Werk berechtigt auch ohne besondere Kennzeichnung nicht zu der Annahme, dass solche Namen im Sinne der Warenzeichen- und Markenschutz-Gesetzgebung als frei zu betrachten wären und daher von jedermann benutzt werden dürften. Gedruckt auf säurefreiem und chlorfrei gebleichtem Papier Springer Gabler ist eine Marke von Springer DE. Springer DE ist Teil der Fachverlagsgruppe Springer Science+Business Media

4 Vorwort Das Thema Projektmanagement ist Gegenstand einer Vielzahl von Büchern, Fachartikeln und wissenschaftlichen Veröffentlichungen. Im Zentrum stehen meist methodische und prozessuale Fragen der erfolgreichen Abwicklung von Projekten, Projektprogrammen oder Projektportfolios. Dabei wird oft vergessen, dass es umfassender Vorbereitungen bedarf, bevor diese Methoden und Prozesse in einem Unternehmen erfolgreich angewendet werden. Insbesondere beim unternehmensweiten Einsatz von Projektmanagement ergeben sich vielfältige Herausforderungen, die zu bewerkstelligen sind. Hierzu gehören beispielsweise die organisationsgerechte Anpassung von Methoden und Prozessen, die Überzeugung der Mitarbeiter und deren Schulung sowie eine stufenweise Einführung oder auch die fortlaufende Optimierung des Projektmanagements. In diesem Zusammenhang ist zu berücksichtigen, dass Projektmanagement längst nicht mehr nur eine Aufgabe für Spezialisten ist; das volle Potenzial dieses Ansatzes kann nur realisiert werden, wenn Führungskräfte die Einführung und Nutzung von Projektmanagement einfordern, unterstützen und vorleben. In diesem Buch wird der komplexe Prozess der unternehmensweiten Einführung und Nutzung von Projektmanagement thematisiert. Auf Basis einer umfassenden qualitativempirischen Studie mit führenden Unternehmen aus unterschiedlichsten Branchen wurden praxisgerechte Handlungsempfehlungen für die nachhaltig erfolgreiche Verankerung von Projektmanagement in mittleren und großen Unternehmen entwickelt. Dazu kommt die Diskussion wesentlicher Vorbedingungen und Erfolgsfaktoren, ohne deren Berücksichtigung Projektmanagement selten seine volle Wirkung entfaltet. Die Zielgruppe dieses Buches sind Fach- und Führungskräfte, die das Projektmanagement in ihrer Organisation verantworten und mit dessen Einführung bzw. Weiterentwicklung befasst sind. Dieses Buch ist das Ergebnis einer langjährigen fruchtbaren Zusammenarbeit von zwei Organisationen. Die INTECO Gesellschaft für innovative Technologien GmbH ist führender Anbieter von professionellen Projektmanagement-Lösungen. Der Erfahrungsschatz der INTECO aus hunderten PM-Implementierungen der vergangenen 20 Jahre wurde für dieses Buch mit soliden wissenschaftlichen Grundlagen kombiniert, die INTECO gemeinsam mit EBS, als wissenschaftlicher Partner, erarbeitet hat. Die EBS Business School Wiesbaden ist die älteste private deutsche Business School mit internationaler Reputation. Ihr V

5 VI Vorwort Institute of Research on Information Systems (IRIS) ist eine in Bezug auf Projekt- und Projektportfoliomanagement führende Forschungseinrichtung. An der Stelle möchten wir uns bei den vielen Beteiligten bedanken, die zum Gelingen dieses Buches beigetragen haben. Unser besonderer Dank gilt den Kapitelautoren, die durch die Aufarbeitung der Forschungsergebnisse oder durch die Bereitstellung von Fallstudien das Buch mit Leben gefüllt haben. Weiterhin danken wir allen Studienteilnehmern, die uns im Rahmen von Interviews Einblick in ihre Projektmanagement-Erfahrung gewährt haben. Darüber hinaus gilt unser Dank Sylvia Werz und dem Team der Lektoren für die sprachliche Korrektur der Kapitel. Wir bedanken uns auch bei Katharina Ebner, Axel Heck, Daniel Möller und Michael Kaiser für die inhaltliche Überprüfung der Buchkapitel. Wir hoffen, dass Sie dieses Buch als bereichernd und nützlich empfinden. Sollten Sie Fragen zum Projektmanagement haben, scheuen Sie sich nicht, uns zu kontaktieren. Wiesbaden und Landshut im August 2012 Frederik Ahlemann Christoph Eckl

6 Inhaltsverzeichnis Abkürzungsverzeichnis... IX 1 Einleitung... 1 Fedi El Arbi, Frederik Ahlemann 2 Projektmanagement-Einführung im Überblick: Der Projektmanagement-Navigator Fedi El Arbi, Frederik Ahlemann 3 Die soziale und psychologische Dimension des Projektmanagements Kunal Mohan, Frederik Ahlemann 4 Standardisierung Vom Chaos zur einheitlichen Projektabwicklung Fedi El Arbi, Frederik Ahlemann, Michael Kaiser 5 Zentralisierung Frederik Ahlemann, Fedi El Arbi, Kunal Mohan, Michael Kaiser 6 Professionalisierung Fedi El Arbi, Frederik Ahlemann, Michael Kaiser 7 Projektmanagement aus Sicht von Führungskräften Frederik Ahlemann, Fedi El Arbi, Axel Heck 8 Projektwirtschaft Ingo Rollwagen, Frank Rohwedder, Christoph Eckl 9 IT-gestützte Terminplanung und -steuerung in Fahrzeugentwicklungsprojekten am Beispiel der Marke Volkswagen PKW Dennis Krull, Dirk Christian Mattfeld 10 Organisatorische Entwicklung des Projektmanagements in der Austrian Power Grid AG Peter Jankowetz VII

7 VIII Inhaltsverzeichnis 11 Projektmanagement in der Entwicklung von Werkzeugen für die modellbasierte Entwicklung mechatronischer Regelsysteme Hans-Joachim Rabe 12 Herausforderungen und Lösungswege bei der optimalen Umsetzung eines betrieblichen IT-Projektportfolios durch konsequentes Ressourcenmanagement Martin Gärtner 13 Projektmanagement in der Finanzdienstleistungsbranche Harald Nees, Katrin Wabra Verzeichnis der Autoren Sachverzeichnis

8 Abkürzungsverzeichnis APM BauGB BDN CC CMMI CPM CRM EVA GPM ICB ID IPMA LA MbO MTA OPM3 P3M3 PA PERT PM PMA PMBoK PMI PMO PMS PR PTF SEI SPICE SPM Association for Project Management Baugesetzbuch Benefits Dependency Network Critical Chain Capability Maturity Model Integration Critical Path Method Customer Relationship Management Earned Value Analyse Gesellschaft für Projektmanagement IPMA Competence Baseline Identifikationsnummer International Project Management Association Lenkungsausschuss Management by Objectives Meilenstein-Trend-Analyse Organizational Project Management Maturity Model Portfolio, Program, and Project Management Maturity Model Portfolioausschuss Program Evaluation and Review Technique Project Management PM Austria Project Management Body of Knowledge Project Management Institute Project Management Office Projektmanagement-Software Public Relations Project Task Force Software Engineering Institutes Software Process Improvement and Capability Determination Swiss Project Management Association IX

9 X Abkürzungsverzeichnis SZP ToC TPB UAM Standardisierung - Zentralisierung - Professionalisierung Theory of Constraints Theory of Planned Behavior Unternehmensarchitekturmanagement