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1 Leitfaden zur Selbstregistrierung und für die Bearbeitung der persönlichen Daten für das Personalmanagement im Rahmen Erweiterter Selbstständigkeit von Schulen (PES) Der folgende Leitfaden richtet sich an alle Personen, die sich über dieses Portal in der PES- Datenbank registrieren möchten oder an diejenigen, die ihre Daten im PES-Portal überarbeiten möchten. Wenn Sie sich als Vertretungskraft für PES bewerben wollen, gehen Sie zur Selbstregistrierung auf folgende Internetadresse: Sobald Sie registriert sind, haben Schulen die Möglichkeit, Sie in der Datenbank zu finden. Weiterhin können Sie sich auch selbst bei Schulen Ihrer Wahl melden und um ein Vorstellungsgespräch bitten. Die betreffenden Schulen können Sie bei Interesse in ihre Vertretungsdatei aufnehmen. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf das Feld <Bewerbung als Vertretungskraft>. Auf der sich öffnenden Seite klicken Sie auf <Hier können Sie sich als Vertretungskraft anmelden, bzw. die Selbstregistrierung oder Ihre persönlichen Daten bearbeiten>. Oder Sie gehen direkt über folgende Internetadresse zur Startmaske: 1 von 11

2 1) Startmaske Geben Sie zur Registrierung Ihren Nachnamen, Vornamen und Ihr Geburtsdatum (in folgendem Format (XX.XX.XXXX) in die Startmaske ein. Wenn Sie sich bereits im Portal registriert hatten, füllen Sie das Formular aus und klicken Sie auf <Abschicken> Fahren Sie fort mit 2) Falls Sie noch nicht registriert sind, folgt eine Einverständniserklärung. Stimmen Sie der Einverständniserklärung mit <ja, ich stimme zu> zu. 2 von 11

3 Danach öffnet sich eine Seite, bei der Sie persönliche Daten eingeben müssen. Alle Felder die mit einem "*" versehen sind, müssen von Ihnen ausgefüllt werden. Achten Sie darauf, dass Sie in diesem Formular bereits Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort auswählen und eingeben müssen. Bei der Fächerauswahl öffnet sich ein neues Fenster, bei der Sie die Fächer in einer Liste von möglichen Fächern suchen und hinzufügen können. Deutsch 3 von 11

4 Wichtiger Hinweis: Nutzen Sie die Suchen-Funktion im Fenster und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit <OK>. Klicken Sie anschließend auf Ihr gewünschtes Fach, bspw. Deutsch, und klicken Sie auf <Fach einfügen>. Dann schließen Sie bitte das Fenster <Fenster schließen>, falls Sie kein weiteres Fach hinzufügen möchten. Bei zwei oder mehreren Unterrichtsfächern wiederholen Sie den letzten Schritt. Beachten Sie, dass Sie erst nach Schließen des Fensters sehen, dass das Fach hinzugefügt wurde, vorher nicht. Wichtiger Hinweis: Achten Sie darauf, dass Sie bei dem Eingabefeld Datenfreigabe für Vertretungs-Portale einen Haken bei freigeben setzen. Erst dann sind Sie in der Datenbank für Schulen sichtbar. Drücken Sie nach Eingabe aller Ihrer Daten auf <Abschicken>. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem alle angegebenen Daten noch einmal zusammengefasst sind. Drücken Sie auf <Abschicken> um fortzufahren bzw. auf <zurück> um Änderungen vorzunehmen. Sie sind jetzt registriert. Sie erhalten keine Bestätigung per Mail. Fahren Sie fort mit 2) 4 von 11

5 2) Login Wenn Sie erneut auf Ihre Daten der Selbstregistrierung zugreifen oder diese erneut bearbeiten möchten, füllen Sie die Startmaske ( mit Ihren im ersten Schritt eingegebenen Daten erneut aus. Anschließend öffnet sich die Login Maske. Geben Sie hier Ihr aus dem ersten Schritt eingegebenen Benutzername und generiertes Passwort ein und klicken auf <Abschicken>. Fahren Sie fort mit 8) Wenn Sie Ihre Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) nicht kennen, klicken Sie auf <Passwort vergessen>. Fahren Sie fort mit 3) 5 von 11

6 3) Selbstregistrierung mit bekannter adresse Ergänzen Sie die Daten um die adresse. Wichtig: Diese adresse muss bereits im System hinterlegt sein, und Sie müssen unter dieser adresse erreichbar sein. Geben Sie die angezeigte Buchstabenfolge ein und klicken Sie auf <Abschicken> Fortfahren mit 5) Wenn Sie keine gültige -Adresse im System hinterlegt haben, klicken Sie auf das Kästchen <Es ist noch keine -Adresse hinterlegt >. Nun öffnet sich eine erweiterte Maske. Fahren Sie fort mit 4) 6 von 11

7 4) Erster Schritt der Selbstregistrierung ohne bekannte adresse Ergänzen Sie die Daten um eine gültige adresse, Geburtsort, Telefon, Wohnort, PLZ, Straße. Geben Sie noch die angezeigte Buchstabenfolge ein. Klicken Sie auf <Abschicken> 7 von 11

8 Anschließend öffnet sich folgendes Fenster. Fahren Sie fort mit 5) Wichtiger Hinweis: Wenn Sie die nicht innerhalb von 30 Minuten erhalten, müssen Sie das Verfahren erneut durchführen (Beginnen mit 1). Wichtiger Hinweis: Die folgende Fehlermeldung tritt auf, wenn mindestens eine der Angaben nicht mit den Angaben im System übereinstimmt. Ihre Eingaben sind nicht korrekt. Die Angaben müssen mit den im System hinterlegten übereinstimmen! Überprüfen Sie: - Ist die Schreibweise der Angaben identisch mit der im System? (Bindestriche, Leerzeichen, Umlaute usw.) - Ist im System jeder Eintrag vorhanden? - Ist im System eine angegeben? (Wenn nicht oder wenn sie sich geändert hat, bitte das entsprechende Kästchen anklicken). - Ist die Buchstabenfolge korrekt eingegeben? Sollten Sie die korrekten Angaben nicht kennen, schicken Sie eine an mit der Bitte um Hilfe. Geben Sie in dieser die Daten an, die Sie für die Selbstregistrierung eingegeben haben, sowie eine Telefonnummer an, unter der Sie zu erreichen sind. 8 von 11

9 5) Registrier- Sofern alle Angaben korrekt sind, bekommen Sie umgehend eine Registriernummer an die von Ihnen angegebene -Adresse geschickt, die Sie für den nun folgenden zweiten Schritt benötigen, der innerhalb von 30 Minuten durchgeführt werden muss. Klicken Sie dafür auf den Button <2. Schritt>. Fortfahren mit 6) 6) Zweiter Schritt der Selbstregistrierung Geben Sie Ihre gültige adresse, die Registriernummer und Ihre gewünschten Zugangsdaten ein. Geben Sie noch die angezeigte Buchstabenfolge ein. Klicken Sie auf <Abschicken>. Fahren Sie fort mit 7) 9 von 11

10 7) Maske nach erfolgreicher Registrierung Klicken Sie auf <auf der Login-Seite>. Fortfahren mit 2) 8) Personendaten-Maske Bitte füllen Sie dieses Formular mit Sorgfalt aus und ergänzen und aktualisieren Sie Ihre Daten. Alle mit einem "*" gekennzeichneten Felder sind Pflichteingaben, die ausgefüllt werden müssen! Beenden Sie Ihre Eingaben mit Klick auf den Button <Abschicken>. 10 von 11

11 Die folgende Seite stellt Ihre Eingaben zur Überprüfung dar. Sollten alle Angaben richtig sein, klicken Sie am unteren Seitenende erneut auf <Abschicken>. Häufiger Fehler: Die Prüfen-Seite wird versehentlich nicht abschließend abgeschickt. Hierdurch gehen alle eingegebenen Daten verloren! Um die eingegebenen Personendaten in der Bereitschaftsdatenbank von PES aktuell zu halten, sind alle registrierten Personen aufgefordert, sich bei Bedarf erneut im System anzumelden, um ihre Daten zu aktualisieren. Das vorliegende Verfahren wurde vom Landesmedienzentrum Rheinland-Pfalz entwickelt. Bei technischen Fragen und Problemen wenden Sie sich bitte an die telefonische Hotline (Tel.: / ) oder per an das PL Koblenz 11 von 11

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